Cách tham gia cuộc họp trước máy chủ

Tham gia trước khi chủ nhà cho phép người tham dự tham gia cuộc họp trước khi chủ nhà tham gia hoặc khi chủ nhà không thể tham dự cuộc họp.

Nếu bạn chọn tham gia trước máy chủ, thì những người tham gia có thể tham gia cuộc họp trước khi chủ nhà tham gia hoặc không có chủ nhà.

Nếu bạn không chọn tham gia trước khi lưu trữ, những người tham gia sẽ thấy một hộp thoại bật lên có nội dung “Cuộc họp đang chờ chủ nhà tham gia.” Nếu bạn là chủ nhà, có một nút đăng nhập để đăng nhập và bắt đầu cuộc họp với tư cách là chủ nhà.

Điều kiện

  • Zoom account
  • Host permissions for the meeting

Kích hoạt tham gia trước khi lưu trữ

Đối với tất cả các thành viên trong tổ chức của bạn

Nếu bạn bật Tham gia trước khi lưu trữ cho tất cả các thành viên trong tổ chức của mình. Nó sẽ được bật theo mặc định cho mọi cuộc họp mới được lên lịch. Nhưng các thành viên sẽ có thể bỏ chọn khi lên lịch cuộc họp. Để buộc cài đặt này cho tất cả các cuộc họp, bạn sẽ cần phải khóa cài đặt.

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.

2. Nhấp vào Account Management > Account Settings.

3. Điều hướng đến tab Cuộc họp và xác minh rằng cài đặt Tham gia trước khi Máy chủ được bật.

Nếu cài đặt bị tắt, nhấp vào chuyển đổi Trạng thái để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, chọn Turn On để xác minh thay đổi.

4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình. Hãy nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Đối với tất cả các thành viên của một nhóm cụ thể

Nếu bạn bật Tham gia trước khi lưu trữ cho tất cả các thành viên của một nhóm cụ thể. Nó sẽ được bật theo mặc định cho mọi cuộc họp mới được lên lịch. Nhưng các thành viên sẽ có thể bỏ chọn khi lên lịch cuộc họp. Để buộc cài đặt này cho tất cả các cuộc họp, bạn sẽ cần phải khóa cài đặt.

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên với đặc quyền chỉnh sửa các nhóm người dùng.

2. Nhấp vào User Management > Group Management

3. Nhấp vào tên của nhóm, sau đó nhấp vào tab Settings.

4. Điều hướng đến tab Meeting và xác minh rằng cài đặt Tham gia trước khi Máy chủ được bật.

Nếu cài đặt bị tắt, nhấp vào nút bật để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, chọn Turn On để xác minh thay đổi.

Lưu ý: Nếu tùy chọn có màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.

5. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này là bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm này. Hãy nhấp vào biểu tượng khóa và sau đó nhấp vào Lock để xác nhận cài đặt.

Để sử dụng riêng của bạn

Nếu bạn bật Tham gia trước khi lưu trữ trong cài đặt cuộc họp của mình, nó sẽ được bật theo mặc định cho mọi cuộc họp mới được lên lịch. Nhưng bạn sẽ có thể bỏ chọn khi lên lịch cuộc họp.

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.

2. Nhấp vào Account Management > Account Settings (nếu bạn là quản trị viên tài khoản) hoặc Settings  (nếu bạn là thành viên tài khoản). 

3. Điều hướng đến tùy chọn Tham gia trước máy chủ trên tab Cuộc họp và xác minh rằng cài đặt đã được bật.

Nếu cài đặt bị tắt, nhấp vào chuyển đổi Trạng thái để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, chọn Turn On để xác minh thay đổi.

Lưu ý: Nếu tùy chọn có màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Nhóm hoặc Tài khoản và bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.

Kích hoạt tham gia trước khi tổ chức một cuộc họp cá nhân

Windows/ Mac

1. Mở ứng dụng zoom của bạn và đăng nhập vào zoom.

2. Nhấp vào Schedule.

Điều này sẽ mở cửa sổ lịch trình nơi bạn có thể chọn cài đặt cuộc họp của mình.

3. Nhấp vào Advanced Options.

4. Kích Enable join before host.

5. Nhấp vào Schedule.

Lưu ý:  Bạn cũng có thể bật Tham gia trước khi tổ chức cho bất kỳ cuộc họp theo lịch trình. Nhấp vào Meetings ở cuối ứng dụng zoom. Di chuột qua cuộc họp mà bạn muốn bật và nhấp vào Edit. Nhấp vào Advanced Options, Enable Join Before Host và nhấp vào Save.

Web

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom

2. Nhấn Meetings.

3. Chọn Schedule A Meeting.

4. Chọn cài đặt cuộc họp của bạn.

5. Trong Tùy chọn Cuộc họp, chọn Kiểm tra Enable Join Before Host.

6. Nhấp vào Save

Linux

1. Mở ứng dụng Zoom của bạn và đăng nhập vào Zoom.

2. Nhấp vào biểu tượng Schedule.

3. Điều này sẽ mở cửa sổ lịch trình nơi bạn có thể chọn cài đặt cuộc họp của mình.

4. Nhấp vào Advanced Options.

5. Kiểm tra Enable join before host.

6. Nhấp Schedule

Lưu ý: Bạn cũng có thể bật Tham gia trước khi tổ chức cho bất kỳ cuộc họp theo lịch trình. Nhấp vào Meetings ở cuối ứng dụng zoom. Di chuột qua cuộc họp mà bạn muốn bật và nhấp vào Edit. Nhấp vào Advanced Options, chọn Enable Join Before Host và nhấp vào Save.

Android

1. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào ứng dụng zoom và chọn Schedule.

2. Nhấp vào Tùy chọn nâng cao.

3. Chuyển đổi Cho phép tham gia trước khi máy chủ bật.

4. Nhấn Done để hoàn thành lịch trình.

iOS

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên thiết bị iOS của bạn.

2. Nhấn vào Schedule

3. Sau đó, bạn sẽ có thể chọn Cài đặt Cuộc họp, bao gồm cả ngày và giờ.

4. Nhấp vào Advanced Options.

5. Chuyển đổi Cho phép Tham gia trước khi Máy chủ bật.

6. Nhấp vào Done

chú thích

  • Nếu chủ nhà không tham gia cuộc họp hoặc không đăng nhập khi tham gia. Không có điều khiển máy chủ nào như ghi âm, tắt tiếng / bật tiếng tất cả, khóa cuộc họp hoặc xóa người tham dự.
  • Khi Tham gia trước khi Máy chủ được bật, máy chủ có thể tham gia cuộc họp mà không cần đăng nhập. Nếu bạn là chủ nhà, nhưng không có các điều khiển máy chủ như ghi âm. Hãy rời khỏi cuộc họp và đăng nhập trong ứng dụng zoom. Bắt đầu cuộc họp một lần nữa từ danh sách Cuộc họp của bạn.
  • Nếu một cuộc họp đang diễn ra và ai đó cố gắng bắt đầu cuộc họp thứ hai với sự tham gia trước khi máy chủ được lên lịch bởi cùng một máy chủ:
    • Nếu được bắt đầu bởi zoom rooms, cuộc họp thứ hai sẽ bắt đầu và kết thúc cuộc họp đầu tiên mà không có cảnh báo.
    • Nếu được bắt đầu bởi chủ nhà, họ sẽ có tùy chọn để đóng cuộc họp đầu tiên và bắt đầu cuộc họp thứ hai.
    • Nếu được bắt đầu bởi một người tham gia, họ sẽ nhận được một thông báo rằng chủ nhà đang có một cuộc họp khác đang diễn ra.
  • Nếu Phòng chờ được bật trong cài đặt cuộc họp của bạn, Tham gia trước khi Máy chủ sẽ không hoạt động cho các cuộc họp của bạn.
  • Nếu bạn muốn cuộc họp được ghi lại mà không có chủ nhà tham dự, bạn sẽ cần bật ghi âm cloud tự động cho cuộc họp.