Zoom Webinar và tất cả những gì cần biết về Webinar

Zoom Webinar và tất cả những gì cần biết về Webinar

Zoom Webinar hay còn gọi là Zoom Video Webinar, gọi tắt là Webinar, là phần mềm hội nghị trực tuyến gói nâng cao của Zoom Meeting. Đối với những người chuyên tổ chức các buổi hội thảo, vận hành các sự kiện marketing cho công ty, các nhà diễn thuyết,… thì chắc chắn rằng khái niệm Zoom Webinar không còn là cái tên xa lạ. Webinar là phần mềm hội nghị trực tuyến hàng đầu, gói mở rộng nâng cao của Zoom, chuyên sử dụng cho các sự kiện lớn, các buổi diễn thuyết, hội thảo nơi có người thuyết trình và khán giả riêng biệt. Cho dù là người mới tìm hiểu về khái niệm Webinar hay là người đã từng sử dụng phần mềm này, thì những thông tin chi tiết Zoom Webinar dưới đây đều vô cùng thú vị và hữu ích cho mọi người dùng.

Zoom Video Webinar là gì?

Zoom Video Webinar là nền tảng hội nghị trực tuyến vận hành qua kết nối với Internet, cho phép bạn kết nối với nhiều khán giả, chia sẻ video, âm thanh và nội dung từ bất kỳ vị trí và thiết bị nào để có hiệu quả tương tác tốt hơn. Giao diện đơn giản cho phép bạn lập kế hoạch và trình bày hội thảo trên web chuyên nghiệp với mức giá phải chăng. Trải nghiệm chất lượng cao của Zoom Webinar có quy mô lên đến 10.000 người dự thính và hỗ trợ lên đến 100 người tham gia với tư cách là tham luận viên, cùng nhiều tính năng tương tác video vô cùng hữu ích, nâng cao trải nghiệm người dùng và mang lại hiệu quả tương tác cao.

Vì Webinar là gói mở rộng nâng cao của Zoom, nên để sử dụng Webinar hỗ trợ hội thảo, sự kiện trực tuyến, bạn trước hết cần tải và cài đặt phần mềm Zoom

Xem ngay: Hướng dẫn đăng ký và cài đặt Zoom Cloud Meeting

Tôi có thể làm gì với Zoom Webinar?

Với Zoom Webinar, bạn hầu như có thể kết nối và chia sẻ video với nhiều khán giả/người xem một cách công khai hoặc riêng tư. Tổ chức hội thảo trên web với tối đa 50.000 người tham dự. Truyền phát trực tiếp đến một lượng lớn khán giả hơn nữa bằng cách phát trực tiếp Webinar trên Facebook Live, YouTube và các dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh khác. Sử dụng Zoom Video Webinar để quảng bá và xây dựng doanh nghiệp hoặc cộng đồng của bạn tại địa phương hoặc trên toàn cầu.

Zoom Webinar, phần mềm chuyên dụng tổ chức hội thảo, đào tạo trực tuyến quy mô lớn
Zoom Webinar, phần mềm chuyên dụng tổ chức hội thảo, đào tạo trực tuyến quy mô lớn

Phân biệt các vai trò của người dùng trong Zoom Webinar

Những người tham dự và khách mời tham gia sự kiện trên Webinar và Zoom được phân chia với nhiều cấp bậc và vai trò khác nhau.

  • Host (Chủ phòng/người chủ trì): Là người sở hữu License – giấy phép của Webinar và có quyền kiểm soát nhiều nhất đối với các hội thảo: có quyền lên lịch sự kiện, thiết lập sự kiện, quyết định xem ai có thể chia sẻ video và âm thanh, ai được mời tham gia và tìm hiểu các tính năng có sẵn là gì. Host cũng có thể chỉ định chủ phòng thay thế, là người sẽ có cùng quyền kiểm soát với Host.
  • Co-host (Đồng chủ phòng): Chủ phòng có thể thêm Co-host như người thay thế để giúp vận hành và giám sát phiên hội thảo trên webinar. Co-host có các quyền tương tự như chủ phòng, ngoại trừ quyền lên lịch và thiết lập sựu kiện.
  • Panelists (Người tham dự/tham luận viên): Tham luận viên là người có khả năng chia sẻ video, âm thanh và màn hình trong hội thảo.
  • Attendees (Người dự thính): Là người tham gia hội thảo thông qua liên kết được chia sẻ bởi host hoặc từ trang đăng ký. Người dự thính chỉ có thể nghe và xem những gì diễn ra trong hội thảo mà không có quyền chia sẻ hay truy cập bất cứ thông tin nào. Tuy nhiên, họ có thể tương tác với người chủ trì thông qua các công cụ như Q&A (hỏi – đáp), Chat (nhắn tin) và trả lời câu hỏi thăm dò ý kiến (polling). Chủ phòng có thể tắt tiếng người dự thính. Ngoài ra, người dự thính trên Webinar không được phép tự động đổi tên.

Zoom Video Webinars giúp tôi:

  • Mở rộng phạm vi tiếp cận: Bạn có thể dễ dàng thu hút khán giả thông qua các trang đăng ký và sự kiện có thương hiệu được email nhắc nhở. Ngoài ra, có thể xem khán giả của bạn đến từ đâu với công cụ theo dõi nguồn khách hàng tiềm năng của Webinar.
  • Thu hút khán giả của bạn: Xem video giúp tạo kết nối và giữ cho mọi người tương tác tốt hơn. Thu hút những người tham dự hội thảo trên webinar của bạn bằng cách sử dụng tính năng thăm dò ý kiến (polling) và hỏi đáp (Q&A) với khả năng nhận xét và phê duyệt câu hỏi. Những người tham dự cũng có thể được thăng cấp thành các tham luận viên để phát biểu và chia sẻ video trong phiên họp. Sau sự kiện, bạn có thể gửi một bảng khảo sát để thu thập phản hồi từ những người tham dự.
  • Xây dựng doanh nghiệp của bạn: Webinar hỗ trợ ghi và lưu trữ lại các hội thảo của bạn, cung cấp chúng để những người tham dự xem sau hoặc những người đăng ký để xem nội dung theo yêu cầu. Nắm bắt thông tin liên hệ từ tất cả những người tham gia đã xem nội dung của bạn và đưa khách hàng tiềm năng vào CRM của bạn. Theo dõi và đo lường hiệu suất và mức độ tương tác của khán giả ngay trong Zoom để giúp phân khúc đối tượng của bạn một cách hiệu quả.

Tại sao tôi nên sử dụng Zoom Video Webinars?

Zoom Video Webinar mang đến trải nghiệm hội nghị video trực tiếp chất lượng, đáng tin cậy. Mọi người thích Zoom hơn vì nó là hoạt động đơn giản và mở rộng quy mô dễ dàng trong việc kết nối với mọi người.

  • Tính năng bảo mật an toàn: Yêu cầu bất kỳ ai tham gia hội thảo đều phải nhập mật mã hoặc mã xác thực. Từ chối và chặn người tham dự. Khóa hội thảo trên webinar để ngăn những người tham dự khác tham gia sau khi hội thảo bắt đầu.
  • Đơn giản, dễ sử dụng: Thiết kế trực quan giúp người thuyết trình/chủ phòng cũng như người tham dự/khách mời nhanh chóng hiểu được cách vận hành, các tính năng dễ sử dụng và đa tiện ích, quản lý điều khiển hội thảo dễ dàng.
  • Khả năng kết nối mở rộng: Khả năng kết nối với tối đa 50.000 người. Mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn đến người xem hơn nữa với tính năng phát trực tiếp trên Facebook, YouTube và các dịch vụ phát trực tuyến khác.
  • Bổ sung các tính năng sáng tạo: Lên hình xinh đẹp và tự tin hơn với các bộ lọc “chỉnh sửa” và hiệu ứng studio chỉnh sửa hình ảnh vô cùng hữu ích của Webinar. Giảm tiếng ồn xung quanh và sử dụng hình nền ảo nếu bạn không muốn hiển thị không gian riêng tư lên video. Cho phép hiển thị lên đến 49 tham luận viên trên một màn hình.
  • Thúc đẩy khả năng cộng tác, mở rộng quản lý: Gửi danh sách khách hàng tiềm năng đến công cụ tiếp thị tự động của Webinar để thúc đẩy hiệu quả Marketing. Gửi danh sách người tham dự là những khách hàng tiềm năng vào CRM của bạn. Tận dụng các ứng dụng của bên thứ ba để tăng cường quản lý, tổ chức sự kiện và tăng doanh thu. Chỉnh sửa và lưu trữ các bản ghi hội thảo dưới dạng video. Gửi các phiên đào tạo vào hệ thống quản lý quá trình học của bạn trên Webinar.

Những tính năng hàng đầu của Webinar

Những tính năng hàng đầu của Webinar được rất nhiều người yêu thích bao gồm:

  • Hình nền ảo sống động (hình ảnh, video, Slide thuyết trình)
  • Chỉnh sửa ngoại hình đẹp hơn các bộ lọc giao diện và hiệu ứng studio đa tiện ích
  • Kiểm soát ánh sáng và tiếng ồn
  • Chỉ cần 1 lần nhấp để chia sẻ video HD
  • Hiểu rõ hơn về khán giả với tính năng Q&A (hỏi đáp), nhận xét từ khán giả và tính năng bỏ phiếu.
  • Tính năng chia sẻ tệp và link cuộc gọi trong cửa sổ Chat (nhắn tin)
  • Thăng cấp người dự thính lên thành tham luận viên, cho phép chia sẻ âm thanh và video
  • Lưu trữ bản ghi video trên Cloud, hỗ trợ chỉnh sửa và báo cáo video
  • Mở ứng dụng với API, SDK và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba

Phân biệt Webinar và gói mở rộng Large Meeting add-on của Zoom

Webinar được xây dựng để trình bày nội dung cho một lượng lớn khán giả, trong khi Large-Meeting add-on được xây dựng cho các cuộc họp quy mô nhỏ hơn, thảo luận và cộng tác trong nhóm lớn. Large Meeting là một tiện ích bổ sung của Zoom nhằm mở rộng quy mô cuộc họp lên đến 1000 người tham gia và tương tác trực tiếp. Trong Large Meeting, tất cả những người tham gia đều có thể chia sẻ âm thanh, video và màn hình của họ.

Webinar được sử dụng để tổ chức các buổi hội thảo, tại đó người diễn thuyết sẽ trình bày các bài thuyết trình và được truyền phát trực tiếp đến khán giả, những người chủ yếu chỉ xem và nghe nội dung được trình bày trong hội thảo. Điều này giúp giảm nguy cơ gián đoạn và là sự lựa chọn an toàn hơn cho những ai muốn tổ chức hội thảo, các buổi thuyết trình dành cho lượng lớn khán giả, những người chủ yếu tham gia để lắng nghe và học hỏi.

Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm hội nghị hàng đầu Zoom Webinar. Trong quá trình sử dụng phần mềm, nếu các bạn gặp phải bất kỳ vấn đề hay trực trặc kỹ thuật nào, vui lòng liên hệ đến Hotline hỗ trợ Zoom Webinar của Ngọc Thiên qua số điện thoại: 1900099978. Ngọc Thiên là đại lý phân phối bản quyền Zoom và Webinar chính thức tại Việt Nam hiện nay. Liên hệ: 028 777 98999 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết cũng như cung cấp giá bảng quyền Zoom Webinar.

Xem thêm:

Webinar là gì? Cách tạo Webinar miễn phí trên Zoom

Cách sử dụng Zoom Meeting cho người mới bắt đầu 2021

Hướng dẫn sơ lược về cách tải, cài đặt và sử dụng Zoom Video Webinar từ A đến Z năm 2020

Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Điện thoại/Zalo: 0939 039 028 (Mr.Thoại)

Hotline kỹ thuật: 1900099978

Email: [email protected]

Đánh giá

One thought on “Zoom Webinar và tất cả những gì cần biết về Webinar

  1. Pingback: Những lợi ích bất ngờ mà Zoom Webinar đem lại cho doanh nghiệp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *