Ngày nay, huddle rooms (phòng họp nhóm) đang trở thành xu hướng nhờ tính linh hoạt, hiệu quả và khả năng thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong đội nhóm. Đây là không gian nhỏ gọn, được thiết kế để tổ chức các cuộc họp nhanh chóng, sáng tạo và tập trung, phù hợp với phong cách làm việc kết hợp (hybrid-work).
Trong bài viết này, cùng Ngọc Thiên khám phá khái niệm phòng họp huddle, đặc điểm chính và các thành phần cần thiết để cấu thành đảm bảo tối ưu hóa hiệu suất làm việc và sự thoải mái cho người dùng.
Phòng họp huddle là gì?
Phòng họp Huddle là không gian họp nhỏ được thiết kế để cộng tác nhanh chóng và hiệu quả. Những phòng này thường có sức chứa từ 4 đến 6 người và được trang bị công nghệ hội nghị truyền hình, lý tưởng cho các nhóm kết hợp và cộng tác từ xa.
Không giống như phòng họp truyền thống, Huddle Rooms được xây dựng cho các cuộc thảo luận tự phát, các buổi động não và các cuộc họp ảo. Các công ty ngày càng áp dụng Thiết lập phòng họp hội nghị Huddle để nâng cao năng suất và tối đa hóa việc sử dụng không gian văn phòng.
Các đặc điểm chính của phòng họp huddle
- Nhỏ gọn và tiết kiệm chi phí – Tối ưu hóa cho các cuộc họp nhóm nhỏ.
- Giải pháp hội nghị truyền hình tích hợp – Hỗ trợ các nền tảng như Microsoft Teams và Zoom.
- Tùy chọn công nghệ linh hoạt – Bao gồm chia sẻ nội dung không dây, thanh video đa năng và điện thoại hội nghị.
- Chất lượng âm thanh và video được cải thiện – Sử dụng micrô định hướng và camera hỗ trợ AI để giao tiếp rõ ràng.
Các thành phần cần thiết của một phòng họp Huddle
Một phòng họp trực tuyến được thiết kế tốt phải bao gồm sự kết hợp phù hợp giữa phần cứng hội nghị truyền hình, giải pháp âm thanh và các công cụ chia sẻ nội dung.
Thanh video tất cả trong một cho Huddle Rooms
Để thiết lập phòng hội nghị Huddle liền mạch, thanh video đa năng kết hợp camera, micrô và loa thành một thiết bị duy nhất, giúp giảm bớt tình trạng lộn xộn do dây cáp đồng thời đảm bảo chất lượng video và âm thanh cao.
*Một số gợi ý mà Ngọc Thiên dành cho bạn:
- Neat Bar – Thanh video đa năng đẹp mắt được tối ưu hóa cho Zoom và Microsoft Teams, có tính năng tự động đóng khung bằng AI, năm micrô định hướng và công nghệ Neat Symmetry mang đến trải nghiệm họp nhập vai.
- Logitech Rally Bar – Giải pháp được chứng nhận Microsoft Teams và Zoom với video siêu nét 4K, công nghệ đóng khung loa hỗ trợ AI và micrô dải động cho âm thanh trong trẻo.
- Yealink MeetingBar A40 – Thiết bị cộng tác đa năng nhỏ gọn được thiết kế cho Microsoft Teams và Zoom, có tính năng theo dõi hỗ trợ AI bằng camera kép, micrô định hướng và tự động đóng khung cho phòng họp nhỏ.
Điện thoại hội nghị cho phòng họp Huddle
Giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết cho Thiết lập Phòng họp qua điện thoại hội nghị Huddle. Điện thoại hội nghị chất lượng cao đảm bảo mọi giọng nói đều được nghe thấy, ngay cả trong không gian nhỏ hơn.
*Một số gợi ý về điện thoại hội nghị mà Ngọc Thiên dành cho bạn:
- Điện thoại hội nghị IP Poly Trio C60 – Điện thoại hội nghị màn hình cảm ứng có tính năng NoiseBlockAI và âm thanh băng tần rộng.
