RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2: Giải pháp đặt lịch nào tối ưu hơn?

Khi nhu cầu tổ chức cuộc họp tăng cao, doanh nghiệp cần những giải pháp công nghệ thông minh để kiểm soát lịch đặt phòng một cách trực quan, nhanh chóng và đồng bộ.

Trong số các thương hiệu cung cấp giải pháp quản lý phòng họp, Yealink luôn nằm trong top đầu với những sản phẩm thiết kế chuyên dụng, hiệu năng cao và khả năng tích hợp linh hoạt. Hai thiết bị nổi bật nhất hiện nay là Yealink RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2 – bảng điều khiển đặt lịch phòng họp thông minh, tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến, phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp.

Bài viết này Ngọc Thiên sẽ phân tích chi tiết và so sánh trực tiếp giữa RoomPanel E2 và RoomPanel Plus E2, giúp bạn chọn ra thiết bị tối ưu nhất cho nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhu cầu tối ưu quản lý phòng họp trong doanh nghiệp hiện đại

Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ cần không gian họp đầy đủ tiện nghi, mà còn đòi hỏi một hệ thống quản lý phòng họp thông minh để tối ưu quy trình đặt phòng. Việc sử dụng các phương pháp thủ công như ghi chú, bảng thông báo hoặc email rất dễ dẫn đến:

• Xung đột lịch họp giữa các bộ phận.
• Phòng trống nhưng không được sử dụng do đặt chồng lịch.
• Khó theo dõi và tối ưu hiệu quả khai thác phòng họp.

Đây là lúc bảng điều khiển đặt lịch phòng họp thông minh như Yealink RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2 trở thành giải pháp hoàn hảo. Với thiết kế hiện đại, tích hợp cảm biến thông minh, hiển thị trạng thái phòng họp theo thời gian thực, hai thiết bị này giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa việc sắp xếp lịch họp.
• Đảm bảo trải nghiệm đồng bộ giữa các phòng họp.
• Tăng tính chuyên nghiệp của không gian làm việc.

Tổng quan về Yealink RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2

Yealink RoomPanel E2

Thiết kế nhỏ gọn, hiệu quả cao

Yealink RoomPanel E2 là bảng điều khiển đặt phòng họp tất cả trong một (All-in-One) với màn hình cảm ứng 8 inch, hệ điều hành Android 13 và khả năng tích hợp với nhiều nền tảng phổ biến như Microsoft Teams®, Zoom Rooms™ và Appspace.

Tính năng nổi bật:

• Màn hình LCD 8 inch cảm ứng đa điểm, độ phân giải 1280×800 sắc nét.
• Đèn LED RGB hai bên hiển thị trạng thái phòng họp trực quan.
• Hỗ trợ kết nối Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, NFC/RFID, dễ dàng xác thực người dùng.
• Tích hợp PoE giúp lắp đặt gọn gàng, giảm thiểu dây cáp.
• Phù hợp cho phòng họp nhỏ và vừa với nhu cầu đặt lịch cơ bản nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác, nhanh chóng.

Yealink RoomPanel Plus E2

Trải nghiệm cao cấp cho văn phòng hiện đại

Yealink RoomPanel Plus E2 là phiên bản nâng cấp mạnh mẽ với màn hình lớn 10.1 inch và hệ điều hành Android 13 + MDEP, mang đến hiệu năng mượt mà, bảo mật cao hơn và nhiều tính năng nâng cao.

Những điểm nổi bật:

• Màn hình LCD 10.1 inch, độ phân giải 1280×800, cảm ứng đa điểm, dễ thao tác.
• Tích hợp cảm biến TOF tiệm cận và cảm biến ánh sáng thông minh, tự động bật sáng màn hình và điều chỉnh độ sáng phù hợp.
• Trang bị camera 2MP phục vụ nhu cầu xác thực và quản lý nâng cao.
• Hỗ trợ kết nối mở rộng hơn với USB-A, ngoài Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, NFC/RFID và PoE.
• Phù hợp với phòng họp lớn hoặc doanh nghiệp có nhiều phòng cần giải pháp quản lý mạnh mẽ, tích hợp nhiều nền tảng.

