Việc chia sẻ màn hình trong cuộc họp tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại thường gặp khó khăn ngay từ những phút đầu. Người thì loay hoay tìm cáp HDMI, người lại không biết cài ứng dụng, còn hệ thống thì không nhận thiết bị mới. Lúc này, việc lựa chọn một thiết bị trình chiếu không dây hiệu quả trở thành ưu tiên hàng đầu.
Yealink RoomCast vs ClickShare là hai thiết bị nổi bật được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nếu bạn đang phân vân giữa hai lựa chọn này, bài viết sau sẽ giúp bạn so sánh chi tiết và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu thực tế của doanh nghiệp mình.
Giới thiệu về Yealink RoomCast vs ClickShare
Yealink RoomCast là thiết bị trình chiếu không dây hỗ trợ đa nền tảng (AirPlay, Google Cast, Miracast, Yealink WPP), cho phép chia sẻ màn hình từ nhiều thiết bị cùng lúc lên một màn hình hiển thị. RoomCast được thiết kế cho môi trường cộng tác, tập trung vào tính năng chia sẻ đa màn hình và tương tác trực tiếp.
Barco ClickShare là hệ thống trình chiếu không dây cao cấp, nổi bật với khả năng tích hợp hội nghị không dây (Wireless Conferencing) và hỗ trợ mô hình Bring Your Own Meeting (BYOM) – cho phép người dùng tận dụng laptop cá nhân để tổ chức cuộc họp với toàn bộ hệ thống âm thanh, hình ảnh của phòng họp.
*Xem thêm: Trình chiếu không dây đã lên đến 4K – RoomCast có đáng mua?
So sánh chi tiết Yealink RoomCast vs ClickShare
1. Tư duy thiết kế: BYOM vs Tương tác đa thiết bị
- ClickShare được tối ưu cho mô hình BYOM – người dùng chỉ cần kết nối không dây với hệ thống phòng họp và sử dụng chính laptop của mình để chạy cuộc họp trên Zoom, Teams hay Webex.
- Trong khi đó, RoomCast lại tập trung vào việc hỗ trợ chia sẻ nhiều thiết bị cùng lúc, đi kèm tính năng tương tác trực tiếp như whiteboard, điều khiển từ xa, chú thích trên nội dung trình chiếu.
✔ Nếu bạn cần một thiết bị để biến laptop cá nhân thành trung tâm hội nghị, ClickShare là lựa chọn phù hợp.
✔ Nếu bạn ưu tiên làm việc nhóm tương tác, chia sẻ đồng thời từ nhiều thiết bị, RoomCast sẽ là giải pháp tối ưu.
2. Hướng tiếp cận công nghệ và chi phí
- Barco ClickShare mang đến trải nghiệm cao cấp, với các tùy chọn hỗ trợ 2 màn hình hiển thị, AI speaker tracking, tính năng Touchback, và khả năng tích hợp sâu với phần mềm hội nghị. Tuy nhiên, đi kèm là chi phí cao hơn và yêu cầu thiết lập chuyên sâu hơn.
- Yealink RoomCast lại được biết đến là giải pháp tiết kiệm chi phí hơn, đặc biệt phù hợp cho văn phòng nhỏ, co-working space hoặc những nơi cần mở rộng trình chiếu linh hoạt mà không cần đầu tư hệ thống AV phức tạp.
Những điểm tương đồng đáng chú ý
Dù định hướng khác nhau, cả hai thiết bị đều có những điểm chung nổi bật:
| Tính năng | Yealink RoomCast | Barco ClickShare |
|---|---|---|
| Trình chiếu không dây | ✅ Có | ✅ Có |
| Hỗ trợ đa nền tảng (AirPlay, Miracast…) | ✅ Có (mọi thiết bị) | ✅ Có, nhưng tùy model |
| Giao diện người dùng trực quan | ✅ Dễ dùng | ✅ Thân thiện |
| Độ bảo mật cao | ✅ Mã hóa AES, WPA2-PSK | ✅ Enterprise-grade |
| Tương thích thiết bị đa dạng | ✅ Laptop, tablet, smartphone | ✅ Tốt, đặc biệt cho laptop |
*Tóm lại: Cả hai đều mạnh mẽ trong khả năng trình chiếu không dây, nhưng RoomCast nổi bật về tính đơn giản, tương tác và giá thành; trong khi ClickShare chiếm ưu thế trong môi trường họp chuyên nghiệp, tích hợp hệ thống phức tạp.
Nên chọn RoomCast hay ClickShare? Đề xuất các tình huống sử dụng
| Mô hình sử dụng | Gợi ý thiết bị |
|---|---|
| Doanh nghiệp vừa và nhỏ | RoomCast |
| Văn phòng nhiều người dùng linh hoạt | RoomCast |
| Họp online tích hợp Zoom/Teams chuyên sâu | ClickShare |
| Phòng họp lớn cần kết nối AV nâng cao | ClickShare |
| Không gian sáng tạo, brainstorming | RoomCast |
| Hệ sinh thái thiết bị họp Yealink sẵn có | RoomCast (tương thích tốt) |
Kết luận
Yealink RoomCast vs ClickShare đều là những thiết bị trình chiếu không dây xuất sắc – nhưng dành cho các nhu cầu rất khác nhau.
- Nếu bạn muốn một giải pháp dễ triển khai, chi phí hợp lý và hỗ trợ trình chiếu đa nền tảng với khả năng tương tác linh hoạt – hãy chọn RoomCast.
- Nếu bạn cần một hệ thống BYOM mạnh mẽ, tích hợp hoàn toàn vào phòng họp chuyên nghiệp với AV sẵn có – ClickShare là lựa chọn không thể bỏ qua.
📞Liên hệ hotline: 028.777.98.999 để được tư vấn chi tiết!
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể sử dụng RoomCast để họp qua Zoom hoặc Teams không?
Có. Bạn vẫn có thể chia sẻ màn hình đang chạy Zoom hoặc Teams từ laptop lên màn hình lớn thông qua RoomCast. Tuy nhiên, RoomCast không tích hợp hệ thống âm thanh – hình ảnh như ClickShare nên sẽ không thay thế toàn bộ thiết bị họp.
ClickShare có cần cài phần mềm không?
Tùy model. Một số dòng yêu cầu cài ClickShare App hoặc sử dụng dongle USB để kết nối nhanh. Tuy nhiên, hầu hết trải nghiệm được thiết kế tối ưu và dễ triển khai cho người dùng văn phòng.
RoomCast có yêu cầu mạng internet không?
Không cần internet công cộng, nhưng cần kết nối nội bộ (LAN hoặc Wi-Fi) để thiết bị trình chiếu và thiết bị người dùng “gặp nhau”. Mọi truyền tải nội dung đều diễn ra nội bộ và được mã hóa bảo mật.
ClickShare có dùng được cho phòng họp 2 màn hình không?
Có. Một số model như ClickShare CX-30, CX-50 hỗ trợ trình chiếu song song trên hai màn hình, giúp tách biệt người họp và nội dung chia sẻ.
RoomCast có hỗ trợ bảo mật cho doanh nghiệp không?
Có. RoomCast sử dụng các chuẩn bảo mật mạnh như WPA2-PSK và AES 128-bit và chỉ hoạt động trong mạng nội bộ – phù hợp với nhu cầu kiểm soát dữ liệu trong doanh nghiệp.
