Giới thiệu phần mềm hội nghị trực tuyến Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetings là phần mềm hỗ trợ hội nghị trực tuyến, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp ảo với những người khác mà không cần phải rời khỏi nhà hay văn phòng làm việc riêng. Để tổ chức hay tham gia cuộc họp/sự kiện trên Webex, về cơ bản người dùng cần trang bị máy tính/ thiết bị di động có kết nối Internet và đường dây điện thoại riêng. Ngoài ra, với các cuộc họp quan trọng quy mô lớn, yêu cầu người tổ chức cần trang bị thêm Webcam hội nghị, loa, bảng trắng, màn hình trình chiếu cùng các thiết bị đi kèm khác nhằm đảm bảo hiệu quả ghi hình tốt nhất.
Webex Meetings hỗ trợ người tham gia cuộc họp với hai hình thức khác nhau: tham gia cuộc họp video có hình ảnh hoặc cuộc họp âm thanh không có hình ảnh. Bằng cách đăng nhập vào cuộc họp video qua Internet, bạn sẽ có thể nhìn thấy màn hình máy tính của người thuyết trình. Bằng cách gọi vào số điện thoại hội nghị, bạn sẽ có thể nghe thấy người thuyết trình trình bày nội dung cuộc họp và ý kiến của những người tham gia khác, nhưng không thể nhìn thấy bất cứ hình ảnh nào cả.
Yêu cầu trang thiết bị để sử dụng Webex Meetings
Máy tính để bàn, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động có kết nối Internet: có dây hoặc không dây hoặc các thiết bị có kết nối 3G, 4G, 5G, băng thông tối thiểu 600kbps/1.2Mbps (tải lên/tải xuống).
Loa và microphone: có sẵn trên máy tính hoặc thiết bị cắm ngoài qua cổng USB hoặc Bluetooth.
Một webcam hội nghị: có sẵn trên máy tính hoặc cắm ngoài qua cổng USB
Yêu cầu hệ thống tối thiểu được đề xuất cho PC chạy Windows
– Windows 7 trở lên. Đảm bảo rằng trình điều khiển của bạn được cập nhật.
– Bộ xử lý Intel Dual-Core 2.XX GHz hoặc bộ xử lý AMD (khuyến nghị tối thiểu 4 GB RAM).
Yêu cầu hệ thống tối thiểu được đề xuất của Mac
– MacOS 10.12 trở lên trên máy Mac được hỗ trợ.
– Chip M1 hoặc vận hành trên CPU Intel (khuyến nghị tối thiểu 4 GB RAM)
iPhone và iPad — iOS 13.0 trở lên và iPadOS 13.1 trở lên
Điện thoại thông minh Android — Oreo 8.0 trở lên (yêu cầu RAM 2GB)
Web — Hai bản phát hành chính gần đây nhất của một trong những trình duyệt này: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari và Microsoft Edge trên máy tính chạy Windows, Mac hoặc Linux.
Chromebook — Các tính năng nhắn tin, gọi điện cơ bản và hội họp từ Webex dành cho Android đều được hỗ trợ.
Cài đặt phần mềm Cisco Webex Meetings
Đối với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay:
Tải và cài đặt phần mềm tại: https://www.webex.com/downloads.html
Đối với điện thoại hoặc các thiết bị di động:
Đối với iOS, truy cập vào Apple App Store và tìm kiếm “webex”
Đối với Android, truy cập Google Play/CH Play và tìm kiếm “webex“
Hoặc truy cập: https://www.webex.com/downloads.html để tải phần mềm Cisco Webex Meetings về thiết bị di động.
Cisco Webex Meetings hỗ trợ mạnh mẽ các cuộc họp trực tuyến cho tất cả mọi người, từ SMB (doanh nghiệp vừa và nhỏ) đến doanh nghiệp lớn. Với tất cả các gói Webex, bạn sẽ nhận được video chất lượng HD, tính năng chia sẻ màn hình, chia sẻ ứng dụng, ghi và lưu trữ đám mây cũng như nhiều tính năng cao cấp khác. Thật dễ dàng để mua một tài khoản Webex, thiết lập và vận hành nhanh chóng.
Khi nói đến các tính năng của sản phẩm hội nghị trên web, Webex Meetings đứng đầu bảng xếp hạng ở hầu hết các danh mục, bao gồm:
Chất lượng video chân thật giống như trong một cuộc họp trực tiếp
Webex cung cấp cho bạn khả năng họp trực tuyến hàng đầu trong ngành với tính năng chia sẻ màn hình và giọng nói được tích hợp, vì vậy bạn có thể cộng tác với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên cho dù bạn ở đâu.
Chất lượng âm thanh, hình ảnh hàng đầu, cung cấp trải nghiệm hội nghị trực tuyến giống như thật.
Bố cục video có thể tùy chỉnh giúp bạn tham gia tích cực vào các cuộc họp trực tuyến dễ dàng hơn — ngay cả khi bạn ở xa.
Tổ chức hoặc tham gia cuộc họp video từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm thiết bị di động, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc thiết bị video với trải nghiệm nhất quán.
Dễ dàng tham gia cuộc họp từ thiết bị video và kết nối bằng bất kỳ hệ thống hội nghị truyền hình dựa trên tiêu chuẩn nào — Cisco hoặc các hệ thống khác.
Khả năng tùy chỉnh bố cục video linh hoạt
Với Webex Meetings, bạn có thể thoải mái tùy chỉnh bố cục video với nhiều tùy chọn đa dạng, bao gồm:
Bố cục “Active speaker” hiển thị màn hình lớn về người đang phát biểu, bên cạnh đó là bảy màn hình thu nhỏ video của những người tham gia còn lại.
Bố cục “Full-screen” – Video toàn màn hình chỉ hiển thị người đang nói chuyện.
Chế độ xem lưới “Grid view” hiển thị các cửa sổ video có kích thước bằng nhau cho tối đa 25 người tham gia.
Dễ dàng chuyển đổi qua lại giữa màn hình được chi sẻ và video cuộc họp của bạn.
Cung cấp khả năng kiểm soát cuộc họp tốt hơn
Dễ dàng điều hướng cuộc họp trực tuyến của bạn với thanh điều khiển tập trung để truy cập nhanh vào tất cả các điều khiển cuộc họp của bạn.
Ghi lại video cuộc họp trực tuyến của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nhanh chóng chia sẻ màn hình hoặc chia sẻ nội dung, như ứng dụng, tệp, trình duyệt hoặc video.
Nhắn tin riêng tư hoặc công khai với những người tham gia trong cuộc họp và tìm hiểu mức độ hài lòng của người tham gia bằng các câu hỏi thăm dò ý kiến.
Họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi
Tận hưởng các cuộc họp video đặc biệt ngay cả khi bạn đang di chuyển.
Tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp từ thiết bị di động, web hoặc máy tính để bàn.
Tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động để dễ dàng truy cập vào các cuộc họp của bạn từ các thiết bị iOS hoặc Android, bao gồm cả thiết bị đeo được.
Chia sẻ nội dung gốc và màn hình trên thiết bị iOS.
