Từng bước sử dụng thành thạo công cụ phiên âm Zoom AI Transcription

Việc theo dõi mọi sự kiện quan trọng trong các cuộc họp Zoom của bạn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt là khi phải cân bằng giữa các cuộc thảo luận, quyết định và kế hoạch hành động. Sẽ thế nào nếu có cách để công nghệ xử lý việc ghi chú trong khi bạn tập trung vào cuộc trò chuyện?

Zoom AI Companion giúp bạn thực hiện điều này bằng cách cung cấp bản phiên âm thời gian thực, tóm tắt cuộc họp và trả lời ngay lập tức các câu hỏi của bạn. Hãy cùng khám phá cách thức hoạt động của công cụ Zoom AI Transcription thông minh này nhé!

Zoom AI Transcription là gì?

Zoom AI Transcription là một tính năng trong bộ AI Companion giúp chuyển đổi lời nói trong các cuộc họp Zoom thành văn bản. Tính năng này tự động tạo bản phiên âm, cung cấp bản ghi chép bằng văn bản về các cuộc thảo luận của bạn. Bản ghi âm được lưu trữ cùng với Zoom Cloud Recording của bạn và bạn cũng có thể truy cập chúng thông qua tab “Bản ghi âm” chuyên dụng để dễ dàng truy xuất và tìm kiếm từ khóa.

*Các tính năng chính:

• Phiên âm tự động – Sau khi bạn ghi lại cuộc họp lên đám mây, bản phiên âm sẽ được tạo mà không cần ghi chú thủ công. Điều này đảm bảo bạn có bản ghi chi tiết về cuộc trò chuyện của mình, đặc biệt hữu ích cho các thành viên trong nhóm không thể tham dự.
• Nhãn người nói – Bản ghi xác định người đang nói để giúp bạn theo dõi các cuộc trò chuyện và đóng góp một cách rõ ràng.
• Văn bản có thể tìm kiếm – Biên bản có dấu thời gian và được chia thành nhiều phần, do đó bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những thời điểm hoặc chủ đề cụ thể được thảo luận trong cuộc họp.
• Nội dung có thể chỉnh sửa – Bạn có thể tinh chỉnh văn bản để sửa lỗi hoặc thêm dấu câu và chữ hoa còn thiếu.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ— Zoom AI Transcription hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, phục vụ cho nhiều nhóm làm việc khác nhau và các cuộc họp quốc tế.

Tính năng này là một công cụ mạnh mẽ để ghi lại, sắp xếp và tham chiếu những thông tin chi tiết được chia sẻ trong các cuộc họp Zoom của bạn .

Cách sử dụng Zoom AI Companion để phiên âm trực tiếp (Live Transcription)

Zoom AI Companion được thiết kế để đơn giản hóa các cuộc họp của bạn bằng cách cung cấp hỗ trợ theo thời gian thực. Sau đây là cách bạn có thể bắt đầu sử dụng:

Kiểm tra tư cách của bạn

Zoom AI Companion được bao gồm trong các gói Zoom trả phí (Pro, Business và Enterprise). Đảm bảo tài khoản Zoom của bạn là một phần của gói đủ điều kiện để truy cập tính năng này. Liên hệ Ngọc Thiên để đăng kí các gói Zoom bản quyền với mức giá ưu đãi.

Bật tính năng AI Companion

Đối với người quản trị:

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom bằng quyền quản trị viên.
2. Điều hướng đến Quản lý tài khoản > Cài đặt tài khoản .
3. Trong tab Cuộc họp , hãy tìm cài đặt AI Companion và bật chúng lên để kích hoạt các tính năng.

Đối với người chủ trì cuộc họp:

1. Đảm bảo AI Companion được bật trong cài đặt tài khoản của bạn.
2. Trong cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng AI Companion trên thanh công cụ ở cuối cửa sổ Zoom.
3. Chọn từ các tính năng có sẵn, chẳng hạn như biên bản cuộc họp theo thời gian thực hoặc Hỏi & Đáp do AI điều khiển, để nâng cao phiên họp của bạn.

Sau khi được bật, AI Companion sẽ trở thành trợ lý kỹ thuật số của bạn trong các cuộc gọi Zoom. Nó có thể:

• Cung cấp bản ghi chép cuộc họp trực tiếp.
• Tóm tắt các cuộc thảo luận đang diễn ra.
• Trả lời các câu hỏi cụ thể theo thời gian thực.

Cách lấy bản ghi chép Zoom Transcript sau cuộc họp

Việc lấy lại AI Transcrip của bạn rất đơn giản miễn là bật Transcription trước cuộc họp. Thực hiện theo các bước sau để định vị, tải xuống và sử dụng bản ghi chép của bạn để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai:

• Đảm bảo rằng tính năng Phiên âm Transcription được bật: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn thông qua cổng thông tin web và vào Cài đặt > Ghi âm . Đảm bảo rằng tính năng ghi âm Cloud Recording và Transcription được bật.

• Bắt đầu và ghi lại cuộc họp của bạn: Nhấp vào nút Ghi trên thanh công cụ Zoom và chọn Ghi vào đám mây để kích hoạt tính năng Transcription.

• Truy cập bản ghi chép sau cuộc họp:
  • Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom sẽ xử lý bản ghi và bản chép lại.
  • Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi cả hai đều đã sẵn sàng.
  • Mở email hoặc đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom và điều hướng đến Bản ghi > Bản ghi đám mây.

• Chọn cuộc họp và tìm tệp ghi chép (thường có phần mở rộng là .vtt ).

Tải xuống hoặc tìm kiếm bản ghi chép:

• Tải tệp bản ghi âm xuống thiết bị của bạn để tham khảo hoặc chia sẻ.

• Nếu bạn đã bật tính năng ghi âm trực tiếp (Live Transcription) nhưng không ghi lại cuộc họp, hãy nhấp vào Xem bản ghi âm trực tiếp trên thanh công cụ cuộc họp và lưu bản ghi âm trước khi kết thúc phiên họp.

‍Làm chủ Zoom AI Transcription

Zoom AI Transcription giúp bạn dễ dàng tham gia vào các cuộc họp hơn trong khi vẫn nắm bắt được mọi chi tiết. Với các tính năng như phiên âm trực tiếp (Live Transcription), nhận dạng người nói và văn bản có thể tìm kiếm, Zoom AI Transcription sẽ thay đổi cách bạn quản lý thông tin chi tiết về cuộc họp.

Nắm bắt việc sử dụng các công cụ Zoom AI góp phần tăng cường năng suất cho công việc của bạn. Đừng chỉ chú trọng vào ghi chú, hãy sử dụng các công cụ AI để trò chuyện hiệu quả nhất.

*Bài viết khác: Khám phá Tiles for Zoom – Giải pháp tăng cường sự kiện kết hợp năm 2025

Câu hỏi thường gặp