Họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở nên phổ biến cho các doanh nghiệp hiện nay; để cắt giảm tối đa việc di chuyển của nhân viên cho các cuộc họp. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh Covid 19 đang hoành hành như hiện nay; một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ sức khỏe cho bản thân và cộng đồng là làm việc tại nhà và hội họp trực tuyến. Và công cụ hiệu quả nhất để hỗ trợ trong những cuộc họp này đó là thiết bị họp trực tuyến.
Họp trực tuyến là gì?
Theo giải thích từ Wikipedia, Họp trực tuyến là việc tiến hành hội nghị video giữa hai hoặc nhiều người được thực hiện tại những địa điểm khác nhau thông qua mạng Internet để truyền dữ liệu âm thanh và video cho mục đích giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực.
Phòng họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?
Hiện có khá nhiều hình thức họp trực tuyến nhưng phổ biến nhất hiện nay là họp trực tuyến thông qua phần mềm và họp trực tuyến thông qua phần cứng
– Đối với họp trực tuyến thông qua phần mềm thì bạn chỉ cần có laptop hay thiết bị di động sau đó sử dụng dịch vụ họp qua web hoặc tải phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến như: Zoom, Cisco Webex…và tiến hành cuộc họp. Thông thường các phần mềm họp trực tuyến này sẽ hỗ trợ miễn phí; nhưng để sử dụng một số tính năng nâng cao hơn, chất lượng tốt hơn bạn sẽ phải trả phí tùy theo nhu cầu của mình.
– Đối với những cuộc họp nhiều hơn một người thì việc đầu tư một số thiết bị hỗ trợ cho cuộc họp như Camera, micro, loa, màn hình tivi, máy chiếu... sẽ giúp hình ảnh, âm thanh được thu lại và truyền tải đến đồng nghiệp, đối tác một cách chân thực và rõ ràng nhất.
– Đối với họp trực tuyến thông qua phần cứng bạn cần xác định đầu tư bao nhiêu điểm cầu sau đó lựa chọn thiết bị phần cứng phù hợp với nhu cầu của mình, phần cứng hội nghị trực tuyến được cung cấp bởi rất nhiều nhà cung cấp nhưng nổi bật trong số đó là Logitech, Jabra, Polycom, Maxhub…
Một bộ thiết bị họp trực tuyến phần cứng sẽ bao gồm:
- Codec: Thiết bị mã hóa, truyền và nhận tín hiệu hình ảnh, âm thanh…
- Micro: Thu tín hiệu âm thanh
- Camera: Thu tín hiệu hình ảnh
- Ngoài ra, cần có một số thiết bị hỗ trợ như màn hình TV, màn hình tương tác, máy chiếu và hệ thống âm thanh; giúp mọi người trong phòng họp có thể quan sát và tiếp nhận thông tin cuộc họp một cách hoàn hảo nhất.
Các bước xác định để tiến hành lắp đặt thiết bị cho phòng họp trực tuyến
1. Xác định nhu cầu kết nối bao nhiêu điểm
Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng mô hình phù hợp, có 2 mô hình chính là:
- Mô hình chỉ kết nối 2 điểm (site to site)
- Mô hình kết nối từ 3 điểm trở lên (Multisites)
2. Xác định ngân sách đầu tư
Xác định ngân sách đầu tư của doanh nghiệp sẽ giúp bạn lựa chọn bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp nhất.
3. Khảo sát phòng họp
– Xác định số lượng người tham gia cuộc họp:
Cá nhân: Đây có thể là giám đốc và trưởng phòng tham gia hội họp từ xa. Giải pháp tối ưu tiếm kiệm chi phí nhất là sử dụng phần mềm được cài đặt trên thiết bị di động; laptop để tham gia cuộc họp.
Nhóm dưới 10 người: Có thể là một nhóm người tham gia họp giữa văn phòng chính và chi nhánh. Trong trường hợp này ta sẽ đầu tư thiết bị phần cứng chuyên dụng.
Nhóm trên 10 người: Trường hợp này nên chọn các thiết bị phòng họp trực tuyến cao cấp; có độ phân giải cao, khả năng quay toàn cảnh, lấy nét những người tham dự… Có thể gắn nhiều camera để quay ở nhiều vị trí khác nhau.
– Diện tích phòng họp: Dài, Rộng, Cao
– Chất lượng phòng họp: Độ sáng, độ vang, khả năng cách âm, loại trần, tường, bàn ghế…
4. Lựa chọn thiết bị họp trực tuyến
Khi có các thông tin cơ bản về các nhu cầu như trên; công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn lựa chọn bộ thiết bị họp trực tuyến phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
5. Lắp đặt
Ngọc Thiên triển khai lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến nhanh chóng; đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có bất kỳ vấn đề phát sinh.
Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến cho doanh nghiệp
1. Bộ thiết bị Logitech Rally Plus
Logitech Rally Plus bao gồm: Camera Rally Hub, Loa Rally (x2), Pod Mic Rally (x2), Điều khiển từ xa USB Loại C tới USB Loại C USB Loại A tới USB Loại B, Dây Ethernet CAT6A HDMI loại A (x2), Dây A/C (x2), Nguồn cấp điện (x2)
Logitech Rally mang đến cho phòng họp VideoCall với chất lượng chuẩn Studio. Với công nghệ độc quyền RightSense™ từ Logitech giúp truyền tải và tái tạo âm thanh và hình ảnh rõ ràng, chân thực. Giúp cho trải nghiệm cuộc họp tốt hơn. Tương thích tốt với các ứng dụng hội nghị truyền hình Video Conference chuyên nghiệp thông qua cổng USB. Chẳng hạn như Google Hangouts Meet, Microsoft Skype® for Business, Microsoft Teams và Zoom. Với việc thiết kế hệ thống âm thanh theo kiểu mô-đun. Giải pháp quản lý dây thông minh và hoàn thiện cao cấp, hệ thống hội nghị truyền hình Logitech Rally dễ dàng tùy biến theo nhu cầu của người sử dụng; rất phù hợp cho các căn phòng có kích thước lớn và trung bình.
Tính năng nổi bật:
- Video chất lượng studio
- Âm thanh theo mô-đun tiên tiến
- Thiết kế công nghiệp đẹp mắt
- Trải nghiệm Người dùng Nâng cao
- Đi dây thông minh và Chia sẻ Nội dung
2. Bộ thiết bị hội nghị Yealink MVC640-Wireless-CPW90
Yealink MVC640 là bộ giải pháp hội nghị trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho Microsoft Teams, phù hợp cho các phòng họp có kích thước vừa. Bộ thiết bị này bao gồm MCore mini-PC, camera UVC84 4K, loa ngoài MSpeech HD và bảng điều khiển MTouch II.
- Camera UVC84 độ phân giải 4k, ZOOM quang học 12x, Trường ngắm (đường chéo): 80 °
- Loa MSpeech với phạm vi thu nhận âm thanh lên đến 6 mét
- Bảng điều khiển cảm ứng với màn hình IPS 8 inch, độ phân giải 1280 x 800
- MCore Mini-PC
- Tương thích với Microsoft Teams, Skype for Business
3. Bộ thiết bị hội nghị Logitech Group + Expansion Mics
Logitech Group + Micro mở rộng (P/N: 960-001060) là bộ giải pháp ConferenceCam cho các cuộc họp với rộng lên đến 15 – 25 người tham gia. Hỗ trợ 2 Mics mở rộng thêm đi kèm bộ LOGITECH GROUP + Expansion Mics (P/N: 960-001060) . Là dòng camera cao cấp nhất của Logitech tính đến thời điểm hiện tại (30/07/2016).
Camera hội nghị Logitech Group được thiết kế cho các cuộc họp lên đến 14 người – và với mic mở rộng tùy chọn có thể cho phép lên đến 20 người. Khả năng kết nối USB đơn giản cho phép bạn kết nối với máy tính và bắt đầu cuộc họp video nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Chất lượng hình ảnh HD và khả năng thu âm thanh rõ ràng. Các tính năng tiên tiến như lọc tiếng ồn và điều khiển trực quan cung cấp âm thanh tự nhiên.
- Khả năng zoom x10 cho hình ảnh chi tiết và rõ ràng, ống kính ZEISS® cũng đạt chứng nhận tiêu chuẩn cao; về chất lượng video, tự động lấy nét đơn giản hóa việc thiết lập
- Để bắt đầu cuộc họp, bạn chỉ cần kết nối Webcam vào máy tính thông qua cổng USB. Bạn cũng có thể dùng webcam thông qua các phần mềm khác.
- Bạn có thể kết nối Bluetooth với thiết bị di động để cho âm thanh to và rõ ràng hơn.
- Thiết bị đi kèm điều khiển từ xa giúp cho các cuộc họp của bạn dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Trên đây là trọn bộ thiết bị họp trực tuyến cho doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin về những thiết bị trên, vui lòng liên hệ ngay đến số hotline 1900.0099.978 để được bộ phận nhân viên Ngọc Thiên tư vấn và hỗ trợ.
