So sánh RBM vs BYOM – Giải pháp nào phù hợp với nơi làm việc của bạn?

Khi các tổ chức ngày càng áp dụng mô hình làm việc kết hợp, việc đảm bảo sự cộng tác mượt mà giữa nhân viên tại văn phòng và người tham dự từ xa đã trở thành ưu tiên hàng đầu. Nhiều doanh nghiệp vẫn gặp thách thức trong các cuộc họp trực tuyến, như âm thanh kém cho người ở xa hoặc hình ảnh trong phòng họp không rõ nét. Việc lựa chọn giải pháp hội nghị phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt lớn.

Bài viết này sẽ so sánh hai phương thức hàng đầu RBM vs BYOM để giúp nhà quản lý đưa ra lựa chọn tối ưu cho nhóm của mình.

⭐Bài viết khác: Top các giải pháp BYOD cho hệ thống AV từ các thương hiệu hàng đầu

Room-Based Meeting (RBM) là gì?

RBM là hệ thống họp trực tuyến dựa trên thiết bị phần cứng chuyên dụng và phần mềm tích hợp sẵn, thường gặp ở các giải pháp như Microsoft Teams Rooms, Cisco Webex Room Kits hay Zoom Rooms. Mọi thành phần – từ camera, micro, loa đến bộ xử lý – được đồng bộ, cho trải nghiệm hội nghị cao cấp. Người dùng chỉ cần lên lịch và tham gia cuộc họp từ lịch làm việc; toàn bộ hệ thống phòng sẽ tự động xử lý âm thanh và hình ảnh.

RBM phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, ưu tiên sự ổn định, chuyên nghiệp và có ngân sách dài hạn.

Bring Your Own Meeting (BYOM) là gì?

Trái ngược với RBM, BYOM cho phép người dùng chủ động điều khiển cuộc họp từ chính thiết bị cá nhân. Người tham dự khởi chạy cuộc gọi video từ laptop hoặc thiết bị di động và kết nối không dây với màn hình, camera, micro và loa của phòng họp. Các giải pháp BYOM phổ biến gồm Astrogate ASTROS Conference, Barco ClickShare, và Mersive Solstice.

👉Gợi ý: Nhà cung cấp giải pháp BYOM tốt nhất năm 2025

BYOM lý tưởng cho các nhóm coi trọng chi phí hợp lý và tính linh hoạt, đặc biệt trong phòng họp nhỏ đến trung bình.

RBM vs BYOM – So sánh nhanh

Tiêu chí	RBM	BYOM
Chi phí đầu tư	Cao (phần cứng và cài đặt chuyên dụng)	Thấp (tận dụng thiết bị cá nhân)
Tính linh hoạt	Giới hạn theo nền tảng cài đặt	Tự do lựa chọn nền tảng
Độ ổn định	Rất cao, tối ưu cho phòng họp	Phụ thuộc vào thiết bị người dùng
Dễ sử dụng	Người dùng chỉ cần tham gia	Cần thao tác kết nối từ thiết bị cá nhân
Bảo trì	Yêu cầu cao, nhiều thiết bị	Đơn giản, ít thiết bị trung gian

Tìm hiểu thêm về thương hiệu Astros Conference

Astros Conference là giải pháp BYOM của Astrogate, được thiết kế để đơn giản hóa cộng tác trong môi trường làm việc lai (hybrid). Với Astros:

• Người dùng có thể khởi động cuộc họp trên Teams, Zoom, Google Meet hoặc nền tảng khác.
• Người tham dự tại phòng kết nối không dây với camera, micro và loa, hoàn toàn không cần dây cáp.
• Người tham dự từ xa vẫn được trải nghiệm hình ảnh và âm thanh đồng nhất, chân thực.

Bằng cách loại bỏ các bước thiết lập phức tạp và cho phép linh hoạt nền tảng, ASTROS Conference giúp các nhóm cộng tác trơn tru, bất kể họ ở văn phòng hay từ xa.

⭐Bài viết liên quan:

• Thiết bị trình chiếu Astros – Giải pháp họp thông minh không dây tiết kiệm
• Mua thiết bị trình chiếu Astros chính hãng tại Việt Nam
• Đánh giá thiết bị trình chiếu Astros: Có đáng mua trong năm 2025?
• Hướng dẫn chọn thiết bị trình chiếu Astros phù hợp cho phòng họp

*Tips nhỏ:

• Chọn RBM khi doanh nghiệp cần hạ tầng ổn định, tiêu chuẩn cao và có đội ngũ IT hỗ trợ.
• Chọn BYOM khi ưu tiên tính linh hoạt, chi phí hợp lý và cần triển khai nhanh cho nhiều không gian khác nhau.

Nhiều tổ chức hiện nay kết hợp cả hai: RBM cho phòng họp lớn và BYOM cho không gian nhỏ hoặc khu vực linh hoạt, tận dụng tối đa lợi thế của từng mô hình.

Kết luận

Việc lựa chọn giữa RBM vs BYOM phụ thuộc vào ngân sách, quy mô phòng họp và yêu cầu vận hành của từng doanh nghiệp. RBM mang đến sự ổn định và chuyên nghiệp cao, trong khi BYOM lại nổi bật về chi phí và khả năng thích ứng nhanh. Đánh giá kỹ nhu cầu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu và bền vững cho hạ tầng hội nghị của mình.

Liên hệ ngay với Ngọc Thiên để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ chúng tôi để lựa chọn được giải pháp phù hợp. Hotline: 028.777.98.999

Câu hỏi thường gặp