Bạn đã bao giờ ngồi trong một cuộc họp mà công nghệ bị lỗi một cách thảm hại chưa? Bạn biết đấy: màn hình bị đóng băng, âm thanh bị nhiễu và sự im lặng khó xử trong khi ai đó loay hoay với dây cáp. Hoặc có thể bạn đang thiết lập một không gian hội nghị mới và tự hỏi, “Phần cứng nào tốt nhất cho Zoom Rooms mà không tốn kém?”
Bạn không đơn độc đâu! Với công việc kết hợp đang tiếp diễn, các doanh nghiệp cần các công cụ đáng tin cậy, chuyên nghiệp để giữ cho các nhóm kết nối. Nhưng làm thế nào để bạn chọn đúng phần cứng được chứng nhận Zoom Rooms mà không bị lạc vào các thông số kỹ thuật và thuật ngữ vô tận? Hãy cùng đơn giản hóa vấn đề này với Ngọc Thiên nhé!
Giới thiệu về Zoom Meetings, Zoom Rooms và lý do tại sao chúng quan trọng
Zoom không chỉ là “cứu cánh” trong thời đại đại dịch nữa mà còn là “xương sống” của sự hợp tác hiện đại. Nhưng hãy cùng tìm hiểu những điều cơ bản dưới đây.
Zoom Meetings là gì?
Zoom Meetings là sản phẩm họp trực tuyến mà bạn sử dụng hàng ngày cho các cuộc gọi video. Hoàn hảo cho các cuộc họp nhóm nhanh, kiểm tra khách hàng hoặc giờ nghỉ giải lao uống cà phê ảo. Nhưng khi bạn cần nâng cấp – chẳng hạn như cho các bài thuyết trình trong phòng họp hoặc các cuộc họp toàn thể – thì chỉ riêng Zoom Meetings sẽ không đủ.
Zoom Rooms là gì?
Zoom Rooms biến không gian vật lý thành trung tâm liền mạch, được hỗ trợ bởi công nghệ. Hãy nghĩ về nó như Zoom Meeting trên steroid. Nó kết hợp phần cứng phòng hội nghị Zoom (như màn hình cảm ứng, camera và micrô) với phần mềm để tự động hóa các cuộc họp. Đi vào phòng, nhấn nút và bạn đã kết nối—không cần khóa máy tính xách tay hay khoảnh khắc “Bạn có nghe thấy tôi không?”.
Tại sao nên chọn Zoom Rooms?
Tại sao phải đầu tư vào phần cứng được chứng nhận của Zoom Rooms thay vì tự lắp ráp thiết lập của riêng bạn? Bí quyết ở đây là: Zoom Rooms không chỉ là phần cứng—mà là một hệ sinh thái được thiết kế để giải quyết những vấn đề đau đầu trong các cuộc họp thực tế.
Thẻ tên thông minh
Thẻ tên thông minh của Zoom dành cho video sẽ áp dụng thẻ tên cho những người trong video Zoom Room, trong khi thẻ tên thông minh dành cho giọng nói có thể làm nổi bật người nói trong phòng và thẻ người nói kết quả có thể được sử dụng để cung cấp thông tin trong các tính năng liên quan đến cuộc họp như phụ đề, bản ghi chép và tóm tắt cuộc họp.
AV tùy chỉnh cho phòng Zoom
Xây dựng không gian cực kỳ phức tạp cho các phòng linh hoạt và độc đáo. AV tùy chỉnh cho Zoom Rooms mở rộng hỗ trợ cho
Các giao thức AV chuyên nghiệp bao gồm NDI, Dante và SDI, cũng như khả năng tùy chỉnh đầu ra mạnh mẽ và chứng nhận thiết bị mới
Inteligent Director
Inteligent Director sử dụng nhiều camera trong phòng và trí tuệ nhân tạo để cung cấp cho mọi người trong Phòng Zoom cùng mức độ công bằng trong cuộc họp và thời gian gặp mặt trực tiếp như những người tham gia từ xa trong Cuộc họp Zoom. Những người tham gia từ xa hiện có thể nhìn, nghe và giao tiếp tốt hơn với tất cả những người tham gia trong phòng.
Smart Gallery
Tính năng Smart Gallery tận dụng AI để chụp ảnh nhiều người trong Zoom Room bằng một camera và gửi tối đa ba luồng video độc đáo để hiển thị tốt hơn những người tham gia trong phòng cho những người tham dự từ xa. Những người tham dự từ xa có được trải nghiệm trực tiếp và tương tác được cải thiện với những người tham gia Zoom Rooms.
Hiển thị lịch trình với tính năng đếm người
Phần mềm Hiển thị lịch trình được tích hợp trong tất cả các Phòng Zoom và đơn giản hóa trải nghiệm đặt phòng. Xem có bao nhiêu người trong phòng, cuộc họp đang diễn ra hay không, khi nào cuộc họp tiếp theo diễn ra hoặc nhanh chóng đặt phòng.
Cách thiết lập phòng họp tích hợp
Thiết lập Zoom Room không chỉ là plug-and-play—mà là plug -and-professional, nhưng dễ hơn bạn nghĩ, đặc biệt là sau khi bạn đã mua giấy phép. Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng đầy đủ các chức năng của Zoom Rooms, bạn có thể thiết lập một hệ thống tích hợp của riêng mình. Thực hiện theo các bước sau:
- Chọn một phòng: Bắt đầu với quy mô nhỏ. Đầu tiên, hãy chuyển đổi một phòng họp nhỏ để thử nghiệm.
- Chọn phần cứng Zoom Rooms: Sử dụng thiết bị được chứng nhận (thông tin chi tiết hơn bên dưới) để tránh các vấn đề về khả năng tương thích, như camera phòng hội nghị, loa ngoài phòng hội nghị, bộ điều khiển cảm ứng, Mini PC hoặc máy tính và màn hình hiển thị.
- Cài đặt ứng dụng Zoom Rooms: Đây là bộ não kết nối phần cứng và phần mềm với nhau.
- Đồng bộ với Calendar của bạn: Tích hợp Outlook hoặc Google Calendar để tự động đặt phòng.
Tìm phần cứng được chứng nhận của Zoom Rooms phù hợp với nhu cầu của bạn
Không phải tất cả phần cứng Zoom Rooms đều được tạo ra như nhau. Các thiết bị được chứng nhận đã được thử nghiệm để hoạt động hoàn hảo với Zoom Rooms, do đó bạn không phải lo lắng về công nghệ. Hãy cùng khám phá các tùy chọn hàng đầu:
Neat Bar dành cho Zoom Rooms
Neat Bar là thiết bị phòng họp đơn giản và trang nhã, được thiết kế nhỏ gọn. Là giải pháp hoàn hảo để mang âm thanh và video chất lượng cao đến phòng họp, phòng trò chuyện nhóm hoặc phòng tập trung cho tối đa 10 người.
Poly Studio G62 cho Zoom Rooms
Hệ thống hội nghị truyền hình Poly Studio G62 có tính năng thiết lập dễ dàng, tích hợp liền mạch và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.
Thiết bị Logitech Rally Bar dành cho Zoom Rooms được chứng nhận
Rally Bar là thanh video tất cả trong một hàng đầu của Logitech dành cho phòng họp cỡ trung bình đến lớn. Với video và âm thanh chất lượng rạp chiếu phim, hiệu suất do AI điều khiển và thiết kế đẹp mắt, Rally Bar đặt ra một tiêu chuẩn mới cho cộng tác video. Cắm và chạy Rally Bar với hầu như bất kỳ PC hoặc Mac nào hoặc chạy ứng dụng Zoom Rooms trên thiết bị mà không cần máy tính.
Hệ thống Video Bar System Jabra PanaCast 50 dành cho Zoom Rooms được chứng nhận
Với PanaCast 50 Video Bar System, không chỉ những người trong phòng mới nghe thấy sự khác biệt. Tám micrô định hướng chùm tia chuyên nghiệp, khả năng phát hiện giọng nói chính xác và các thuật toán thông minh loại bỏ nhiễu như tiếng vang và nhiễu tĩnh để đảm bảo bất kỳ ai đang nói đều được nghe theo cách tốt nhất có thể. Vì vậy, ngay cả những người tham gia từ xa cũng sẽ nghe rõ mọi thứ lần đầu tiên.
Yealink MeetingBar A20 dành cho Zoom Rooms được chứng nhận
Yealink MeetingBar A20 dành cho Zoom, một thanh cộng tác video tích hợp mọi tính năng bạn cần để có trải nghiệm Zoom Rooms liền mạch trong các phòng họp nhỏ và họp nhóm.
Kết luận
Đừng lãng phí thời gian vào những thiết lập nửa vời. Với phần cứng được chứng nhận Zoom Rooms phù hợp , các cuộc họp của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, nhóm của bạn sẽ luôn tập trung và vâng—cuối cùng bạn sẽ trông giống như một “anh hùng văn phòng hiểu công nghệ“.
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp? Khám phá những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần cứng Zoom Rooms được chứng nhận và biến đổi không gian của bạn ngay hôm nay. Gọi 028.777.98.999 để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!
*Bài viết khác:
