Hội nghị truyền hình trực tuyến là một giải pháp tối ưu chi phí được các doanh nghiệp áp dụng nhiều nhất hiện nay. Được các doanh nghiệp sử dụng để liên lạc, họp hành với các đối tác. Nên phải cần đảm bảo được chất lượng và thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình. Trong bài viết này, Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn cách tối ưu hóa chất lượng của hội nghị truyền hình trực tuyến.
Cách tối ưu hóa chất lượng hội nghị truyền hình trực tuyến
Phần mềm họp trực tuyến
Để tối ưu hóa chất lượng hội nghị video thì bước đầu tiên ta nên chọn phần mềm họp trực tuyến chuyên dụng. Nên bỏ qua các phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Vì chất lượng hình ảnh, video của nó có thể không mượt mà lắm.
Nên sử dụng các phần mềm họp trực tuyến được đánh giá cao như Zoom, Webex, GoToMeeting,… Đây là những lựa chọn cho trải nghiệm hội nghị video chất lượng cao nhờ khả năng dễ sử dụng; cho phép nhiều người tham gia cùng lúc; hoạt động với hầu hết các nền tảng như Windows, Mac.
Phần mềm họp trực tuyến chuyên dụng
Camera hội nghị trực tuyến
Cần chọn những camera có độ phân giải từ khá đến cao để có thể tạo ra trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng.
Khi lựa chọn webcam hội nghị truyền hình trực tuyến, bạn nên xem xét đến độ phân giải và 30 khung hình mỗi giây. Như vậy, bạn sẽ lựa chọn được loại camera cung cấp hình ảnh có chất lượng sắc nét hơn, rõ ràng hơn.
Trước khi bắt đầu hội nghị truyền hình trực tuyến, hãy kiểm tra kỹ góc quay của camera. Bên cạnh đó, trong quá trình diễn ra cuộc họp, bạn cũng nên hạn chế chuyển động nền và các phiền nhiễu. Bạn nên trang bị phông nền cố định có màu chủ đạo giúp thể hiện được sự chuyên nghiệp.
Top camera trực tuyến có độ phân giải cao
Ánh sáng phòng họp trực tuyến
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để các cuộc họp có chất lượng video tốt nhất là ánh sáng. Nếu trong phòng họp trực tuyến, chất lượng ánh sáng không đều hoặc quá tối, những hình ảnh mà đối phương nhìn thấy sẽ có chất lượng rất kém. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cũng như hiệu suất của cuộc họp trực tuyến.
Phương pháp tốt nhất là tạo bố cục ánh sáng hình tam giác trong phòng họp trực tuyến. Nguồn sáng chính, sáng nhất của bạn phải nằm phía sau camera ở góc 45 độ so với khuôn mặt của bạn. Ánh sáng thứ hai của bạn nên được đặt ở cùng một góc ở phía bên kia của camera, và nguồn sáng thứ ba của bạn đối diện trực tiếp với ánh sáng đó trước camera.
Âm thanh phòng họp trực tuyến
Tối ưu hóa chất lượng âm thanh trong hội nghị truyền hình trực tuyến bằng cách: Đảm bảo rằng tất cả các thành viên tham gia cuộc họp đều nghe rõ. Âm thanh rõ ràng, sắc nét cũng quan trọng giống như chất lượng hình ảnh trong cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng đạt được điều đó bằng cách sử dụng micro đa hướng trong cuộc họp trực tuyến.
Mọi người tham gia cuộc họp không cần đeo tai nghe hoặc có những micro riêng biệt mà vẫn có thể nghe rõ đối phương. Micro đa hướng sẽ giúp bạn ghi lại rõ ràng mọi lời nói trong phòng họp. Đây là sự lựa chọn giúp doanh nghiệp có thể cải thiện được chất lượng âm thanh cũng như để đối tác thấy được sự chuyên nghiệp của bạn.
Top micro đa hướng đang được ưa chuộng
Băng thông đường truyền
Tất cả những cách tối ưu trên đều không thể cho ra được những cuộc họp trực tuyến có chất lượng tốt; nếu như không có internet. Các kết nối băng thông thấp sẽ gây ra những đốm sáng; trục trặc trong khi đang diễn ra cuộc họp. Chính vì thế, trước khi diễn ra cuộc họp; bạn cần kiểm tra đường truyền mạng xem chúng có ổn định hay không; để cuộc họp trực tuyến không xảy ra sự cố khi diễn ra.
Các vấn đề thường gặp trong tối ưu chất lượng hội nghị truyền hình trực tuyến và cách khắc phục
Vấn đề về âm thanh
Nếu bạn không thể nghe người khác nói gì trong cuộc họp. Thì bạn nên kiểm tra xem loa của mình đã cắm vào chưa? Tương tự với micro: kiểm tra dây, công tắt, âm lượng,… Hãy đảm bảo rằng bạn đã cắm đầu dây vào máy tính và mic, loa để gần nhau.
Vấn đề về phần cứng và phần mềm
Bạn nên kiểm tra thường xuyên và cập nhật phiên bản phần cứng phần mềm mới nhất. Kiểm tra thiết bị của bạn và đảm bảo rằng chúng được cập nhật.
Vấn đề về đường truyền mạng
Dấu hiệu để nhận biết đường truyền mạng của bạn đang yếu là: hình ảnh bị đơ; không hiển thị màn hình; âm thanh bị rè, vỡ, lắc,… Cách khắc phục nhanh nhất là bạn hãy ngắt kết nối internet và kết nối lại. Nếu bạn có nhiều mạng internet thì bạn có thể kết nối mạng khác.
Trên đây, là cách tối ưu hóa chất lượng hội nghị truyền hình trực tuyến; các vấn đề thường gặp và cách khắc phục, mà Ngọc Thiên muốn gửi đến bạn đọc. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.
Qúy khách còn thắc mắc gì cần giải đáp hoặc cần tư vấn báo giá chi tiết các thiết bị họp trực tuyến như phần mềm, loa, webcam,… Thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 1900 099 978 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
