Các yêu cầu cơ bản khi thiết lập hệ thống Zoom Rooms

Zoom Rooms là một hệ thống phòng dựa trên phần mềm. Cung cấp trải nghiệm tích hợp cho hội nghị âm thanh, chia sẻ màn hình không dây và hội nghị video. Phòng Zoom chỉ có thể được sử dụng cho người tham dự phòng. Hoặc người tham dự từ xa tham gia từ phòng khác, từ máy tính để bàn hoặc từ thiết bị di động của họ.

Mỗi phòng yêu cầu tối thiểu một máy tính Mac. Hoặc Windows chạy phần mềm Zoom Rooms và máy tính bảng iPad, Android. Hoặc Windows 10 chạy ứng dụng Zoom Rooms. Thiết bị bổ sung có thể bao gồm màn hình TV, loa, máy ảnh, micrô. Và iPad chạy Màn hình lập lịch thu phóng phòng.

Licensing

Để triển khai Phòng thu phóng đầy đủ, tài khoản của bạn phải bao gồm giấy phép Phòng thu phóng. Hoặc bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho Phòng thu phóng. Bạn có thể mua giấy phép Phòng Thu phóng tại Zoom Rooms hoặc Liên hệ nhân viên Sale 0899 339 028 .

Đối với mục đích thử nghiệm, bạn có thể triển khai  thiết lập Phòng thu phóng thử nghiệm cho phép bạn bắt đầu cuộc họp thử nghiệm hoặc tham gia cuộc họp với chức năng giới hạn mà không cần mua giấy phép Zoom Rooms

Trước khi bạn bắt đầu thiết lập

Các bước sau đây được khuyến nghị để triển khai Zoom Rooms:

1. Thiết kế phòng của bạn với cách bố trí bàn phù hợp:

  • Xem các mẫu từ Innovant , Haworth , Paul Downs , Salamander hoặc UrbenTech

2. Có được phần cứng với các yêu cầu hệ thống cần thiết . 

3. Chuẩn bị mạng có dây, không dây và cấu hình tường lửa

  • Đảm bảo mạng con không dây có thể đến mạng con có dây; nếu không, hãy sử dụng bộ chuyển đổi ethernet iPad
  • Định cấu hình tường lửa máy tính để bàn của bạn cho Airplay , nếu cần

4. Thêm hoặc xác định người dùng trên cổng thông tin Zoom Rooms , những người có thể quản lý Phòng Zoom. Những người dùng này phải có đặc quyền Zoom Rooms

5. Thêm phòng thu phóng từ Cổng thông tin web  hoặc Bộ điều khiển phòng thu phóng

6. Thêm hệ thống lịch Google hoặc Microsoft của bạn để tích hợp với Phòng thu phóng:

  • Lịch Google , Office 365 , Exchange 2016/13 , Exchange 2010 và Exchange 2007

7. Chuẩn bị thẻ Tài khoản phòng với thông tin đăng nhập trong thư mục được bảo mật

8. Kiểm tra phòng sẵn sàng cho đồ nội thất, điện, mạng và cáp ống

Thiết lập phòng thu phóng

1. Thiết lập phần cứng của bạn trong phòng hội nghị

  • Gắn TV, máy ảnh, PC / Mac
  • Truyền hình cáp, máy ảnh, linh kiện âm thanh và mạng
  • Bật PC / Mac và bộ điều khiển, kết nối với mạng
  • Nâng cấp chương trình cơ sở TV, máy ảnh và âm thanh (nếu cần)

2. Thiết lập hệ thống của bạn (HĐH)

  • Định cấu hình PC hoặc Mac  cho chế độ kiosk
  • Định cấu hình chế độ kiosk điều khiển của bạn 

3. Thiết lập phần mềm Phòng thu phóng của bạn

  • Tải xuống Phòng thu phóng cho Phòng hội thảo  và cài đặt trên máy Mac / PC của bạn
  • Tải xuống Bộ điều khiển cho Phòng thu phóng  và cài đặt trên Bộ điều khiển và hiển thị lập lịch iOS hoặc Bộ điều khiển Android hoặc Bộ điều khiển Windows.
  • Đối với Phòng thu phóng cho Mac, hãy sử dụng Mã ghép nối để thiết lập nhanh và Mã kích hoạt để hoàn tất thiết lập. Đối với Phòng thu phóng cho PC, đăng nhập để hoàn tất thiết lập. 

4. Xác minh và hoàn thiện thiết lập của chúng tôi

  • Kiểm tra và hoàn thành danh sách kiểm tra xác minh
  • Cài đặt cảnh báo và theo dõi bảng điều khiển của bạn

Tài nguyên bổ sung

  • Tham khảo ý kiến ​​với các phòng dịch vụ chuyên nghiệp
  • Tìm hiểu về các tính năng phòng Zoom bổ sung

* Đối với những người đã định cấu hình Phòng thu phóng trước ngày 1 tháng 11 năm 2015, bạn vẫn có thể áp dụng giấy phép chuyên nghiệp của mình để định cấu hình các phòng bổ sung.

Đánh giá