Bước qua năm 2023, đã đến lúc đánh giá xem không gian làm việc của bạn có thể được tối ưu hóa như thế nào cho công việc kết hợp. Cách đây vài năm, thiết bị hội nghị truyền hình phần lớn đã có sẵn trong một số phòng họp chọn lọc. Văn phòng tràn ngập không gian dành cho các cuộc gọi hội nghị và cộng tác địa phương—bạn biết đấy, những căn phòng có điện thoại ở giữa bàn, micro rải rác khắp nơi và nếu bạn may mắn, một tấm bảng xóa khô ở phía sau rải rác những vệt màu sắc .
Khi công việc kết hợp hiện đã trở thành tiêu chuẩn, mọi không gian đều có tiềm năng trở thành phòng họp thông minh, trực quan. Điều đó bao gồm bàn bếp, bàn làm việc ở nhà, phòng hội nghị trong văn phòng hoặc bất cứ nơi nào bạn đang di chuyển. Thiết bị hội nghị truyền hình vừa mạnh mẽ vừa linh hoạt là rất quan trọng với 98% nhân viên tri thức cho biết những người tham gia từ xa sẽ là một phần trong các cuộc họp của họ trong tương lai.
Việc kết nối các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả và toàn diện khiến việc lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình của bạn trở thành một nỗ lực quan trọng và mang tính chiến lược. Và thiết bị hội nghị truyền hình Cisco ở đây để giúp bạn! Cùng theo dõi bài viết dưới đây để cân nhắc lựa chọn loại thiết bị phù hợp cho ngôi nhà và văn phòng của bạn.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho bàn làm việc
Bàn làm việc là nơi nhân viên dành phần lớn thời gian trong văn phòng nhưng họ thường dựa vào nhiều thiết bị và ứng dụng để cộng tác và hoàn thành công việc. Nhân viên cần các công cụ cộng tác tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của họ, mang lại trải nghiệm giống nhau cho dù họ cộng tác ở đâu và như thế nào. Điều này giúp loại bỏ các điểm xung đột có thể làm chậm năng suất trong suốt ngày làm việc.
*Thiết bị hội nghị cho bàn làm việc yêu cầu:
- Gặp gỡ các đồng nghiệp được phân phối bằng phần cứng âm thanh và video chất lượng cao
- Thay thế sự bừa bộn trên bàn, chẳng hạn như điện thoại, webcam, loa và màn hình bằng một thiết bị duy nhất
- Tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào như Microsoft Teams, Webex, Zoom và Google Meet
- Truy cập nhanh chóng và dễ dàng các tính năng gọi điện và hội nghị video
- Tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất mà nhóm của bạn sử dụng hàng ngày
- Lên ý tưởng và đồng sáng tạo bằng bảng trắng kỹ thuật số và chú thích nội dung
- Loại bỏ tiếng ồn xung quanh để có trải nghiệm âm thanh sắc nét và rõ ràng
Việc biến chiếc bàn làm việc của bạn từ một mớ hỗn độn thành một kiệt tác có thể là điều không thể thực hiện. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tất cả trong một tốt nhất giúp sắp xếp bàn làm việc gọn gàng và đưa trải nghiệm cộng tác của bạn lên một tầm cao mới thì lời khuyên dành cho bạn là Webex Desk.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho công việc từ xa
Các phong cách làm việc khác nhau đòi hỏi các loại khả năng cộng tác khác nhau. Bắt đầu bằng cách xác định các khả năng mà các nhóm khác nhau cần, sau đó xác định thiết bị phù hợp để cộng tác nhóm hiệu quả và hiệu quả trong toàn tổ chức của bạn.
Một thiết bị cộng tác tất cả trong một là sự lựa chọn hoàn hảo cho những cộng tác viên từ xa. Họ kết hợp phần cứng chất lượng cao bao gồm màn hình cảm ứng, máy ảnh, loa và micrô để loại bỏ sự lộn xộn khỏi bàn làm việc. Ngoài ra, cuộc họp video diễn ra tự nhiên trên thiết bị—giải phóng quá trình xử lý trên máy tính của bạn để bạn không bao giờ phải lo lắng về việc ứng dụng chạy chậm hoặc gặp sự cố khi bạn đang tham gia cuộc họp.
*Thiết bị hội nghị truyền hình All-in-One cho làm việc từ xa cần đáp ứng các yêu cầu:
- Gặp mặt trực tiếp với âm thanh và video chất lượng cao
- Hạn chế sự phiền nhiễu trong cuộc họp với khả năng loại bỏ tiếng ồn và nền ảo nâng cao
- Đồng sáng tạo và cộng tác liền mạch với đồng nghiệp
- Dễ dàng chuyển đổi giữa nhắn tin, gọi điện và cuộc họp
- Truy cập và chỉnh sửa bảng trắng trước, trong và sau cuộc họp
- Tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào bao gồm Webex, Google Meet, Zoom và Microsoft Teams
Bởi vì mỗi văn phòng tại nhà đều có nét độc đáo riêng nên bạn sẽ muốn tránh những thiết bị có thể chiếm quá nhiều không gian. Đó là điều khiến Webex Desk Mini trở nên đặc biệt: Đó là sự kết hợp giữa kích thước nhỏ gọn và sức mạnh ấn tượng. Nếu bạn đang tìm giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất cho văn phòng tại nhà với kiểu dáng nhỏ gọn, chúng tôi khuyên dùng Webex Desk Mini.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho cộng tác sáng tạo
Phòng sáng tạo là những phòng có quy mô vừa và nhỏ cho phép các nhóm tập hợp, chia sẻ ý tưởng và đạt được tiến bộ hướng tới mục tiêu của mình. Những phòng này thường được trang bị bảng trắng, bút xóa khô và giấy ghi chú.
Tuy nhiên, những công cụ hạn chế này gây khó khăn cho việc thu hút những người tham gia từ xa vào quá trình cộng tác trong cuộc họp, chưa nói đến việc chia sẻ bảng trắng hoặc tiếp tục lặp lại sau cuộc họp.
*Thiết bị hội nghị cho việc lên ý tưởng nên bao gồm:
- Khả năng hội nghị truyền hình chất lượng cao với chế độ xem và âm thanh không gian được tối ưu hóa, mang đến trải nghiệm sống động
- Ghép nối không dây dễ dàng với máy tính xách tay và thiết bị di động để kết nối và chia sẻ nội dung
- Khả năng viết bảng trắng mạnh mẽ với ghi chú dán kỹ thuật số và nhận dạng hình dạng
- Khả năng kết nối nhiều thiết bị để mọi người đều có thể tham gia
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Office 365, Trello và Salesforce.com
- Khả năng truy cập bảng trắng ở mọi nơi và tiếp tục ngay từ nơi bạn đã dừng lại
- Phân tích để tối ưu hóa và hiểu biết sâu sắc về việc sử dụng
Cisco Board Series là sự lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất để lên ý tưởng và cộng tác trực quan.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho phòng họp
Những nhân viên dày dặn kinh nghiệm biết rằng phòng họp có thể có nhiều vấn đề. Thường được trang bị điện thoại hội nghị, máy chiếu, bảng trắng và thiết bị hội nghị truyền hình lỗi thời, những căn phòng này có nhiều điểm hỏng hóc.
Các thiết bị cộng tác hiện đại có khả năng thay thế phần lớn công nghệ trong những không gian này bằng một thiết bị duy nhất. Và bạn sẽ có được chế độ xem một ngăn để quản lý và phân loại các vấn đề thay vì phải giám sát nhiều hệ thống. Một phòng họp hiện đại có thể mang lại trải nghiệm thú vị không ngờ, giúp phòng họp thoát khỏi vinh dự mơ hồ là căn phòng khó chịu nhất trong văn phòng.
*Giải pháp cộng tác video tốt nhất cho phòng họp nên bao gồm:
- Khả năng hội nghị truyền hình chất lượng cao
- Truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào phần mềm gọi điện và hội nghị truyền hình
- Khả năng chia sẻ nội dung trên màn hình cục bộ hoặc trong cuộc họp ảo
- Lời nhắc giãn cách xã hội và cảnh báo thông minh nếu có quá nhiều người chiếm giữ một phòng
- Loại bỏ tiếng ồn để giữ cho âm thanh rõ nét và rõ ràng
- Trải nghiệm không chạm để giảm tiếp xúc với các bề mặt dùng chung
- Trợ lý kỹ thuật số để đặt phòng và quản lý công việc cuộc họp
- Cảnh báo và bảng hiệu kỹ thuật số hướng dẫn nhân viên đến lối thoát hiểm gần nhất nếu xảy ra trường hợp khẩn cấp
Bạn đang tìm thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho phòng họp của mình? Bạn sẽ tìm thấy những yếu tố này với Dòng sản phẩm Webex Room và Dòng sản phẩm Cisco Board.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco cho phòng điều hành
C-Suite yêu cầu trải nghiệm gắn kết các nhà điều hành và đối tác lại với nhau như thể họ đang ngồi đối diện nhau—ngay cả khi khoảng cách là rào cản. Các thiết bị cộng tác trong phòng họp cần kết hợp các thiết kế cao cấp, có thể tùy chỉnh với chức năng trực quan, mạnh mẽ.
*Để trang bị cho phòng điều hành của bạn thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất, bạn sẽ cần:
- Âm thanh và video cao cấp cho trải nghiệm sống động, chân thực
- Âm thanh định hướng để mô phỏng trải nghiệm trực tiếp
- Chia sẻ nội dung mà không làm mất đi trải nghiệm xem video đầu tiên
- Trợ lý kỹ thuật số giúp bắt đầu cuộc họp, ghi chú, dịch và chép lời theo thời gian thực
- Màn hình độ nét cao
- Nội thất và hoàn thiện cao cấp có thể tùy chỉnh
Nếu bạn đang tìm thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho phòng điều hành, Webex Room Panorama là lựa chọn tốt nhất đáp ứng đầy đủ những yêu cầu trên.
Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco cho không gian điều phối và phòng tập trung
Không gian điều phối và phòng tập trung cung cấp một không gian nhanh chóng, đặc biệt, nơi mọi người có thể bước vào một môi trường yên tĩnh cho các cuộc họp quan trọng hoặc để tập trung vào công việc của mình.
Theo truyền thống, những không gian này thiếu các công cụ cộng tác và giao tiếp tiên tiến nhưng kỳ vọng của nhân viên đang thay đổi. Với các văn phòng đang phát triển để đáp ứng yêu cầu của người lao động kết hợp, không gian nhảy được trang bị tốt sẽ ngày càng trở nên quan trọng vì nhân viên sẽ cần nhiều không gian hơn để gặp gỡ và kết nối với các đồng nghiệp ở xa.
*Giải pháp hội nghị cho các phòng tập trung và không gian điều phối nên:
- Sở hữu tính năng như một thiết bị dùng chung mà bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng
- Cung cấp trải nghiệm tất cả trong một thông qua hệ số dạng nhỏ bao gồm màn hình, máy ảnh, micrô và loa
- Mở rộng màn hình máy tính xách tay để có thể sử dụng thiết bị làm màn hình chính
- Cung cấp trải nghiệm không cần chạm để giảm sự lây lan của vi trùng
- Sạc máy tính xách tay và thiết bị di động trong khi mọi người làm việc và cộng tác
- Cung cấp các tính năng đồng sáng tạo như bảng trắng kỹ thuật số và chú thích nội dung
- Cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và dễ dàng phần mềm gọi điện và hội nghị truyền hình
- Cung cấp trợ lý kỹ thuật số hoặc hệ thống lập lịch để xác định chỗ trống và đặt chỗ
Để có được giải pháp hội nghị truyền hình tốt nhất cho không gian điều phối và phòng tập trung, hãy khám phá Webex Desk Pro.
Thiết bị hội nghị Cisco cho không gian trò chuyện nhóm
Không gian trò chuyện nhóm là một căn phòng nhỏ hoặc không gian mở dành cho các cuộc họp chỉ dành cho một vài người. Không gian trò chuyện nhóm ngày càng trở nên phổ biến vì các nhóm cần không gian thân mật để kết nối và thúc đẩy công việc. Mọi tổ chức, dù lớn hay nhỏ, nên dành một phần không gian làm việc của mình cho hoạt động cộng tác nhóm nhỏ. Những không gian này cần công nghệ cho phép các nhóm chia sẻ ý tưởng và cộng tác hiệu quả.
Tùy thuộc vào hoạt động, các tổ chức có thể sử dụng nhiều loại thiết bị cộng tác. Khi lập kế hoạch cho một không gian trò chuyện nhóm, hãy cân nhắc những điều sau:
- Các nhóm trong không gian này có cần cộng tác với các đồng nghiệp, đối tác hoặc đại lý ở xa không?
- Không gian này chỉ cần khả năng hội nghị truyền hình hay nó sẽ được sử dụng để đồng sáng tạo và viết bảng trắng kỹ thuật số?
- Bạn có đủ không gian trò chuyện nhóm để hỗ trợ số lượng cuộc họp đặc biệt mà các nhóm cần không?
- Các đội có thể bắt đầu nhanh chóng không?
- Máy có trang bị tính năng khử tiếng ồn nếu đặt ở không gian thoáng đãng không?
*Thiết bị hội nghị truyền hinh Cisco cho không gian trò chuyện nhóm nên đáp ứng:
- Khả năng hội nghị truyền hình chất lượng cao với các tính năng camera tinh vi giúp mọi người cảm thấy được tham gia
- Khả năng chia sẻ nội dung trên màn hình cục bộ hoặc trong cuộc họp ảo
- Khả năng đồng sáng tạo nếu không gian được thiết kế có tính đến ý tưởng
- Cảnh báo thông minh và lời nhắc giãn cách xã hội nếu không gian trò chuyện nhóm trở nên quá đông đúc
- Phân tích để tối ưu hóa và hiểu biết sâu sắc về việc sử dụng
- Khả năng tham gia bất kỳ dịch vụ cuộc họp nào
Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất cho không gian trò chuyện nhóm, thanh video linh hoạt là một ý tưởng không tồi, chẳng hạn như Webex Room Bar, nếu không gian chủ yếu được sử dụng cho các cuộc họp cục bộ và ảo. Mặt khác, nếu không gian dành cho cộng tác và đồng sáng tạo cục bộ và ảo, hãy nhớ xem xét các thiết bị hội nghị truyền hình và bảng trắng tất cả trong một như Cisco Board Pro 55.
Thiết bị hội nghị để tham gia cuộc họp Zoom, Microsoft Teams, Webex hoặc Google
Dù bạn đang sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình nào để tham gia cuộc họp thì không có lựa chọn nào tốt hơn thiết bị hội nghị truyền hình Cisco. Tại sao? Bởi vì các thiết bị của Cisco mang lại trải nghiệm cuộc họp gốc cho Zoom và Google Meet, đồng thời chúng được chứng nhận cho Microsoft Teams Rooms. Thậm chí còn tuyệt vời hơn nữa khi các thiết bị của Cisco kết nối với các dịch vụ cuộc họp khác, chúng vẫn cung cấp tất cả các tính năng nâng cao của thiết bị mà bạn cần—như loại bỏ tiếng ồn xung quanh, nền ảo, khả năng đồng sáng tạo, v.v.
>>Tìm hiểu thêm:
- 5 lý do ClickShare CX-50 Gen 2 hoàn toàn phù hợp cho phòng họp có tác động lớn
- Đánh giá Webcam Logitech Brio 100 Full HD mới
- Video Bar System và những điều bạn cần biết
- Mua màn hình tương tác giá rẻ, chất lượng ở đâu?
Mua thiết bị hội nghị Cisco chính hãng ở đâu?
Khi bạn đã tìm được thiết bị hội nghị truyền hình Cisco phù hợp thì việc lựa chọn địa chỉ uy tín để mua là điều cần lưu ý. Ngọc Thiên, hân hạnh là một địa chỉ đáng tin cậy để bạn có thể xem xét. Tại Ngọc Thiên, chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng với giá tốt nhất trên thị trường. Với chất lượng đáng tin cậy và hiệu suất ưu việt của thiết bị hội nghị Cisco, bạn có thể tin tưởng rằng sự đầu tư của mình sẽ mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.
Ngọc Thiên đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tâm. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu về các sản phẩm Cisco, chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình chọn lựa và mua sắm thiết bị hội nghị phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để có thông tin chi tiết về sản phẩm, giá cả và các chương trình khuyến mãi hiện có, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 028.777.98.999. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẵn lòng trợ giúp bạn với mọi yêu cầu và mang đến sự tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp để bạn có thể lựa chọn thiết bị hội nghị Cisco phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
