Zoom Clips Plus là gì ? Cách tạo video ngắn để cập nhật nhanh chóng trong doanh nghiệp

Khi mô hình hybrid work ngày càng trở thành xu hướng, việc giao tiếp hiệu quả giữa các đội nhóm phân tán trên toàn cầu là một thách thức lớn. Zoom Clips Plus, một tính năng mở rộng của Zoom Clips, được tích hợp trong nền tảng Zoom Workplace, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, và chia sẻ video ngắn một cách nhanh chóng, không bị giới hạn về số lượng hoặc thời lượng.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Zoom Clips Plus là gì, so sánh với Zoom Clips Basic, lợi ích đối với doanh nghiệp, và cách tận dụng tối đa công cụ này để nâng cao hiệu quả làm việc.

Zoom Clips Plus là gì?

Zoom Clips Plus là phiên bản nâng cấp của Zoom Clips Basic, một tính năng thuộc Zoom Workplace, được thiết kế để hỗ trợ giao tiếp bất đồng bộ (asynchronous communication). Nếu như Zoom Clips Basic (miễn phí cho mọi người dùng Zoom) chỉ cho phép ghi tối đa 5 video, mỗi video dài tối đa 2 phút, thì Zoom Clips Plus loại bỏ hoàn toàn các giới hạn này, mang đến trải nghiệm linh hoạt hơn.

So sánh Zoom Clips Basic và Zoom Clips Plus

Zoom Clips Basic (miễn phí):

• Giới hạn: Ghi tối đa 5 video, mỗi video dài tối đa 2 phút.
• Phù hợp: Người dùng cần giao tiếp video bất đồng bộ cơ bản, như gửi thông báo ngắn hoặc cập nhật nhanh.

Zoom Clips Plus (add-on):

• Loại bỏ giới hạn số lượng và thời lượng video.
• Giá: $6.99/tháng/người dùng cho tài khoản Zoom Workplace miễn phí; miễn phí cho người dùng Zoom Workplace trả phí.

Tính năng nổi bật:

• Ghi màn hình, webcam, hoặc cả hai với triệt tiêu tiếng ồn và nền ảo.
• Chỉnh sửa chi tiết video (tên, hình thu nhỏ, thẻ) và cắt ghép video.
• Chia sẻ video với cài đặt quyền truy cập, tạo liên kết chia sẻ, và theo dõi phân tích lượt xem, bình luận, phản hồi.
• Tích hợp Zoom AI Companion để tạo video từ văn bản hoặc sử dụng avatar AI.

Zoom Clips Plus là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa giao tiếp nội bộ và với khách hàng mà không phụ thuộc vào các cuộc họp trực tiếp.

Lợi ích của Zoom Clips Plus đối với doanh nghiệp

1. Tiết kiệm thời gian và giảm số cuộc họp

Theo một báo cáo từ Morning Consult (2024), trung bình một nhà quản lý mất khoảng $16,491 mỗi năm để giải quyết các vấn đề giao tiếp không rõ ràng trong đội nhóm. Zoom Clips Plus giúp giảm số lượng cuộc họp không cần thiết bằng cách cho phép nhân viên gửi video ngắn để cập nhật tiến độ dự án, giải thích quy trình, hoặc chia sẻ ý tưởng. Ví dụ, một trưởng nhóm có thể ghi một video 1 phút để hướng dẫn cách sử dụng phần mềm mới thay vì tổ chức một cuộc họp 30 phút.

2. Hỗ trợ giao tiếp bất đồng bộ

Với các đội nhóm phân tán ở nhiều múi giờ, việc sắp xếp lịch họp phù hợp là một thách thức. Zoom Clips Plus cho phép nhân viên ghi lại thông điệp và chia sẻ qua liên kết hoặc email, giúp đồng nghiệp xem và phản hồi theo thời gian của họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty toàn cầu như Broadcom, nơi Zoom Clips đã được áp dụng để giữ các dự án đúng tiến độ.

3. Tăng tính chuyên nghiệp với tính năng chỉnh sửa

Zoom Clips Plus cung cấp các công cụ chỉnh sửa như cắt video, thêm tên, thẻ, hình thu nhỏ, và sử dụng nền ảo hoặc triệt tiêu tiếng ồn để tạo ra các video chuyên nghiệp. Tính năng “Immersive Mode” cho phép tích hợp nội dung trình bày với video, lý tưởng cho các bài thuyết trình ngắn hoặc demo sản phẩm.

4. Tích hợp AI Companion và Avatar AI

Một điểm nhấn của Zoom Clips Plus trong năm 2025 là tích hợp AI Companion, cho phép tạo video từ văn bản mà không cần tự ghi hình. Bạn chỉ cần nhập nội dung, chọn avatar AI (tùy chỉnh theo hình ảnh của bạn hoặc sử dụng mẫu có sẵn), và Zoom sẽ tạo ra một video với giọng nói và hình ảnh chân thực. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi bạn cần sản xuất video thường xuyên, như video chào mừng khách hàng hoặc hướng dẫn nội bộ.

