Tăng cường cộng tác trên Zoom Workplace với các tài liệu AI đầu tiên giúp chuyển đổi nội dung cuộc họp thành các tài liệu, wiki và dự án có thể thực hiện được
Khoảng 59 phút mỗi ngày làm việc được dành để tìm kiếm thông tin trên nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau
Sử dụng một nền tảng duy nhất có thể tiết kiệm 2 giờ mỗi tuần bằng cách hạn chế sự xao nhãng trong quy trình làm việc
Được xây dựng dựa trên AI Companion làm cốt lõi để biên soạn, tóm tắt, dịch thuật và tạo nội dung từ các cuộc họp, cuộc trò chuyện để bắt đầu tạo tài liệu và tăng năng suất.
Cộng tác liền mạch với Zoom Meetings để nâng cao hiệu quả cuộc họp, hợp lý hóa việc tạo tài liệu và mang lại sự cộng tác liên tục tốt hơn.
Tài liệu linh hoạt, có thể tùy chỉnh cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, phù hợp với nhu cầu thay đổi của nhóm bạn.
Được thiết kế cho hoạt động làm việc nhóm phân tán nhằm giúp các nhóm và tổ chức chia sẻ thông tin ở quy mô lớn để nâng cao khả năng hiển thị của các bên liên quan.
Cộng tác hiệu quả hơn trong và ngoài cuộc họp với khả năng tạo, chia sẻ và đồng chỉnh sửa trong cuộc họp liền mạch cùng khả năng điền thông tin cuộc họp vào tài liệu bằng AI Companion.
Làm cho tài liệu bớt tĩnh và hấp dẫn hơn với nhiều chế độ xem và bố cục khác nhau. Tạo nội dung bằng AI Companion và lấy thông tin từ Zoom Meetings hoặc nhúng từ bên thứ ba.
Giữ thông tin dự án được sắp xếp có tổ chức với các chức năng wiki và các khối nội dung có thể tùy chỉnh cho trình theo dõi, bảng, biểu đồ, v.v. Sử dụng bảng dữ liệu do AI Companion tạo ra để cải thiện khả năng hiển thị dự án và thông báo trạng thái cho các bên liên quan.
Sử dụng AI Companion để điền và sắp xếp nội dung và giữ cho các nhóm chức năng chéo được thông báo với một nguồn thông tin duy nhất. Tùy chỉnh quyền và vai trò và duy trì sự cộng tác với chức năng đồng chỉnh sửa, bình luận và thông báo.
Bạn muốn có một giải pháp tài liệu thông minh với mức giá phải chăng, tiết kiệm thời gian và dễ dàng hoạt động với các ứng dụng và công cụ khác mà bạn sử dụng hàng ngày. Với Zoom Docs, bạn sẽ nhận được tất cả những lợi ích đó, CỘNG với sức mạnh của Zoom AI Companion* tích hợp sẵn mà không mất thêm chi phí với các gói trả phí đủ điều kiện. Xem Zoom Docs so sánh như thế nào, sau đó dùng thử.
| Zoom Docs | Notion | |
| Giá cả | Docs Basic được bao gồm trong gói Zoom Workplace Basic Tài liệu được bao gồm trong các gói trả phí của Zoom Workplace Các gói trả phí của Zoom Workplace bắt đầu từ $13,32 /người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) Zoom Docs có sẵn dưới dạng độc lập $5,83 /người dùng/tháng (thanh toán hàng năm) AI Companion* được bao gồm trong tất cả các gói trả phí của Zoom Workplace | Gói miễn phí có giới hạn
Notion AI có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung với chi phí là 8 đô la/người dùng/tháng |
| Dễ dàng cộng tác trên các tài liệu trong các cuộc họp | ✔ Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu và lên lịch họp từ Docs (tích hợp với Zoom Calendar, Google Calendar & Outlook Calendar) ✔ Đồng chỉnh sửa trong cuộc họp theo thời gian thực cho phép bạn xem những người cộng tác trong cuộc họp trong Docs và các chỉnh sửa của họ, tất cả đều trong cửa sổ cuộc họp được chia sẻ của bạn – không cần phải rời khỏi cuộc họp để mở trình duyệt web riêng | ❌Yêu cầu tích hợp được cấu hình để bắt đầu Cuộc họp Zoom từ tài liệu Notion ( lịch Notion chỉ kết nối với Lịch Google để lên lịch cuộc họp Zoom) ❌Chỉ giới hạn ở việc đồng chỉnh sửa trong một cửa sổ riêng biệt và không có khả năng cộng tác như một phần của cuộc họp Zoom |
| Hãy để AI khởi động quá trình tạo nội dung cho bạn | ✔ Tận dụng AI Companion để tạo Docs một cách liền mạch từ bản tóm tắt và biên bản cuộc họp ✔ Tạo nội dung tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng các gợi ý của AI Companion – sử dụng bảng điều khiển bên AI Companion để phát triển nội dung, tạo danh sách kiểm tra, bài thuyết trình bán hàng, sổ tay hướng dẫn cho nhân viên, câu hỏi thường gặp, v.v. | ❌Không có khả năng tạo tài liệu từ các cuộc họp, Notion yêu cầu các dịch vụ phiên âm của bên thứ ba như Zoom hoặc Otter.ai phải được chèn thủ công vào tài liệu ❌Yêu cầu tiện ích bổ sung trả phí cho Notion AI chỉ có thể mua trên toàn công ty chứ không phải cho từng người dùng |
| Giải pháp tất cả trong một đơn giản và hiệu quả | ✔ Hợp lý hóa giao tiếp trong khi giảm việc chuyển đổi ứng dụng với các tài liệu mạnh mẽ kết nối trên Zoom Workplace bằng cách liên kết liền mạch các Cuộc họp, Trò chuyện, Bảng trắng, Clip, Trình lập lịch, Thư và Lịch | ❌Mất nhiều thời gian hơn để chuyển đổi giữa Zoom và các ứng dụng của bên thứ ba khác do tích hợp hạn chế với Zoom Meetings và các ứng dụng Zoom Workplace khác |
| Nhiều hơn với giá cả phải chăng | ✔ Tất cả các gói trả phí của Zoom Workplace đều bao gồm Zoom Docs và Zoom AI Companion , trợ lý AI tích hợp của bạn, không mất thêm chi phí | ❌Các tính năng có trong gói miễn phí bị hạn chế; yêu cầu nâng cấp trả phí để có các tính năng nâng cao ❌Phải trả thêm chi phí cho các tính năng AI |
*Các tính năng của AI Companion có thể không khả dụng cho tất cả các khu vực và ngành dọc. So sánh tính năng và giá dựa trên thông tin công khai tính đến tháng 12 năm 2024. So sánh giá dựa trên giá hàng tháng, thanh toán hàng năm.
