Tại sao nên sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình USB?

Thiết bị hội nghị truyền hình USB đang dần trở nên phổ biến và được ưu chuộng. Và không phải tự dưng mà thiết bị họp dạng USB lại được quan tâm như vậy.

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu lý do tại sao nên chọn thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng họp trực tuyến của doanh nghiệp.

Xu thế mới trong việc sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình USB

Sau đại dịch Covid-19, phong trào làm việc tại nhà đã gia tăng theo cấp số nhân vì những lợi ích của nó mang lại. Đa phần hầu hết mọi người đều mong muốn có thể kết hợp làm việc từ xa vào công việc của mình.

Theo Global Workplace Analytics, ít nhất một nửa lực lượng lao động Hoa Kỳ làm việc từ xa nếu như công việc của họ cho phép.

Hội nghị truyền hình USB cung cấp cho các tổ chức/ doanh nghiệp khả năng để đáp ứng mong muốn mới này của nhân viên mà vẫn đảm bảo công việc được vận hành trơn tru và mang lại hiệu suất cao.

Lợi thế của thiết bị hội nghị truyền hình USB là kết nối đơn giản, gắn USB vào máy tính là chạy (không còn kỷ nguyên của H323 thiết bị Codec cứng nữa).

Theo một nghiên cứu của tờ New York Times, khi cho nhân viên làm việc tại nhà năng suất của họ tăng lên 13%. Bạn thấy chứ! Chỉ cần một thay đổi nhỏ trong chính sách làm việc đã có thể giúp doanh nghiệp của bạn gia tăng hiệu suất làm việc lên rất nhiều.

Những lợi ích khi sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình USB

Video chất lượng cao

Bên cạnh độ nét, các hệ thống hội nghị USB thường có tính di động cao và dễ dàng thiết lập ở hầu hết mọi nơi có kết nối internet. Nhờ sự linh hoạt này, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc kết nối và hiệu quả hơn ở bất kì đâu.

Một số thiết bị hội nghị truyền hình USB truyền tải Video chất lượng cao:

Tương thích khi sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Camera USB cho phép bạn và tổ chức của bạn tạo ra một môi trường mà mọi người có thể làm việc theo lịch trình của riêng mình và tham dự các cuộc họp từ bất cứ đâu. Khả năng sử dụng và kết nối liền mạch với phần mềm hội nghị của bên thứ ba giúp kết nối các thành viên trong nhóm và giúp nhân viên ở xa luôn cập nhật thông tin về cuộc sống hàng ngày tại nơi làm việc, tạo nên sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống.

Tiết kiệm tiền cho công ty

Khi sở hữu thiết bị hội nghị truyền hình USB, bạn đã tạo cho mình và đội nhóm của mình một cách đơn giản để gặp mặt “trực tiếp” mà không cần tốn chi phí đi lại. Điều đó có nghĩa là bạn không cần mua vé máy bay để đào tạo, đi đến nơi tổ chức hội nghị, cuộc họp lớn để gặp nhau. Bạn chỉ cần đi vào một phòng hội nghị nào đó và bắt đầu cuộc họp/ chương trình đào tạo của mình.

Nhìn chung, camera hội nghị USB, loa hội nghị USB hay micro mở rộng có kết nối USB đều có mức giá đa dạng từ tầm thấp đến tầm cao và có nhiều thương hiệu để lựa chọn.

Ngọc Thiên có thể cung cấp cho bạn từ các thiết bị giá rẻ cho đến các thiết bị cao cấp, từ thiết bị phòng họp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến thiết bị phòng họp cho doanh nghiệp lớn. Rất dễ để có thể tìm thấy một bộ thiết bị phù hợp với nhu cầu của bạn tại công ty chúng tôi.

Ngoài ra, thiết bị hội nghị truyền hình USB đều có tính di động cao, khá đơn giản để cài đặt và sử dụng. Chỉ cần cắm đầu USB vào là chạy. Bạn có thể dễ dàng di chuyển và lắp đặt một camera, loa hội nghị, hay micro hội nghị USB quanh văn phòng hoặc đến các phòng khác nhau, tiết kiệm chi phí mua thêm công cụ cho từng phòng.

