Hợp tác, hiệu quả và minh bạch là điều cần thiết cho trải nghiệm tại nơi làm việc hiện đại. Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, công nghệ đang dần thu hẹp khoảng cách nhằm đảm bảo sự kết nối và gắn bó hơn bao giờ hết giữa các nhân viên. Một trong những phần mềm hội nghị trực tuyến hàng đầu được sử dụng nhiều nhất hiện nay phải kể đến Cisco Webex và Microsoft Teams. Vậy sự khác biệt giữa hai nền tảng này là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết “So sánh Cisco Webex và Microsoft Teams: Sự khác biệt là gì?” dưới đây.
Webex có giống với Microsoft Teams không?
Cisco Webex là nền tảng hội nghị trực tuyến nổi tiếng của thương hiệu Cisco, bao gồm: Webex Meetings, Webex Events, Webex Training, Webex Support. Với việc lựa chọn công cụ Webex phù hợp, các nhóm cộng tác từ xa có thể làm việc cùng nhau tốt hơn. Bạn có thể chia sẻ hội thảo trên web, tổ chức các cuộc họp trực và giao tiếp với nhau thông qua kết nối Internet.
Mọi người yêu thích Cisco Webex vì những lý do sau:
- Tính năng chia sẻ màn hình với các tùy chọn chú thích tiện dụng
- Bảng trắng ảo để chia sẻ ý tưởng trực quan
- Ghi lại video cuộc họp và ghi phụ đề cho video
- Dễ dàng tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba như Salesforce và G-Suite
- Bảo mật cấp doanh nghiệp
- Cải tiến công nghệ AI, như People Insights cho phép xem thông tin của người tham dự.
Vậy Microsoft so sánh như thế nào?
Microsoft Teams là một giải pháp thay thế cho Cisco Webex. Cả hai phần mềm đều đi kèm với các tính năng tiêu biểu như nhắn tin, chia sẻ tệp, gọi điện, hội nghị truyền hình và chia sẻ màn hình,… Cả hai công cụ đều có thể kết nối vào hệ thống UC sẵn có của bạn với các tính năng hội nghị trực tuyến nổi bật dành cho doanh nghiệp. Cisco và Microsoft thậm chí còn chia sẻ khả năng hội nghị truyền hình và âm thanh tương tự nhau.
Những ưu điểm nổi bật của Microsoft Teams:
- Các tính năng định tuyến trực tiếp cao cấp dành cho doanh nghiệp
- Tích hợp với Microsoft 365 và các ứng dụng của bên thứ ba
- Các giao thức xác thực được tích hợp để tăng khả năng bảo mật
- Hỗ trợ các công cụ video nâng cao như hình nền ảo
- Thư mục hoạt động chỉ với một lần đăng nhập
- Hỗ trợ công cụ lịch và email
So sánh các tính năng của Cisco Webex và Microsoft Teams
| Đặc điểm | Cisco Webex | Microsoft Teams |
| Nền tảng hỗ trợ | – Di động (Android & iOS) – Ứng dụng web – Ứng dụng trên máy tính (Mac, Linux và Windows) | – Di động (Android & iOS) – Ứng dụng web – Ứng dụng trên máy tính (Mac, Linux và Windows) |
| Định dạng cuộc họp | Âm thanh & Video | Âm thanh & Video |
| Chia sẻ tệp, màn hình và ứng dụng | – Chia sẻ ứng dụng – Chia sẻ màn hình – Trao/giữ quyền kiểm soát khi chia sẻ – Chia sẻ âm thanh hệ thống – Đồng tác giả tài liệu – Bảng trắng ảo | – Chia sẻ ứng dụng – Chia sẻ màn hình. – Chia sẻ âm thanh hệ thống – Bảng trắng ảo |
| Tính năng hội nghị truyền hình | – Tham gia cuộc họp trực tuyến nhanh chóng chỉ với một lần nhấp chuột. – Làm mờ hình nền – Thay thế nền ảo – Giơ tay phát biểu | – Tham gia cuộc họp trực tuyến nhanh chóng chỉ với một lần nhấp chuột. – Làm mờ hình nền – Thay thế hình nền ảo |
