Zoom giới thiệu hàng loạt tính năng mới cho Zoom Spaces 2025, bao gồm check-in bằng ảnh, ghi âm bằng AI, tích hợp Google, HP, Cisco, Meta và hỗ trợ thực tế hỗn hợp trên Meta Quest. Khám phá ngay!
Zoom Spaces là gì – Vì sao cần quan tâm trong năm 2025?
Trong thời đại làm việc kết hợp, phòng họp không còn là một không gian tĩnh mà cần được trang bị thông minh, linh hoạt và kết nối liền mạch. Zoom Spaces là giải pháp tích hợp của Zoom, giúp doanh nghiệp hiện đại hóa không gian làm việc, tối ưu hóa sự cộng tác, và kết nối nhân viên dù họ ở văn phòng hay làm việc từ xa.
Năm 2025, Zoom không chỉ đơn thuần cải tiến phần mềm, mà còn kết hợp với các hãng phần cứng hàng đầu như HP, Google, Cisco, Logitech, Meta để mang đến những trải nghiệm họp trực tuyến và trực tiếp thông minh hơn, toàn diện hơn.
*Xem thêm: Trải nghiệm Zoom Spaces: Giải pháp video sáng tạo cho mọi không gian họp
Những tính năng mới nổi bật của Zoom Spaces 2025
1. Check-in bằng ảnh tại kiosk Zoom Rooms
Tính năng Visitor Management được cải tiến với khả năng check-in bằng ảnh tại kiosk không cần mã xác nhận. Khách mời chỉ cần chụp ảnh và hệ thống AI sẽ đối chiếu với ảnh đăng ký trước đó để xác thực nhanh chóng. Tính năng này sẽ chính thức ra mắt vào tháng 9/2025, giúp quá trình đón tiếp khách tại văn phòng trở nên chuyên nghiệp và an toàn hơn.
2. Ghi âm bằng AI Companion ngay trong Zoom Rooms
Zoom mở rộng tính năng Recorder with AI Companion từ thiết bị di động sang Zoom Rooms. Giờ đây, người dùng có thể tổ chức họp trực tiếp mà không cần ghi chú thủ công – AI sẽ:
- Tự động ghi âm
- Chuyển giọng nói thành văn bản
- Tóm tắt nội dung cuộc họp
- Ghi lại bảng trắng và nội dung trình chiếu
Tất cả chỉ bằng vài thao tác chạm. Người dùng còn có thể quét mã QR để chuyển quyền sở hữu dữ liệu cuộc họp về tài khoản cá nhân ngay sau khi kết thúc.
3. Đặt chỗ làm việc thông minh bằng AI
Tính năng Workspace Reservation with AI Companion giúp người dùng:
- Biết ngày nào nên đến văn phòng (dựa trên lịch họp và sự có mặt của đồng nghiệp)
- Được gợi ý đặt trước chỗ ngồi hoặc phòng Zoom Room phù hợp
Chức năng này đang có mặt và sẽ được tích hợp AI đầy đủ vào cuối tháng 6/2025.
4. Thẻ tên thông minh và chú thích theo giọng nói
Zoom Rooms nay hỗ trợ hiển thị thẻ tên thông minh ngay trên video, cho biết tên người tham gia và ai đang phát biểu. Khi kết hợp với AI Companion, hệ thống có thể gán phát biểu của từng người vào:
- Phụ đề (caption)
- Bản tóm tắt
- Nội dung phiên họp đã ghi
Tính năng này cực kỳ hữu ích để tạo ra cuộc họp hòa nhập và rõ ràng hơn.
Hợp tác chiến lược: Google, HP, Cisco, Meta và Logitech
Google & HP: Zoom trên nền tảng HP Dimension with Google Beam
Zoom kết hợp với Google và HP để đưa Zoom Rooms lên thiết bị HP Dimension, tích hợp công nghệ Google Beam mang đến:
- Giao tiếp 3D sống động
- Họp video 2D truyền thống
- Hỗ trợ Teams, Webex…
Cisco: Zoom for Cisco Rooms
Từ nay đến cuối 2025, Zoom sẽ có mặt trên các thiết bị Cisco, giúp doanh nghiệp tận dụng phần cứng Cisco sẵn có nhưng vẫn dùng Zoom:
- Họp Zoom ad-hoc và theo lịch
- Tùy chỉnh bố cục: chế độ xem lưới, xem nhiều người nói
- Hỗ trợ các thiết bị: Cisco Room Bar, Board Pro, Desk Pro,…
Meta Quest: Zoom trong môi trường thực tế hỗn hợp
Từ tháng 7/2025, người dùng có thể tham gia Zoom Meeting trong kính Meta Quest, vừa họp, vừa làm việc, hoặc chuyển sang chế độ “passthrough” để vẫn thấy thế giới thật xung quanh. Zoom hỗ trợ cả nhóm họp hỗn hợp: Meta + PC + Mobile.
Logitech: Thiết bị Zoom Certified mới
- Rally Bar with Sight: Zoom Rooms Appliance đầu tiên hỗ trợ tính năng Intelligent Director (AI chọn góc quay tốt nhất).
- Rally Board 65: Màn hình cảm ứng 65 inch tích hợp camera, loa, micro.
- Zone Wired USB Headset: Tai nghe dành cho làm việc bàn và contact center – chống ồn, âm thanh rõ nét.