Với mức giá thấp, ít yêu cầu về hỗ trợ kỹ thuật hơn và tính linh hoạt ở bất kỳ phòng nào, thiết bị hội nghị truyền hình USB là bộ sản phẩm cần thiết giúp bạn xây dựng liên kết liên lạc hiệu quả trong tổ chức của mình.

Cách lựa chọn thiết bị họp USB phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Các thiết bị cần có trong một phòng họp truyền hình trực tuyến

Nhìn chung, thông thường một phòng họp hội nghị truyền hình trực tuyến cần có các thiết bị sau:

– Màn hình trình chiếu/hiển thị (màn hình tivi hoặc máy tính tùy theo nhu cầu sử dụng) hoặc màn chiếu chuyên dụng.

– Bộ máy tính dành cho việc sử dụng ứng dụng/phần mềm. Có thể là máy tính để bàn hoặc laptop tùy thuộc yêu cầu. Ngoài ra, để cuộc họp diễn tra trơn tru, chúng tôi khuyến nghị cấu hình của máy tính như sau:

• Vi xử lý từ Intel Core i3 hoặc AMD tương đương
• Ram tối thiểu từ 4 GB trở lên
• SSD để cài đặt và load chương trình được nhanh chóng

– Thiết bị trung tâm: hỗ trợ khả năng xử lý (mã hóa + giải mã) mạnh mẽ với codec tích hợp

– Camera hội nghị chuyên dụng

– Thiết bị âm thanh hội nghị chuyên dụng. Có thể là loa hội nghị, micro hội nghị, loa hội nghị kèm mic

– Thiết bị trình chiếu không dây

– Hệ thống mạng không dây hoặc có dây ổn định đảm bảo tín hiệu thông suốt

– Phụ kiện: dây điện, dây kết nối thêm, bàn phím chuột không dây …

Những tiêu chí cần cân nhắc để lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình USB

• Xác định kích thước phòng họp: Phòng họp của bạn là phòng họp tập trung, phòng họp nhóm, phòng họp nhỏ, phòng họp cỡ vừa hay phòng họp cỡ lớn?
• Xác định nhu cầu: Bạn cần chất lượng hình ảnh, âm thanh xuất sắc, tốt, trung bình hay tạm được. Bạn cần sử dụng cho cá nhân hay cho doanh nghiệp…

Sau khi xác định hai yếu tố trên bạn sẽ biết rõ hơn về mong muốn của mình và lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình và doanh nghiệp.

Chọn giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB

Nếu bạn chưa có thiết bị hoặc muốn thay đổi sang sử dụng một bộ thiết bị hoàn toàn khác thì bạn nên lựa chọn nguyên bộ thiết bị Hội nghị truyền hình của các hãng.

Một số hãng như Logitech, Yealink, Jabra đều có các bộ thiết bị hội nghị truyền hình USB riêng của mình như Logitech Group, Logitech Rally System, Yealink UVC84 BYOD, Jabra PanaCast Meet Anywhere…

Trường hợp phòng Hội nghị của bạn đã có các thiết bị như camera, loa, micrô, hay phần mềm Hội nghị truyền hình rồi, bạn cũng có thể tận dụng những gì đã có và kết hợp thêm các giải pháp camera, loa, micrô, hay phần mềm Hội nghị truyền hình khác nếu thiếu. Nhìn chung cách này giúp tiết kiệm chi phí hơn.

👉 Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn cụ thể:

Các bộ giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB đề xuất cho bạn

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 1-3 người:

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 3-7 người:

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 7-12 người:

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 12-20 người:

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 20-30 người:

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình USB cho phòng 30-45 người:

Hi vọng với những thông tin chia sẻ ở trên bạn sẽ tìm được thiết bị hội nghị truyền hình USB phù hợp nhất cho bạn hoặc doanh nghiệp của bạn. Và đừng quên liên hệ với chúng tôi ngay nếu bạn cần tư vấn nhé!

Nguồn tham khảo: https://www.aver.com/