Trong tình hình hiện nay, những hội nghị hay hội thảo thông thường; đã dần được chuyển đổi thành những hội nghị, hội thảo trực tuyến. Vì nó mang lại nhiều kết quả tốt hơn, tích cực hơn và chủ động hơn cho mọi người. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội thảo trực tuyến thường xuyên. Do đó việc sử dụng các dịch vụ cho thuê Zoom theo ngày, theo tuần; thay vì mua hẳn một gói sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Hội nghị trực tuyến là gì?
Hội nghị trực tuyến ( Video Conference) là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm). Giúp truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai; hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet; WAN hay LAN. Để đưa tín hiệu âm thanh; và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp. Thiết bị này cho phép hai; hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền âm thanh.
Tiện ích khi sử dụng Zoom để tổ chức hội nghị trực tuyến
Zoom Meeting chắc chắn là phần mềm không còn xa lạ gì đối với doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hội thảo; hội nghị. Đây là một trong số các phần mềm họp trực tuyến phổ biến; và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay.
Bên cạnh đó, phần mềm Zoom Meeting mang video HD và âm thanh rõ ràng; đến các cuộc họp của bạn. Hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia video và hiển thị vô số video trên màn hình. Đặc biệt, chức năng hội thảo trên web của Zoom giúp cải thiện quyền truy cập từ xa cũng như chia sẻ nội dung một cách nhanh chóng; linh hoạt, rõ nét. Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. Đảm bảo tất cả mọi thành viên tham gia đều có thể sử dụng tốt mà không cần sự hỗ trợ nào từ kỹ thuật.
Nên mua hay chỉ thuê Zoom?
Việc mua hay thuê Zoom sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của công ty. Đối với những doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội nghị trực tuyến thường xuyên; như hàng tuần, hàng tháng với qui mô cố định thì nên cân nhắc để mua hẳn một gói Zoom; để sử dụng sẽ tiện dụng và tiết kiệm chi phí hơn. Ngược lại, nếu công ty bạn không có nhu cầu sử dụng thường xuyên mà chỉ tổ chức hội thảo một vài lần trong năm với qui mô lớn hơn bình thường; hoặc ngân sách không cho phép thì bạn chỉ nên thuê dịch vụ khi cần; để tránh lãng phí và tiết kiệm chi phí.
Các gói Zoom hiện nay ở Ngọc Thiên
Zoom Events: Căn cứ vào số lượng người tham, Zoom Events bao gồm các gói phần mềm khác nhau: 500, 1000, 3000, 5000, 10000 và trên 10000 người tham gia (bao gồm cả người tổ chức, đồng tổ chức, tham luận viên và các khách mời).
Zoom Webinar: Các gói Zoom Webinar được phân chia theo số lượng người tham gia. Bao gồm: 500, 1000, 3000, 5000, 10000 và trên 10000 người tham gia.
Thuê Zoom tổ chức hội nghị trực tuyến – Liên hệ Ngọc Thiên ngay và liền
Ngọc Thiên là đơn vị cung ứng hệ thống thiết bị hội nghị và phần mềm trực tuyến uy tín- chất lượng. Tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom được đánh giá cao cho vô số doanh nghiệp trong; và ngoài nước trong thời buổi hiện nay.
Công ty chúng tôi là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê Zoom để tổ chức hội nghị trực tuyến tuyệt vời mà quý khách không nên bỏ lỡ. Hợp tác cùng Ngọc Thiên, đảm bảo mọi mối bận tâm của bạn sẽ được giải tỏa hoàn toàn.
- Hỗ trợ tư vấn giải pháp tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom Meeting tận tình cho khách hàng tham khảo
- Giải đáp tường tận mọi thắc mắc cho khách hàng, thái độ phục vụ chu đáo và hết mình
- Phần mềm Zoom Meeting tiên tiến, đạt tiêu chuẩn, đem lại hiệu quả thiết thực cho hội nghị trực tuyến
- Có đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Meeting và túc trực xuyên suốt cuộc họp
- Báo giá chính xác dịch vụ thuê Zoom với mức giá vô cùng hữu nghị, không nói thách
Kinh nghiệm tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom
Sử dụng phần mềm Zoom với bản quyền phù hợp
Tùy theo số lượng người tham dự, yêu cầu về sự kiện mà bạn lựa chọn bản quyền Zoom cho phù hợp. Bạn chỉ cần nói rõ nhu cầu của mình Sales Ngọc Thiên sẽ tư vấn gói Zoom phù hợp cho bạn.
Chuẩn bị đường truyền mạng internet
Hội nghị trực tuyến qua mạng, do vậy hãy đảm bảo đường truyền mạng của bạn đạt tốc độ cao nhất. Đảm bảo đường truyền mạng ổn định để xuyên suốt cuộc họp không bị gián đoạn.
Chuẩn bị 1 ekip có kinh nghiệm và phân công rõ ràng trong việc quay và đưa tín hiệu lên Zoom
Hình ảnh tốt và âm thanh chuẩn sẽ giúp cho các khách mời tham gia hội nghị trực tuyến có thể như đang tham dự trực tiếp cùng bạn.
Tiến hành test cẩn thận trước khi bắt đầu buổi họp trực tuyến
Cần kiểm tra mọi thứ từ phần mềm, thiết bị, đường truyền,… cho test thử trước khi bắt đầu. Để có phát hiện lỗi gì thì kịp thời xử lý. Đảm bảo mọi thứ đều vận hành tốt trước khi bắt đầu thể hiện sự chuyên nghiệp cho công ty bạn.
Qúy khách cần tư vấn và hỗ trợ báo giá vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi
Thông tin liên hệ với chúng tôi
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Tel: 028 777 98 999 – Hotline: 1900 099 978
Email: info@vnsup.com
Website: thietbihop.com
