Vai trò của phòng họp đã thay đổi đáng kể trong những năm gần đây. Bước sang 2025, một không gian họp hiện đại không chỉ đơn giản là nơi tổ chức cuộc trò chuyện – mà phải là một môi trường hợp tác thông minh, an toàn và hiệu suất cao. Dù bạn đang thiết kế văn phòng mới hay cải tạo lại phòng họp cũ, việc đầu tư vào giải pháp AV (âm thanh & hình ảnh) phù hợp sẽ quyết định hiệu quả, sự hòa nhập và tương lai bền vững của mọi buổi họp.
Một hệ thống AV hiệu quả trong năm 2025 không còn dừng lại ở camera hoặc micro chất lượng tốt, mà cần tích hợp công nghệ thông minh như AI nhận diện người nói, khử tiếng ồn, quản lý thiết bị tập trung và hỗ trợ các nền tảng họp như Microsoft Teams hay Zoom. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thế nào là một giải pháp AV hiện đại, cách lựa chọn theo từng quy mô phòng họp, thiết bị âm thanh tối ưu cho từng nhu cầu, và làm thế nào các công nghệ mới của Yealink sẽ giúp bạn sẵn sàng cho tương lai.
*Xem thêm: Hệ thống AV: Giải pháp hoàn hảo cho giải trí, giáo dục và truyền thông
Tiêu chuẩn của một giải pháp AV lý tưởng trong năm 2025
Một giải pháp AV hiện đại cần phải hội tụ đủ bốn yếu tố: hiệu suất cao, bảo mật mạnh, thông minh và dễ mở rộng. Trong bối cảnh làm việc kết hợp (hybrid), nơi mà nhóm làm việc từ xa và tại chỗ cần tương tác hiệu quả, hệ thống AV cần cung cấp trải nghiệm hình ảnh – âm thanh sống động, hỗ trợ bởi AI và khả năng tự động hóa.
Các thiết bị AV hàng đầu năm 2025 sẽ tích hợp camera 4K Ultra-HD với khả năng tự động căn khung hình (auto framing), theo dõi người nói (speaker tracking), cùng công nghệ âm thanh sử dụng AI để khử tiếng vọng và tiếng ồn nền. Ngoài ra, tính tương thích với nền tảng họp phổ biến là điều bắt buộc – việc hỗ trợ gốc cho Microsoft Teams Rooms và Zoom Rooms giúp đảm bảo cuộc họp diễn ra mượt mà, không gián đoạn.
Hệ điều hành Android 13 đi kèm chứng nhận MDEP (Microsoft Device Ecosystem Platform) sẽ trở thành tiêu chuẩn mới, đảm bảo cập nhật phần mềm lâu dài và bảo mật ở cấp độ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc dễ dàng triển khai đồng bộ trên nhiều phòng họp, khả năng giám sát và điều khiển từ xa cũng là yếu tố quyết định trong việc mở rộng quy mô sử dụng trong tổ chức.
Lựa chọn giải pháp AV phù hợp theo từng loại phòng họp
Không gian phòng họp rất đa dạng – từ buồng cá nhân nhỏ đến các hội trường đào tạo rộng lớn – và mỗi loại sẽ cần một cấu hình AV khác nhau để tối ưu hóa hiệu suất và trải nghiệm.
Buồng làm việc cá nhân (1–2 người | 1m x 1m)
Đối với các không gian nhỏ gọn dành cho cuộc gọi video cá nhân hoặc làm việc tập trung, thiết bị cộng tác cá nhân Yealink DeskVision A24 là lựa chọn lý tưởng. Tích hợp camera, loa, màn hình cảm ứng và cổng USB-C, thiết bị giúp người dùng giao tiếp chuyên nghiệp mà không cần đến thiết bị ngoại vi. Thanh video MeetingBar A10 cũng là một lựa chọn không thể bỏ qua dành cho các nhóm nhỏ gọn.
Phòng họp nhỏ (3–7 người | 3m x 4m)
Những phòng họp nhỏ dùng cho các cuộc họp hàng ngày hoặc họp nhóm kết hợp sẽ phù hợp với Yealink MeetingBar A20 và A30. Đây là các thiết bị video bar tích hợp AI với khả năng căn khung thông minh, góc nhìn rộng, âm thanh rõ nét – tất cả gói gọn trong một thiết bị nhỏ gọn, dễ lắp đặt.
Phòng họp trung bình (7–12 người | 4m x 6m)
Đối với phòng họp trung bình, sự cân bằng giữa tầm nhìn camera, phạm vi thu âm và khả năng điều khiển là điều quan trọng. MeetingBar A40 tích hợp 2 camera 48MP cùng Android 13, đem lại hình ảnh sắc nét và thông minh. Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, hệ thống MVC S40 mang đến trải nghiệm phòng họp chuyên biệt với AI theo dõi người nói và căn khung tự động. Ngoài ra, MeetingBoard Pro với màn hình tương tác kích thước 65”, 75” hoặc 86” là sự kết hợp hoàn hảo giữa bảng viết điện tử và thiết bị hội nghị – lý tưởng cho các buổi brainstorm sáng tạo.
Phòng họp lớn (12–20 người | 4m x 8m)
Các phòng lớn cần cấu hình linh hoạt hơn – bao gồm camera PTZ, micro phân vùng và hệ thống âm thanh mở rộng. MVC860 là hệ thống phù hợp, hỗ trợ camera PTZ, mic mở rộng và tích hợp liền mạch với Microsoft Teams. Với Zoom, bạn có thể lựa chọn ZVC860 – phiên bản chứng nhận Zoom với cấu hình tương tự. Kết hợp với loa CS10 và mic gắn trần (CM50, CM20), bạn sẽ có một hệ thống âm thanh toàn diện cho mọi vị trí trong phòng.
Phòng chia đôi & phòng đào tạo (20–40 người | 8m x 15m)
Với các không gian lớn, linh hoạt và có thể chia đôi như phòng hội nghị, phòng đào tạo, bạn cần một hệ thống AV có khả năng tự động thích ứng. MVC S90 là giải pháp cao cấp cho môi trường Pro AV, hỗ trợ nhiều camera, cấu hình theo vùng không gian, BYOD và hệ thống điều khiển bên ngoài. Phiên bản ZVC S90 dành cho Zoom giúp triển khai nhanh chóng với hiệu suất tương đương.
Lựa chọn thiết bị âm thanh tốt nhất năm 2025
Âm thanh là yếu tố cốt lõi trong việc tạo ra một cuộc họp hiệu quả. Dưới đây là các lựa chọn micro Yealink phù hợp với nhiều loại phòng:
| Sản phẩm | Loại | Trường hợp sử dụng |
|---|---|---|
| CP50 | Micro để bàn | Phòng trung bình & hội thảo |
| CM50 | Micro gắn trần Dante | Thiết lập gắn trần AV chuyên nghiệp |
| CM20 | Micro gắn trần AI | Tự động thu tiếng theo người nói |
| VCM36-W | Micro không dây | Bố trí phòng linh hoạt |
| CPE40 | Micro có dây đa hướng | Mic để bàn tiết kiệm chi phí cho bàn họp nhỏ |
Tất cả các thiết bị đều hỗ trợ khử nhiễu, thu âm toàn hướng và giao tiếp song công mượt mà.
*Bài viết liên quan: Micro hội nghị có dây 2025: Giải pháp âm thanh hoàn hảo cho doanh nghiệp
Lên lịch và tự động hóa phòng họp thông minh
Hệ thống AV hiện đại không thể thiếu tính năng quản lý lịch và tự động hóa. Các bảng điều khiển đặt phòng và cảm biến hỗ trợ kiểm soát hiệu quả không gian, tránh trùng lịch, bật sẵn thiết bị và ánh sáng khi có người vào phòng.
RoomPanel E2 của Yealink sử dụng Android 13, hỗ trợ NFC, cấp nguồn qua PoE và đèn trạng thái LED nhiều màu. Kết hợp với RoomSensor Pro, hệ thống này có thể tự động nhận diện sự hiện diện, bật thiết bị hoặc kích hoạt các kịch bản môi trường phù hợp – tất cả giúp cuộc họp bắt đầu suôn sẻ mà không cần thao tác thủ công.
Xu hướng AV nổi bật trong năm 2025
Năm 2025 là thời điểm đánh dấu sự chuyển mình từ thiết bị AV rời rạc sang hệ sinh thái phòng họp thông minh. Những xu hướng chính bao gồm:
- Hệ điều hành bảo mật & cập nhật dài hạn: Android 13 kết hợp chứng nhận MDEP trở thành tiêu chuẩn mới
- Hợp nhất thông minh: Camera, cảm biến, bảng điều khiển hoạt động đồng bộ như một hệ thống
- AI hình ảnh & âm thanh: IntelliFocus, Audio Fence, Speaker Tracking nâng cao tính tương tác
- Check-in không chạm: Tích hợp cảm biến hiện diện, BLE, NFC giúp vào phòng nhanh chóng, tự động
Kết luận: Giải pháp AV hướng đến không gian họp thông minh – an toàn – sẵn sàng cho tương lai
Khi nơi làm việc tiếp tục phát triển theo hướng kết hợp, các giải pháp AV cần bắt kịp với nhu cầu này – biến phòng họp thành không gian sáng tạo, dễ kết nối và nâng cao hiệu suất. Với danh mục thiết bị hội nghị của Yealink được chứng nhận Teams, Zoom, sử dụng nền tảng Android 13 và đạt chuẩn bảo mật MDEP, bạn hoàn toàn yên tâm về một giải pháp AV hiện đại, linh hoạt và bền vững.
Ngọc Thiên hân hạnh là đối tác ủy quyền của Yealink tại Việt cung cấp các giải pháp hội nghị chuyên nghiệp phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp. Liên hệ hotline: 028.777.98.999 để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng các giải pháp AV từ Yealink với cả Teams và Zoom không?
Hoàn toàn có thể. Yealink cung cấp thiết bị hỗ trợ nền tảng kép như Teams Rooms và Zoom Rooms. Một số thiết bị hỗ trợ cả chế độ BYOD để kết nối với Google Meet, Webex,…
Phòng họp tôi có thể chia làm 2 khu vực. Yealink có hỗ trợ điều này không?
Có. Các thiết bị như MVC S90 hoặc ZVC S90 hỗ trợ cấu hình chia vùng (partition-aware) giúp kiểm soát âm thanh – hình ảnh độc lập theo từng khu vực.
Yealink có thiết bị nào phù hợp cho phòng họp 1–2 người không?
Có. Yealink DeskVision A24 là thiết bị cộng tác cá nhân tích hợp camera, loa và màn hình cảm ứng – rất phù hợp cho không gian nhỏ hoặc làm việc từ xa.
Làm sao để biết thiết bị nào phù hợp với quy mô phòng họp của tôi?
Bạn có thể tham khảo bảng phân loại phòng theo số người (1–2, 3–7, 7–12, 12–20, 20–40) trong bài viết này hoặc liên hệ tư vấn trực tiếp từ đội ngũ tư vấn Ngọc Thiên.
Hệ thống Yealink có dễ triển khai và quản lý từ xa không?
Có. Thiết bị Yealink hỗ trợ triển khai đồng bộ, quản lý tập trung qua nền tảng đám mây như Yealink Management Cloud Service, Teams Admin Center, hoặc Zoom Device Management.
