Zoom Events là một giải pháp toàn diện giúp bạn tổ chức các sự kiện và hội nghị trực tuyến kéo dài nhiều ngày hoặc nhiều phiên một cách dễ dàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm Zoom Events để quyết định có nên sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp không nhé.
Zoom Events là gì?
Zoom Events được xây dựng dựa trên công nghệ video an toàn và đáng tin cậy của Zoom, Zoom Events cho phép bạn tạo và quản lý các sự kiện ảo ở mọi quy mô một cách liền mạch!
Zoom Events là một giải pháp toàn diện giúp bạn tổ chức các sự kiện và hội nghị trực tuyến kéo dài nhiều ngày hoặc nhiều phiên một cách dễ dàng. Với tính năng đăng ký hội nghị và bán vé có thể tùy chỉnh, xây dựng kết nối tích hợp và các trung tâm sự kiện có thương hiệu, Zoom Events giúp bạn dễ dàng tổ chức các sự kiện trực tuyến và sự kiện theo hình thức kết hợp một cách đơn giản, bảo mật và có tác động mạnh mẽ.
Sự khác biệt giữa Webinars & Events?
Zoom Webinars & Events có thể được nhóm lại với nhau dưới dạng gói tài khoản, nhưng hai sản phẩm này khác nhau về cơ bản.
Zoom Webinar
Hội thảo trên web đơn lẻ, độc lập chỉ với các tính năng trong phiên.
Zoom Events
Một hoặc nhiều Zoom Webinars hoặc Meetings được tổ chức trong một nền tảng sự kiện với các tính năng trong và ngoài phiên, chẳng hạn như sảnh đợi cho người tham dự hỗ trợ trò chuyện và hơn thế nữa.
Chúng ta hãy phân tích nó xa hơn một chút. Người có giấy phép Zoom Events cũng có thể tạo các sự kiện một phiên hoặc nhiều phiên (hội nghị).
Zoom Webinars
Zoom Webinars (Hội thảo trên web) cung cấp nhiều tính năng, chẳng hạn như các tùy chọn đăng ký có thể tùy chỉnh, bỏ phiếu trực tiếp, thông dịch ngôn ngữ, trò chuyện trong phiên, Hỏi và Đáp trong phiên, v.v. – nhưng mỗi Zoom Webinars là một sự kiện độc lập, không nằm ngoài nền tảng sự kiện.
Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn đã thiết lập một bữa tiệc xem phim ảo với một vài người bạn của mình. Bạn có thể trò chuyện với nhau và khởi động các cuộc thăm dò trong buổi chiếu phim (hội thảo trên web), nhưng phiên bắt đầu và kết thúc bằng bữa tiệc phim.
Hội thảo trên web rất phù hợp cho những công việc như:
- Các lớp học và đào tạo ảo
- Diễn giả khách mời
- Các cuộc họp chung tay của công ty
Single-session Zoom Events
Các sự kiện một phiên cung cấp một nền tảng tổ chức cho Zoom Meeting hoặc Webinar của bạn bao gồm các tùy chọn kiếm tiền và bán vé nâng cao, các tùy chọn hỗ trợ nhà tài trợ cũng như dữ liệu về hiệu suất và mức độ tương tác.
Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn đã thiết lập một bữa tiệc xem phim ảo và bạn muốn tạo một trang sự kiện có thương hiệu hoặc có thể bán vé. Bạn vẫn chỉ chiếu một bộ phim nhưng người dùng phải có vé để tham dự và cũng có thể truy cập trang sự kiện có tóm tắt ngắn gọn về bộ phim và tải xuống áp phích phim kỹ thuật số.
Single-sessions Events (Sự kiện một phiên) rất phù hợp cho những công việc như:
- Bản phát hành sản phẩm
- Sự kiện mạng
- Xem các bữa tiệc và sự kiện thể thao
Multi-session Zoom Events
Các sự kiện hoặc hội nghị nhiều phiên cung cấp các lợi ích tổ chức tuyệt vời giống như các sự kiện một phiên nhưng thường bao gồm một số cuộc họp và hội thảo trên web kéo dài trong một vài ngày. Các sự kiện nhiều phiên đã được bổ sung các tính năng như sảnh hỗ trợ trò chuyện, trình tạo chương trình làm việc của người tham dự, bản xem trước phiên trực tuyến và hơn thế nữa.
Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn đang tổ chức một liên hoan phim kéo dài nhiều ngày với các buổi chiếu phim và ban đạo diễn. Ngoài trang sự kiện của bạn, bạn có một sảnh ảo nơi người tham dự có thể xem trước các phiên họp, xây dựng hành trình và trò chuyện về các bộ phim yêu thích của họ. Họ cũng có thể kết nối với các nhà tài trợ sự kiện trên sàn triển lãm ảo và xây dựng mạng lưới của họ trong và sau sự kiện.
Multi-session Zoom Events (Sự kiện nhiều phiên) rất phù hợp cho những công việc như:
- Triển lãm thương mại ảo
- Các sự kiện từ thiện và gây quỹ
- Hội chợ việc làm
Tất cả ba định dạng này đều có sẵn cho người dùng Zoom Events được cấp phép.
Các tính năng của trải nghiệm sự kiện Zoom Events
Branded Event Hub (Trung tâm sự kiện được gắn thương hiệu)
Xây dựng kho lưu trữ trung tâm về các sự kiện trong quá khứ, hiện tại và tương lai
- Truy cập nhiều sự kiện liên quan chỉ thông qua một liên kết
- Lưu trữ các bản ghi sau sự kiện
- Áp dụng thương hiệu tùy chỉnh
- Kết nối tài khoản PayPal hoặc Stripe để có các tùy chọn đặt vé trả phí
- Tổ chức xung quanh các loại sự kiện, chủ đề, người dẫn chương trình, nhóm, chủ đề, khán giả, v.v.
Branded Event Pages (Các trang sự kiện được gắn thương hiệu)
- Tạo một trang trong một trung tâm được xây dựng để quảng bá và quản lý một sự kiện
- Phiên giới thiệu, diễn giả và nhà tài trợ
- Áp dụng quảng cáo và thương hiệu tùy chỉnh, theo sự kiện cụ thể
- Chia sẻ và quảng bá liên kết trên nền tảng của bạn
- Cung cấp quy trình đăng ký người tham dự đơn giản và trực quan
- Cung cấp liên kết tham gia sự kiện bằng một cú nhấp chuột cho người đăng ký
Session Branding
Áp dụng các tính năng của hội thảo trên web để tạo giao diện gắn kết và chuyên nghiệp
- Tải lên hình ảnh backsplash có thương hiệu để lấp đầy các khoảng trống xung quanh bảng điều khiển trên màn hình của bạn
- Tự động đặt Nền ảo cho tất cả các tham luận viên
- Xác định các tham luận viên bằng thẻ tên video có thể tùy chỉnh
Vai trò và Quyền của Người dùng
Tập hợp nhóm phù hợp để giúp bạn tổ chức một sự kiện thành công
- Chủ sở hữu trung tâm, người quản lý trung tâm và người tổ chức trung tâm
- Người tổ chức sự kiện, người đồng biên tập và người tham dự
- Diễn giả, diễn giả nổi bật và tham luận viên
- Nhà tài trợ Bạc, Vàng và Bạch kim
Flexible Events, Ticketing, and Registration
Biến sự kiện của riêng bạn và tạo ra trải nghiệm mà khán giả mong muốn
- Tạo sự kiện một phiên và nhiều phiên
- Cung cấp các sự kiện miễn phí và trả phí
- Tổ chức các sự kiện công khai và riêng tư
- Tạo và kết hợp các loại vé (Chung, VIP, v.v.)
- Định cấu hình mua hàng nhóm, quà tặng và quyên góp
- Tùy chỉnh các trường đăng ký
Event Lobby (Multi-Session/ Conference Events)
Cung cấp một không gian trung tâm cho những người tham dự đã đăng ký để điều hướng sự kiện và kết nối với những người khác
- Trò chuyện với những người tham dự ngoài phiên
- Tìm kiếm tất cả các phiên sự kiện và xem chi tiết phiên
- Đánh dấu các phiên quan tâm để xây dựng hành trình cá nhân
- Xem trước phát trực tiếp các phiên hoạt động
- Đến và đi tự do
Expo
Thiết lập sàn ảo với các gian hàng
- Tổ chức các gian hàng ảo theo chủ đề cụ thể và chỉ định chủ sở hữu gian hàng
- Tạo cơ hội cho người tham dự kết nối với các nhà tài trợ
- Xem hồ sơ người tham dự và thẻ tên ảo
- Kết nối qua trò chuyện, cuộc họp trực tiếp và cuộc họp nhóm nhỏ theo chủ đề
- Đến và đi tự do
Networking
Xây dựng mạng của bạn trong và sau sự kiện bằng cách kết nối trực tiếp với những người tham dự
- Trò chuyện với tất cả những người tham dự, chỉ một người tham dự hoặc các nhóm cụ thể bất kỳ lúc nào trong sự kiện
- Tùy chỉnh hồ sơ cá nhân của bạn và làm cho hồ sơ cá nhân của bạn có thể xem được
- Cho biết tình trạng còn hàng và sở thích
- Bao gồm các liên kết xã hội của bạn trong hồ sơ của bạn
- Yêu cầu kết nối và xem hoặc liên hệ với họ sau sự kiện
Backstage
Dành một không gian thực hành dành riêng cho người dẫn chương trình và người tham gia phiên họp
- Bắt đầu hậu trường với một cú nhấp chuột (máy chủ)
- Chuẩn bị và xếp hàng các diễn giả và hoạt động
- Thực hành hậu trường mà không có người tham gia nhìn thấy
- Vào hậu trường trước, trong và sau phiên
Phân tích dữ liệu
Hiểu hiệu suất sự kiện của bạn và cải thiện các sự kiện ảo của bạn trong thời gian thực
- Theo dõi tổng số và xu hướng đăng ký
- Theo dõi sự kiện và tham dự phiên
- Đếm doanh số bán vé và kiếm tiền
- Đo lường sự tham gia, sự hài lòng và mức độ tương tác của người tham dự
Integrations
Kết nối các công cụ yêu thích của bạn với nền tảng Zoom Events
- Pardot – xác định khách hàng tiềm năng và giao tiếp với những người tham dự ngoài sự kiện của bạn
Cách bắt đầu để sử dụng Zoom Events
Bước 1: Mua giấy phép Zoom Events
- Liên hệ với sale Ngọc Thiên 02877798999 để được hỗ trợ tư vấn và mua bản quyền Zoom Events
- Mỗi người trong tài khoản của bạn, những người sẽ tạo và chỉnh sửa các trung tâm hoặc sự kiện sẽ cần có giấy phép Sự kiện thu phóng. Quản trị viên tài khoản của bạn phải chỉ định giấy phép cho các thành viên được chỉ định.
- Bất kỳ ai có tài khoản Zoom thuộc bất kỳ loại nào, kể cả Basic (miễn phí), đều có thể tham dự Zoom Event.
Bước 2: Tạo một trung tâm mặc định
Trung tâm là tập hợp các sự kiện sắp tới, hiện tại và quá khứ. Người dùng đầu tiên trong tài khoản của bạn truy cập Sự kiện thu phóng (thường là quản trị viên tài khoản) sẽ được nhắc tạo một trung tâm mặc định. Việc này phải được hoàn thành trước khi có thể tạo thêm bất kỳ trung tâm hoặc sự kiện nào.
Bước 3: Khám phá và tùy chỉnh (các) trung tâm của bạn
Các trung tâm có thể được tùy chỉnh, có thương hiệu và, tùy chọn, được kết nối với tài khoản PayPal hoặc Stripe cho các sự kiện trả phí.
Bước 4: Xây dựng sự kiện đầu tiên của bạn
Bấm Create,, sau đó chọn một sự kiện Single hoặc Multi-Session (Conference). Tiếp theo, bạn sẽ thực hiện các bước để tổ chức và tùy chỉnh sự kiện.
Ví dụ: bạn sẽ liên kết sự kiện với một trong các trung tâm của mình, đặt tiêu đề cho sự kiện, chọn xem sự kiện sẽ miễn phí hay trả phí, chọn các tùy chọn đặt vé và đăng ký, v.v.