| Kiểm soát cuộc họp | – Phòng chờ (waiting room) – Tắt tiếng những người tham gia khác hoặc tắt tiếng bản thân – Quay số từ mạng điện thoại – Tích hợp với ứng dụng lịch | – Phòng chờ (waiting room) – Tắt tiếng những người tham gia khác hoặc tắt tiếng bản thân – Quay số từ mạng điện thoại – Tích hợp với ứng dụng lịch |
| Bảo mật, quản trị và báo cáo | – Mã hóa cho tất cả các cuộc hội thoại – Công cụ báo cáo và phân tích – Các tính năng giám sát và cảnh báo – Quyền kiểm soát của quản trị viên – Cổng quản lý thiết bị | – Mã hóa cho tất cả các cuộc hội thoại – Công cụ báo cáo và phân tích – Các tính năng giám sát và cảnh báo – Quyền kiểm soát của quản trị viên – Cổng quản lý thiết bị |
| Phiên bản miễn phí | Có hỗ trợ | Có hỗ trợ |
| Video tích hợp | Video được tối ưu hóa với chất lượng độ phân giải 720p | Video được tối ưu hóa với chất lượng độ phân giải 1080p, tốc độ 30fps. |
| Chia sẻ file | 2GB/file | 100GB/file |
Bảo mật Webex vs Microsoft Teams
Khi so sánh Webex và Microsoft Teams, thật dễ dàng khi cân nhắc về các tính năng video và nhắn tin. Đừng quên một trong những khía cạnh quan trọng nhất, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn, là bảo mật. Thay vì so sánh khả năng bảo mật của Webex và Microsoft Teams, điều quan trọng là phải đảm bảo cung cấp các tính năng bảo mật phù hợp nhất với bạn.
Theo Cơ quan An ninh Quốc gia (NSA), Webex là ứng dụng cộng tác nhóm an toàn nhất mà to0or chức này công nhận. Trong một nghiên cứu vào tháng 11 năm 2020, NSA đã xếp hạng các ứng dụng cộng tác nhóm dựa trên các tiêu chí sau:
- Mã hóa end-to-end
- Mã hóa có thể kiểm tra
- Xác thực đa yếu tố (MFA)
- Kiểm soát lời mời
- Chia sẻ bên thứ ba tối thiểu
- Xóa an toàn
- Mã nguồn công khai
- Dịch vụ được chứng nhận (FedRAMP / NIAP)
Phần mềm nào an toàn hơn: Team hay Webex?
Theo báo cáo của NSA, Webex được xếp hạng an toàn hơn Microsoft Teams nhờ vào mã hóa end-to-end.
Theo báo cáo vào tháng 3 năm 2021, Microsoft Teams sẽ sớm phát triển mã hóa end-to-end.
Kết luận
Như chúng tôi đã chứng minh, cả hai công cụ đều có rất nhiều thứ để cung cấp và luôn dẫn đầu trong việc đổi mới và cải thiện tình trạng hiện tại của công việc từ xa. Trong tương lai, Cisco và Microsoft sẽ đối đầu trong cuộc đua giành nền tảng cộng tác phổ biến nhất.
Không nghi ngờ gì khi mỗi công cụ cung cấp các ứng dụng cộng tác nhóm tuyệt vời có thể là tài sản cho bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể quy mô hay ngành nghề. Cả hai đều được xây dựng và duy trì bởi các nhà phát triển hàng đầu thế giới và cung cấp mức độ tin cậy, bảo mật và tính năng cao.
Nhưng trong cuộc chiến giữa Microsoft Teams và Cisco Webex, ai sẽ chiến thắng? Khi đến lúc phải lựa chọn, quyết định của bạn cuối cùng sẽ quyết định (các) yếu tố nào quan trọng nhất đối với nhóm của bạn. Đồng hành cùng Microsoft Teams là điều không cần bàn cãi đối với các tổ chức đã sử dụng Office365 và phần mềm liên quan của nó. Nếu công ty của bạn đặt trọng tâm vào các cuộc họp, hội nghị và cộng tác trực quan, thì lực lượng lao động của bạn có thể thích Cisco Webex hơn.
Xem ngay:
So sánh Webex và Zoom: phần mềm hội nghị trực tuyến nào tốt hơn?
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Hotline kỹ thuật: 1900099978
Email: info@vnsup.com
