Bạn đang phân vân giữa hai phần mềm Zoom và Microsoft Teams. Bạn chưa biết nên chọn phần mềm nào để tốt nhất cho nhu cầu của mình. Thì hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu bài viết dưới đây nên lựa chọn phần mềm Zoom hay Microsoft Teams.
Microsoft Teams là gì?
Là một phần mềm được ứng dụng cho việc họp trực tuyến, thuộc quyền sở hữu của Microsoft. Microsoft Team hỗ trợ nhóm hoặc tổ chức làm việc với nhiều tính năng hấp dẫn. Bạn có thể sử dụng Microsoft Team để trò chuyện, gọi điện; họp trực tuyến, chia sẻ file dữ liệu, tích hợp các Office 365.
Zoom là gì?
Tên đầy đủ là Zoom Cloud Meeting. Là một phần mềm được thiết kế dành riêng cho các cuộc họp trực tuyến. Zoom được coi là phần mềm họp trực tuyến đầu tiên. Khởi sinh ra những cuộc goi video hay voice họp online. Bạn chỉ cần một thiết bị kết nối Internet là đã có thể sử dụng Zoom ở bất kỳ nơi đâu.
Xem thêm: Phần mềm ZOOM
So sánh phần mềm Microsoft Teams và Zoom
Giống nhau:
Cả Zoom và Team đều cho phép họp trực tuyến; trò chuyện, gọi thoại, chia sẻ màn hình và chia sẻ tệp.
Microsoft Teams và Zoom đều có các phiên bản miễn phí; nhiều tính năng nâng cao hơn chỉ có trong các gói trả phí.
Khác nhau:
| Zoom | Microsoft Teams | |
| Giao diện | – Dễ sử dụng cho tất cả mọi người | – Có phần gây khó khăn cho người dùng mới vì nó tích hợp rất nhiều tính năng văn phòng khác nhau. |
| Trải nghiệm | -Zoom có ưu thế hơn – Người dùng chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn -giản là đã có thể truy cập và tham gia vào cuộc họp. Trong quá trình họp, các thao tác chức năng cũng rất dễ sử dụng. | – Microsoft Teams có phần phức tạp hơn |
| Sự tích hợp | Không có các tiện ích và ứng dụng tự thân mà nó tự tích hợp với các ứng dụng của các nền tảng khác như Office 365 hay Slack… | Tích hợp sâu với các ứng dụng trong Office 365. Ngoài ra, còn tích hợp thêm hơn 70 tiện ích khác cho Microsoft Teams như tin tức, thời tiết, khảo sát… |
| Rooms | – Nhiều tùy chọn phần cứng và tùy chỉnh – Giao diện điều khiển cảm ứng trực quan & mạnh mẽ – Tùy chọn chia sẻ nội dung linh hoạt – Nhiều camera hoặc chuyển đổi camera – Giao diện web để quản lý | – Đi kèm với các ứng dụng Microsoft 365 – Không có đăng ký bổ sung cho Teams Rooms – Chia sẻ màn hình dễ dàng – Yêu cầu kiểm soát màn hình |
| Bản miễn phí | – Các cuộc họp có thể chứa tới 100 người tham gia – Giới hạn 40 phút đối với cuộc họp nhóm – Cuộc họp 1:1 không giới hạn – Hỗ trợ trực tuyến – Tính năng hội nghị qua video và web – Tính năng cộng tác nhóm và bảo mật. | – Trò chuyện và cộng tác (có giới hạn), các ứng dụng và dịch vụ năng suất, cuộc họp và cuộc gọi cũng như bảo mật. – Hai tính năng lớn không có trong bản miễn phí là các công cụ quản trị và hỗ trợ 24/7 của Microsoft. |
Nên lựa chọn phần mềm Zoom hay Microsoft Teams
Rõ ràng là không có câu trả lời rõ ràng hay phần mềm nào tốt nhất cả. Lựa chọn cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu tổ chức của bạn.
Trong nhiều trường hợp, Microsoft Teams và Zoom có thể kết hợp với nhau. Trên thực tế, chúng ta ngày càng thấy các doanh nghiệp lớn lựa chọn “tiêu chuẩn hóa” trên cả Team và Zoom. Microsoft Teams rất tuyệt vời để cộng tác nội bộ; trong khi Zoom thường được ưu tiên hơn khi cộng tác bên ngoài với khách hàng.
Hiện Zoom và Teams đều đang được sử dụng bởi rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn.
- Nếu bạn sử dụng phần mềm để dùng cho cá nhân. Mật độ thấp và không quá cần thiết; quan trọng thì có thể sử dụng Zoom.
- Nếu sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức thì nên sử dụng Microsoft Team vì nó có nhiều tính năng hữu ích giúp hỗ trợ tối đa khi làm việc nhóm.
Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về các phần mềm họp trực tuyến và lựa chọn được phần mềm phù hợp. Bạn cần tư vấn chi tiết và báo giá các phần mềm hoặc thiết bị hội họp trực tuyến thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá tốt nhất nhé!
Thông tin liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Tel: 028 777 98 999 – Hotline: 1900 099 978
Email: info@vnsup.com
Website: thietbihop.com
