Công nghệ BYOM (Mang theo cuộc họp riêng), được xây dựng dựa trên khái niệm BYOD (Mang theo thiết bị riêng), mang đến cho các công ty ngày nay sự tự do trong việc tạo ra không gian họp thực sự linh hoạt. Mọi người có thể bắt đầu cuộc họp trên máy tính xách tay của riêng mình. Họ đăng nhập vào nền tảng mà họ đã quen thuộc như Zoom, Teams, Meet và kết nối ngay lập tức với màn hình, micrô và camera của phòng họp.
Các giải pháp BYOM đảm bảo bất kỳ nhân viên nào cũng có thể vào phòng họp, chia sẻ nội dung và kết nối với đồng nghiệp mà không cần cấu hình công nghệ tích hợp. Điều này mở đường cho các ad-hoc meetings (cuộc họp đột xuất) linh hoạt hơn và trải nghiệm cộng tác.
Vậy, làm thế nào để bạn chọn giải pháp BYOM tốt nhất để giúp nhóm của bạn kiểm soát lại mọi việc? Chúng tôi đã tổng hợp một số nhà cung cấp hàng đầu từ thị trường BYOM của chúng tôi để giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.
⭐Xem thêm: Top các giải pháp BYOD cho hệ thống AV từ các thương hiệu hàng đầu
Giới thiệu về BYOM
BYOM là gì?
BYOM (Bring Your Own Meeting – Mang theo cuộc họp riêng) là một giải pháp công nghệ hội nghị hiện đại, cho phép người dùng tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến trên nền tảng họ yêu thích (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet…) bằng cách kết nối thiết bị cá nhân (laptop, máy tính bảng, điện thoại) với hệ thống AV sẵn có trong phòng họp.
Thay vì gắn chặt phần mềm họp với một hệ thống phần cứng cố định, BYOM tách biệt phần mềm hội nghị khỏi thiết bị, mang lại cho người dùng sự linh hoạt và chủ động. Điều này giúp nhân viên dễ dàng sử dụng nền tảng quen thuộc, không mất thời gian học hệ thống mới và đồng thời tối ưu khả năng cộng tác toàn cầu.
Lợi ích của BYOM
- Thuận tiện: Người dùng mang theo nền tảng họp trực tuyến yêu thích và kết nối trực tiếp vào hệ thống AV của phòng họp.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tận dụng tối đa hạ tầng thiết bị hiện có, không cần đầu tư các hệ thống chuyên biệt cho từng nền tảng, đồng thời giảm tần suất nâng cấp phần cứng.
- Trải nghiệm quen thuộc: Nhân viên sử dụng công cụ đã quen thuộc, hạn chế sự cố kỹ thuật và giảm đường cong học tập.
- Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, BYOM có thể triển khai dễ dàng cho nhiều phòng họp mới chỉ với hệ thống AV tiêu chuẩn, không cần thay đổi nền tảng.
BYOM có mấy loại?
BYOM có dây
- Người dùng kết nối thiết bị cá nhân với hệ thống phòng họp qua cáp HDMI, USB hoặc các cổng vật lý khác.
- Ưu điểm: kết nối ổn định, chất lượng hình ảnh và âm thanh cao, ít bị nhiễu hoặc trễ.
- Ứng dụng phù hợp: phòng họp lớn, thuyết trình quan trọng, không gian có hạ tầng công nghệ cao.
- Đặc điểm: cấu hình ban đầu đơn giản, tương thích nhiều thiết bị và nền tảng.
BYOM không dây
- Người dùng kết nối qua Wi-Fi hoặc Bluetooth, không cần dây cáp.
- Ưu điểm: tiện lợi, linh hoạt, hỗ trợ nhiều người thuyết trình luân phiên mà không phải cắm rút dây.
- Hạn chế: có thể gặp vấn đề về băng thông mạng, nhiễu sóng hoặc khoảng cách với router, dẫn đến trễ hoặc giảm chất lượng video.
- Ứng dụng phù hợp: phòng họp nhỏ, lớp học, không gian cộng tác sáng tạo.
👉Hướng dẫn lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp
| BYOM có dây | Thích hợp cho những môi trường yêu cầu độ ổn định và chất lượng cao, chẳng hạn như phòng họp hội đồng quản trị hoặc buổi thuyết trình quan trọng. |
| BYOM không dây | Lý tưởng cho những không gian nhỏ gọn, linh hoạt, đề cao sự tiện lợi, như phòng họp nhóm hoặc môi trường giáo dục. |
Nhờ khả năng kết hợp linh hoạt giữa hai hình thức, BYOM trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vừa nâng cao trải nghiệm họp trực tuyến, vừa tối ưu chi phí đầu tư và đảm bảo tính tương thích với nhiều nền tảng hội nghị khác nhau.
Top nhà cung cấp giải pháp BYOM hàng đầu 2025
Nếu bạn muốn xây dựng một trải nghiệm họp trực tuyến thực sự hiệu quả và dễ dùng, thì BYOM chính là điểm khởi đầu. Các giải pháp BYOM tốt nhất hiện nay giúp loại bỏ rào cản công nghệ, giữ mọi thứ đơn giản và mang lại sự kết nối ổn định, nhất quán cho tất cả mọi người.
Với đội ngũ IT, BYOM cũng giảm đáng kể gánh nặng quản lý. Những giải pháp hàng đầu thường hỗ trợ đa nền tảng, hạn chế sự phức tạp về phần cứng và tích hợp công cụ quản lý – giám sát từ xa. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần xây dựng lại phòng họp theo một nền tảng duy nhất, vừa đảm bảo tính linh hoạt cho người dùng, vừa giữ quyền kiểm soát cho quản trị viên.
Dưới đây là những nhà cung cấp giải pháp BYOM nổi bật hiện nay:
Barco – ClickShare
Barco nổi tiếng với các sản phẩm phần cứng dành cho phòng họp như máy chiếu, màn hình hiển thị và đặc biệt là dòng ClickShare. Với ClickShare Conference, nhân viên có thể dễ dàng kết nối thiết bị cá nhân để chia sẻ nội dung, tham gia họp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Các thiết bị mới nhất, như ClickShare Button hỗ trợ Wi-Fi 6E và USB-C DisplayPort, cho phép chia sẻ không dây 4K và thiết lập màn hình kép. Trung tâm ClickShare Hub mang lại sự đồng nhất trong toàn bộ hệ thống phòng họp, đồng thời cho phép đội ngũ IT quản lý firmware, giám sát và phân loại phòng theo nhu cầu hoặc cấp độ bảo mật.
⭐Xem thêm: Hướng dẫn chọn giải pháp Barco ClickShare lý tưởng cho phòng họp của bạn
BenQ – InstaShow
BenQ cung cấp dòng InstaShow, giải pháp BYOM chú trọng vào tính đơn giản và “cắm là chạy”. Người dùng chỉ cần gắn bộ phát HDMI vào laptop, nhấn nút và bắt đầu trình chiếu ngay lập tức.
Điểm nổi bật của InstaShow:
- Hỗ trợ chia sẻ đa màn hình (lên tới 4 người cùng lúc).
- Khi kết hợp với màn hình cảm ứng, người thuyết trình có thể điều khiển PC trực tiếp từ màn hình.
- Hoạt động trên mạng riêng bảo mật, không phụ thuộc Wi-Fi nội bộ (trừ khi cần quản lý từ xa qua LAN).
- Dòng sản phẩm này có nhiều cấu hình khác nhau, phù hợp từ phòng họp nhỏ đến không gian nhạy cảm về bảo mật.
⭐Xem thêm: BenQ QCast Mirror PQ20
ScreenBeam
ScreenBeam là đối tác đồng phát triển với Microsoft, nổi bật với khả năng tích hợp Miracast và các giải pháp không dây đa hệ điều hành.
Với bộ Conference 200/1100 Plus, người dùng chỉ cần khởi chạy phần mềm trên laptop, sau đó có thể kết nối không dây với camera, micro, loa và màn hình của phòng họp – không cần dây cáp hay đầu chuyển đổi.
ScreenBeam còn đảm bảo an toàn với mã hóa cấp doanh nghiệp (AES-128) và xác thực chứng chỉ. Ngoài ra, quản trị viên có thể dễ dàng giám sát và điều khiển từ xa nhờ công cụ quản lý đám mây.
⭐Xem thêm: Astros AS-101 vs ScreenBeam 960: Có gì khác biệt?
Yealink
Yealink là thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực thiết bị cộng tác, với nhiều lựa chọn BYOM như:
- RoomCast: thiết bị trình chiếu không dây, kết nối linh hoạt với nhiều nền tảng UC và phần cứng phòng họp hiện có.
- MVC-BYOD Extender: cho phép kết nối giữa phòng Microsoft Teams và các nền tảng UC khác chỉ với một cáp cắm vào laptop.
Bên cạnh phần cứng, Yealink còn cung cấp giải pháp quản lý thiết bị dựa trên đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai, cấu hình và cập nhật hệ thống từ xa.
⭐Xem thêm: Trình chiếu không dây đã lên đến 4K – RoomCast có đáng mua?
Astros – Giải pháp trình chiếu không dây & hội nghị toàn diện
Astros là sản phẩm đến từ Astrogate (Taiwan, 2019), được phát triển bởi đội ngũ từng tạo nên hệ thống trình chiếu không dây wePresent. Astros không chỉ là một thiết bị trình chiếu, mà còn là cầu nối thông minh giúp laptop, tablet, smartphone kết nối mượt mà với hệ thống AV của phòng họp.
Điểm mạnh:
- Hỗ trợ BYOD & BYOM, cho phép khởi tạo họp trên Zoom, Teams, Google Meet, Webex…
- Kết nối không dây đến camera, micro, loa và màn hình lớn.
- Dễ dùng, không cần IT hỗ trợ, phù hợp cho cả nhân viên văn phòng lẫn lãnh đạo.
- Ứng dụng đa dạng: từ phòng họp nhỏ vài người đến hội trường hàng trăm người.
Các model tiêu biểu:
- Astros AS-101: thiết bị chuẩn, hỗ trợ chia sẻ từ nhiều thiết bị cùng lúc, hình ảnh sắc nét, bảo mật cao, phù hợp văn phòng, lớp học, hội trường.
- Astros AS-201: phiên bản chuyên nghiệp, tối đa 20 kết nối cùng lúc, hiển thị 4 nội dung đồng thời, lý tưởng cho phòng họp hiện đại.
Kết luận – Vì sao BYOM là xu hướng tất yếu?
Phòng họp vẫn giữ vai trò quan trọng, nhưng cách sử dụng đã thay đổi. Không phải ai cũng dùng chung một nền tảng hay thiết bị. Người dùng mong muốn sự nhanh chóng, linh hoạt và không cần phụ thuộc vào IT.
Đó là lý do công nghệ BYOM bùng nổ – không thay đổi toàn bộ không gian họp, mà chỉ đơn giản hóa việc sử dụng. Laptop trở thành trung tâm của buổi họp, còn hệ thống BYOM lo phần còn lại.
Các nhà cung cấp như Barco, BenQ, ScreenBeam,Yealink hay Astros đang dẫn đầu xu hướng này, giúp doanh nghiệp hiện đại hóa phòng họp mà không bị khóa cứng vào một giải pháp duy nhất. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn giải pháp thiên về đơn giản, bảo mật, hoặc khả năng mở rộng – tất cả đều hướng tới mục tiêu chung: nâng cao hiệu quả cộng tác trong môi trường làm việc kết hợp (hybrid work).
Nếu cần bất cứ thông tin về các giải pháp thiết bị hội nghị, vui lòng liên hệ ngay đến hotline Ngọc Thiên: 028.777.98.999 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
⭐Bài viết khác:
- Top 3 thương hiệu trình chiếu không dây tốt nhất 2025
- Mua thiết bị trình chiếu Astros chính hãng tại Việt Nam
- Mách bạn cách thiết kế phòng họp trực tuyến đúng chuẩn 2025
- Top 3 giải pháp trình chiếu không dây phổ biến cho phòng họp hiện nay
- Yealink RoomCast vs ClickShare: Giải pháp trình chiếu không dây nào phù hợp với bạn?
Câu hỏi thường gặp
BYOM có khác gì với BYOD không?
Có. BYOD (Bring Your Own Device) nghĩa là người dùng chỉ dùng thiết bị cá nhân để tham gia họp. Trong khi đó, BYOM (Bring Your Own Meeting) cho phép bạn mang thiết bị cá nhân vào phòng họp nhưng vẫn tận dụng được hệ thống camera, micro, loa chuyên nghiệp của phòng để đảm bảo chất lượng cao hơn.
BYOM có hỗ trợ tất cả nền tảng họp trực tuyến không?
Đúng vậy. BYOM giúp người dùng dễ dàng kết nối và sử dụng bất kỳ nền tảng nào như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex… mà không bị giới hạn bởi hệ thống cố định của phòng họp.
Doanh nghiệp nào nên áp dụng BYOM?
BYOM phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn cần tính linh hoạt, sử dụng nhiều nền tảng họp khác nhau hoặc thường xuyên tiếp khách hàng, đối tác từ nhiều môi trường công nghệ khác nhau.
BYOM có tốn nhiều chi phí đầu tư không?
Không nhất thiết. Doanh nghiệp chỉ cần trang bị hệ thống AV chuyên dụng (camera, micro, loa, màn hình) cho phòng họp. Sau đó, nhân viên có thể dùng chính laptop của mình để chạy nền tảng họp mong muốn → tiết kiệm so với việc mua giải pháp phòng họp cố định cho từng nền tảng.
Kết nối BYOM có phức tạp không?
Hoàn toàn không. Thông thường chỉ cần cắm dây USB-C hoặc dùng kết nối không dây là thiết bị cá nhân đã có thể đồng bộ với hệ thống phòng họp và bắt đầu ngay cuộc họp.
Astros khác gì so với Barco ClickShare hay BenQ InstaShow?
Astros tập trung vào hỗ trợ song song BYOD & BYOM, cho phép kết nối trực tiếp với camera, micro, loa và màn hình phòng họp, trong khi Barco và BenQ thiên về trình chiếu nội dung. Ngoài ra, Astros hỗ trợ đa nền tảng UC (Zoom, Teams, Google Meet, Webex) mà không cần phụ thuộc hạ tầng riêng.
Astros AS-101 và AS-201 khác nhau ở điểm nào?
AS-101 phù hợp cho văn phòng, lớp học, hội trường thông thường; trong khi AS-201 được thiết kế cho phòng họp lớn, hỗ trợ 20 kết nối cùng lúc và chia màn hình 4 nội dung đồng thời.
ClickShare Conference của Barco có dễ triển khai không?
Rất dễ. Người dùng chỉ cần cắm nút bấm USB-C vào laptop và chọn ứng dụng họp. Barco còn có Wi-Fi 6E, hỗ trợ 4K, và quản lý tập trung cho IT.
Điểm mạnh của BYOM qua Yealink là gì?
Yealink BYOM kết hợp thiết bị phần cứng (RoomCast, MVC-BYOD Extender) và phần mềm quản lý đám mây, giúp doanh nghiệp quản trị tập trung mà không cần can thiệp thủ công tại từng phòng họp.
