Kỷ nguyên kết nối đang bùng nổ, thúc đẩy nhu cầu hội nghị truyền hình ngày càng cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Việc lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả giao tiếp, hợp tác và tiết kiệm chi phí.
Với sự đa dạng của các sản phẩm trên thị trường, việc lựa chọn thiết bị phù hợp có thể khiến bạn bối rối. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là người bạn đồng hành đắc lực, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Hãy cùng Ngọc Thiên khám phá những yếu nào cần khi lựa chọn thiết bị hội nghị truyền hình, cũng như điểm qua những lựa chọn hàng đầu trong năm 2024, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp bạn.
Thiết bị hội nghị truyền hình cần đáp ứng yếu tố nào?
Khi làm việc kết hợp trở thành tiêu chuẩn trong văn phòng, điều quan trọng là phải trang bị tất cả phần cứng và phần mềm phù hợp để đảm bảo bạn có thể tạo môi trường tốt nhất có thể để làm việc nhóm và năng suất tối ưu. Phần cứng của thiết bị hội nghị truyền hình từ Logitech và Polycom, Avaya, AVer sẽ nâng cao cuộc gọi của bạn ngoài khả năng của webcam và micrô tích hợp, với tính năng chặn tiếng ồn trắng và camera tự động điều chỉnh một số lợi ích của việc sử dụng toàn bộ thiết bị hội nghị truyền hình.
Dưới đây là tất cả thiết bị hội nghị truyền hình mà bạn sẽ cần để thiết lập tại nơi làm việc:
- Laptop: Đơn giản nhưng cần thiết. Bạn sẽ cần một máy tính để chạy phần mềm hội nghị và kết nối với Internet.
- Màn hình: Không cần thiết, nhưng việc thêm màn hình thứ hai chắc chắn là một bổ sung tiện lợi cho thiết lập làm việc từ xa tốt. Nó cho phép bạn xem đồng nghiệp của mình tốt hơn và giúp bạn dễ dàng tham gia vào các bài thuyết trình hơn.
- Camera: Điều này cũng không cần phải nói. Đây không phải là hội nghị truyền hình nếu bạn không thể nhìn thấy nhau! Tất nhiên, bạn có thể dựa vào camera tích hợp trong máy tính xách tay của mình. Nhưng để có chất lượng hình ảnh và tính chuyên nghiệp tối ưu, bạn sẽ muốn có màn hình được đánh bóng mà chỉ có thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất mới có thể cung cấp.
- Micrô và loa: Công nghệ này rất cần thiết để tối đa hóa chất lượng âm thanh của cuộc gọi và tạo điều kiện cho bạn liên lạc suôn sẻ từ đầu đến cuối.
- Phần còn lại: Nguồn điện, cáp, codec… đây là những thứ cơ bản giúp tất cả các thành phần khác hoạt động.
- Gói phần cứng All-in-One: Thường thì các doanh nghiệp nhỏ nhất sẽ có khối lượng công việc lớn nhất – và không có nhiều thời gian để thực hiện tất cả. Việc lắp ráp thiết bị hội nghị truyền hình từ đầu không chỉ tốn thời gian – mà còn khó khăn nữa. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên chọn gói trọn gói từ một nhà cung cấp duy nhất. Bạn sẽ có được camera, micrô và màn hình cần thiết để làm chủ thiết lập làm việc tại nhà của mình, và tích hợp đơn giản với cả máy tính và phần mềm hội nghị truyền hình web bạn đã chọn.
TOP thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Ngọc Thiên đã xem xét nhiều gói thiết bị hội nghị truyền hình trên thị trường, tìm kiếm phần cứng chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất – về cơ bản, đây là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
1. Logitech MeetUp
Thiết bị hội nghị truyền hình lý tưởng cho người chú trọng thẩm mỹ
Logitech, một nhà tiên phong nổi tiếng về loa gia đình và thiết bị âm thanh, không có gì ngạc nhiên khi giải pháp dành cho doanh nghiệp của họ cũng đạt được thành công.
Với thiết kế tinh tế và ống kính góc siêu rộng được điều khiển bằng động cơ (zoom 5x!), MeetUp mang đến một nét sang trọng cho thiết lập làm việc từ xa của bạn. Nhưng không chỉ dừng lại ở vẻ ngoài; với mảng micrô định hướng và vị trí camera tự động điều chỉnh, thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu của Logitech cũng cung cấp nhiều tính năng thiết thực.
Ngoài ra, gói tất cả trong một của nó thật tuyệt vời. Bạn sẽ nhận được một gói bao gồm một mini PC, phần mềm tối ưu hóa phòng, MeetUp – cộng với bộ điều khiển Logitech Tap để sử dụng tất cả.
ƯU ĐIỂM
- Cung cấp sự kết hợp tuyệt vời với phần mềm hội nghị từ Zoom, Google và Microsoft
- Micrô của nó được tối ưu hóa để mang lại âm thanh tuyệt vời, ngay cả ở khoảng cách lên tới bốn mét
NHƯỢC ĐIỂM
- Có thể khó khăn để thiết lập
2. Polycom RealPresence Debut
Thiết bị hội nghị truyền hình lý tưởng cho người dùng dễ dàng sử dụng
Mặc dù cái tên có vẻ mới mẻ, Polycom RealPresence Debut không phải sản phẩm đầu tiên của Polycom, nhà cung cấp điện thoại VoIP nổi tiếng. Với thiết kế đơn giản, thanh lịch và quy trình cài đặt dễ dàng nhất mà chúng tôi tìm thấy, RealPresence là một cách tuyệt vời để doanh nghiệp của bạn bắt đầu bước chân vào thế giới hội nghị truyền hình.
Thiết bị này sở hữu nhiều tính năng nổi bật. Công nghệ “Lost Packet Recovery” độc quyền của Polycom giúp bạn duy trì chất lượng cuộc gọi ngay cả khi kết nối internet kém, trong khi công nghệ chặn tiếng ồn giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
ƯU ĐIỂM
- Thiết kế nhỏ gọn của nó chiếm ít không gian hơn và giảm sự lộn xộn của cáp
- Có khả năng mở rộng cao
NHƯỢC ĐIỂM
- Là một trong những lựa chọn đắt giá nhất trên thị trường hiện nay
3. AVer EVC350
Thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất với giá thành hợp lý
Dòng EVC của AVer đạt được sự cân bằng lý tưởng mà nhiều nhà cung cấp thiết bị hội nghị truyền hình khác bỏ qua – công nghệ hàng đầu với mức giá phải chăng.
AVer EVC350 là một ví dụ điển hình về phần cứng chất lượng đi kèm với mức giá hấp dẫn. Không có phí cài đặt và bạn cũng không cần phải bỏ thêm bất kỳ khoản phí nào để nâng cấp phần cứng. Micrô của AVer sử dụng công nghệ được cấp bằng sáng chế và có thể được liên kết với nhau để có chất lượng âm thanh vượt trội.
Đặc biệt hơn nữa, EVC350 hỗ trợ ghi âm cuộc gọi (ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến) và tương thích với tất cả các loại PC, laptop, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng mà bạn có thể sử dụng.
ƯU ĐIỂM
- “EZDraw” của AVer giúp việc cộng tác phi ngôn ngữ trở nên dễ dàng
- Giao diện của nó rất dễ sử dụng và dễ nhìn…
NHƯỢC ĐIỂM
- …nhưng bản thân phần cứng không giành được giải thưởng nào về thẫm mỹ cả.
4. Hệ thống phòng Avaya IX XT5000
Thiết bị hội nghị truyền hình cho chất lượng âm thanh trong trẻo
Hệ thống phòng họp Avaya XT5000 là sự kết tinh của hơn một thế kỷ kinh nghiệm và điều đó hoàn toàn được minh chứng.
Chỉ riêng danh sách các thông số kỹ thuật của thiết bị cũng đủ khiến bạn chú ý: với video trực tiếp 1080p kép đôi, 60fps, âm thanh HD và camera cung cấp khả năng zoom quang học lên đến 20x, XT5000 mang đến trải nghiệm hội nghị truyền hình hoàn hảo.
Tuy nhiên, sự hoàn hảo thường đi kèm với giá cả đắt đỏ – và chi phí cao ngất ngưởng của XT5000 chính là minh chứng cho điều đó. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống dễ dàng sử dụng và nhanh chóng thiết lập (và tất nhiên, không ngại chi tiền), thì Avaya XT5000 là lựa chọn hàng đầu.
ƯU ĐIỂM
- Có sáu camera và hai micrô để lựa chọn
- Tự hào về khả năng tương tác tuyệt vời với phần mềm hội nghị truyền hình và các công cụ năng suất
NHƯỢC ĐIỂM
- Về tính năng, nó hạn chế hơn một số thiết bị khác trong danh sách này
Tổng kết
Việc tìm kiếm thiết bị hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp cần phải lưu ý một số yếu tố. Bạn phải cân bằng các tính năng mà doanh nghiệp nhỏ của bạn yêu cầu từ một giải pháp truyền thông, đồng thời duy trì nhận thức về chất lượng cuộc gọi, tính dễ sử dụng và ngân sách của bạn. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho việc nghiên cứu thị trường của bạn trước khi bạn cam kết mua thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp của mình.
Và hãy nhớ rằng, tốt nhất là bạn nên chọn phần mềm hội nghị truyền hình (hoặc phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí bạn thích) trước khi quyết định về phần cứng và thiết bị – điều này giúp bạn có thể đảm bảo mọi thứ sẽ tích hợp đúng cách. Tại Ngọc Thiên, chúng tôi có thể giúp bạn.
*Hãy gọi ngay Hotline: 028.777.98.999 để chúng tôi hỗ trợ và tư vấn trực tiếp cho bạn!
