Tổ chức, doanh nghiệp mỗi lần tổ chức cuộc họp thì tốn khá nhiều thời gian, chi phí tổ chức… làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc, chưa tính tới những rủi ro trong quá trình đi lại hay các vấn đề cấp bách cần được giải quyết ngay. Và giải pháp hội nghị truyền hình- Video Conference ra đời giúp giải quyết hết tất cả các vấn đề đó. Vậy giải pháp hội nghị truyền hình – Video conference là gì? Lợi ích mà nó mang lại như thế nào? Hãy cùng Ngọc Thiên tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Giải pháp hội nghị truyền hình – Video conference là gì?
Hội nghị truyền hình trực tuyến (tên tiếng anh: Video Conferencing) là hệ thống thiết bị điện tử phần cứng và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN giúp cho những người ngồi ở các nơi khác nhau có thể nói chuyện như đang ngồi trong cùng 1 phòng.
Lợi ích của giải pháp hội nghị truyền hình – Video Conference
Tóm tắt những lợi ích mà giải pháp hội nghị truyền hình đem lại so với các cuộc họp truyền thống:
- Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận, hội họp;
- Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc họp, hội nghị và chi phí đi lại, sinh hoạt;
- Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản;
- Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau;
- Có thể lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều người ghi chép lại;
- Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao;
- Các quyết định và nội dung trao đổi được đưa ra kịp thời và đúng lúc, thông tin trong suốt liên tục, tăng năng suất công việc;
- Nâng cao sự hợp tác giữa doanh nghiệp với các đối tác, với khách hàng cũng như trong nội bộ của doanh nghiệp;
- Giúp xóa bỏ khoảng cách về địa lý, tạo sự thuận tiện nhất khi có thể họp mọi lúc nếu cần;
- Hạn chế những rủi ro đáng tiếc trong quá trình di chuyển đến nơi hội họp…
Những thiết bị cần thiết để thiết lập một cuộc họp hội nghị truyền hình
- Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam
- Thiết bị đầu ra: tivi, máy chiếu, laptop hoặc video wall cho phòng họp lớn
- Âm thanh đầu vào: micro + speaker phone
- Âm thanh đầu ra: loa
- Các thiết bị phụ trợ khác
- Phần mềm hỗ trợ: Zoom, Webex,…
Phân loại giải pháp hội nghị truyền hình- video conference
Về cơ bản đặc tính hội nghị truyền hình có thể được phân loại thành các nhóm sau:
Hội nghị truyền hình Theo chức năng
Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng
Là giải pháp ứng dụng với thiết bị đầu cuối (Video Conference System) chuyên dụng. Ưu điểm giải pháp này là giúp mang đến cho doanh nghiệp môi trường hội họp chất lượng nhất, đảm bảo sự truyền tải hình ảnh và âm thanh tốt nhất.
Một vài thiết bị chuyên dụng phổ biến hiện nay:
Webcam, Camera:
Loa:
Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm
Là giải pháp kết nối thông qua các phần mềm hội nghị truyền hình hay các ứng dụng kết hợp cùng các thiết bị hỗ trợ như camera, speaker phone để nâng cao chất lượng. Ưu điểm giải pháp này là giúp tiết kiệm chi phí đầu tư. Phần mềm hội nghị đang được phổ biến hiện nay phải kể đến Zoom, Webex,…
Hội nghị truyền hình Theo nhu cầu
Giải pháp hội nghị truyền hình 2 điểm
Hay còn gọi là giải pháp hội nghị truyền hình point –to-point; được triển khai dành cho tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu kết nối cùng lúc 02 văn phòng, chi nhánh với nhau.
Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm
Là giải pháp đáp ứng khả năng hội nghị truyền hình kết nối đa điểm cùng lúc của các doanh nghiệp; tổ chức sở hữu 04 văn phòng, chi nhánh khác nhau.
Giải pháp hội nghị truyền hình 6 điểm
Là giải pháp cho phép doanh nghiệp; tổ chức có thể cùng lúc kết nối trực tuyến 06 chi nhánh, văn phòng với nhau.
Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm
Là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức kết nối cùng lúc 10 chi nhánh, văn phòng cùng lúc. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu kết nối từ 10 điểm trở lên. Thiết bị hội nghị truyền hình cần đầu tư cũng yêu cầu cấu hình cao hơn; với thiết bị chuyên dụng là MCU hay còn gọi là thiết bị điều khiển trung tâm.
Kết luận: Trên đây là tổng quan về giải pháp hội nghị truyền hình- video conference mà Ngọc Thiên đã tổng hợp được. Mong rằng qua bài viết này, sẽ giúp bạn nắm bắt được cơ bản về giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến này.
Muốn biết thêm thông tin chi tiết hãy liên hệ ngay với Ngọc Thiên theo hotline 1900 099 978 để được hỗ trợ.
