Phần mềm họp trực tuyến Zoom Rooms

Tổng quan về phần mềm Zoom Rooms

1. Zoom Rooms là gì?

Phần mềm Zoom Rooms là một giải pháp hội nghị trực tuyến hoàn toàn mới. Nó giúp các doanh nghiệp/ đơn vị cải tiến cách thức sử dụng không gian hội nghị của riêng họ. Zoom Rooms vận hành dựa trên nền tảng phần mềm công nghệ cao. Có sẵn trên hệ thống các thiết bị Windows, Mac.

Zoom Rooms cung cấp một giải pháp họp trực tuyến linh hoạt, chuyên dụng cho cộng tác nhóm tại các không gian làm việc hiện đại:

• Cho phép bắt đầu cuộc họp nhanh chóng. Kết nối cùng lúc với người tham gia trên nhiều thiết bị khác nhau: máy tính, di động… Thiết lập nhanh chóng, không cần kết nối dây cáp rườm rà phức tạp.
• Sử dụng tablet để thao tác trên bảng trắng. Chia sẻ nội dung không dây, và lên lịch cuộc họp nhanh chóng…
• Có thể thiết lập và hoạt động trên quy mô lớn, phục vụ cho tất cả các nhân viên trong 1 tổ chức.

2. Ưu điểm nổi bật của Zoom Rooms

2.1. Giải pháp tiết kiệm

Phần mềm giúp người dùng tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thiểu tối đa nhu cầu thiết lập phần cứng và dây cáp kết nối rườm rà.

2.2. Giải pháp cộng tác trực tuyến linh hoạt

Zoom Rooms mang đến một giải pháp cộng tác trực tuyến linh hoạt với khả năng chia sẻ màn hình không dây chất lượng tốt nhất. Hệ thống giao tiếp VoIP có ở tất cả phòng họp và không gian họp thuộc mọi kích thước.

Người dùng có thể tham gia cuộc họp Zoom hoặc tổ chức cuộc họp/ hội thảo trực tuyến ngay lập tức từ bất cứ thiết bị (máy tính, điện thoại, iPad, và hệ thống Zoom Room) nào. Có thể thiết lập tích hợp lịch để dễ dàng lên lịch bất cứ cuộc họp/ sự kiện,…nào trên Zoom Rooms. Thiết lập phòng họp trực tuyến với cùng lúc nhiều màn hình hiển thị có độ phân giải cao, camera hội nghị và hệ thống âm thanh đầy đủ. Tối ưu hóa tốt nhất không gian hội nghị được thiết lập. Kết nối Zoom Rooms với màn hình cảm ứng. Tất cả mọi thao tác quản lý cuộc họp đều được kiểm soát từ 1 ứng dụng trực quan, dễ sử dụng trên Tablet.

Hãy tận dụng Zoom Rooms và không gian hội nghị của riêng bạn. Hãy tạo ra những trải nghiệm hội nghị thông minh và có tổ chức. Từ đó đạt được mục tiêu của doanh nghiệp và đơn vị.

Tóm lại, Zoom Rooms chính là một giải pháp hội nghị hoàn toàn mới. Phần mềm được phát hành nhằm giúp cho mọi người trong cùng 1 nhóm có thể kết nối và thoải mái giao tiếp, cộng tác, chia sẻ ý tưởng và cải thiện chất lượng công việc.

Zoom Rooms có gì mới?

Vốn là một giải pháp cộng tác trực tuyến hoàn toàn mới cho không gian làm việc hiện đại, Zoom Rooms cung cấp nhiều tính năng nổi bật hoàn toàn mới so với các giải pháp truyền thống.

Chế độ lễ tân ảo – Kiosk Mode

Zoom Rooms cung cấp 1 tính năng hoàn toàn mới [chế độ Kiosk Mode]. Cho phép gặp mặt và tương tác trực tiếp với 1 lễ tân ảo tại bất cứ nơi nào cần 1 lễ tân trực tiếp (văn phòng, khách sạn, sảnh đợi,…). Ngoài ra, có thể thiết lập hình ảnh thương hiệu của công ty lên màn hình hiển thị và tùy chỉnh thông điệp sao cho phù hợp với môi trường và mục đích của cuộc họp.

Chế độ hiển thị Smart Gallery

Chế độ hiển thị thông minh Smart Gallery vận hành dựa trên công nghệ AI. Cho phép ghi hình cùng lúc nhiều người bằng 1 camera đơn trong cùng 1 khung ảnh. Gửi tối đa 3 luồng video [giúp hiển thị hình ảnh tốt hơn cho cả người tham gia tại phòng họp và những người tham dự từ xa]. Tính năng này góp phần cải thiện hiệu quả tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp.

Kiểm soát cuộc họp từ di động hoặc laptop

Dễ dàng bắt đầu, kết thúc và quản lý các cuộc họp/ sự kiện trực tuyến ngay trên thiết bị cá nhân của bạn. Không cần phải chạm đến thiết bị quản lý được thiết lập ngay tại phòng họp. Chỉ cần sử dụng các thiết bị iPhone, Android hoặc laptop đã ghép nối với Zoom Rooms để điều khiển mọi thao tác tại cuộc họp.

Màn hình lập lịch hiển thị số lượng người tham gia

Phần mềm hiển thị lập lịch tích hợp trong Zoom Rooms giúp đơn giản thao tác lập lịch cuộc họp và đặt phòng. Màn hình lập lịch trên Tablet/ iPad cho phép:

• hiển thị số lượng người tham gia trong phòng họp
• hiển thị có cuộc họp đang diễn ra hay không
• hiển thị khi nào các cuộc họp tiếp theo và nhanh chóng đặt trước phòng họp

Tính năng nâng cao [Điều khiển bằng giọng nói]

Zoom Rooms cập nhật tính năng nâng cao. Cho phép dễ dàng thực hiện các thao tác điều khiển cuộc họp bằng giọng nói. Cung cấp 1 loạt các lệnh thoại mở rộng và được hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau.

Bảng thông báo kỹ thuật số

Đặc biệt, khi mua Zoom Rooms license, bạn sẽ được tặng kèm bảng thông báo kỹ thuật số vô cùng tiện dụng. Thiết bị cho phép chia sẻ các thông báo, thông tin, hình ảnh, video và URL trên các màn hình hiển thị được thiết lập sẵn tại đơn vị của bạn.

👉Zoom đổi tên thành Zoom Workplace với nhiều tính năng nâng cao. Bạn đã biết chưa?