Họp online hay còn gọi là họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến giờ đây đã trở nên quá quen thuộc đối với mọi cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Vậy để tổ chức thành công một cuộc họp trực tuyến, cần chuẩn bị những thiết bị họp online nào, doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi tổ chức họp online? Cùng tìm hiểu tất cả những điều này qua bài viết dưới đây.
Những thiết bị họp online chuyên dụng cho hội nghị trực tuyến
Bạn không thể tổ chức một cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp nếu không chuẩn bị những thiết bị họp online phù hợp(hay còn gọi là phần cứng). Về cơ bản, cần trang bị kết nối Internet và những thiết bị họp online có khả năng quay video và hỗ trợ âm thanh, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Đối với những cuộc họp online trang trọng (hội nghị trực tuyến) và chuyên nghiệp hơn, việc trang bị webcam hội nghị, loa và micro hội nghị kèm những thiết bị phụ kiện như bảng điều khiển cảm ứng, điều khiển từ xa, điện thoại hội nghị,…là điều cần thiết.
Nếu bạn muốn có video và âm thanh sắc nét, liền mạch cho các cuộc họp trực tuyến của mình, nên trang bị những thiết bị họp online chuyên dụng cho hội nghị trực tuyến, như webcam, loa, micro, điện thoại hội nghị …..như đã giới thiệu ở trên. Những trang thiết bị này đã được thiết kế đặc biệt để có thể hỗ trợ họp online với chất lượng tốt nhất có thể, giảm thiểu tình trạng mất kết nối mạng, hình ảnh, âm thanh gặp trục trặc trong quá trình tổ chức cuộc họp, những rắc rối thường xảy ra với người dùng điện thoại/ máy tính bảng để tham gia họp.
Dưới đây là danh sách những thiết bị họp online chuyên dụng cho hội nghị trực tuyến mà bạn có thể tham khảo.
Webcam hội nghị trực tuyến
Webcam hội nghị Yealink UVC30
Yealink UVC30 Room là camera USB cao cấp được thiết kế cho phòng họp vừa và nhỏ (khoảng 8-15 người tham gia). UVC30 cung cấp hình ảnh sắc nét và khả năng tái tạo màu sắc hài hòa cho mọi khung hình luôn trở nên tự nhiên, sống động hơn. Tất cả đều nhờ vào trang bị công nghệ cao cấp với camera độ phân giải 4K, zoom kỹ thuật số 4K, và trường ngắm siêu rộng 120 độ.
Webcam hội nghị Logitech BCC950
Logitech BCC950 là webcam hội nghị chuyên dụng các các cuộc họp nhóm nhỏ từ 5-6 người. BCC950 cung cấp video chất lượng hình ảnh HD 1080p với công nghệ Rightlight™ tự động tối ưu hóa chất lượng màu sắc, ánh sáng video. Tích hợp microphone, speaker phone hỗ trợ đàm thoại trong phạm vi 2,4m. Tính năng tự động lấy nét với 9 điểm nét và sử dụng ống kính ZEISS cao cấp cho hình ảnh chính xác rõ nét hơn.
Xem chi tiết sản phẩm tại đây: Logitech BCC950
Webcam hội nghị Logitech PTZ Pro 2
Logitech PTZ Pro 2 trang bị công nghệ quang học cao cấp với khả năng thu phóng full HD 10X, khả năng lấy nét tự động linh hoạt. Camera quét ngang 260 độ, nghiêng 130 độ cơ học ghi hình rõ mọi chi tiết trong phòng hội nghị, hội trường, phòng học hay nơi làm việc. Khả năng tái tạo lại màu sắc vượt trội và độ chính xác quang học xuất sắc cho video luôn rõ ràng, sắc nét.
Xem chi tiết sản phẩm tại đây: Logitech PTZ Pro 2
Loa họp trực tuyến
Loa họp trực tuyến Jabra Speak 750
Jabra Speak 750 là thiết bị hội nghị âm thanh chuyên dụng cho phòng họp nhỏ tối đa 6 người. Thiết bị không chỉ được thiết kế hoàn hảo cho hội nghị trực tuyến mà còn cung cấp âm thanh chất lượng khá tốt khi nghe nhạc. Loa trang bị kết nối USB-A 2.0, Bluetooth để kết nối với điện thoại, máy tính bảng hoặc với laptop. Jabra Speak 750 có hai phiên bản MS (tương thích với Microsoft Team) và phiên bản UC (tương thích với tất cả các nền tảng hội thoại UC) phù hợp với mọi yêu cầu của người dùng.
Loa họp trực tuyến Jabra Speak 510
Jabra Speak 510 được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, cung cấp âm thanh rõ nét cho mọi không gian hội nghị, đặc biệt là trong điều kiện làm việc ồn ào. Loa có công suất hoạt động mạnh mẽ, có thể phục vụ cho các cuộc họp nhóm từ 5 đến 6 người. Dễ dàng di chuyển với thiết kế nhỏ gọn, dây cáp usb tích hợp cuốn gọn gàng và túi chống shock tặng kèm.
Xem chi tiết sản phẩm tại đây: Jabra Speak 510
Điện thoại hội nghị trực tuyến
Điện thoại hội nghị Yealink CP960
Yealink CP960 là dòng điện thoại hội nghị chuyên dụng cho các phòng họp vừa và lớn. CP960 hoạt động như một thiết bị đa năng với màn hình cảm ứng hỗ trợ quản lý cuộc họp đa tiện ích. Tích hợp 3 micrô với phạm vi thu nhận giọng nói 6 mét cùng công nghệ lọc tiếng ồn thông minh. Yealink CP960 là sự lựa chọn hoàn hảo cho giải pháp Hội nghị âm thanh dành cho doanh nghiệp.
Xem chi tiết sản phẩm tại đây: Yealink CP960
Phần mềm họp online chuyên dụng cho doanh nghiệp
Phần mềm họp online phổ biến nhất hiện tại là Zoom với nhiều tính năng tuyệt vời dành cho doanh nghiệp. Zoom Meeting hỗ trợ phiên bản miễn phí cho các cuộc họp nhóm tối đa 40 phút. Để tổ chức các cuộc họp chuyên nghiệp sử dụng các tính năng cao cấp của Zoom như chia sẻ màn hình, xét duyệt người tham gia, lên lịch cuộc họp, … người dùng/doanh nghiệp nên mua các gói Zoom trả phí. Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể mau các gói Zoom theo tháng hoặc Zoom một năm với sự hỗ trợ của các nhân viên kỹ thuật, như vậy việc tổ chức họp online trở nên hiệu quả hơn.
Xem thêm: Phần mềm họp trực tuyến Zoom Pro
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại: 028 777 98 999
Hotline/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Email: info@vnsup.com
