Zoom Clips là bản mở rộng của danh mục công cụ giao tiếp không đồng bộ vốn đã mạnh mẽ của Zoom mà người dùng có thể sử dụng để làm việc linh hoạt, bao gồm tính năng Zoom Team Chat chẳng hạn như tin nhắn video, tin nhắn thoại, lời nhắc, Cuộc họp thu phóng trò chuyện cuộc họp liên tục, Bộ lập lịch thu phóng, Thu phóng email, và Bảng trắng thu phóng.
Với Zoom Clips, người dùng có thể quay video và màn hình của mình cũng như đặt quyền xem để chia sẻ với người khác. Các clip được lưu trữ trong hệ thống quản lý nội dung tập trung của người dùng để tìm kiếm và khám phá đơn giản cũng như thúc đẩy sự tương tác. Các thành viên trong nhóm có thể nhận xét về video và người sáng tạo có thể theo dõi lượt xem video.
Zoom Clips là trợ thủ đắc lực để làm việc linh hoạt và tạo sự tương tác trong công việc hàng ngày của bạn. Vậy làm thế nào để sử dụng Zoom Clips? Cùng Ngọc Thiên khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Zoom Clip và điều kiện tiên quyết để bật
Zoom Clips cung cấp giải pháp thuận tiện để quay cả video và nội dung màn hình, cho phép bạn chia sẻ bản ghi với người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng. Người nhận bình luận và phản ứng với Clip của bạn để duy trì cuộc trò chuyện. Sản phẩm này đặc biệt có giá trị khi thể hiện các tính năng của sản phẩm hoặc giới thiệu các chức năng khác nhau.
*Ghi chú :
- Zoom Clips không còn là bản beta công khai nữa và có thể được truy cập bằng các loại tài khoản được liệt kê trong điều kiện tiên quyết.
- Clip được bật theo mặc định cho người dùng nhưng quản trị viên có thể tắt Clip cho người dùng nếu muốn.
*Điều kiện:
- Basic, Legacy Enterprise, Zoom One Pro trở lên, Zoom Meeting EDU, Zoom One Education, Healthcare new and Online BAA
Lưu ý: Không có sẵn cho Zoom United, EDU K đến 12 và Healthcare Old BAA - Zoom Desktop Client dành cho Windows và macOS: phiên bản 5.15.5 trở lên
*Xem thêm: Zoomtopia 2023: các dịch vụ mới giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất
Cách bật hoặc tắt Clip cho tài khoản của chính bạn
Để sử dụng Clip, hãy đảm bảo tài khoản của bạn đã bật tính năng này. Bạn có tùy chọn cho phép người dùng tải xuống clip của mình và bạn có thể kích hoạt thông báo qua email cho lần xem đầu tiên cũng như mọi nhận xét và phản hồi liên quan đến clip của bạn. Để bắt đầu, bạn cần truy cập cổng web Zoom của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Bước 1. Đăng nhập vào cổng Zoom Web.
Bước 2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Cài đặt
Bước 3. Ở đầu trang, nhấp vào tab Clips.
Cách bật hoặc tắt Zoom Clips cho tài khoản của riêng bạn
Ở bên phải Clips , nhấp vào nút chuyển đổi để bật 
hoặc tắt 
nó . Ghi chú:
- Nếu bị tắt, bạn sẽ không thể tạo Clip mới. Bạn sẽ có quyền truy cập vào các Đoạn hiện có trong tab Đoạn trong cổng web và ứng dụng khách của bạn. Sau khi kích hoạt nó, bạn sẽ làm mới trang của mình để có thể tạo Clip.
- Nếu quản trị viên của bạn tắt cài đặt này và cài đặt này bị khóa, bạn sẽ không thể tạo Clip hoặc bật Clip cho chính mình. Bạn sẽ có quyền truy cập vào mọi Clip hiện có mà bạn đã tạo.
Cho phép người dùng tải xuống Clip của bạn
Ở bên phải Cho phép người dùng có thể truy cập clip để tải xuống clip , hãy nhấp vào nút bật tắt để bật hoặc tắt tính năng này.
*Lưu ý : Nếu bị tắt, chỉ quản trị viên trong tài khoản và chủ sở hữu clip mới có thể tải xuống các clip đó.
Yêu cầu mật khẩu để người dùng truy cập Clip của bạn
Ở bên phải Yêu cầu mật khẩu để truy cập các clip được chia sẻ , hãy nhấp vào nút chuyển đổi để bật hoặc tắt nó.
Ghi chú:
- Sau khi được bật, người dùng sẽ cần phải nhập mật khẩu để truy cập clip của bạn. Quản trị viên có thể thiết lập quy tắc mà bạn cần tuân theo khi tạo mật khẩu của mình.
- Mật khẩu sẽ chỉ được yêu cầu đối với các Clip mới được tạo sau khi bật cài đặt.
Nhận thông báo qua email cho clip của bạn
(Tùy chọn) Trong Thông báo qua Email, ở bên phải các tính năng sau, hãy nhấp vào nút bật/tắt để bật hoặc tắt cài đặt.
*Lưu ý : Nếu bất kỳ nút chuyển đổi nào trong số đó chuyển sang màu xám và không thể thay đổi được thì cài đặt sẽ bị khóa ở cấp tài khoản hoặc nhóm và cần được thay đổi ở các cấp đó. Hãy liên hệ với quản trị viên của bạn để được trợ giúp.
- Thông báo cho tôi khi có người xem đầu tiên : Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi có lượt xem clip đầu tiên của bạn.
- Thông báo cho tôi khi nhận được nhận xét mới : Bạn sẽ nhận được thông báo qua email cho bất kỳ nhận xét mới nào được thêm vào clip của bạn.
- Thông báo cho tôi hoặc người xem khi nhận được phản hồi : Bạn hoặc người xem của bạn sẽ nhận được thông báo qua email về các phản hồi mới cho nhận xét cho clip của bạn.
Hướng dẫn cách tạo Clip
Luôn đảm bảo rằng Zoom Clips đã được bật để có thể sử dụng nó.
Tạo Clip từ cổng web
Bước 1. Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Bước 2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Clip.
Bước 3. Ở bên phải trang, nhấp vào Tạo Clip
Bạn sẽ được chuyển hướng để mở ứng dụng Zoom của mình và một cửa sổ nhỏ Tạo Clip sẽ hiển thị.
Bước 4. (Tùy chọn) Tiếp tục cài đặt Điều chỉnh Clip trước khi bắt đầu phần ghi để điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào theo ý muốn.
Bước 5. Nhấp vào Start Recording
Đồng hồ đếm ngược sẽ bắt đầu trước khi bạn bắt đầu quay clip để bạn có thời gian chuẩn bị.
Bước 6. Trong khi ghi, bạn có thể truy cập và nhấp vào mục sau:
Đồng hồ sẽ hiển thị để hiển thị cho bạn khoảng thời gian bạn đã ghi.
- Mute Audio
: Để tắt tiếng hoặc bật tiếng âm thanh của bạn. - Video
: Để bắt đầu hoặc dừng máy ảnh của bạn. - Pause
: Để tạm dừng và tiếp tục ghi âm của bạn. - Cancel
: Để hủy hoặc tiếp tục ghi âm.
Bước 7. Bấm vào Finish trên đồng hồ để dừng ghi
Clip của bạn sẽ được tải lên và hiển thị trong tab Clips của ứng dụng khách Zoom và trong cổng web thư viện Clips.
Tạo Clip từ ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom
Bước 1. Đăng nhập vào ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom.
Bước 2. Trên thanh menu trên cùng, nhấp vào Zoom Clips.
Lưu ý: Nếu bạn có nhiều sản phẩm trên thanh menu, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm ( ) để truy cập Clips.
Bước 3. Nhấp vào Create Clip hoặc thực hiện một trong những thao tác sau:
Theo mặc định, bạn sẽ đến menu Tất cả Clip để tạo clip của mình nếu chưa có clip nào được tạo
- (Tùy chọn) Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, ở góc dưới cùng bên phải của máy tính, hãy nhấp vào mũi tên, nhấp chuột phải vào biểu tượng Zoom, sau đó nhấp vào Create Clip.
- (Tùy chọn) Nếu bạn đang sử dụng máy tính macOS, ở trên cùng bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào Zoom , sau đó nhấp vào Create Clip.
Bước 4. (Tùy chọn) Tiếp tục cài đặt Điều chỉnh Clip trước khi bắt đầu phần ghi để điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào theo ý muốn.
Bước 5. Nhấp vào Start Recording
Đồng hồ đếm ngược sẽ bắt đầu trước khi bạn bắt đầu quay clip để bạn có thời gian chuẩn bị.
Bước 6. Trong khi ghi, bạn có thể truy cập và nhấp vào các biểu tượng sau:
Thanh cài đặt Clip nổi có đồng hồ sẽ hiển thị để hiển thị cho bạn khoảng thời gian bạn đã ghi.
- Mute Audio : Để tắt tiếng hoặc bật tiếng âm thanh của bạn.
- Video : Để bắt đầu hoặc dừng máy ảnh của bạn.
- Pause : Để tạm dừng và tiếp tục ghi âm của bạn.
- Cancel : Để hủy hoặc tiếp tục ghi âm.
Bước 7. Nhấp vào Finish trên thanh cài đặt Clip nổi để dừng ghi.
Clip của bạn sẽ được hiển thị trong tab Clips của ứng dụng khách Zoom và cổng web thư viện Clips.
Cách truy cập danh sách Clip của bạn
Sau khi tạo Clip, bạn có thể dễ dàng truy cập chúng từ cổng web hoặc ứng dụng khách và chia sẻ chúng với những người khác.
Truy cập danh sách Clip của bạn từ cổng web
Bước 1. Đăng nhập vào cổng Zoom Web.
Bước 2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Clip.
Bước 3. Trên trang Clips , nhấp vào tab All Clips , My Clips , Shared with Me hoặc Starred.
Danh sách các clip của bạn sẽ được hiển thị.
Bước 4. (Tùy chọn) Ở trên cùng bên phải, chọn, nhấp vào biểu tượng danh sách thành lưới 
để thay đổi chế độ xem của bạn từ danh sách sang lưới và ngược lại.
Bước 5. (Tùy chọn) Tiếp tục tới phần Cách tìm kiếm, chia sẻ và quản lý clip của bạn bên dưới.
Truy cập danh sách Clip của bạn từ ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom
Bước 1. Đăng nhập vào ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom
Bước 2. Trên thanh menu trên cùng, nhấp vào Clips.
Bước 3. Ở bên phải trang Clip, nhấp vào tab All Clip , My Clip , Shared with Me hoặc Starred.
All Clip là màn hình mặc định nhưng bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn menu nào để xem danh sách mong muốn.
Bước 4. (Tùy chọn) Ở trên cùng bên phải, hãy chọn, nhấp vào biểu tượng danh sách thành lưới để thay đổi chế độ xem của bạn từ danh sách sang lưới và ngược lại.
Bước 5. (Tùy chọn) Tiếp tục tới phần Cách tìm kiếm, chia sẻ và quản lý clip của bạn bên dưới.
Cách tìm kiếm, chia sẻ và quản lý clip của bạn
Bạn có thể tìm kiếm, chia sẻ và quản lý clip của mình từ ứng dụng khách hoặc cổng web Zoom. Các bước trong phần bên dưới áp dụng cho cả hai.
Tìm kiếm Clip của bạn
Bước 1. Truy cập Clip của bạn .
Bước 2.Trong hộp tìm kiếm, nhập tên Clip bạn đang tìm hoặc xác định Clip của bạn từ danh sách.
Bước 3. (Tùy chọn) Trong hộp Tạo lần cuối, lọc tìm kiếm của bạn bằng cách chọn:
- Latest created : Lựa chọn mặc định để lọc các clip được tạo gần đây nhất.
- Last Viewed : Những clip được xem gần đây nhất.
- Latest modified: Các clip được sửa đổi gần đây nhất.
Bước 4. (Tùy chọn) Trong hộp All Tags , lọc tìm kiếm của bạn bằng cách chọn:
- All Tags : Bỏ chọn mặc định để lọc các clip được gắn thẻ.
- Tag name : Liệt kê các clip theo tên thẻ của chúng.