- Điện thoại hội nghị không dây Yealink CP935W – Điện thoại hội nghị không dây được thiết kế cho các phòng họp vừa và nhỏ, có Wi-Fi tích hợp, một dãy micro chống ồn và phạm vi thu giọng nói 360 độ cho các cuộc gọi rõ nét.
Màn hình nhỏ gọn cho việc trình bày và hợp tác
Màn hình phòng họp Huddle Rooms rất cần thiết cho việc chia sẻ màn hình không dây, thuyết trình và hội nghị truyền hình. Một số gợi ý dành cho bạn:
- Logitech Rally Board 65 –Màn hình tương tác đa năng 65 inch được thiết kế cho Microsoft Teams và Zoom, có video 4K, âm thanh tích hợp hỗ trợ AI và khả năng cộng tác bằng cảm ứng.
- Neat Board 65 – Bảng tương tác 65 inch được thiết kế cho Zoom và Microsoft Teams với âm thanh được tăng cường bằng AI tích hợp.
Thiết bị chia sẻ nội dung không dây để hiệu quả cho phòng họp
Các công cụ chia sẻ nội dung không dây loại bỏ nhu cầu sử dụng cáp và bộ chuyển đổi, giúp việc cộng tác hiệu quả hơn. Hãy cùng tham khảo một số gợi ý của Ngọc Thiên dành cho phòng họp huddle:
- Barco ClickShare CX-30 – Công cụ cộng tác không dây cho phép các nhóm chia sẻ nội dung ngay lập tức từ bất kỳ thiết bị nào.
- Logitech Tap IP – Bộ điều khiển cảm ứng tích hợp với Microsoft Teams và Zoom để điều khiển cuộc họp liền mạch.
- Neat Pad – Bảng điều khiển cảm ứng đa năng có thể được sử dụng làm bộ điều khiển phòng họp hoặc màn hình hiển thị lịch trình, có giao diện trực quan để chia sẻ nội dung và cộng tác dễ dàng.
Bảng lập lịch phòng cho không gian họp nhóm
Bảng điều khiển lập lịch phòng giúp các nhóm quản lý Đặt phòng họp, đảm bảo sử dụng không gian làm việc tốt hơn. Đề xuất dưới đây có thể giúp bạn:
- Yealink RoomPanel – Màn hình hiển thị lịch trình cảm ứng đồng bộ với Microsoft Teams, Zoom và Google Calendar.
Các thực hành tốt nhất cho việc thiết lập huddle rooms
Để tối ưu hóa Thiết lập phòng họp Huddle, hãy làm theo các biện pháp tốt nhất sau đây:
- Sử dụng Thanh video tất cả trong một – Giảm sự lộn xộn và đơn giản hóa việc thiết lập.
- Ưu tiên âm thanh chất lượng cao – Chọn micrô có công nghệ định hướng chùm tia và khử tiếng ồn.
- Tối ưu hóa vị trí đặt camera – Đặt camera ngang tầm mắt để có trải nghiệm video tự nhiên.
- Kích hoạt kết nối không dây – Sử dụng Giải pháp chia sẻ nội dung không dây để cộng tác dễ dàng.
- Triển khai Công cụ lập lịch – Sử dụng Bảng điều khiển phòng để ngăn ngừa tình trạng đặt chỗ trùng lặp và hợp lý hóa việc sử dụng.
Liên hệ với Ngọc Thiên ngay để nâng cấp phòng họp của bạn
Tại Ngọc Thiên, chúng tôi chuyên về các giải pháp phòng họp trực tuyến và phòng họp Huddle cũng không phải là một ngoại lệ. Dù bạn cần thanh video tất cả trong một, Điện thoại hội nghị hay Bảng lập lịch phòng họp, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi có thể giúp thiết kế và triển khai giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Khám phá Giải pháp phòng họp nhóm Huddle của chúng tôi ngay hôm nay. Liên hệ với Ngọc Thiên ngay để bắt đầu xây dựng không gian họp nhỏ thông minh hơn, hiệu quả hơn.
*Xem thêm: Camera họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ
