Hiện nay, số lượng doanh nghiệp, công ty, tổ chức sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình ngày càng tăng cao. Bởi những lợi ích mà nó mang lại rất tuyệt vời. Vậy tại sao doanh nghiệp cần phải có giải pháp hội nghị truyền hình? Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Ngọc Thiên nhé!
Tại sao doanh nghiệp cần giải pháp hội nghị truyền hình?
Tiết kiệm chi phí – tăng lợi nhuận
Không cần phải di chuyển đi lại, không cần phải chờ đợi, hội nghị truyền hình trực tuyến mang lại cảm giác như đang đối mặt trong cuộc họp trực tiếp. Mọi người có thể liên lạc bằng video trực tuyến cho đối tác, khách hàng từ xa. Mang lại hiệu quả nhất, cuộc họp được diễn ra nhanh chóng giúp đưa ra các quyết định kịp thời đúng lúc.
Giảm thiểu các loại chi phí như: Chi phí đi lại, chi phí công tác, chi phí khách sạn, chi phí ăn uống,….
Hội họp thoải mãi, không lo tốn phí nhà mạng điện thoại ( trong nước và quốc tế).
Rút ngắn khoảng cách, thời gian – giảm thiểu rủi ro
Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép người dùng tham gia cuộc họp ở mọi lúc mọi nơi ( công ty, nhà riêng, nhà hàng, khách sạn, quán cà phê, hay thậm chí đang đi du lịch xa,…) – rút ngắn khoảng cách về địa lý.
Người tham gia cuộc họp không cần phải di chuyển hay đi công tác đến các địa điểm cố định tổ chức cuộc họp, buổi hội thảo, buổi đào tạo huấn luyện chuyên môn,… mà chỉ cần tham gia họp với hệ thống hội nghị truyền hình, mọi người trao đổi trực tiếp với nhau giống như đang ở cùng một vị trí.
Tránh ảnh hưởng thời tiết, thiên tai trong việc di chuyển (mưa, lạnh, bão, lũ lụt, trì hoãn máy bay,…)
Giảm giờ làm – tăng hiệu quả công việc
Hội nghị truyền hình xuất phát từ 2 điểm đến đa điểm tùy theo việc đầu tư vào hệ thống thiết bị. Ngoài thiết bị hội nghị truyền hình, người dùng có thể tham gia cuộc họp với một chiếc điện thoại, máy tính bàn, ipad, laptop,…
Bên cạnh đó, việc họp giảm được thời gian chết trong việc di chuyển, tiết kiệm thời gian di chuyển. Theo nghiên cứu, việc di chuyển đến địa điểm họp, trung bình mỗi người sẽ tiết kiệm được 2 giờ/ ngày, tương đương với việc sẽ có nghỉ thêm 1 ngày/ tháng.
Tăng hiệu quả công việc trong việc duy trì việc tham gia của nhân viên, tạo điều kiện đào tạo trao đổi và tiếp xúc công nghệ thông tin.
Lưu trữ nội dung- chia sẻ dữ liệu – an toàn bảo mật
Hội nghị truyền hình còn mang đến lợi ích khác cho các doanh nghiệp trong việc lưu trữ nội dung cuộc họp, chia sẻ hình ảnh, âm thanh, dữ liệu.
Ngoài ra, Cuộc họp sẽ được bảo mật an toàn với các phòng họp thông qua thiết bị trung tâm quản lý và xử lý đa điểm – Multipoint Control Unit (MCU).
Ngoài một số lợi ích trực tiếp thì việc giảm ô nhiễm môi trường và tăng sức khỏe là lợi ích gián tiếp mà hội nghị truyền hình mang lại.
Những tính năng của giải pháp hội nghị truyền hình
- Số lượng người tham gia
- Trò chuyện
- Chia sẻ màn hình
- Các tính năng trình bày
- Ghi âm
- Ghi chú và bản ghi
- Xây dựng thương hiệu
- Theo dõi diễn giả
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Video HD
Một số giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay
Giải pháp hội nghị truyền hình Yealink
Các giải pháp hội nghị truyền hình Yealink phù hợp với nhiều nhu cầu phòng họp khác nhau từ nhỏ, trung bình đến lớn. Hỗ trợ họp trực tuyến với chất lượng âm thanh, hình ảnh vượt trội. Có thiết kế đẹp mắt chuyên nghiệp. Dễ thiết lập và sử dụng. Bên cạnh đó còn có mức giá phải chăng so với các tính năng mà nó mang lại; hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và chi phí của mọi doanh nghiệp. Yealink với những cải tiến vượt trội về công nghệ và thiết bị, làm hài lòng cả những vị khách khó tính nhất, cung cấp trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng, liền mạch.
Giải pháp hội nghị truyền hình Logitech
Giải pháp hội nghị truyền hình Logitech thuộc thương hiệu uy tín nổi tiếng của Thụy Sĩ. Và cũng là một trong những dòng công nghệ chiếm thị phần số 1 trên thế giới. Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp, thông tin trong suốt, liên tục và toàn cầu. Giải pháp hội nghị truyền hình dễ dàng sử dụng; triển khai vận hành dễ dàng; mọi nhân viên trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng mà không cần có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ. Logitech linh hoạt, tương thích với mọi phần mềm cho phép người sử dụng phần mềm hiện có.
Giải pháp đáp ứng yêu cầu đồng bộ (all in one) bao gồm: camera; Loa; micro với các tính năng cần thiết trong hội nghị trực tuyến gồm: chống tiếng vọng; giảm tiếng ồn; beamforming (nhiều micro nhưng 1 thời điểm hoạt động 1 micro để chống tiếng vọng).
Trên đây là lý do tại sao doanh nghiệp cần phải có giải pháp hội nghị trực tuyến. Bạn còn thắc mắc nào cần giải đáp hoặc cần tư vấn các thiết bị họp trực tuyến hãy liên hệ ngay với hotline của Ngọc Thiên 1900 099 978. Bộ phận nhân viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận và hỗ trợ nhanh nhất.
