Phần mềm họp trực tuyến Zoom Business

ZOOM Cloud Meetings là một giải pháp thay thế cho phần mềm họp trực tuyến ảo dựa trên cloud tương tự như Zoho. Bởi ZOOM Cloud Meetings có thể sử dụng được trên các thiết bị di động. Nó là một ứng dụng phần mềm hoàn hảo. Cho những người hay đi công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Phần mềm họp trực tuyến ZOOM Cloud Meetings cho tham gia tối đa 50 người. Và dịch vụ nhắn tin theo nhóm riêng. Hệ thống hỗ trợ hình ảnh, âm thanh và chia sẻ màn hình chất lượng tốt nhất trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android.

Hướng dẫn các bước sử dụng Zoom Business

Yêu cầu phần cứng:

• Máy vi tính hoặc laptop
• Màn hình hoặc projector
• Webcam hoặc conference cam
• Đường truyền internet
• Chương trình Zoom Cloud Meeting

Hướng dẫn sử dụng chương trình Zoom Cloud Meeting

Cách 1:

• Tải ứng dụng phầng mềm họp trực tuyến tại trang zoom.us.
• Kéo đến cuối trang, tại phần footer, nhấn vào chữ Download hoặc ĐÂY.

Cách 2:

• Tại trang Download Center, ở phần Zoom Clients for Meeting, nhấn vào nút Download.
• File ZoomInstaller.exe sẽ được tải về, chạy chương trình và cài đặt.
• Chạy chương trình Zoom, ấn nút Sign In > Sign Up, tạo một tài khoản miễn phí trong chương trình (với Google+, Facebook hoặc email).
• Sau khi đã có tài khoản, đăng nhập vào chương trình Zoom.
• Kiểm tra lại webcam và micro.
• Ấn nút Join, nhập Room ID đã được cung cấp.
• Tại ô tiếp theo, vui lòng nhập tên đơn vị của anh/chị đang công tác (để dễ nhận biết và liên lạc).
• Ấn nút Join

Các tính năng của zoom Business:

– Chất lượng cuộc gọi tốt

– Chia sẻ màn hình độ nét cao

– Hỗ trợ cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình thiết bị của bạn

– Có thể kết bạn hoặc mời bạn bè bạn sử dụng thông qua Email

– Có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G

– Hỗ trợ chế độ an toàn khi hội họp trong lúc lái xe hoặc đi trên đường

– Hỗ trợ đa nền tảng

– Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp cho những công ty muốn áp dụng hội họp trực tuyến thường xuyên.

Ưu và nhược điểm khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom Business

Ưu điểm:

• Phiên bản cơ bản của phần mềm hội họp dựa trên đám mây này miễn phí
• Người dùng có một loạt các công cụ khác nhau để chọn trong cuộc họp

Nhược điểm:

• Việc sử dụng miễn phí được giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống
• Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn