Trong môi trường làm việc kết hợp ngày nay, giao tiếp liền mạch là điều không thể bàn cãi. Cho dù bạn đang trang bị một không gian họp nhỏ hay một phòng họp lớn, việc lựa chọn thiết bị hội nghị trực tuyến phù hợp sẽ đảm bảo mọi giọng nói đều được lắng nghe và mọi người tham gia đều được nhìn thấy — mà không bị gián đoạn kỹ thuật.
Nhưng thách thức đặt ra là gì? Chọn đúng thiết bị và thiết lập cho không gian của bạn, không chi tiêu quá mức cho các tính năng không cần thiết. Chọn sai dẫn đến lãng phí ngân sách, nhóm làm việc thất vọng và các cuộc họp không hiệu quả.
Tại Ngọc Thiên, chúng tôi giúp các doanh nghiệp tránh sai lầm không đáng co này bằng hướng dẫn chuyên môn về việc lựa chọn các giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng cao, tiết kiệm chi phí. Dưới đây, chúng tôi phân tích các tùy chọn công nghệ tốt nhất theo quy mô phòng, đảm bảo nhóm của bạn tận dụng tối đa mọi cuộc họp.
Phòng họp nhỏ (1–4 người): Giải pháp nhỏ gọn và hiệu quả
*Thách thức:
Không gian nhỏ thường có góc quay camera kém, vùng âm thanh không rõ và thiết lập quá phức tạp khiến cuộc họp trở nên mất kết nối.
*Giải pháp
Đối với không gian họp nhóm, các thiết bị tất cả trong một với khung thông minh và âm thanh rõ ràng đảm bảo sự cộng tác dễ dàng. Thiết lập Mang theo thiết bị cá nhân (BYOD) cũng là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hiệu quả, giảm chi phí cấp phép phần mềm trong khi vẫn duy trì tính linh hoạt.
*Thiết bị hội nghị trực tuyến được đề xuất
Neat Board 50 — Màn hình cảm ứng 50” dành cho hội nghị truyền hình và cộng tác
Neat Bar Gen 2 — Hệ thống camera và micrô Ultra-HD, được tối ưu hóa cho không gian nhỏ
Logitech Rally Bar Huddle — Thanh video nhỏ gọn, hỗ trợ AI với micrô và loa tích hợp
*Mẹo chuyên nghiệp
Bảng điều khiển cảm ứng có thể hoạt động như bộ điều khiển phòng hoặc có thể thêm một bảng điều khiển cảm ứng khác để kiểm soát tốt hơn.
🚀Một số bảng điều khiển cảm ứng có sẵn tại Ngọc Thiên:
*Kết quả
Các phòng nhỏ cũng có cảm giác kết nối như không gian lớn hơn, đảm bảo video rõ nét, trò chuyện tự nhiên và dễ dàng cộng tác.
Phòng cỡ trung bình (5–6 người): Thông minh & Có thể mở rộng
*Thách thức:
Các phòng có kích thước trung bình cần phạm vi camera rộng hơn, âm thanh tích hợp và hệ thống thích ứng với nhiều phong cách họp khác nhau.
*Giải pháp
Với thanh video thông minh, màn hình cảm ứng và giải pháp âm thanh có thể mở rộng, các phòng họp có kích thước trung bình có thể hỗ trợ cả họp trực tiếp và họp kết hợp mà không làm giảm chất lượng.
*Thiết bị được đề xuất
- Logitech Rally Bar — Camera, micrô và loa chất lượng cao trong một thiết bị
- Neat Bar Pro — Thanh video hỗ trợ AI với khả năng đóng khung người tham gia thích ứng
- Neat Board Pro — Màn hình lớn, hỗ trợ cảm ứng, vừa là công cụ cộng tác vừa là bộ điều khiển
- Poly Studio X52 — Được thiết kế cho các không gian có kích thước trung bình với các cải tiến về giọng nói và video do AI điều khiển
*Mẹo chuyên nghiệp
Các phòng trung bình cũng cho phép sử dụng các giải pháp âm thanh tích hợp bổ sung để bổ sung cho các thiết bị tất cả trong một này, đảm bảo mọi giọng nói đều được thu rõ ràng.
*Kết quả
Các cuộc họp diễn ra liền mạch, đảm bảo tất cả người tham gia — từ xa hoặc trực tiếp — đều cảm thấy được tham gia và hòa nhập.
Phòng lớn (7–15 người): Độ phủ sóng chất lượng cao & Cân bằng âm thanh
*Thách thức
Trong không gian rộng lớn, độ rõ nét của âm thanh và phạm vi phủ sóng của camera trở nên quan trọng. Việc thu âm của micrô không nhất quán và đóng khung kém có thể khiến những người tham gia từ xa cảm thấy bị bỏ rơi.
*Giải pháp
Sử dụng camera xoay-nghiêng-thu phóng (PTZ), bộ mở rộng micrô và các giải pháp âm thanh có thể mở rộng, những căn phòng lớn sẽ trở nên sống động hoàn toàn, ghi lại mọi cuộc trò chuyện và khoảnh khắc.
*Thiết bị được đề xuất
- Neat Bar Pro với Neat Center và Neat Pad — Mở rộng micrô để có âm thanh rõ ràng khắp phòng
- Hệ thống Logitech Rally System — Loa, micrô, camera hỗ trợ AI, bộ điều khiển và CPU cho giải pháp hoàn chỉnh
- Biamp TesiraFORTÉ X 400 – Bộ phòng họp lớn — Giải pháp âm thanh đặc biệt trong các gói đơn giản hóa cho phòng Zoom hoặc Teams
- Micro gắn trần Shure MXA920 — Micro định hướng chùm tia để thu âm thanh trong trẻo
*Mẹo chuyên nghiệp
Kết hợp nhiều Camera để theo dõi người nói chuyên nghiệp, liền mạch. Thêm vào đó, Neat Boards với Chế độ Companion cung cấp trải nghiệm màn hình kép nâng cao. Chế độ Companion Zoom Room với một bảng gọn gàng mở rộng trải nghiệm màn hình và camera cho không gian lớn hơn.
*Kết quả
Các phòng lớn mang lại cảm giác tự nhiên và tương tác, xóa bỏ rào cản giữa những người tham gia trực tiếp và từ xa.
Không gian làm việc rộng rãi, linh hoạt (15+ người): Sự rõ ràng và tương tác tối đa
*Thách thức:
Hội trường, phòng đào tạo và không gian đa năng đòi hỏi các giải pháp có khả năng mở rộng, thích ứng với cả các bài thuyết trình chính thức và các cuộc thảo luận mang tính cộng tác.
*Giải pháp
Bằng cách tích hợp camera theo dõi, nhiều micrô và hệ thống điều khiển tiên tiến, các cuộc họp quy mô lớn trở nên hấp dẫn, chuyên nghiệp và có sự tham gia của tất cả những người tham gia.
*Thiết bị được đề xuất
- Neat Board với chế độ Companion — Trải nghiệm màn hình kép cho các bài thuyết trình và nguồn cấp dữ liệu video
- Micro mảng trần Shure MXA910 – Micro định hướng chùm tia để thu âm thanh toàn phòng
*Kết quả
Cho dù đó là bài thuyết trình quan trọng, hội nghị toàn thể hay cuộc họp kết hợp quy mô lớn, mọi người đều cảm thấy được kết nối, gắn kết và lắng nghe.
3 bước thiết lập không gian họp của bạn
Bước 1: Chuẩn hóa thiết lập phòng hội nghị của bạn
- Thách thức: Việc có các thiết bị khác nhau ở mỗi phòng sẽ gây ra sự không nhất quán, nhầm lẫn và lãng phí thời gian.
- Giải pháp: Chuẩn hóa công nghệ của bạn để đảm bảo trải nghiệm liền mạch trên mọi không gian. Điều này giảm thiểu đường cong học tập, cải thiện hiệu quả lập lịch và giảm rào cản đối với việc áp dụng của người dùng.
- Kết quả: Nhân viên có thể bước vào bất kỳ phòng họp nào và bắt đầu cuộc gọi một cách tự tin — không cần phải khắc phục sự cố.
Bước 2: Chọn thương hiệu đáng tin cậy
- Thách thức: Với rất nhiều nhà sản xuất thiết bị hội nghị trực tuyến, làm sao bạn biết được thương hiệu nào đáng tin cậy?
- Giải pháp: Làm việc với các thương hiệu đáng tin cậy như Neat, Logitech, Poly, Shure và Yealink— các công ty nổi tiếng về kỹ thuật chất lượng cao và hỗ trợ lâu dài. Ngọc Thiên hân hạnh là đơn vị uy tín cung cấp các thiết bị hội nghị từ các thương hiệu này để đảm bảo khoản đầu tư của bạn có thể mở rộng quy mô, đáng tin cậy và bền vững trong tương lai.
Bước 3: Làm việc với Ngọc Thiên để tiến hành triển khai giải pháp
Tại Ngọc Thiên, chúng tôi không chỉ giới thiệu thiết bị mà còn tạo ra các giải pháp hội nghị toàn diện hoạt động liền mạch trên mọi không gian của bạn.
Sau đây là cách chúng tôi giúp đỡ:
- Tư vấn: Chúng tôi đánh giá không gian, ngân sách và nhu cầu của bạn.
- Cài đặt: Nhóm của chúng tôi sẽ thiết lập và tích hợp hệ thống của bạn.
- Hỗ trợ: Chúng tôi cung cấp đào tạo liên tục và hỗ trợ kỹ thuật.
Với Ngọc Thiên là đơn vị trực tiếp hướng dẫn, các cuộc họp của bạn sẽ không căng thẳng, hiệu quả và được xây dựng để thành công. Sẵn sàng bắt đầu? Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về nhu cầu thiết bị phòng hội nghị của bạn ngay hôm nay.
👉Xem thêm về các dự án triển khai của chúng tôi.
*Bài viết liên quan: Top 5 thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất năm 2025
