Zoom Scheduler vs Calendly: Lựa chọn nào phù hợp với bạn trong năm 2025?

Khi công nghệ tiếp tục định hình thế giới, những vấn đề mới nảy sinh, và tất nhiên – những vấn đề hiện đại đòi hỏi các giải pháp hiện đại – chẳng hạn như lập lịch. Các công cụ lập lịch rất cần thiết để quản lý các cuộc họp và cuộc hẹn. Hai lựa chọn phổ biến thường được thảo luận là Zoom Scheduler vs Calendly. Cả hai đều cung cấp các giải pháp giúp đơn giản hóa quy trình lập lịch nhưng chúng có các tính năng và phương pháp tiếp cận khác nhau.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh chi tiết Zoom Scheduler vs Calendly để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu vào năm 2025.

*Bài viết khác

• Webex vs Zoom: Lựa chọn nào phù hợp nhất với nhóm của bạn?
• Zoom vs Microsoft Teams: Chọn loại nào vào năm 2025
• Zoom vs Google Meet: Nên chọn loại nào vào năm 2025?

Hiểu về Zoom Scheduler vs Calendly

1. Zoom Scheduler là gì?

Zoom Scheduler là một tính năng mang lại khả năng lên lịch cho Zoom, nền tảng hội nghị truyền hình được sử dụng rộng rãi. Là một phần của hệ sinh thái Zoom rộng lớn hơn, công cụ này được thiết kế để dễ dàng tích hợp với Zoom Meetings và các sản phẩm Zoom khác.

Scheduler cho phép người dùng thiết lập cuộc gọi video và quản lý lịch trình của họ trong cùng môi trường họ sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến. Bằng cách cung cấp tính năng lên lịch như một phần của giải pháp hội nghị truyền hình, Zoom mang đến trải nghiệm cộng tác chuyên sâu hơn cho người dùng.

⭐Xem thêm: Zoom Scheduler là gì và cách sử dụng như thế nào? Hướng dẫn năm 2025

2. Calendly là gì?

Calendly là một nền tảng lập lịch độc lập, tích hợp với nhiều dịch vụ lịch và công cụ hội nghị truyền hình, bao gồm cả Zoom – bởi vì Zoom hoàn toàn có thể kết nối với Calendly. Nền tảng này được thiết kế để giúp quá trình lập lịch diễn ra suôn sẻ và dễ dàng hơn bằng cách cho phép người dùng chia sẻ lịch trình của mình và cho phép người khác đặt lịch hẹn trực tiếp.

Bảng so sánh Zoom Scheduler vs Calendly

	Zoom Scheduler	Calendly
Giá cả	$4,99/tháng/người dùng (theo năm) Hoặc bao gồm trong các gói Business và Enterprise	Standard – $10/tháng/người dùng Teams – $16/tháng/người dùng
		Standard
Các loại sự kiện (một đối một, một đối nhiều, tất cả người tổ chức đều có sẵn)	✔ Không giới hạn	Sự kiện cấp độ miễn phí – 1 Standard trở lên – Không giới hạn
Kết nối lịch cho mỗi người	6 người/người	Standard trở lên – 6 người/người
Đặt lịch họp thay mặt cho người khác có quyền loại sự kiện	✔	Standard trở lên
Quy trình làm việc tự động (gửi lời nhắc tự động, theo dõi và các tin nhắn khác cho các sự kiện)	✔	Standard trở lên
Tùy chỉnh thông báo và lời nhắc	✔	Standard trở lên
Phân tích và hiểu biết sâu sắc	✔	Standard trở lên
Cập nhật chính sách hủy của bạn	✔	Standard trở lên
Thêm liên kết hoặc chuyển hướng người dùng từ trang xác nhận	✔	Standard trở lên
Sự kiện tập thể	✔	Standard trở lên
Xóa nhãn hiệu nhà cung cấp (Zoom/Calendly)	✔	Standard trở lên
Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp	✔	Standard trở lên
		Teams
Tạo sự kiện vòng tròn	✔	Teams trở lên
Biểu mẫu định tuyến	✔	Teams trở lên
Khóa và đồng bộ hóa các sự kiện được quản lý trên toàn nhóm của bạn	✔	Teams trở lên
Quản lý nhóm và quyền cho nhóm của bạn	✔	Teams trở lên
Đăng nhập một lần (SSO) của SAML	✔	Teams – thêm 3 đô la Mỹ/người dùng/tháng Enterprise – đã bao gồm

So sánh tính năng: Zoom Scheduler vs Calendly

Trước khi đi sâu vào chi tiết, điều quan trọng cần lưu ý là Zoom Scheduler, tuy còn khá mới mẻ trên thị trường lập lịch, nhưng vẫn bao gồm hầu hết các chức năng cốt lõi mà Calendly cung cấp. Tuy nhiên, vì Calendly đã hoạt động trong lĩnh vực lập lịch lâu hơn, nên công cụ này đã có thời gian để phát triển nhiều tính năng và tích hợp hơn.

Điểm mạnh của Zoom Scheduler nằm ở khả năng tích hợp với các công cụ hội nghị truyền hình của Zoom, trong khi Calendly cung cấp giải pháp lập lịch độc lập, toàn diện hơn. Tuy nhiên, vì Zoom Scheduler vẫn đang trong quá trình phát triển, nó có tiềm năng phát triển và có thể giới thiệu thêm nhiều tính năng hơn trong tương lai.

1. Calendly tốt hơn trong việc tích hợp

Calendly và Zoom Scheduler có cách tiếp cận khác nhau khi nói đến tích hợp. Cả hai nền tảng đều kết nối với các công cụ thiết yếu như Zoom để trò chuyện video và Office 365 , Outlook và Google Calendar để quản lý lịch.

Ưu điểm chính của Zoom Scheduler là khả năng tích hợp liền mạch trong môi trường Zoom. Nó hoạt động trực tiếp với Zoom Workplace và không yêu cầu người dùng Zoom hiện tại phải thiết lập thêm. Sự tích hợp chặt chẽ này có thể giúp quy trình làm việc của các doanh nghiệp đã đầu tư mạnh vào bộ sản phẩm của Zoom trở nên tốt hơn rất nhiều.

Ngược lại, Calendly cung cấp nhiều tích hợp của bên thứ ba hơn – hơn 100 công cụ bên ngoài. Bao gồm:

• Các công cụ trò chuyện video bổ sung như MS Teams , GoToMeeting và Webex
• Các hệ thống CRM như HubSpot , Salesforce và Zoho
• Các bộ xử lý thanh toán như PayPal và Stripe
• Các công cụ năng suất khác bao gồm Zapier , Notion và Slack

Nó cũng cung cấp quyền truy cập API cho các tích hợp tùy chỉnh , mang lại sự linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp có nhu cầu cụ thể. Tuy nhiên, là một ứng dụng độc lập, nó cần thời gian thiết lập và học hỏi ban đầu.
Nhìn chung, Calendly và Zoom Scheduler cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng lịch tốt nhất .

2. Calendly dễ sử dụng hơn

Cả Calendly và Zoom Scheduler đều có giao diện thân thiện với người dùng, nhưng đối tượng mục tiêu của chúng hơi khác nhau một chút.

Calendly có giao diện trực quan, dễ hiểu cho cả người lên lịch và người được mời. Điều này giúp việc thiết lập và tùy chỉnh lịch hẹn của bạn trở nên khá dễ dàng và thuận tiện ngay cả với những người không rành về công nghệ.

Zoom Scheduler rõ ràng được tích hợp sẵn trong giao diện Zoom, nghĩa là nó không quá khó đối với người dùng Zoom hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với Zoom, có thể bạn sẽ cần thêm một chút thời gian để làm quen với giao diện.

3. Tùy chỉnh: Calendly mang đến cho bạn nhiều tự do hơn

Nếu bạn muốn tùy chỉnh cách thiết lập lịch trình, Calendly chính là lựa chọn hoàn hảo. Ứng dụng này cung cấp các loại hình và thời lượng cuộc họp có thể tùy chỉnh cao , các trang đặt lịch và liên kết đặt lịch được cá nhân hóa , và thậm chí cho phép bạn thêm câu hỏi tùy chỉnh cho khách mời. Mức độ tùy chỉnh này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu đặt lịch trình cụ thể.

Zoom Scheduler , mặc dù có nhiều tính năng hữu ích, nhưng vẫn cung cấp khả năng tùy chỉnh cơ bản hơn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt cuộc họp , tùy chỉnh liên kết đặt lịch và trang lịch trình , nhưng các tùy chọn cá nhân hóa trải nghiệm lên lịch bị hạn chế so với Calendly.

4. Lên lịch nhóm dễ dàng hơn với Calendly

Cả Calendly và Zoom Scheduler đều cung cấp các tính năng lập lịch nhóm cốt lõi như phân phối cuộc họp vòng tròn, họp nhiều máy chủ và lập lịch nhóm . Tuy nhiên, Calendly nâng tầm việc lập lịch nhóm với nhiều tùy chọn hơn.

Calendly xử lý các tình huống lập lịch phức tạp tốt hơn, đặc biệt là với khả năng định tuyến tiên tiến. Tính năng ấn tượng nhất của Calendly là định tuyến với chức năng tra cứu tài khoản, tích hợp với các công cụ CRM và tiếp thị như HubSpot, Marketo và Salesforce . Điều này cho phép phân loại và định tuyến khách hàng tiềm năng ngay lập tức đến trang đặt lịch của thành viên nhóm phù hợp.

Mặc dù Zoom Scheduler cung cấp chức năng định tuyến cơ bản, nhưng nó thiếu tính năng tra cứu và đối chiếu tài khoản chuyên sâu như Calendly. Quan trọng hơn, Zoom Scheduler không tích hợp với các biểu mẫu tiếp thị hoặc bán hàng hiện có để định tuyến, đòi hỏi người dùng phải tự xây dựng biểu mẫu mới trong Zoom.

5. Calendly lại chiếm ưu thế với tự động hóa

Tự động hóa có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi lên lịch, và ở đây Calendly lại tỏa sáng. Nó cung cấp khả năng tự động hóa nhanh chóng và mạnh mẽ cho việc theo dõi, xác nhận và nhắc nhở, giúp giảm thiểu tình trạng vắng mặt và đảm bảo mọi người luôn cập nhật thông tin.

Zoom Scheduler cung cấp tính năng tự động hóa cơ bản, chủ yếu tập trung vào việc nhắc nhở cuộc họp và tự động tạo liên kết Zoom. Mặc dù hiệu quả trong Zoom, nhưng nó thiếu tính linh hoạt như các tính năng tự động hóa của Calendly.

6. Tính năng phân tích dữ liệu

Đối với những người thích tìm hiểu sâu về dữ liệu, Calendly cung cấp các phân tích chi tiết về mô hình lập lịch trình và báo cáo về hiệu suất và mức độ sử dụng của nhóm. Điều này có thể vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm cách tối ưu hóa quy trình lập lịch trình và nâng cao hiệu quả.

Ngược lại, các tính năng phân tích của Zoom Scheduler cơ bản hơn. Nó có các báo cáo lịch trình đơn giản hiển thị số lượng cuộc họp đã lên lịch và đã hoàn thành. Tuy nhiên, nó chỉ cung cấp các khung thời gian phân tích được xác định trước, điều này hạn chế tính linh hoạt của việc kiểm tra dữ liệu. Mặc dù nó cung cấp cái nhìn tổng quan cơ bản về nhóm với thông tin chi tiết về hoạt động lập lịch, nhưng độ sâu thông tin không bằng Calendly.

Các trường hợp sử dụng: Zoom Scheduler vs Calendly

Cả Zoom Scheduler vs Calendly đều có những ưu điểm riêng biệt và lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn và hệ sinh thái công nghệ bạn sử dụng.

