Quản lý mật mã cuộc họp Zoom

Quản lý mật mã cuộc họp Zoom là gì? Cách bật mật mã cho cuộc họp Zoom như thế nào? Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Quản lý mật mã cuộc họp Zoom là gì?

Các cuộc họp có thể yêu cầu mật khẩu để có thêm một lớp bảo mật. Mật khẩu có thể được đặt ở cấp độ cuộc họp cá nhân hoặc có thể được bật ở cấp độ người dùng, nhóm hoặc tài khoản cho tất cả các cuộc họp. Điều này sẽ yêu cầu người tham gia nhập mật mã trước khi họ tham gia cuộc họp. Chủ tài khoản và quản trị viên cũng có thể khóa cài đặt mật khẩu để yêu cầu mật khẩu cho tất cả các cuộc họp trên tài khoản của họ và họ có thể định cấu hình các yêu cầu mật khẩu tối thiểu. 

Nếu bạn muốn thực thi bất kỳ cài đặt mật khẩu cuộc họp nào cho tất cả người dùng trên tài khoản của mình hoặc một nhóm người dùng, bạn sẽ cần phải khóa cài đặt này sau khi bật. Nếu cài đặt được bật nhưng không bị khóa, người dùng vẫn có thể tắt cài đặt đó trong cài đặt cá nhân của họ.

Các cài đặt này khả dụng cho mật khẩu

• Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch cuộc họp mới
  • (Tùy chọn) Yêu cầu mật khẩu cho các cuộc họp đã được lên lịch
• Yêu cầu mật khẩu cho các cuộc họp tức thì
• Yêu cầu mật khẩu cho ID cuộc họp cá nhân (PMI)
  Lưu ý: Bạn có thể chọn yêu cầu mật khẩu cho:
  • Chỉ các cuộc họp PMI được bật Tham gia trước khi tổ chức
  • Tất cả các cuộc họp PMI
• Nhúng mật mã vào liên kết mời để tham gia bằng một cú nhấp chuột
• Yêu cầu mật mã cho người tham gia tham gia qua điện thoại

Ngoài ra, còn có cài đặt cho Zoom Rooms, Bỏ qua mật mã khi tham gia cuộc họp từ danh sách cuộc họp. Điều này cho phép phòng tham gia cuộc họp từ danh sách cuộc họp mà không cần nhập mật khẩu cuộc họp theo cách thủ công. Mật khẩu cần được bao gồm trong lời mời họp được gửi tới lịch của phòng.

Ghi chú

• Bắt đầu từ ngày 27 tháng 9, Zoom sẽ yêu cầu tất cả các cuộc họp phải có mật mã hoặc bật Phòng chờ cho các tài khoản có một người dùng được cấp phép duy nhất, tài khoản Pro có 2 giấy phép trở lên và tài khoản Doanh nghiệp có 10-100 giấy phép. Mật khẩu cuộc họp (mật mã) đã được thực thi cho tất cả các tài khoản miễn phí .
• Đối với các tài khoản Zoom for Government có ít hơn 100 giấy phép, Mật khẩu hoặc Phòng chờ sẽ được yêu cầu vào ngày 18 tháng 10 năm 2020.
• Bắt đầu từ ngày 20 tháng 12 năm 2020, Zoom sẽ yêu cầu tất cả các cuộc họp của một số tài khoản nhất định phải được bảo mật bằng một trong các tùy chọn sau: mật mã, Phòng chờ hoặc Chỉ người dùng được xác thực mới có thể tham gia cuộc họp.
• Nếu cuộc họp của bạn bao gồm những người tham gia qua điện thoại và/hoặc hệ thống phòng, lời mời sẽ bao gồm một số cho mật mã chữ và số để họ quay số.

Điều kiện để quản lý mật mã cuộc họp Zoom

• Chủ sở hữu tài khoản hoặc đặc quyền của quản trị viên để yêu cầu mật khẩu cho tất cả các cuộc họp trên tài khoản của bạn
• Tài khoản Basic, Pro, Business, Enterprise hoặc Education

Cách bật cài đặt mật mã cuộc họp Zoom

Đối với tài khoản

Để bật cài đặt mật khẩu cho tất cả người dùng trong tài khoản:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Trong menu điều hướng, hãy nhấp vào Quản lý tài khoản rồi nhấp vào Cài đặt tài khoản.   
3. Trong Bảo mật, xác minh rằng cài đặt mật khẩu mà bạn muốn sử dụng cho tài khoản của mình đã được bật.
   Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt. Nếu cài đặt này không bị khóa, người dùng có thể tắt nó trong cài đặt cá nhân của họ.

Đối với nhóm

Để bật cài đặt mật mã cho một nhóm người dùng:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng rồi nhấp vào Nhóm.
3. Nhấp vào tên nhóm áp dụng từ danh sách.
4. Nhấp vào tab Cuộc họp .
5. Trong phần Bảo mật, hãy xác minh rằng cài đặt mật mã bạn muốn sử dụng cho nhóm này đã được bật.
   Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
6. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm này, hãy bấm vào biểu tượng khóa , rồi bấm vào Khóa để xác nhận cài đặt. Nếu cài đặt này không bị khóa, người dùng có thể tắt nó trong cài đặt cá nhân của họ.

Người dùng

Để bật cài đặt mật khẩu cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, hãy nhấp vào Cài đặt.
3. Nhấp vào tab Cuộc họp.
4. Trong Bảo mật, xác minh rằng cài đặt mật khẩu mà bạn muốn sử dụng cho các cuộc họp của mình đã được bật.
   Nếu cài đặt bị tắt, hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật. Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật để xác minh thay đổi.
   Lưu ý: Nếu tùy chọn chuyển sang màu xám, nó đã bị khóa ở cấp Nhóm hoặc Tài khoản và bạn sẽ cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.

Cách đặt các yêu cầu về độ phức tạp của mật khẩu trong cài đặt tài khoản

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
2. Trong bảng điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản rồi nhấp vào Cài đặt tài khoản.   
3. Trong Bảo mật, tìm Yêu cầu mật khẩu. 
4. Chọn các yêu cầu về mật khẩu mà bạn muốn kích hoạt cho tài khoản của mình.

Cách chỉnh sửa mật mã cho cuộc họp đã lên lịch

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
3. Nhấp vào chủ đề của cuộc họp mà bạn muốn cập nhật mật mã.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa. 
5. Trong phần Bảo mật, đảm bảo rằng hộp kiểm Mật khẩu được chọn, sau đó chỉnh sửa mật khẩu.
   Bạn cũng có thể bật Phòng chờ và Yêu cầu xác thực để tham gia.
6. Nhấp vào Lưu. 

Cách chỉnh sửa mật mã cho ID cuộc họp cá nhân (PMI) của bạn

1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
3. Nhấp vào tab Phòng cá nhân.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Trong phần Bảo mật, đảm bảo rằng hộp kiểm Mật khẩu được chọn, sau đó chỉnh sửa mật khẩu.
   Lưu ý: Bạn cũng có thể bật Phòng chờ và Yêu cầu xác thực để tham gia.
6. Nhấp vào Lưu.