Mở rộng hệ sinh thái phần cứng Zoom Certified
Zoom đang mở rộng chứng nhận Zoom Certified cho:
- Thiết bị cá nhân: Elgato Stream Deck giúp bật/tắt mic, camera chỉ bằng một nút bấm vật lý
- Camera tài liệu (Document Camera): WolfVision cho phép chia sẻ tài liệu giấy, bản in,… lên Zoom Meetings chỉ bằng một nút nhấn
Tùy chỉnh AV chuyên nghiệp cho Zoom Rooms
Zoom Rooms hỗ trợ các tính năng AV nâng cao như:
- Tùy chỉnh bố cục hiển thị (gallery, overlay)
- Tích hợp sản xuất nội dung chuyên nghiệp với Vizrt TriCaster
- Hỗ trợ đầu ra video chuyên nghiệp qua DeckLink Duo 2, Quad 2 của Blackmagic Design
Những tính năng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp tổ chức hội thảo, livestream hoặc sự kiện có người tham gia từ xa.
Kết luận: Zoom Spaces – Tương lai của phòng họp thông minh
Năm 2025, Zoom đang định hình lại cách chúng ta họp và cộng tác. Từ check-in bằng ảnh đến trải nghiệm họp thực tế ảo, từ ghi âm bằng AI đến tùy chỉnh AV chuyên nghiệp – Zoom Spaces là nền tảng lý tưởng giúp doanh nghiệp tối ưu môi trường làm việc kết hợp, nâng cao năng suất, và tăng tính kết nối giữa nhân viên, khách hàng và đối tác.
Bạn đã sẵn sàng để nâng cấp phòng họp của mình với Zoom Spaces 2025 chưa? Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp Zoom phù hợp. Hotline: 028.777.98.999
Câu hỏi thường gặp
Zoom Spaces là gì? Có phải là phần mềm họp mới của Zoom không?
Zoom Spaces không phải là phần mềm riêng biệt mà là tập hợp các giải pháp và công nghệ tích hợp dành cho không gian họp hiện đại. Bao gồm Zoom Rooms, Workspace Reservation, Visitor Management, tích hợp AI, phần cứng Zoom Certified,… giúp nâng cao trải nghiệm làm việc tại văn phòng và mô hình làm việc kết hợp (hybrid).
Tôi có thể sử dụng check-in bằng ảnh ở đâu? Cần thiết bị gì?
Tính năng check-in bằng ảnh hoạt động tại các kiosk Zoom Rooms – nơi khách mời có thể tự check-in mà không cần mã. Tính năng này cần tích hợp AI và ảnh của khách đã được đăng ký từ trước. Zoom dự kiến triển khai tính năng này vào tháng 9/2025.
Ghi âm bằng AI trong Zoom Rooms có miễn phí không?
Tính năng Recorder with AI Companion là một phần của gói Zoom AI Companion. Nếu doanh nghiệp bạn đã có Zoom Rooms, bạn chỉ cần bật tính năng này để sử dụng. AI Companion sẽ tự động ghi lại nội dung, tạo bản tóm tắt và lưu biên bản cuộc họp – ngay cả khi không có người tham gia từ xa.
Tôi đang dùng thiết bị Cisco, có cần thay phần cứng để dùng Zoom không?
Không cần thay đổi phần cứng nếu thiết bị của bạn thuộc danh sách được hỗ trợ như: Cisco Room Bar, Board Pro, Desk Pro,…. Bạn chỉ cần nâng cấp lên RoomOS mới nhất và cài đặt ứng dụng Zoom for Cisco Rooms. Tính năng này dự kiến ra mắt cuối năm 2025.
Zoom trên Meta Quest có khác gì so với Zoom thông thường?
Zoom trên Meta Quest giúp bạn tham gia họp bằng hình thức thực tế hỗn hợp. Bạn có thể vừa họp, vừa thao tác các ứng dụng khác trong môi trường 3D hoặc passthrough. Đây là giải pháp lý tưởng cho người làm việc từ xa cần tập trung cao và đa nhiệm, dự kiến ra mắt tháng 7/2025.
Tôi có thể chia sẻ tài liệu giấy trong Zoom Meetings không?
Có. Nhờ sự hợp tác với WolfVision, bạn có thể sử dụng camera tài liệu (document camera) để chia sẻ sách, bản in, hình ảnh thực tế,… vào Zoom Meeting chỉ bằng một nút bấm. Đây là giải pháp tuyệt vời cho giáo dục, đào tạo và thuyết trình sản phẩm.
Zoom Spaces có phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ không?
Hoàn toàn phù hợp. Zoom Spaces có thể triển khai từ các phòng họp nhỏ, không gian linh hoạt đến những phòng điều hành quy mô lớn. Các thiết bị như Zoom Rooms Appliance (Logitech Rally, HP, Yealink…) đều hỗ trợ triển khai đơn giản, không cần IT chuyên sâu.
Zoom AI có hỗ trợ tiếng Việt chưa?
Hiện tại, Zoom AI Companion chủ yếu hỗ trợ tiếng Anh. Tuy nhiên, nhiều tính năng như tự động ghi âm, đặt lịch, nhận diện người nói,… vẫn có thể sử dụng bình thường với tiếng Việt. Zoom cũng đang mở rộng hỗ trợ đa ngôn ngữ trong các bản cập nhật sắp tới.