• Calendly nổi bật là một giải pháp lập lịch trình chi tiết với khả năng tích hợp mở rộng, tùy chọn tùy chỉnh nâng cao và các tính năng nhóm mạnh mẽ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một công cụ lập lịch trình linh hoạt, giàu tính năng, hoạt động trên nhiều nền tảng và dịch vụ khác nhau. Việc tích hợp Calendly với Zoom cũng rất dễ dàng, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt ngay cả với người dùng Zoom.
• Zoom Scheduler, mặc dù có khả năng lập lịch cơ bản hơn, nhưng lại dễ dàng tích hợp vào Zoom. Ưu điểm chính của nó nằm ở sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho người dùng Zoom hiện tại. Bạn không cần phải đăng ký dịch vụ mới, quản lý các gói đăng ký bổ sung hay thiết lập tích hợp. Tuy nhiên, điều này đi kèm với việc hạn chế các tính năng lập lịch so với các công cụ như Calendly.

👉Hãy chọn Calendly nếu bạn cần các tính năng lập lịch nâng cao, khả năng tùy chỉnh sâu rộng và tích hợp rộng rãi trên nhiều nền tảng.

👉Hãy chọn Zoom Scheduler nếu bạn đã đầu tư vào Zoom và đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, ngay cả khi điều đó đồng nghĩa với việc phải hy sinh một số tính năng lập lịch nâng cao.

Khi chọn công cụ lập lịch, điều quan trọng là phải cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau, không chỉ riêng Calendly và Zoom Scheduler. Hướng dẫn của chúng tôi về phần mềm đặt lịch hẹn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ sẽ cung cấp góc nhìn rộng hơn về các lựa chọn hiện có.

Cách chuyển từ Calendly sang Zoom Scheduler

Khách hàng Basic và Pro, hãy nhấp vào đây để đăng ký dùng thử Zoom Scheduler miễn phí trong 14 ngày.* Nếu bạn đang sử dụng gói Business, Business Plus hoặc Enterprise, tin tốt là Zoom Scheduler đã được tích hợp sẵn trong tài khoản của bạn!

1. Trong ứng dụng Zoom Workplace, hãy nhấp vào tab Scheduler (Lên lịch). Hoặc, truy cập zoom.us/appointment trên cổng thông tin trực tuyến của bạn.
2. Đăng nhập vào tài khoản Google / Outlook / iCal của bạn.
3. Nhấp vào “Hoàn tất thiết lập tài khoản” ở màn hình thiết lập tiếp theo.
4. Bắt đầu chia sẻ liên kết đặt phòng mới của bạn với người khác!

Tổng kết: Zoom Scheduler vs Calendly

Cả Zoom Scheduler vs Calendly đều có những điểm mạnh riêng, và lựa chọn cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn. Calendly nổi lên như một giải pháp lập lịch tiên tiến hơn với hàng loạt tích hợp, tùy chọn tùy chỉnh và tính năng nhóm. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần một công cụ lập lịch linh hoạt, hoạt động trên nhiều nền tảng và dịch vụ khác nhau.

Zoom Scheduler, mặc dù hạn chế hơn về khả năng lên lịch, nhưng dễ dàng kết nối với nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến của Zoom. Đối với các tổ chức chủ yếu sử dụng Zoom cho các cuộc họp và đang tìm kiếm một giải pháp lên lịch đơn giản, Zoom Scheduler có thể là lựa chọn thông minh hơn.

Khi đưa ra quyết định, hãy cân nhắc hệ thống công nghệ hiện có, mức độ phức tạp của nhu cầu lập lịch, yêu cầu cộng tác nhóm, hạn chế ngân sách và các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào các yêu cầu riêng biệt của tổ chức bạn trong năm 2025 và sau đó.

Cho dù bạn chọn bộ tính năng mạnh mẽ của Calendly, hay phương pháp tiếp cận tích hợp của Zoom Scheduler, việc triển khai đúng công cụ lập lịch có thể cải thiện đáng kể khả năng quản lý thời gian và năng suất tổng thể của bạn.

Câu hỏi thường gặp