8 phần mềm thay thế Zoom tốt nhất năm 2025

Zoom đã trở thành “chuẩn mực vàng” trong các phần mềm hội nghị trực tuyến, nhưng điều đó không có nghĩa là Zoom là lựa chọn duy nhất. Trên thị trường hiện nay, có nhiều nền tảng khác cũng cung cấp trải nghiệm họp trực tuyến hiệu quả, với tính năng độc đáo, giá cả hợp lý, thậm chí phù hợp hơn với một số nhu cầu doanh nghiệp cụ thể.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có chi phí thấp hơn, bảo mật cao hơn hoặc tích hợp sâu với hệ sinh thái mà bạn đang sử dụng, thì các phần mềm thay thế Zoom dưới đây có thể là lựa chọn đáng cân nhắc. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Tại sao bạn cần các giải pháp thay thế Zoom?

Zoom giúp bạn dễ dàng kết nối với bất kỳ ai ở bất kỳ đâu, vậy tại sao lại cần giải pháp thay thế?

Đầu tiên, tùy thuộc vào ứng dụng chính bạn sử dụng hoặc cộng đồng bạn muốn kết nối, Zoom có ​​thể không phải là lựa chọn tốt nhất để tổ chức cuộc gọi video. Ví dụ, Discord là nền tảng tốt hơn cho các game thủ muốn giao lưu với những người đam mê chơi game khác.

Mặt khác, Zoom cũng có nhiều lo ngại về bảo mật . Và mặc dù đã có nhiều cải tiến kể từ những ngày đầu của Zoombombing và sự cố chia sẻ dữ liệu, nhưng vẫn đáng để khám phá các giải pháp thay thế cho Zoom… phòng khi cần.

Đâu là giải pháp thay thế tốt nhất cho Zoom?

Có rất nhiều ứng dụng trò chuyện video dành cho người tiêu dùng trên thị trường, ví dụ như FaceTime của Apple hoặc cuộc gọi video của WhatsApp, nhưng chúng không thể sánh bằng Zoom về nhu cầu kinh doanh hàng ngày.

Thay vào đó, những đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Zoom:

• Cung cấp video và âm thanh độ nét cao một cách nhất quán. Nếu một nền tảng hội nghị truyền hình có một nhiệm vụ thì đây chính là nhiệm vụ đó.
• Dễ dàng khởi tạo, lập kế hoạch và tham gia các cuộc họp. Lý tưởng nhất là các cuộc họp có thể được lên lịch nhanh chóng và thêm vào lịch của bạn, hoàn thành với các liên kết một cú nhấp chuột để tham gia cuộc gọi.
• Đơn giản hóa quy trình thêm người ngoài nhóm của bạn. Người tham gia có thể nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp của bạn mà không cần thêm nhiều rắc rối. Nhưng cũng nên có các tính năng bảo mật để ngăn chặn những vị khách không mời tham dự.
• Cung cấp khả năng ghi video. Việc ghi lại cuộc họp có thể dễ dàng như nhấp vào nút trong ứng dụng hội nghị truyền hình của bạn.
• Kết hợp các công cụ cộng tác. Tại thời điểm này, chức năng chia sẻ màn hình và trò chuyện là điều hiển nhiên. Các giải pháp thay thế Zoom tốt nhất cung cấp các tính năng nâng cao như bảng trắng và công cụ cộng tác .
• Để hiểu được các khả năng này trong các giải pháp thay thế Zoom như thế nào, tôi đã dựa vào kinh nghiệm của riêng mình cùng với kinh nghiệm của nhóm Zapier khi họ thử nghiệm chúng cho các bài viết khác (hoặc, bạn biết đấy, cho vui).

Những phần mềm nào thay thế Zoom tốt nhất?

Tìm hiểu chi tiết

1. Phần mềm thay thế Zoom tốt nhất

Webex Meetings (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Ưu điểm:

• Cung cấp video và âm thanh chất lượng cao, đáng tin cậy và nhất quán
• Các công cụ cộng tác tiên tiến, bao gồm bảng trắng và đánh dấu tài liệu

Nhược điểm:

• Gói miễn phí có quyền truy cập hạn chế vào các tính năng thực tế như phụ đề ẩn, biên bản sau cuộc họp và quay số điện thoại.

Webex ngày nay đã trở thành một phần mềm hoàn thiện và sử dụng dễ dàng. Là một trong những lựa chọn phần mềm thay thế Zoom tốt nhất hiện có.

Ngay sau khi bạn tham gia cuộc họp, chất lượng video sẽ trở nên rõ ràng: mọi người đều trông và nghe tốt hơn trên nền tảng này—cả về chất lượng hình ảnh, âm thanh và tính ổn định.

Trong bất kỳ gói trả phí nào, Webex cũng cung cấp trợ lý AI có thể tạo bản dịch thời gian thực cho hơn 100 ngôn ngữ (tương tự như Zoom), tắt camera khi bạn rời đi và tóm tắt những gì bạn đã bỏ lỡ khi quay lại.

Giá của Webex: Gói miễn phí bao gồm các cuộc họp kéo dài 40 phút với tối đa 100 người và các tính năng cơ bản như chia sẻ màn hình và ghi hình video cục bộ; từ 12 đô la/giấy phép/tháng (thanh toán hàng năm) cho Webex Starter, bao gồm các cuộc họp dài hơn với nhiều người tham dự hơn và các tính năng AI.

• Tham khảo các gói Webex bản quyền hiện có của Ngọc Thiên
• Liên hệ hotline: 028.777.98.999 để được chúng tôi báo giá nhanh nhất

2. Giải pháp thay thế Zoom cho người dùng Google Workspace

Google Meet (iOS, Android, Web)

Ưu điểm

• Tích hợp sâu với các ứng dụng Google Workspace
• Phụ đề đóng, ghi âm và phiên âm trực tiếp có sẵn và dễ dàng truy cập

Nhược điểm

• Các tính năng quản lý cuộc họp hạn chế như cuộc họp được bảo vệ bằng mật khẩu
• Không làm giảm chất lượng cuộc gọi một cách nhẹ nhàng như Zoom

Google Meet là giải pháp thay thế Zoom miễn phí phổ biến, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ và cá nhân cần giải pháp hội nghị thân thiện với người dùng. Và nếu công ty của bạn đã trả tiền cho Google Workspace, về cơ bản là miễn phí.

Meet tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google khác, giúp bạn dễ dàng thực hiện các việc như lên lịch họp bằng liên kết Google Meet trong Google Calendar và chia sẻ tệp được lưu trữ trong Google Drive trực tiếp từ cuộc gọi Meet. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi trực tiếp từ hộp thư đến Gmail của mình. Ngoài ra còn có tích hợp Chrome, bao gồm tính năng chia sẻ tab rất tuyệt vời để chia sẻ phương tiện (tuy nhiên, tính năng này không tương thích với các trình duyệt khác).

Google Meet cũng thực hiện phụ đề trực tiếp tốt hơn Zoom. Phụ đề hoạt động khá tốt bằng tiếng Anh, mặc dù không thể phát hiện khi các ngôn ngữ khác được nói trong cuộc gọi. Cần lưu ý rằng tính năng này sẽ chỉ dành riêng cho người dùng Gemini for Workspace .

Một lưu ý nữa: theo kinh nghiệm của chúng tôi, Meet không tốt bằng Zoom trong việc hạ cấp cuộc gọi khi kết nối internet chậm. Nhưng bạn có thể khắc phục bằng cách chuyển người tham gia sang chế độ chỉ xem.

Giá của Google Meet: Miễn phí cho các cuộc họp kéo dài 1 giờ với tối đa 100 người tham gia; từ 6 đô la/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm) khi là một phần của Google Workspace Business Starter. Tiện ích bổ sung Gemini for Workspace có giá từ 24 đô la/người dùng/tháng.

3. Giải pháp thay thế Zoom cho người dùng Microsoft 365

Microsoft Teams (iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Web)

Ưu điểm:

• Tích hợp với Microsoft Office 365
• Chất lượng video tuyệt vời và hoạt động tốt với các cuộc gọi lớn

Nhược điểm:

• Việc mời những người bên ngoài tổ chức của bạn không liền mạch như Zoom
• Giao diện lộn xộn với rất nhiều tính năng bổ sung

Nếu tổ chức của bạn đã thanh toán cho tài khoản Microsoft 365 Business, Teams sẽ là một phần của gói, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp thay thế Zoom.

Teams cung cấp các tính năng hội nghị truyền hình giống như những tính năng mà bạn mong đợi ở các giải pháp thay thế Zoom, bao gồm bảng trắng và công cụ sửa lỗi cơ bản, giúp bạn dễ dàng ghi chú và lập sơ đồ mọi thứ khi đang di chuyển.

Ngoài ra còn có nhiều tính năng cộng tác khác. Ví dụ, cuộc trò chuyện từ cuộc họp được lưu trong ứng dụng trò chuyện nhóm của bạn để tham khảo sau này. Có một tính năng tích hợp cho ghi chú cuộc họp, cũng được chia sẻ với nhóm sau cuộc họp. Và nếu bạn chọn tiện ích bổ sung Copilot , bạn có thể sử dụng trợ lý cuộc họp AI để phiên âm cuộc họp, tóm tắt những gì đã nói và nhận thông tin chi tiết do AI tạo ra.

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc họp Teams? Thật dễ dàng để thực hiện, mặc dù không liền mạch như Zoom. Nhưng hãy chuẩn bị tinh thần cho một vài trục trặc nếu ai đó chưa cài đặt ứng dụng.

Giá của Microsoft Teams: Bắt đầu từ $4/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) chỉ dành cho Teams; từ $6/người dùng/tháng cho Microsoft 365 Business Basic, bao gồm Teams. Copilot Pro bắt đầu từ $20/người dùng/tháng.

4, Giải pháp thay thế Zoom cho các cuộc họp ngẫu hứng trong trò chuyện nhóm

Slack

Ưu điểm:

• Mọi tính năng trò chuyện nhóm mà bạn có thể tưởng tượng
• Thiết kế hợp lý mà mọi người thích sử dụng

Nhược điểm:

Đắt tiền và không phải là một phần của gói phần mềm hiện có

Slack là một lựa chọn thay thế Zoom tốt nếu các cuộc họp của bạn nhỏ hơn và thoải mái hơn. Slack huddles—ban đầu chỉ hoạt động với âm thanh—cung cấp khả năng trò chuyện video, cùng với chia sẻ màn hình nhiều người dùng và luồng trò chuyện cho mỗi huddle. Chỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển từ trò chuyện sang cuộc gọi âm thanh hoặc video nhanh—không rắc rối.

Các luồng trò chuyện tích hợp đặc biệt hữu ích: các luồng trò chuyện sẽ tự động được đăng lên kênh nơi diễn ra cuộc họp, giúp những người không tham dự cuộc họp dễ dàng xem được nội dung đã thảo luận.

Bạn có thể bắt đầu họp, nhắc nhở đồng nghiệp tham gia bất cứ khi nào họ sẵn sàng và tiếp tục công việc của mình; trong khi chờ đợi, bạn sẽ được thưởng thức những bản nhạc jazz êm dịu.

Huddles không phải là đối thủ cạnh tranh hoàn toàn với Zoom, nhưng nếu bạn muốn tổ chức cuộc gọi video hoặc cuộc gọi chỉ có âm thanh không chính thức, thì nó có thể đáp ứng được. Và khi bạn cần một cuộc họp video truyền thống hơn, bạn có thể tích hợp Zoom với Slack, mang đến cho bạn những điều tốt nhất của cả hai thế giới.

Bạn có thể làm nhiều hơn với Slack bằng cách kết nối nó với các ứng dụng yêu thích của bạn thông qua Zapier. Bạn có thể tạo các quy trình làm việc tự động cho bạn biết khi nào một sự kiện lịch sắp bắt đầu, tự động thêm tin nhắn Slack đã lưu vào danh sách việc cần làm của bạn và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu thêm về cách tự động hóa Slack hoặc thử một trong những quy trình làm việc được xây dựng sẵn này.

5. Thay thế Zoom cho việc chia sẻ màn hình

CoScreen (Mac, Windows)

Ưu điểm:

• Nhẹ và đơn giản, với các điều khiển chia sẻ màn hình trực quan
• Gói miễn phí đày đủ

Nhược điểm:

• Không có lựa chọn chia sẻ màn hình khu vực tùy chỉnh
• Cả người tham gia và người tổ chức đều cần tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn

Có lẽ tất cả những gì bạn thực sự cần từ ứng dụng hội nghị truyền hình của mình là khả năng chia sẻ màn hình để bạn và đồng đội có thể cộng tác từ xa. CoScreen được xây dựng chính xác cho mục đích này, đó cũng là lý do tại sao nó lọt vào danh sách các ứng dụng chia sẻ màn hình tốt nhất của Zapier .

Chỉ khả dụng dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, CoScreen cực kỳ nhẹ và đơn giản. Khi bạn bắt đầu hoặc tham gia phiên, bạn có thể chọn bật cuộc gọi thoại, hội nghị truyền hình, cả hai hoặc không bật. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc chọn từ nhiều màn hình. Di chuột qua bất kỳ cửa sổ hoặc ứng dụng nào trên màn hình của bạn và nút Chia sẻ màu vàng sẽ xuất hiện—hãy nhấp vào nút đó một lần và bạn đã sẵn sàng.

Không giống như Zoom, nhiều người dùng có thể chia sẻ màn hình cùng lúc và toàn bộ nhóm có thể cùng kiểm soát các ứng dụng và cửa sổ được chia sẻ, khiến đây trở thành ứng dụng hoàn hảo để cộng tác, đặc biệt là đối với những việc như gỡ lỗi, đào tạo mã hóa và phát triển ứng dụng.

Giá của CoScreen: Miễn phí đăng ký và sử dụng với tối đa 10 người tham gia cùng lúc; từ 20 đô la/người dùng/tháng cho gói Enterprise, bao gồm tài khoản nhóm, đăng nhập một lần và quyền truy cập sớm vào các tính năng mới.

6. Một giải pháp thay thế Zoom đơn giản

Jitsi (Web, iOS, Android)

Ưu điểm:

• Miễn phí và mã nguồn mở
• Chất lượng video tốt

Nhược điểm:

• Không có nhiều tính năng như các tùy chọn khác
• Thỉnh thoảng bị trễ

Nếu bạn muốn tạo trải nghiệm họp không có áp lực, không rườm rà cho người tham dự, Jitsi sẽ giúp bạn. Tạo tài khoản, tạo liên kết và chia sẻ liên kết với mọi người bạn muốn tham gia cuộc gọi. Bạn cũng có thể lên lịch họp trước.

Chất lượng video tốt, không tuyệt vời, và bạn không thể mong đợi các tính năng nâng cao như phiên âm hoặc tích hợp AI. Tuy nhiên, có một vài điểm hay: tính năng tìm kiếm GIF không chỉ thêm GIF vào cuộc trò chuyện mà còn thay thế tạm thời nguồn cấp dữ liệu video của bạn bằng GIF, tạo nên một số niềm vui hỗn loạn.

Ngoài ra còn có tính năng chia sẻ màn hình và thăm dò ý kiến ​​được tích hợp sẵn, vì vậy bạn có thể nắm được những điều cơ bản của bất kỳ ứng dụng hội nghị truyền hình nào tốt.

Jitsi là mã nguồn mở, nghĩa là bạn có thể cài đặt mã trên máy chủ của riêng mình—một vấn đề lớn đối với các công ty coi trọng bảo mật và quyền riêng tư. Điều này cũng có nghĩa là có rất nhiều tích hợp khả dụng và bạn có thể làm những việc như nhúng Jitsi vào trang web của riêng mình hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đang xây dựng. Hầu hết mọi người sẽ không quan tâm đến điều đó, nhưng thật tuyệt khi biết điều đó.

Giá Jitsi: Miễn phí

7. Giải pháp thay thế Zoom cho lưu trữ đám mây giá rẻ

GoTo Meeting (iOS, Android, Mac, Windows, Web)

Ưu điểm:

• Ghi âm dễ dàng và lưu trữ đám mây không giới hạn với mức giá phải chăng
• Có sẵn biên bản cuộc họp

Nhược điểm:

• Chất lượng âm thanh và video tuyệt vời nhưng bị giật trên mạng chậm hơn
• Không thể truy cập tích hợp ứng dụng trong khi gọi

GoTo Meeting cung cấp nhiều tính năng hội nghị truyền hình giống như Zoom, như trò chuyện, Hỏi & Đáp, trợ lý họp AI và kiểm soát bảo mật. Nhưng khi so sánh các ứng dụng với nhau, Zoom vượt trội hơn GoTo Meeting ở mọi hạng mục. Vì lý do đó, ứng dụng này sẽ không lọt vào danh sách này ngoại trừ một tính năng chính: lưu trữ đám mây.

Người dùng ít nhất có gói Business sẽ được truy cập vào dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn (mặc dù có giới hạn của lẽ thường vì nhóm theo dõi việc sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây). So với Zoom, GoTo Meeting mang lại cho bạn hiệu quả tốt nhất về mặt này. Cần lưu ý rằng các bản ghi chỉ khả dụng trong 365 ngày, vì vậy hãy đảm bảo tải xuống những bản ghi quan trọng nhất trước khi chúng biến mất.

GoTo Meeting cung cấp nhiều tích hợp gốc tốt. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu cuộc họp ngay từ Slack. Nhưng bạn không thể thực sự tương tác trực tiếp với bất kỳ ứng dụng nào trong số này trong cuộc gọi.

Khi bạn kết nối GoTo Meeting với Zapier , bạn có thể tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại trước và sau cuộc họp. Sau đây là một số ý tưởng để bạn bắt đầu.

Giá của GoTo Meeting: Gói miễn phí bao gồm các cuộc họp kéo dài 40 phút với tối đa 3 người tham gia; từ 16 đô la/tháng/người dùng (thanh toán hàng năm) cho gói Doanh nghiệp, bao gồm tối đa 250 người tham gia, ghi âm đám mây không giới hạn và Trợ lý họp thông minh.

8. Giải pháp thay thế Zoom để xây dựng cộng đồng

Discord (iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Web)

Ưu điểm:

• Dễ dàng thiết lập
• Miễn phí sử dụng với quyền truy cập vào tất cả các tính năng cần thiết

Nhược điểm:

• Dễ bị đứng máy
• Tải tệp lên bị giới hạn ở mức 25 MB trong phiên bản miễn phí

Ban đầu được thiết kế như một ứng dụng trò chuyện bằng âm thanh dành cho game thủ, Discord đã phát triển để lưu trữ cả các cuộc gọi video và chia sẻ màn hình, khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế Zoom vững chắc—đặc biệt là cho các hoạt động xây dựng nhóm như làm việc chung hoặc các buổi động não . Chúng tôi thấy rằng nó thường có chất lượng âm thanh và video tốt hơn Slack , đó là lý do tại sao nó lọt vào danh sách này.

Hãy nhớ rằng tin nhắn trực tiếp trong ứng dụng không dành riêng cho máy chủ, nghĩa là những nhân viên rời đi vẫn có thể truy cập vào tin nhắn trực tiếp với các thành viên trong nhóm của họ. Một nhược điểm khác: bạn không thể tải video hoặc ảnh lớn—bất kỳ thứ gì trên 10 MB nếu bạn đang sử dụng gói miễn phí—trực tiếp lên nền tảng. Thay vào đó, bạn phải liên kết đến các tệp này trên các dịch vụ khác.

Giá Discord: Miễn phí sử dụng; 3-10 đô la/tháng (thanh toán hàng tháng) cho gói Nitro, bao gồm chia sẻ màn hình chất lượng cao hơn, tải tệp lớn hơn và nhiều biểu tượng cảm xúc hơn.

Đâu là giải pháp thay thế Zoom phù hợp với bạn?

Giao tiếp là cốt lõi của mọi doanh nghiệp, nhưng bạn không thể giao tiếp hiệu quả nếu không có các công cụ phù hợp hoặc nếu người tham dự cuộc họp liên tục bỏ cuộc.

Và điều gì “đúng” sẽ thay đổi tùy thuộc vào những yếu tố như quy mô nhóm của bạn và loại nội dung bạn cần chia sẻ. Zoom đang dần trở thành nhiều hơn là một ứng dụng hội nghị truyền hình. Với việc phát hành các tính năng như Docs , Email và Team Chat, nó đang phát triển thành một ứng dụng không gian làm việc tất cả trong một. Vì vậy, những gì cấu thành nên một giải pháp thay thế cho Zoom có ​​thể sẽ tiếp tục thay đổi.

Tuy nhiên, mặc dù có nhiều phần mềm thay thế Zoom trên thị trường, nhưng nếu xét về sự ổn định, bảo mật, khả năng mở rộng và các tính năng nâng cao thì Zoom vẫn là lựa chọn tốt nhất, đặc biệt đối với doanh nghiệp và tổ chức chuyên nghiệp.

*Xem thêm: Zoom không chỉ là cuộc gọi: Đây là cách tận dụng tối đa Zoom Workplace

Với các công nghệ AI tiên tiến, Zoom không chỉ cải thiện chất lượng âm thanh, hình ảnh, mà còn cung cấp tính năng thông minh như tự động khung hình, khử tiếng ồn, tạo phụ đề trực tiếp – điều mà nhiều phần mềm thay thế còn hạn chế.

Nếu bạn có đủ ngân sách và muốn một nền tảng hội nghị chuyên nghiệp, Zoom chính là giải pháp đáng đầu tư, giúp bạn kết nối mượt mà, nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến và tối ưu hiệu suất làm việc.

Liên hệ với Ngọc Thiên ngay để chúng tôi giúp bạn được gói Zoom bản quyền phù hợp. HOTLINE: 028.777.98.999

Bài viết khác:

• Zoom nâng cấp AI Companion biến cuộc họp thành email
• 21 tính năng giúp nâng cao trải nghiệm Zoom Workplace của bạn
• Cách họp online qua Zoom – Hướng dẫn từng bước dành cho người mới bắt đầu