Zoom Workplace được biết đến như là một nền tảng cộng tác trực tuyến toàn diện hàng đầu, giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu quả làm việc và kết nối với nhau một cách dễ dàng. Với Zoom Workplace, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến, chat nhóm, chia sẻ màn hình và nhiều hơn thế nữa. Bài viết này Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn 4 bước cài đặt Zoom Workplace trên máy tính để bạn có thể bắt đầu trải nghiệm ngay lập tức.
Bước 1: Tải phần mềm Zoom Workplace
Trước tiên, bạn cần tải phần mềm Zoom Workplace về máy tính. Làm theo các bước sau:
- Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chủ của Zoom tại Zoom.us.
- Truy cập “Download Center”, chọn “Zoom Workplace dành cho Windows” và nhấp vào “Download” phiên bản mới nhất.
- Chờ đợi quá trình tải xuống hoàn tất.
Hoặc đơn giản hơn bạn chỉ cần truy cập vào website của chúng tôi: thietbihop.com và truy cập vào trung tâm tải xuống >> Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp và tải xuống.
Bước 2: Cài đặt Zoom Workplace
Sau khi tải xong tệp cài đặt, bạn hãy làm theo các bước sau để cài đặt:
- Mở tệp vừa tải về (thường có tên là “ZoomInstaller.exe”
trên Windows hoặc “Zoom.pkg” trên macOS). - Một cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Run” (Chạy) hoặc “Open” (Mở) để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt. Điều này có thể bao gồm việc chấp nhận các điều khoản dịch vụ và chọn thư mục cài đặt.
Bước 3: Đăng nhập và thiết lập tài khoản
- Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng Zoom Workplace từ menu Start (Windows) hoặc Applications (macOS).
- Nhấp vào “Sign In” (Đăng nhập) nếu bạn đã có tài khoản Zoom. Nếu chưa, bạn có thể nhấp vào “Sign Up Free” (Đăng ký miễn phí) để tạo tài khoản mới.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Zoom Workplace.
Bước 4: Cấu hình và sử dụng Zoom Workplace
- Trong giao diện chính, bạn có thể bắt đầu tạo các cuộc họp mới bằng cách nhấp vào “New Meeting” (Cuộc họp mới) hoặc “Schedule” (Lên lịch).
- Để quản lý công việc và làm việc nhóm, bạn có thể tạo các kênh làm việc, thêm thành viên và chia sẻ tài liệu ngay trong ứng dụng.
Một số mẹo sử dụng Zoom Workplace hiệu quả
- Sử dụng chức năng chia sẻ màn hình: Điều này rất hữu ích khi bạn cần thuyết trình hoặc hướng dẫn ai đó.
- Sử dụng các phòng họp nhỏ (Breakout Rooms): Tính năng này giúp bạn phân chia nhóm làm việc hiệu quả trong các cuộc họp lớn.
- Chia sẻ tài liệu trực tiếp trên Zoom: Bạn có thể chia sẻ tài liệu từ Google Drive, Dropbox hoặc trực tiếp từ máy tính.
Kết luận
Việc cài đặt Zoom Workplace trên máy tính rất đơn giản và tiện lợi. Đây là một công cụ hữu ích giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả, tổ chức các cuộc họp trực tuyến và quản lý công việc nhóm một cách chuyên nghiệp. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn cài đặt và sử dụng Zoom Workplace trên máy tính thuận tiện và đúng cách.
*Liên quan khác:
