Nếu bạn là người hay sử dụng các thiết bị công nghệ hỗ trợ họp trực tuyến, chắc hẳn đã nghe qua khái niệm Microsoft Teams và Microsoft Team Rooms. Hai khái niệm này nghe có vẻ giống nhau và dễ gây ra sự nhầm lẫn cho người dùng, đặc biệt là những người mới tiếp xúc với công nghệ hội nghị truyền hình. Vậy hai khái niệm này có gì khác nhau và đặc điểm của mỗi nền tảng Microsoft là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây về “So sánh chi tiết Microsoft Teams và Microsoft Team Rooms” để hiểu rõ hơn về chúng cũng như trang bị những kiến thức công nghệ cần thiết cho bạn.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams (gọi tắt là Teams) là một nền tảng giao tiếp tích hợp Microsoft 365 chuyên dụng cho doanh nghiệp, hỗ trợ nhắn tin, họp trực tuyến, ghi chú và chia sẻ tệp đính kèm,…nhanh chóng, đơn giản. Teams là một ứng dụng cộng tác thông minh, giúp các nhóm làm việc có tổ chức và có thể trò chuyện, trao đổi thông tin trên một nền tảng ứng dụng cố định.
Dưới đây là những tính năng cơ bản của Teams:
- Teams: Tìm kênh hoặc tạo kênh riêng của bạn. Trong các kênh này, bạn có thể tổ chức các cuộc họp tại chỗ, trò chuyện và chia sẻ tệp.
- Meetings: Xem lại mọi công việc bạn đã sắp xếp trong ngày hoặc trong tuần. Lên lịch một cuộc họp. Lịch này đồng bộ với lịch Outlook của bạn.
- Calls: Trong một số trường hợp, nếu tổ chức của bạn đã thiết lập tính năng này, bạn có thể gọi cho bất kỳ ai từ ứng dụng Teams, ngay cả khi họ không sử dụng Teams.
- Activity: Cập nhật tất cả các tin nhắn chưa đọc, @ chú thích, câu trả lời cùng nhiều hoạt động khác.
Microsoft Teams Rooms là gì?
Microsoft Team Rooms (viết tắt là MTR) là giải pháp hội nghị trực tuyến mở rộng từ Microsoft Teams, cung cấp trải nghiệm hội họp hoàn chỉnh với chất lượng video và âm thanh HD, chia sẻ nội dung cho các cuộc họp ở mọi quy mô, từ các khu vực họp nhóm nhỏ đến các phòng họp lớn. Teams Room mang đến trải nghiệm hội họp nhất quán, trực quan và toàn diện.
Microsoft Team Room tích hợp sẵn trên một số mô-đun và các thiết bị all-in-one (tích hợp tất cả trong một). Các giải pháp mô-đun bao gồm: một bảng điều khiển cảm ứng ở trung tâm phòng họp, cho phép bạn quản lý cuộc họp mà không cần rời khỏi chỗ ngồi của mình. Các giải pháp này có thể ghép nối với các thiết bị ngoại vi A / V được chứng nhận và có thể tùy chỉnh mở rộng với bất kỳ kích thước của phòng họp nào. Các giải pháp tích hợp all-in-one được thiết kế cho không gian nhỏ hơn và kết hợp với loa, micrô, camera và máy tính thành một hệ thống nhất quán, toàn diện.
Phần cứng và các thiết bị ngoại vi được chứng nhận của Microsoft đến từ các nhà sản xuất thiết bị hội nghị hàng đầu trong ngành và cũng là đối tác uy tín của Microsoft, bao gồm: Yealink, Logitech, Crestron, Polycom, Lenovo, và HP, đảm bảo cung cấp trải nghiệm âm thanh và video chất lượng cao, đáng tin cậy.
Microsoft Team Room bao gồm những trang thiết bị nào?
Microsoft Team Room bao gồm các thành phần chính sau đây:
- Bảng điều khiển màn hình cảm ứng
- Máy tính
- Ứng dụng Microsoft Teams Rooms
- Dock / bộ mở rộng
- Thiết bị ngoại vi (camera, micrô, loa)
- Màn hình hiển thị (tối đa là hai)
- Đầu vào HDMI
Để sử dụng Microsoft Team Rooms, bạn có thể mua các thiết bị này theo combo thiết bị hội nghị được cài đặt sẵn từ các nhà cung cấp hoặc mua riêng lẻ. Tuy nhiên để thuận tiện cho việc sử dụng và thiết lập, bạn nên lựa chọn mua theo combo.
So sánh Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms
Tóm lại, Microsoft Teams là phần mềm hỗ trợ cộng tác nhóm. Nếu bạn có tài khoản Office 365, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài khoản Teams sau khi đã đăng ký. Microsoft Teams Room là một hệ thống vật lý kết hợp giữa phần mềm Teams với phần cứng AV cần thiết để tăng cường khả năng cộng tác nhóm. Microsoft Teams Room cho phép bạn tham gia cuộc họp đã được lên lịch sẵn chỉ bằng một nút bấm để khởi động. Nhìn chung, đây là một giải pháp cộng tác nhóm hiện đại, đa tiện ích.
So sánh các tính năng của Microsoft Teams và Microsoft Team Rooms
Tính năng nổi bật của Microsoft Teams
- Gọi điện và hội họp: Hỗ trợ họp online với số lượng lên đến 300 người tham gia, thời gian 24 giờ. Hỗ trợ các tính năng cơ bản cho một cuộc họp trực tuyến như: chia sẻ màn hình, tối ưu hóa hình nền, lên lịch cuộc họp, ghi âm lại cuộc họp. Tổ chức hội thảo trực tuyến trên Webinar, bao gồm: trăng đăng ký của người tham dự, email xác nhận và báo cáo.
- Chat và cộng tác nhóm: Hỗ trợ lên đến 500k users, nhắn tin và chat không giới hạn trong Teams, quyền truy cập của khách, gửi tệp đính kèm trong Chat, lưu trữ file, cộng tác trong các ứng dụng của Office như: Word, Excel, PowerPoint, tích hợp với hơn 250 ứng dụng và dịch vụ khác của Teams.
- Ứng dụng và dịch vụ nâng cao năng suất: Hỗ trợ Phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint, Trao đổi dịch vụ lưu trữ email với địa chỉ miền email tùy chỉnh, Lưu trữ và chia sẻ tệp cá nhân với OneDrive,…
- Tuân thủ các quy tắc bảo mật: Mã hóa dữ liệu Microsoft Teams ở trạng thái nghỉ và khi chuyển tiếp, Bắt buộc xác thực đa yếu tố,…
- Quản trị và hỗ trợ: Cung cấp Công cụ quản trị để quản lý người dùng và ứng dụng, Báo cáo sử dụng và phân tích cho các dịch vụ Microsoft 365,….
Tính năng nổi bật của Microsoft Team Rooms
Ngoài việc cung cấp chức năng hội nghị truyền hình vượt trội, Microsoft Teams Room còn được sử dụng để:
- Thực hiện các cuộc gọi âm thanh tiêu chuẩn * (yêu cầu cấp phép)
- Chia sẻ nội dung liền mạch qua HDMI
- Liên kết với các màn hình tương tác
Ưu điểm chính của Microsoft Teams Room là cung cấp cho bạn một hệ thống chuyên dụng cho phòng họp trực tuyến, bao gồm mọi thứ cần thiết để liên lạc video hiệu quả. Bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ các tính năng bổ sung (chẳng hạn như bản trình bày màn hình kép) mà không thể thực hiện được trên thiết lập máy tính xách tay truyền thống.
Microsoft Teams Room tích hợp với các thiết bị hội nghị của nhiều thương hiệu nổi tiếng và được thiết kế để dễ sử dụng. Như vậy, bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn đều có thể lên lịch và tham gia các cuộc họp online một cách dễ dàng mà không cần các thao tác thiết lập phức tạp. Thông thường, các thiết bị Teams Room được trang bị công nghệ ‘một chạm để tham gia’ – Chỉ cần thao tác chạm nhẹ trên màn hình cảm ứng để bắt đầu cuộc họp, khiến cho mọi thứ trở nên đơn giản hơn.
Một số hệ thống tích hợp Microsoft Team Rooms
Yealink MeetingBar A20
Kích hoạt không gian họp nhỏ của bạn với Yealink MeetingBar A20 và Microsoft Teams. A20 là thiết bị hội nghị tất cả trong một tích hợp mọi thứ bạn cần để cộng tác Team liền mạch. Với camera ống kính trường nhìn ngang 20 megapixel 133 ° tích hợp công nghệ AI, dãy micrô 8 MEMS và loa, A20 cung cấp trải nghiệm video và hội thoại mạnh mẽ hoàn hảo cho không gian nhỏ. Với kết nối plug-and-play đơn giản để khởi động nhanh chóng, A20 mang đến trải nghiệm hiệu quả về chi phí cho cuộc họp Teams của bạn.
Mua ngay: Yealink MeetingBar A20
Yealink MVC300 II cho các phòng họp nhóm và phòng họp nhỏ
Nhờ có camera tự động định khung hình và loa ngoài song công CP900, MVC300 II hoàn hảo cho các phòng nhỏ và tập trung. Bộ thiết bị mang lại một tầm nhìn rộng và sống động, đồng thời giúp mọi người được lắng nghe dễ dàng hơn. Yealink MVC300 II hỗ trợ đồng thời Microsoft Teams và Skype for Business.
Mua ngay: Yealink MVC300 II
Logitech Tap + MeetUp & Intel NUC cho phòng họp nhỏ
Bảng điều khiển cảm ứng cung cấp màn hình cảm ứng 10.1 ”, dễ dàng chia sẻ nội dung và điều khiển trung tâm. Dễ dàng điều khiển cuộc họp để vận hành thuận tiện. Tích hợp giữ cáp và giảm căng thẳng giúp giữ chặt các kết nối. Cùng với Logitech MeetUp, Logitech Tap phù hợp cho các phòng có kích thước nhỏ. Sẵn sàng sử dụng: hệ thống này đã sẵn sàng để lắp đặt cho kích thước phòng được chỉ định với các loại cáp cụ thể và các bộ phận cần thiết đi kèm.
Mua ngay: Logitech MeetUp
Cách mua thiết bị họp tích hợp Microsoft Teams Room
Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá các giải pháp Microsoft Teams Teams phù hợp cho nhu cầu họp trực tuyến của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể thiết lập nhanh chóng, các bộ giải pháp Yealink MeetingBar A20, Yealink MVC300 II và MeetUp + Logitech Tap là những gợi ý tuyệt vời. Liên hệ ngay với Ngọc Thiên theo số 028 777 98 9999 để được nhận báo giá và tư vấn các giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp. Ngọc Thiên là đơn vị cung cấp và phân phối các sản phẩm hội nghị truyền hình chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng: Yealink, Logitech, Jabra,… trên phạm vi toàn quốc.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Hotline kỹ thuật: 1900099978
Email: info@vnsup.com