✅Soạn thảo hoặc chuyển đổi nội dung thành các định dạng phù hợp bao gồm dàn ý, chương trình nghị sự, bản tin và các mẫu cụ thể khác
✅Làm rõ nội dung hiện tại của bạn bằng các bản tóm tắt hoặc giải thích
✅Nhận tóm tắt sau cuộc họp kết hợp với mẫu để tạo ra một tài liệu hoàn chỉnh
✅Ngay trong tài liệu của bạn, dịch nội dung sang 9 ngôn ngữ
Chèn văn bản, hình ảnh, bảng và nhiều nội dung khác
Các trang, wiki và tài sản
Tạo, đồng chỉnh sửa và theo dõi trong tài liệu trong các cuộc họp
Thêm thông tin từ Zoom và bên thứ ba
Liên kết tài liệu với các cuộc họp cụ thể để duy trì sự ngăn nắp và hợp lý hóa việc tạo nội dung
Khởi động việc tạo bằng các mẫu đã điền sẵn
Xem thông tin theo nhiều cách khác nhau – bảng, bảng biểu, lịch và nhiều cách khác
@mentions, bình luận, đồng chỉnh sửa và chế độ chú ý
Quyền được sắp xếp hợp lý để chia sẻ quyền kiểm soát
Thông báo trong sản phẩm và qua email
Bắt đầu, tham gia hoặc lên lịch cuộc họp trực tiếp từ tài liệu
Chia sẻ và ghim tài liệu trong các kênh và cuộc trò chuyện của Team Chat
Tái hiện cách nhóm của bạn làm việc với nền tảng cộng tác mở, tích hợp tất cả trong một cùng AI Companion.
Trải nghiệm Zoom Workplace trọn vẹn với các gói dịch vụ của chúng tôi.
Được bao gồm trong các gói Zoom Workplace trả phí để cộng tác liền mạch và giảm tổng chi phí sở hữu – có kèm AI Companion mà không mất thêm chi phí nào*.
Zoom Docs có sẵn thông qua ứng dụng máy tính để bàn Zoom Workplace và trang web tại zoom.us. Zoom Docs được lưu vào Zoom Cloud. Zoom Docs có thể được chia sẻ trong cuộc họp Zoom và cũng có thể được chia sẻ bên ngoài cuộc họp, thông qua liên kết chia sẻ (quyền có thể được thay đổi bởi Chủ sở hữu Doc).
Zoom Docs được bao gồm mà không mất thêm chi phí với các giấy phép trả phí của Zoom Workplace, tạo ra nhiều giá trị hơn nữa cho khách hàng của Zoom. Với AI Companion có sẵn trong mọi bước, Zoom Docs được xây dựng có mục đích trao quyền cho mọi người để “làm việc vui vẻ” và giúp họ có thêm thời gian trong ngày.
Cách thay đổi chế độ thu phóng trên tệp Google Docs hoặc Sheets:
Trên thanh công cụ, nhấp vào 100%. Chọn kích thước bạn muốn cho văn bản của mình hoặc nhập một số từ 50 đến 200. Mẹo: Trong Google Docs, để làm cho tài liệu có chiều rộng bằng cửa sổ trình duyệt, hãy nhấp vào (Fit) vừa vặn.
Khi bạn đang ở trong Cuộc họp Zoom, bạn có thể tạo tài liệu Docs để giúp bạn tạo danh sách các mục hành động, bắt đầu kế hoạch dự án hoặc các mục khác. Sử dụng menu Slash/ để giúp bạn truy cập các mục đó và định dạng nhanh nội dung của mình. Tất cả tài liệu được tạo trong cuộc họp sẽ thuộc quyền sở hữu của người chủ trì cuộc họp. Nhấp vào (+ Mới) để tạo Tài liệu Zoom Docs mới.
| Thương hiệu | Zoom |
|---|---|
| Loại sản phẩm | Bản quyền phần mềm |
| Hướng dẫn bảo hành: Xem chi tiết |
| Cam kết sản phẩm chính hãng 100% |
| Miễn phí giao hàng cho đơn hàng từ 3 triệu: Xem chi tiết |
| Đổi trả trong vòng 15 ngày: Xem chi tiết |
![Phần mềm họp trực tuyến Zoom Enterprise [1 năm] đổi thành zoom workplace enterprise](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/zoom-workplace-enterprise.png)