So sánh chi tiết Yealink RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2

1. Bảng so sánh thông số kỹ thuật chính

Tiêu chí	Yealink RoomPanel E2	Yealink RoomPanel Plus E2
Kích thước màn hình	8 inch LCD, 1280×800	10.1 inch LCD, 1280×800
Hệ điều hành	Android 13	Android 13 + MDEP
Cảm ứng	Đa điểm (multi-touch)	Đa điểm (multi-touch)
Đèn LED RGB	Có, hiển thị trạng thái phòng họp	Có, độ sáng cao, dễ nhận diện
Cảm biến	Cảm biến ánh sáng + tiệm cận	Cảm biến ánh sáng + tiệm cận TOF nâng cao
Camera	Không hỗ trợ	Tích hợp camera 2MP
Kết nối	Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, NFC/RFID, USB-C, PoE	Wi-Fi 5, Bluetooth 5.0, NFC/RFID, USB-A, PoE
Âm thanh	2 micro + 2 loa 2W	2 micro + 2 loa 2W
Kích thước	209 × 146 mm	247.6 × 166.36 mm
Trọng lượng	0.53 kg	0.627 kg
Phù hợp cho	Phòng họp vừa & nhỏ	Phòng họp lớn & doanh nghiệp hiện đại
Nền tảng hỗ trợ	Teams, Zoom, Appspace, RingCentral…	Teams, Gingco, Flowscape, Space Connect…

2. Hiệu năng & bảo mật

Về hiệu năng, Yealink RoomPanel E2 được trang bị hệ điều hành Android 13 hiện đại, tối ưu cho các tác vụ đặt lịch và quản lý phòng họp cơ bản. Thiết bị xử lý nhanh các thao tác cảm ứng, phản hồi ổn định và đảm bảo người dùng có thể xem trạng thái phòng, đặt phòng, hoặc xác nhận check-in một cách nhanh chóng, liền mạch.

Nhờ phần cứng gọn nhẹ và cấu hình hợp lý, RoomPanel E2 đáp ứng tốt nhu cầu quản lý lịch họp trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi lượng phòng họp không quá lớn và khối lượng đặt lịch ở mức trung bình.

Trong khi đó, Yealink RoomPanel Plus E2 nổi bật hơn nhờ được nâng cấp nền tảng MDEP kết hợp cùng Android 13. MDEP không chỉ tối ưu hóa hiệu năng xử lý mà còn tăng cường tính ổn định của hệ thống khi đồng bộ với nhiều thiết bị IoT và cảm biến trong phòng họp.

Bên cạnh đó, RoomPanel Plus E2 còn tích hợp các tính năng bảo mật nâng cao, bảo vệ dữ liệu người dùng và thông tin lịch họp trước các rủi ro xâm nhập. Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng họp hoặc phòng hội nghị cần tốc độ xử lý cao, tính bảo mật mạnh mẽ và khả năng vận hành liên tục, RoomPanel Plus E2 chính là lựa chọn tối ưu hơn.

3. Trải nghiệm người dùng

Yealink RoomPanel E2 được thiết kế với màn hình LCD 8 inch, hỗ trợ cảm ứng đa điểm, mang đến khả năng thao tác mượt mà và nhanh chóng. Người dùng có thể dễ dàng xem lịch họp, đặt phòng hoặc check-in chỉ với một chạm. Ngoài ra, hệ thống đèn LED RGB hai bên hiển thị rõ trạng thái phòng họp với các màu sắc trực quan, giúp nhân viên dễ dàng nhận biết phòng trống, phòng đang họp hoặc sắp diễn ra cuộc họp từ xa. Điều này đặc biệt hữu ích cho các văn phòng có nhiều phòng họp liền kề hoặc môi trường làm việc mở.

Ngược lại, RoomPanel Plus E2 nâng cao trải nghiệm người dùng hơn nữa nhờ màn hình cảm ứng 10.1 inch rộng rãi, độ hiển thị sắc nét hơn và tích hợp nhiều công nghệ thông minh. Thiết bị hỗ trợ cảm biến TOF tiệm cận giúp tự động bật màn hình khi người dùng tiến lại gần, đồng thời trang bị cảm biến ánh sáng để tự điều chỉnh độ sáng phù hợp với môi trường.

Đặc biệt, RoomPanel Plus E2 được tích hợp camera 2MP, cho phép xác thực người dùng, ghi nhận thông tin đặt phòng hoặc sử dụng trong các kịch bản quản lý nâng cao. Sự kết hợp giữa phần cứng mạnh mẽ, giao diện tối ưu và khả năng phản hồi nhanh mang đến một trải nghiệm cao cấp, hiện đại cho môi trường văn phòng thông minh.

4. Khả năng tích hợp & mở rộng

RoomPanel E2 được thiết kế để kết nối dễ dàng với nhiều nền tảng phổ biến như Microsoft Teams®, Zoom Rooms™, RingCentral, Appspace, Space Connect… Thiết bị hỗ trợ Bluetooth 5.0, Wi-Fi 5, NFC/RFID và PoE, cho phép triển khai nhanh chóng trong các văn phòng có nhiều hệ thống quản lý lịch họp khác nhau.

Bên cạnh đó, RoomPanel E2 còn tích hợp với Yealink Management Cloud Server – giải pháp quản trị từ xa giúp đội ngũ IT giám sát, cấu hình và bảo trì thiết bị dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Với RoomPanel Plus E2, khả năng tích hợp được mở rộng hơn nhờ MDEP và phần cứng mạnh mẽ hơn. Thiết bị có thể đóng vai trò như một cổng điều khiển (stand-alone gateway), kết nối trực tiếp với các cảm biến phòng họp để quản lý trạng thái phòng một cách tự động và chính xác.

Ngoài ra, Plus E2 hỗ trợ nhiều nền tảng doanh nghiệp cao cấp hơn như Gingco, Flowscape, Gobright, Space Connect… giúp tăng tính linh hoạt trong triển khai, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn có nhu cầu quản lý đa tầng.

Nên chọn Yealink RoomPanel E2 hay RoomPanel Plus E2?

Lựa chọn giữa RoomPanel E2 và RoomPanel Plus E2 phụ thuộc vào quy mô phòng họp, mức độ tự động hóa và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Khi nào nên chọn RoomPanel E2?

RoomPanel E2 phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các văn phòng có số lượng phòng họp giới hạn. Với thiết kế nhỏ gọn, màn hình cảm ứng 8 inch và đầy đủ tính năng cơ bản như đặt phòng nhanh, hiển thị trạng thái phòng họp, cảm biến ánh sáng và NFC/RFID, thiết bị này đáp ứng hầu hết nhu cầu quản lý lịch họp cơ bản. Ngoài ra, giá thành hợp lý giúp RoomPanel E2 trở thành lựa chọn tiết kiệm mà vẫn giữ được tính chuyên nghiệp cho không gian làm việc.

Khi nào nên chọn RoomPanel Plus E2?

RoomPanel Plus E2 phù hợp cho doanh nghiệp lớn hoặc các văn phòng có nhiều phòng họp quan trọng, nơi yêu cầu trải nghiệm cao cấp, hiệu năng mạnh mẽ và khả năng bảo mật nâng cao. Nhờ màn hình 10.1 inch, cảm biến TOF, camera 2MP và nền tảng Android 13 + MDEP, Plus E2 mang đến một hệ thống đặt phòng thông minh, đồng bộ và dễ quản lý hơn, đặc biệt hữu ích trong các kịch bản phức tạp cần sự tự động hóa tối đa.

Gợi ý triển khai kết hợp thông minh

Trong nhiều doanh nghiệp, việc sử dụng kết hợp cả hai thiết bị mang lại hiệu quả tối ưu:

• Phòng họp nhỏ và vừa → RoomPanel E2: Đáp ứng nhu cầu đặt lịch cơ bản, tiết kiệm chi phí.
• Phòng họp lớn và phòng hội nghị chính → RoomPanel Plus E2: Tối đa hóa trải nghiệm cao cấp, tăng cường hiệu quả quản lý.

Kết luận

Yealink RoomPanel E2 vs RoomPanel Plus E2 là đều là giải pháp quản lý phòng họp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu trải nghiệm đặt lịch, giảm xung đột phòng họp và nâng cao năng suất làm việc.

• RoomPanel E2: Nhỏ gọn, tiết kiệm, phù hợp cho phòng họp vừa và nhỏ.
• RoomPanel Plus E2: Mạnh mẽ, cao cấp, lý tưởng cho phòng họp lớn và văn phòng hiện đại.

Việc lựa chọn thiết bị nào phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, mức độ tự động hóa và nhu cầu quản lý phòng họp thông minh. Liên hệ hotline: 028.777.98.999 để được hỗ trợ tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp