Phòng họp nhỏ, còn được gọi là phòng họp nhóm, được thiết kế cho các nhóm khoảng 1-4 người mỗi cuộc họp nhưng cũng có thể là hai hoặc ba người. Những không gian nhỏ hơn này có những yêu cầu cụ thể về các giải pháp họp trực tuyến nhằm đem lại hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm tốt nhất. Vậy những thiết bị họp trực tuyến nào phù hợp với các phòng họp nhóm cỡ nhỏ dành cho 1-4 người tham gia? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Chọn Camera hội nghị truyền hình phù hợp
Có lẽ hai tiêu chí quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn một camera hội nghị truyền hình là trường nhìn và kích thước tổng thể của nó.
Trong các phòng họp lớn, thường có bàn hội nghị dài và hẹp, mọi người có thể ngồi xa máy quay. Ngược lại, trong không gian hội họp nhỏ, mọi người có xu hướng tụ tập xung quanh Camera và micrô. Vì vậy, một ống kính góc rộng là điều cần thiết để đảm bảo mọi người có thể được nhìn thấy rõ trong tầm ngắm của Camera. Một chiếc Camera lý tưởng cần bổ xung thêm khả năng xoay / nghiêng /thu phóng nhằm nâng cao khả năng ghi hình, giúp cho những người ở đầu bên kia của cuộc họp có thể nhìn thấy rõ mọi người xung quanh bàn họp.
Ngoài ra, camera hội nghị kích thước nhỏ hơn thích hợp cho không gian nhỏ hơn. Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại luôn được ưu tiên hàng đầu. Tích hợp loa và micro, (nếu có), không cần phải sở hữu các thông số kỹ thuật quá ấn tượng. Một camera hội nghị nhỏ gọn, tích hợp tất cả trong một, tích hợp sẵn loa là một lựa chọn hoàn hảo.
Gợi ý danh sách camera hội nghị cho phòng họp nhỏ
Dưới đây là danh sách một số camera hội nghị truyền hình chất lượng tốt, được đánh giá cao dành cho phòng họp nhóm kích thước nhỏ từ 1-4 người.
Đảm bảo âm thanh chất lượng cao
Đối với một phòng họp không gian nhỏ, bạn thường bị cám dỗ để sử dụng một webcam đơn giản. Tuy nhiên, việc sử dụng các thiết bị âm thanh chất lượng cao đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trang thiết bị âm thanh được tối ưu hóa đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp đều có thể nghe thấy và được nghe thấy rõ ràng.
Chức năng khử tiếng ồn giúp đảm bảo nghe rõ giọng nói của người phát biểu mà không bị lẫn tạp âm hay rè âm thanh, gây khó chịu cho người nghe. Sử dụng loa hội nghị tích hợp micrô tạo chùm tia, giúp thu âm rõ giọng nói của người phát biểu với độ chính xác cao. Loa hội nghị tích hợp micro tạo chùm cùng tính năng khử ồn, lọc tạp âm đặc biệt quan trọng khi không gian họp là một khu vực mở và có khả năng gây ra tiếng ồn xung quanh đáng kể.
Gợi ý danh sách loa hội nghị khử ồn cao cấp
Đơn giản hóa trải nghiệm hội nghị cho nhân viên
Đối với người tham gia hội nghị trực tuyến, quy trình tham gia cuộc họp và cách thức sử dụng các thiết bị hội nghị càng đơn giản càng tốt. Mọi người đều muốn sử dụng các công cụ họp trực tuyến có thiết kế thông minh, trực quan và dễ sử dụng. Trải nghiệm người dùng thân thiện làm tăng tỷ lệ hài lòng và giúp đảm bảo triển khai cuộc họp nhanh chóng, thành công.
Phương pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu này là sử dụng bảng điều khiển cảm ứng, cho phép người dùng bắt đầu và dừng cuộc họp chỉ với một lần chạm vào nút kích hoạt. Bộ điều khiển phòng họp thậm chí còn cho phép mọi người sử dụng giọng nói của họ để điều khiển cuộc họp và có những trải nghiệm rảnh tay tuyệt vời. Những bộ điều khiển này thường có thể được gắn vào tường để tiết kiệm không gian và giữ cho phòng họp không bị lộn xộn.
Bên cạnh đó, sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình chất lượng với giao diện dễ sử dụng là một trong những trang bị không thể thiếu. Với phần mềm hội nghị trực tuyến Zoom Cloud Meeting (bao gồm các gói Zoom khác nhau), người dùng có thể dễ dàng đăng nhập vào phòng họp nhóm, kết nối máy tính xách, trình bày hoặc phát trực tuyến ngay lập tức qua bất kỳ Camera hội nghị nào.
Bảng điều khiển cảm ứng
Phần mềm hội nghị trực tuyến
![Phần mềm họp trực tuyến Zoom Enterprise [1 năm] đổi thành zoom workplace enterprise](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/zoom-workplace-enterprise.png)
![Phần mềm họp trực tuyến Zoom Business [1 năm] đổi thành zoom workplace business](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2019/09/zoom-workplace-business.png)
Quản lý phòng họp và thiết bị đơn giản
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý phòng họp và thiết bị dễ dàng, hiệu quả các nhà sản xuất đã phát hành các bộ giải pháp họp trực tuyến bao gồm tất cả các thiết bị cần thiết cho một phòng họp. Một số còn tích hợp sẵn phần mềm hội nghị truyền hình chuyên dụng như Zoom hay Microsoft Teams. Việc sử dụng combo các bộ thiết bị này đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức.
Bộ thiết bị dành cho phòng họp trực tuyến nhỏ
Tối ưu hóa không gian phòng họp
Khi lựa chọn hoặc thiết kế phòng họp trực tuyến hoặc không gian hội nghị, hãy dành thời gian xem xét một số yếu tố, bao gồm:
- Ánh sáng, cả tự nhiên và nhân tạo
- Màu của tường và đồ nội thất
- Các loại cửa sổ hoặc cửa ra vào và cách chúng ảnh hưởng đến ánh sáng và sự riêng tư
- Tác phẩm nghệ thuật, vật trang trí và đồ vật khác trong phòng họp
- Các tài sản khác trong phòng họp, chẳng hạn như vật liệu xây dựng
Trên đây là một số gợi ý về các giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ từ 1-4 người tham gia mà bạn có thể thao khảo. Liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại: 02877798999 để được tư vấn chi tiết về chức năng cũng như mức giá của từng bộ thiết bị.
Xem thêm:
Giải pháp phòng họp trực tuyến trên 30 người hiệu quả tiết kiệm
So sánh top 3 Camera họp trực tuyến Logitech giá rẻ tốt nhất cho Chromebook
Danh sách 5 Webcam Logitech giá rẻ bán chạy nhất 2021
10 mẹo hữu ích tổ chức hội thảo Webinar đạt hiệu quả cao
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
Điện thoại/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)
Hotline kỹ thuật: 1900099978
Email: info@vnsup.com