Nhận dạng như sau:
- Name : Tiêu đề đặt cho clip.
- Owner : Tên chủ nhân của clip.
- Starred : Clip có gắn dấu sao hoặc không gắn dấu sao.
- Creation time : Khoảng thời gian kể từ ngày/giờ hiện tại clip được tạo.
Chia sẻ clip của bạn
Bước 1. Truy cập Clip của bạn
Bước 2. Trong hộp tìm kiếm, nhập tên clip bạn đang tìm hoặc xác định Clip của bạn từ danh sách.
Bước 3. Ở cuối Clip, hãy nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
- Biểu tượng liên kết
để chia sẻ liên kết trực tiếp với người dùng của bạn theo ý muốn.
- Biểu tượng tải xuống
, để tải clip xuống máy tính sau đó chia sẻ theo ý muốn.
- Biểu tượng thêm(
), rồi nhấn Share
- Nhập địa chỉ email của (những) người dùng để chia sẻ clip hoặc nhấp vào Copy Link để chia sẻ liên kết theo ý muốn.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép thủ công link URL trong Shareable Link để chia sẻ với người khác.
- Ở dưới cùng bên trái, trong Link access , hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
- Anyone with the link: Cho phép mọi người xem clip mà không bị hạn chế.
- Anyone at Your Organization : Cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn truy cập clip.
- Only invited members: Chỉ cho phép một người cụ thể xem clip.
- (Tùy chọn) Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt khác , sau đó chọn Sử dụng mật khẩu bảo vệ , để yêu cầu mật khẩu truy cập Clip của bạn, sau đó nhấp vào Lưu .
- Nhấp vào Share .
Lưu ý: Chỉ có thể nhấp vào Chia sẻ nếu bạn nhập địa chỉ email vào ô.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào X để thoát khỏi cửa sổ chia sẻ.
Câu hỏi thường gặp về Zoom Clips
Có giới hạn thời gian cho các Zoom Clips không?
Zoom Clips Basic cho phép người dùng ghi tối đa năm clip, mỗi clip tối đa hai phút, trong khi Zoom Clips Plus sẽ loại bỏ các giới hạn về thời gian và âm lượng đó với khoản phí bổ sung là 6,99 USD mỗi tháng.
Ai có thể xem Zoom Clips?
Ở phía dưới cùng bên trái, trong phần Truy cập liên kết, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
>Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép mọi người xem clip mà không bị hạn chế.
>Bất cứ ai trong tổ chức của bạn: Cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn truy cập clip.
>Chỉ thành viên được mời: Chỉ cho phép một người cụ thể xem clip.
Zoom Clips hoạt động như thế nào?
Với Zoom Clips, người dùng có thể quay video và màn hình của mình cũng như đặt quyền xem để chia sẻ với người khác. Các clip được lưu trữ trong hệ thống quản lý nội dung tập trung của người dùng để tìm kiếm và khám phá đơn giản cũng như thúc đẩy sự tương tác. Các thành viên trong nhóm có thể nhận xét về video và người sáng tạo có thể theo dõi lượt xem video.
Zoom Clips có hết hạn không?
Tùy thuộc vào kích thước tệp, quá trình tải xuống có thể mất tới vài phút. Bản ghi trên đám mây Zoom sẽ hết hạn sau 150 ngày kể từ khi video được ghi. Bạn nên làm gì khi bản ghi của bạn sắp hết hạn?
Làm cách nào để ghép các bản ghi Zoom Clips lại với nhau?
Chọn tất cả các bản ghi Zoom của bạn rồi thêm chúng vào Dòng thời gian dưới dạng cảnh hoặc bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu cộng để thêm từng bản ghi một, sau đó sắp xếp trình tự chỉ bằng cách kéo và thả trong Dòng thời gian để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Trên đây là đầy đủ thông tin & cách sử dụng Zoom Clips một cách chi tiết. Mong rằng bài viết nãy sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào cần hỗ trợ về Zoom, vui lòng liên hệ với Ngọc Thiên qua HOTLINE: 028.777.98.999.
*Video hướng dẫn chi tiết bởi Ngọc Thiên:
Bài viết khác về Zoom:
