Năm 2025 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong cách thức làm việc của các doanh nghiệp. Mô hình làm việc kết hợp (Hybrid Working) không còn là xu hướng mà đã trở thành tiêu chuẩn mới. Điều này đặt ra một thách thức lớn: Làm thế nào để duy trì sự kết nối, hiệu quả và năng suất làm việc nhóm khi các thành viên không còn ngồi chung một văn phòng?
Chìa khóa nằm ở việc đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến chất lượng cao. Một hệ thống họp chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là công cụ kết nối, mà còn là nền tảng để nâng cao hiệu quả hợp tác, tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, thị trường hiện nay có quá nhiều lựa chọn khiến doanh nghiệp băn khoăn: “Làm sao để chọn được thiết bị họp phù hợp với ngân sách và quy mô phòng họp?” hay “Giải pháp nào tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất tối đa?“.
Bài viết này sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn giải đáp những thắc mắc, từ việc nắm bắt các xu hướng công nghệ mới nhất cho đến việc lựa chọn những thiết bị họp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hãy cùng Ngọc Thiên khám phá toàn bộ giải pháp từ cơ bản đến nâng cao để thiết kế không gian làm việc hybrid thật hoàn hảo!
⭐Liên quan: 4 combo thiết bị họp trực tuyến tốt nhất cho phòng họp nhỏ 2025
Xu hướng hội nghị truyền hình 2025
Thị trường thiết bị họp trực tuyến đang phát triển không ngừng với sự ra đời của những công nghệ đột phá. Nắm bắt các xu hướng này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn, mang lại hiệu quả lâu dài.
Sự bùng nổ của hình thức làm việc kết hợp (Hybrid Working)
Theo báo cáo của Gartner*, hơn 75% doanh nghiệp toàn cầu đã và đang áp dụng mô hình làm việc kết hợp vào năm 2025. Điều này đồng nghĩa với việc các cuộc họp trực tuyến (hybrid meeting) trở thành hoạt động cốt lõi hàng ngày. Việc giao tiếp và cộng tác giữa người tham gia từ xa và người có mặt tại phòng họp đòi hỏi một hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao, đảm bảo mọi thành viên đều được lắng nghe và nhìn thấy rõ ràng, xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách.
*Gartner là một công ty nghiên cứu và tư vấn của Mỹ với ba mảng kinh doanh: nghiên cứu, hội nghị và tư vấn được thành lập năm 1979. Công ty hiện có hơn 2000 nhà nghiên cứu, chuyên gia tư vấn với hơn 15.600 khách hàng doanh nghiệp tại hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.
Ứng dụng AI, âm thanh & hình ảnh thông minh
Các hãng công nghệ hàng đầu như Yealink, Poly, Logitech đang tích hợp AI vào thiết bị họp để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng:
- AI Noise Cancellation: Công nghệ này giúp loại bỏ tạp âm thông minh, chỉ giữ lại giọng nói của người phát biểu, đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ, không bị làm phiền bởi tiếng ồn xung quanh.
- Auto-Framing & Smart Tracking: Camera tự động điều chỉnh khung hình để tập trung vào người đang nói hoặc toàn bộ người tham dự, giúp người ở xa có cảm giác như đang ở trong phòng họp.
- Chất lượng âm thanh đa hướng: Micro hội nghị được trang bị công nghệ thu âm 360 độ, kết hợp với các thuật toán xử lý âm thanh phức tạp để đảm bảo mọi giọng nói từ mọi góc phòng đều được thu lại rõ ràng.
Tích hợp hệ sinh thái đa nền tảng
Các thiết bị họp hiện đại không còn chỉ hoạt động độc lập mà đã được thiết kế để tương thích và tối ưu hóa cho các nền tảng phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hay Webex. Sự dịch chuyển này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn phần mềm, đồng thời đảm bảo tính liền mạch và hiệu quả cao nhất trong mọi cuộc họp.
Sự ra đời của các giải pháp “All-in-One” (tất cả trong một) như Yealink MeetingBar hay Poly Studio X cũng minh chứng cho xu hướng này, đơn giản hóa việc triển khai và sử dụng.
⭐Xem thêm: 5 xu hướng thiết kế phòng họp hiện đại trong năm 2025
Thiết bị họp trực tuyến là gì? Các thành phần chính
Để lựa chọn đúng sản phẩm, trước hết chúng ta cần hiểu rõ về định nghĩa và các thành phần cấu tạo nên một hệ thống thiết bị họp hoàn chỉnh.
Định nghĩa
Thiết bị họp trực tuyến là một tập hợp các thiết bị phần cứng (camera, micro, loa, màn hình) và phần mềm chuyên dụng, được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo, đào tạo trực tuyến với chất lượng cao nhất. Vai trò của chúng là cung cấp trải nghiệm âm thanh và hình ảnh sống động, tăng cường khả năng tương tác, chia sẻ nội dung và bảo mật thông tin, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.
Các thành phần thiết bị cơ bản
- Camera hội nghị: Thiết bị quan trọng nhất giúp ghi hình người tham dự và không gian phòng họp. Các mẫu camera hiện đại như Logitech Rally Bar hay Yealink UVC86 đều tích hợp AI tự động tracking và auto-framing.
- Micro hội nghị: Chịu trách nhiệm thu âm giọng nói. Các dòng micro tiên tiến như Yealink CPW65 hay Poly Sync 60 có khả năng thu âm 360 độ, lọc tiếng ồn và tiếng vọng hiệu quả.
- Loa hội nghị: Đảm nhận vai trò phát âm thanh. Loa hội nghị di động mới chất lượng cao như Yealink SP92, SP96 nhỏ gọn âm thanh trong trẻo được hỗ trợ bởi AI hay Yealink VCM36-W mang lại âm thanh rõ ràng, không bị méo tiếng, giúp người tham gia ở xa dễ dàng theo dõi cuộc họp.
- Màn hình tương tác: Thiết bị không chỉ để trình chiếu mà còn là công cụ cộng tác mạnh mẽ. Samsung WAF hay Hikvision Ultra Series cho phép ghi chú, vẽ và chia sẻ nội dung trực tiếp trên màn hình, tương tự như một chiếc bảng trắng kỹ thuật số.
- Bộ giải pháp All-in-One: Kết hợp camera, micro, và loa vào một thiết bị duy nhất, đơn giản hóa việc cài đặt và sử dụng. Yealink MeetingBar A50, Poly Studio X và MeetingBoard Pro là những ví dụ điển hình cho giải pháp tiện lợi này.
- Phần mềm quản lý: Các phần mềm như Zoom Rooms hay Microsoft Teams Rooms giúp kết nối, quản lý và điều khiển toàn bộ hệ thống thiết bị một cách đồng bộ.
🌟Hướng dẫn setup phòng họp trực tuyến từ A đến Z
Phân loại thiết bị họp trực tuyến theo quy mô phòng họp
Lựa chọn thiết bị họp phải dựa trên diện tích và số lượng người tham dự để đảm bảo hiệu suất tốt nhất và tiết kiệm chi phí đầu tư.
Lựa chọn thiết bị họp trực tuyến phù hợp với quy mô phòng họp là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu suất tối đa và tối ưu chi phí đầu tư. Một giải pháp quá mạnh cho phòng nhỏ sẽ gây lãng phí, trong khi một thiết bị không đủ khả năng sẽ làm giảm chất lượng cuộc họp, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc.
Dưới đây là phân tích chi tiết các nhóm thiết bị theo từng quy mô phòng họp phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay.
1. Phòng họp nhỏ / Huddle Room (2 – 6 người)
Đặc điểm: Thường có diện tích nhỏ, khoảng 10-15m², được thiết kế cho các cuộc họp nhanh, trao đổi nội bộ hoặc gọi video 1-1. Yêu cầu chính là sự nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt (Plug-and-Play) và chất lượng cơ bản ổn định.
Gợi ý sản phẩm: Các thiết bị All-in-One tích hợp camera, micro và loa là lựa chọn lý tưởng.
Bảng so sánh các thiết bị họp cho phòng họp nhỏ:
| Đặc điểm | Yealink MeetingBar A10 | Logitech MeetUp | Jabra PanaCast 50 |
|---|---|---|---|
| Góc nhìn (FOV) | 105° | 120° | 180° |
| Độ phân giải | 4K | 4K | 4K |
| Camera AI | Auto-framing, Speaker tracking | Auto-framing | Virtual Director, Intelligent Zoom |
| Hệ thống âm thanh | 8 mảng micro, loa 5W | 3 micro, loa chống rung | 10 micro, loa chống rung |
| Nền tảng hỗ trợ | Microsoft Teams, Zoom | Hầu hết các nền tảng | Hầu hết các nền tảng |
| Ưu điểm | Gọn nhẹ, tính năng AI mạnh mẽ | Phổ biến, âm thanh tốt | Góc nhìn siêu rộng, hỗ trợ nhiều người cùng lúc |
| Thích hợp cho | Doanh nghiệp muốn giải pháp đơn giản, hiệu quả | Mọi doanh nghiệp, đặc biệt các công ty yêu cầu độ tin cậy cao | Doanh nghiệp muốn bao quát toàn bộ không gian phòng họp |
⭐Xem thêm: Giải pháp Yealink cho phòng họp nhỏ linh hoạt, tiết kiệm chi phí
2. Phòng họp vừa (6 – 12 người)
Đặc điểm: Diện tích trung bình, khoảng 20-30m². Các cuộc họp thường có cả người tham dự trực tiếp và từ xa, yêu cầu chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và khả năng thu phát ổn định.
Gợi ý sản phẩm: Các hệ thống Video Bar hoặc giải pháp theo bộ tích hợp camera, micro và loa là lựa chọn tối ưu.
Bảng so sánh các thiết bị họp cho phòng họp vừa:
| Đặc điểm | Yealink MeetingBar A30 | Logitech Rally Bar | Poly Studio X52 |
|---|---|---|---|
| Góc nhìn (FOV) | 120° | 90° | 95° |
| Độ phân giải | 4K | 4K | 4K |
| Camera AI | Auto-framing, Speaker tracking | Auto-framing, Speaker tracking, RightSight | Group Framing, Speaker Framing |
| Hệ thống âm thanh | 8 mảng micro, loa 10W | 6 micro đa hướng, loa kép | 4 micro, loa mạnh mẽ |
| Nền tảng hỗ trợ | Microsoft Teams, Zoom | Microsoft Teams, Zoom, Google Meet | Microsoft Teams, Zoom, Google Meet |
| Ưu điểm | Dễ dàng lắp đặt, âm thanh và hình ảnh mạnh mẽ | Thiết kế sang trọng, chất lượng video và âm thanh vượt trội | Tích hợp nhiều tính năng chuyên sâu, hiệu suất cao |
| Thích hợp cho | Doanh nghiệp muốn một giải pháp all-in-one chuyên nghiệp | Doanh nghiệp ưu tiên chất lượng hình ảnh và độ tin cậy cao | Doanh nghiệp cần một hệ thống hiệu quả, đáng tin cậy |
⭐Xem thêm: Tối ưu hóa trải nghiệm cộng tác nhóm 6–12 người với giải pháp Yealink cho phòng họp vừa
3. Phòng họp lớn / Hội trường (12 – 25 người)
Đặc điểm: Không gian rộng, khoảng 40-70m². Yêu cầu hệ thống camera mạnh mẽ, có khả năng PTZ (Pan-Tilt-Zoom) để bao quát toàn bộ không gian và micro mở rộng để thu âm giọng nói từ mọi vị trí.
Gợi ý sản phẩm: Các bộ giải pháp bao gồm camera PTZ rời và hệ thống micro/loa mở rộng.
Bảng so sánh các thiết bị họp cho phòng họp lớn:
| Đặc điểm | Yealink MVC940 | Logitech Rally Bar Plus | AVer VC520 Pro2 |
|---|---|---|---|
| Độ phân giải | 4K | 4K | Full HD |
| Camera | Camera PTZ, hỗ trợ nhiều camera | Camera PTZ | Camera PTZ với Zoom quang học 18X |
| Hệ thống âm thanh | Micro mảng Yealink VCM36 | Loa và micro rời, có thể mở rộng | Loa/micro đa hướng, có thể kết nối nhiều micro |
| Khả năng mở rộng | Rất tốt, hỗ trợ tối đa 9 micro và nhiều camera | Tốt, có thể thêm loa và micro mở rộng | Tốt, dễ dàng thêm micro mở rộng |
| Ưu điểm | Giải pháp chuyên nghiệp, chất lượng cao, dễ tùy chỉnh | Hệ thống linh hoạt, thiết kế hiện đại | Camera chuyên dụng, chất lượng video ổn định |
| Thích hợp cho | Các cuộc họp hội nghị cấp cao, hội thảo | Doanh nghiệp yêu cầu giải pháp cao cấp, toàn diện | Các cuộc họp lớn, đào tạo, livestream |
⭐Xem thêm: Giải pháp Yealink cho phòng họp lớn
4. Phòng hội nghị cực lớn / Phòng đa năng (>25 người)
Đặc điểm: Đây là các không gian rất lớn, thường được dùng cho các buổi hội thảo, đào tạo, livestream hoặc các cuộc họp toàn công ty. Các thiết bị cần phải có khả năng tùy biến cao, tích hợp liền mạch với hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên dụng và các thiết bị ngoại vi khác.
Gợi ý sản phẩm: Các hệ thống chuyên biệt, có khả năng mở rộng tối đa.
Bảng so sánh các thiết bị họp cho phòng cực lớn:
| Đặc điểm | Yealink MVC S98 | Poly G7500 | Logitech Sight + Rally Plus |
|---|---|---|---|
| Vai trò chính | Hệ thống hội nghị truyền hình theo mô hình BYOD | Hệ thống hội nghị truyền hình linh hoạt | Giải pháp nâng cấp với camera AI |
| Camera | Camera PTZ 4K, có thể kết nối nhiều camera | Hỗ trợ nhiều camera (Poly Studio E70, EagleEye) | Camera PTZ + Logitech Sight (camera AI 180° tự động theo dõi người nói) |
| Hệ thống âm thanh | Micro mảng Yealink VCM36/VCM38, có thể mở rộng | Micro Poly Trio, loa mở rộng | Micro Rally, loa Rally, có thể mở rộng |
| Nền tảng hỗ trợ | Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms | Hầu hết các nền tảng | Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms |
| Khả năng mở rộng | Rất tốt, có thể tùy chỉnh theo diện tích và bố cục phòng họp | Rất tốt, phù hợp cho mọi bố cục phòng họp phức tạp | Nâng cấp trải nghiệm cho các hệ thống Logitech Rally |
| Ưu điểm | Giải pháp trọn gói, tích hợp chuyên sâu, dễ quản lý | Linh hoạt, chất lượng âm thanh và hình ảnh cao cấp | Công nghệ AI độc đáo, mang lại trải nghiệm tương tác chân thực |
| Thích hợp cho | Hội trường, phòng hội nghị cấp cao, các không gian đa năng | Doanh nghiệp muốn giải pháp tùy chỉnh, đa năng và cao cấp | Nâng cấp hệ thống Logitech hiện có, tối ưu trải nghiệm người tham gia từ xa |
⭐Xem thêm: Giải pháp hội nghị Yealink cho phòng họp cực lớn
Top 5 thiết bị họp trực tuyến đáng đầu tư 2025
Dựa trên các tiêu chí về tính năng, hiệu suất và giá trị đầu tư, đây là danh sách 5 thiết bị họp trực tuyến hàng đầu mà bạn nên cân nhắc:
- Jabra PanaCast 20: Tốt nhất cho bàn làm việc cá nhân
- Poly Studio X Series: Tốt nhất cho phòng họp
- Samsung Flip Pro: Tốt nhất cho sự hợp tác sáng tạo
- Jabra PanaCast 50: Tốt nhất cho không gian họp nhóm
- Logitech Rally Plus: Tốt nhất cho phòng hội nghị lớn
Hướng dẫn chọn thiết bị họp trực tuyến phù hợp
Để đưa ra quyết định cuối cùng, hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:
Dựa vào nhu cầu sử dụng
Xác định mục đích sử dụng chính:
- Họp nội bộ: Ưu tiên tính tiện dụng, dễ cài đặt.
- Gặp gỡ khách hàng: Cần chất lượng hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp để tạo ấn tượng.
- Đào tạo & Hội thảo: Đòi hỏi các tính năng chia sẻ nội dung, tương tác trên màn hình.
- Trường học, phòng khám: Cần giải pháp chuyên dụng, dễ dàng tích hợp với các hệ thống có sẵn.
Dựa vào ngân sách & ROI (Lợi tức đầu tư)
Đầu tư vào thiết bị họp chất lượng cao là khoản đầu tư một lần nhưng mang lại hiệu quả lâu dài. So sánh chi phí giữa việc mua từng thiết bị rời rạc và giải pháp all-in-one để đưa ra lựa chọn tối ưu, đảm bảo hiệu suất tốt nhất so với ngân sách.
Tương thích phần mềm & hệ sinh thái
Kiểm tra xem thiết bị có được chứng nhận cho các nền tảng bạn đang sử dụng không (ví dụ: “Certified for Microsoft Teams”, “Zoom Rooms Certified”). Điều này đảm bảo tính tương thích tuyệt đối, tránh các lỗi kỹ thuật không mong muốn.
⭐Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn thiết bị hội nghị trực tuyến phù hợp với mọi không gian
Lợi ích khi đầu tư giải pháp thiết bị họp trực tuyến 2025
Đầu tư vào hệ thống thiết bị họp chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng hiệu suất làm việc: Cuộc họp diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, không bị gián đoạn bởi các vấn đề kỹ thuật.
- Tiết kiệm chi phí & thời gian: Giảm thiểu chi phí đi lại, cho phép hợp tác từ xa một cách hiệu quả.
- Nâng cao trải nghiệm: Âm thanh và hình ảnh rõ nét tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.
- Hỗ trợ chuyển đổi số bền vững: Tạo nền tảng vững chắc cho mô hình làm việc hiện đại, sẵn sàng cho tương lai.
Kết luận
Năm 2025 là thời điểm then chốt để các doanh nghiệp tối ưu hóa hệ thống làm việc kết hợp. Đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến không chỉ là một lựa chọn mà là một yêu cầu tất yếu để nâng cao hiệu suất, tiết kiệm chi phí và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.
Để nhận được tư vấn chuyên sâu và giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ ngay với Ngọc Thiên. Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao cùng dịch vụ hỗ trợ tận tâm, giúp bạn tạo nên không gian làm việc kết hợp hiện đại và năng suất.
*Hotline hỗ trợ: 028.777.98.999
Câu hỏi thường gặp
Đầu tư thiết bị họp trực tuyến có đắt không?
Có nhiều phân khúc giá, từ 12 triệu cho phòng nhỏ, 30-90 triệu cho phòng vừa, và trên 100 triệu cho hội trường lớn.
Thiết bị họp trực tuyến có bắt buộc dùng Zoom hoặc Teams không?
Không. Hầu hết các thiết bị chuyên nghiệp đều hoạt động tốt trên nhiều nền tảng. Tuy nhiên, việc chọn thiết bị có chứng nhận sẽ đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.
Yealink, Logitech, Poly, Jabra – thương hiệu nào tốt hơn?
Mỗi thương hiệu đều có thế mạnh riêng. Logitech và Jabra mạnh về các giải pháp cá nhân và phòng họp nhỏ. Yealink và Poly lại có dải sản phẩm rộng, từ phòng họp nhỏ đến hội trường lớn với nhiều tính năng chuyên sâu.
Thiết bị All-in-One có phù hợp cho phòng họp lớn không?
Các thiết bị tích hợp tất cả trong một thường lý tưởng cho phòng họp nhỏ và vừa. Với phòng lớn, bạn nên chọn hệ thống rời hoặc bổ sung các thiết bị mở rộng như loa, micro… để tối ưu hóa hiệu suất.
Mua thiết bị chính hãng ở đâu để được hỗ trợ tốt nhất?
Bạn nên tìm đến các nhà cung cấp thiết bị họp trực tuyến uy tín, có kinh nghiệm lâu năm như Ngọc Thiên để đảm bảo mua được sản phẩm chính hãng, được bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
