Trong môi trường kinh doanh hiện nay việc trao đổi thông tin trong nội bộ các chi nhánh văn phòng công ty, giao tiếp hay gặp gỡ khách hàng. Được xem là những hoạt động bắt buộc không chỉ riêng với những công ty, doanh nghiệp. Mà cũng là hoạt động không thể thiếu với các tổ chức, đơn vị hay các cơ quan. Tuy nhiên, các doanh nghiệp, cơ quan luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn khi không thể tổ chức các cuộc họp hội thảo trực tuyến.
Chính vì nhu cầu của các doanh nghiệp như vậy giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến. Hay giải pháp họp trực tuyến của hãng đã được Ngọc Thiên đưa ra. Và cung cấp đến các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động tại Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế, Quảng Trị … và các tỉnh Miền Trung, Tây Nguyên cũng như cả nước. Với mức giá cả phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp.
1. Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
- Hội nghị truyền hình trực tuyến là kết nối các điểm với nhau thông qua đường truyền internet. Các điểm được kết nối trực tiếp qua video và âm thanh. Các điểm có thể nhìn thấy trực tiếp nhau và trao đổi với nhau dễ dàng thuận tiện.
- Hội nghị truyền hình hay còn gọi là Video Confernce : giải pháp tối ưu, tiết kiệm dành cho công ty , doanh nghiệp, cơ quan Nhà Nước, Chính Phủ.
2. Các lĩnh vực cần lắp đặt hội nghị truyền hình trực tuyến
- Các cuộc họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị có vị trí cách xa nhau hoặc không thể gặp nhau ở cùng một nơi.
- Trao đổi thông tin và tài liệu của các nhóm làm việc chung nhưng ở các nơi khác nhau.
- Mô hình dạy học trực tuyến được trường đại học hay các trung tâm dạy học hay sử dụng.
- Tư vấn từ xa, các chuyên gia có thể lắng nghe khách hàng và tư vấn các vấn đề của họ như đang ở trong một cuộc gặp trực tiếp.
- Chăm sóc y tế từ xa người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa.
- Các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.
- Với mỗi lĩnh vực kể trên hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn tối ưu khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.
3. Vì sao nên lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình – Video Confernce
- Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận.
- Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc hội nghị.
- Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản.
- Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau.
- Có thể lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều người ghi chép lại.
- Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao.
- Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc.
4. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến.
a. Công nghệ sử dụng cho hội nghị truyền hình
Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm). Sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén hình ảnh và âm thanh trong thời gian thực (coder/decoder) âm thanh. Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP), cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình mới nhất nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.
b. Mô hình lắp đặt hội nghị trực tuyến
Phòng họp cá nhân
- Với phòng họp cá nhân, người tham gia chỉ cần trang bị thiết bị máy tính được cài đặt phần mềm thực hiện chức năng HNTH đầu cuối. Các thiết bị đầu cuối cần tích hợp hoặc bổ sung các thiết bị ngoại vi như camera, micro.
- Cho phép người họp tham gia cuộc họp điểm – điểm hoặc đa điểm như các thiết bị cơ bản tại các phòng họp chung khác. Các thành phần cần có của phòng họp cá nhân bao gồm: Phần mềm cài đặt trên máy tính (PC, Laptop).Có thể trang bị thêm các thiết bị chuyên dụng như WebCam, micro lọc tiếng, màn hình ngoài.
- Phần mềm có thể hỗ trợ cuộc họp điểm – điểm. Cho phép kết nối cuộc họp tới tối đa 3 điểm mà không cần phải thêm thiết bị quản lý đa điểm ngoài (MCU). Hoặc có thể là thiết bị chuyên dụng đã được cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn camera, micro chuyên dụng.
Phòng họp chung
- Với mỗi điểm tham gia kết nối, cần phải trang bị đầy đủ các thành phần sau để tham gia cuộc họp (Đây cũng là thành phần cần trang bị trong các cuộc họp Điểm-Điểm):
- Camera quan sát: Thu tín hiệu hình ảnh
- Micro: Thu tín hiệu âm thanh
- Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đường truyền
- Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị.
- Loa: Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
- Kết nối chia sẻ hình ảnh. Sử dụng thêm máy vi tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp
- Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp của khách hàng mà số lượng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ được tùy chọn đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lượng người tham gia
- Các thành phần mở rộng tùy theo nhu cầu sử dụng
- Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lưu lại hình ảnh,âm thanh.
- Thiết bị lưu trữ: Lưu lại nội dung cuộc họp
- MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp.
- Mô hình kết nối điểm – điểm
5. Lắp hệ thống hội nghị truyền hình tại Hà Nội
- Quý khách hàng có nhu cầu lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng. Hệ thống hội nghị qua mạng internet. Vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn cụ thể và rõ ràng.
- Tư vấn lắp đặt, lên phương án, thiết kế hội nghị truyền hình trực tuyến.
- Chúng tôi chuyên về lĩnh vực thiết bị viễn thông nên cung cấp các thiết bị đảm bảo,chất lượng.
- Gọi cho chúng tôi theo số điện thoại : 028 777 98 999