5. Quản lý nội dung hiệu quả

Tất cả video được lưu trữ trong một hệ thống quản lý nội dung tập trung, cho phép tìm kiếm dễ dàng thông qua thẻ và tiêu đề. Người dùng có thể đặt quyền truy cập (cho toàn bộ tổ chức, nhóm cụ thể, hoặc cá nhân), tạo liên kết chia sẻ, theo dõi lượt xem, nhận bình luận hoặc phản hồi, từ đó tăng tính tương tác và minh bạch trong giao tiếp.

6. Tăng cường hợp tác và năng suất

Zoom Clips Plus cho phép chia sẻ ý tưởng, demo sản phẩm, hoặc hướng dẫn nhanh chóng, giúp đội nhóm cộng tác hiệu quả hơn. Phân tích lượt xem và bình luận cung cấp phản hồi tức thì, giúp cải thiện nội dung và tăng năng suất làm việc.

Cách sử dụng Zoom Clips Plus hiệu quả

Bước 1: Kích hoạt Zoom Clips Plus

• Đăng nhập vào cổng web Zoom (zoom.us) hoặc ứng dụng Zoom trên máy tính/máy di động.
• Đảm bảo bạn có giấy phép Zoom Clips Plus (miễn phí cho người dùng Zoom trả phí, hoặc $6.99/tháng cho người dùng khác).
• Vào Settings > Clips trên cổng web để bật tính năng.

Bước 2: Ghi và chỉnh sửa video

• Từ cổng web hoặc ứng dụng Zoom, chọn Clips trong menu (có thể nằm trong biểu tượng “…”).
• Chọn ghi màn hình, webcam, hoặc cả hai. Sử dụng Advanced Settings để bật triệt tiêu tiếng ồn, thêm nền ảo, hoặc cải thiện chất lượng ánh sáng.
• Sau khi ghi, chỉnh sửa video bằng cách cắt ghép, thêm tên, thẻ, hình thu nhỏ, hoặc mô tả.

Bước 3: Chia sẻ và tương tác

• Tạo liên kết chia sẻ hoặc gửi video qua email trực tiếp từ Zoom.
• Đặt quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem video (toàn tổ chức, nhóm, hoặc cá nhân).
• Theo dõi lượt xem, bình luận, và phản hồi qua phân tích tích hợp.

*Mẹo sử dụng:

• Tối ưu hóa nội dung: Giữ video ngắn (dưới 60 giây) để thu hút sự chú ý, đặc biệt khi chia sẻ trên mạng xã hội. Theo thống kê từ Yaguara (2025), 59% video ngắn được xem từ 41-80% độ dài.
• Sử dụng avatar AI: Nếu bạn ngại xuất hiện trước máy quay, hãy thử tính năng avatar AI để tạo video chuyên nghiệp mà không cần quay lại nhiều lần.
• Thêm phụ đề: Zoom Clips Plus hỗ trợ phụ đề tự động, giúp video dễ tiếp cận hơn với khán giả quốc tế.
• Tận dụng phân tích: Sử dụng dữ liệu lượt xem và bình luận để đánh giá hiệu quả video và điều chỉnh nội dung.

Ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

• Cập nhật dự án nhanh chóng: Một nhóm marketing có thể ghi video ngắn để chia sẻ ý tưởng chiến dịch mới, thay vì tổ chức họp nhóm.
• Đào tạo nhân viên: Tạo video hướng dẫn sử dụng công cụ nội bộ hoặc quy trình làm việc, giúp nhân viên mới dễ dàng tiếp cận.
• Hỗ trợ khách hàng: Ghi video giải thích cách khắc phục sự cố kỹ thuật, thay vì gửi tài liệu văn bản dài dòng.
• Tăng tương tác nội bộ: Chia sẻ video nhận xét nhân viên hoặc thông báo nội bộ nhanh chóng, tăng tính kết nối trong đội nhóm.
• Demo sản phẩm: Ghi video ngắn giới thiệu tính năng sản phẩm mới để gửi cho khách hàng hoặc đối tác.

Kết luận

Zoom Clips Plus là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa giao tiếp bất đồng bộ, giảm thời gian họp, và nâng cao tính chuyên nghiệp trong việc chia sẻ thông tin. Với các tính năng như triệt tiêu tiếng ồn, nền ảo, chỉnh sửa linh hoạt, tích hợp AI, và phân tích chi tiết, đây là giải pháp lý tưởng cho các đội nhóm hiện đại.

Đăng ký Zoom bản quyền để trải nghiệm những tính năng độc đáo và hay ho từ Zoom Clips Plus nhé! Hotline: 028.777.98.999

Câu hỏi thường gặp