Khi nào nên sử dụng Zoom Meetings và Zoom Webinars?
Zoom Meetings và Zoom Webinars là những giải pháp có thể hỗ trợ tham gia và tương tác nhiều sự kiện trực tuyến hấp dẫn, nhưng có một số điểm khác biệt chính.
Zoom Meetings và Zoom Webinars có thể hỗ trợ tham gia và tương tác nhiều sự kiện trực tuyến hấp dẫn, nhưng có một số điểm khác biệt chính về loại sự kiện phù hợp nhất với từng sản phẩm.
Bạn đang nghĩ đến việc tổ chức một buổi họp trực tuyến nhưng không chắc chắn nên sử dụng Zoom Meetings hay Zoom Webinars? Cả hai giải pháp đều có thể hỗ trợ tham gia và tương tác nhiều sự kiện trực tuyến hấp dẫn, nhưng có một số điểm khác biệt chính có thể giúp bạn quyết định khi nào nên sử dụng Zoom Meetings và Zoom Webinars.
Zoom Meetings lý tưởng để kết nối một nhóm nhỏ người để thảo luận và cộng tác hai chiều, với các tùy chọn gói hỗ trợ lên đến 1.000 người tham gia. Là trung tâm của Zoom Workplace — nền tảng cộng tác mở của chúng tôi với AI Companion — Zoom Meetings phù hợp nhất cho các cuộc họp hàng ngày, cộng tác nhóm, họp nhóm, bản demo bán hàng, học tập và đào tạo trực tuyến và giờ làm việc. Các cuộc họp có thể được lên lịch hoặc tự phát và cho phép tất cả người tham gia dễ dàng tương tác với nhau và với người chủ trì, với các điều khiển video và âm thanh. Mặc dù các cuộc họp có thể được ghi lại và chia sẻ, nhưng chúng thường không được đăng lại để công chúng xem.
Zoom Webinars là giải pháp tốt nhất để trình bày trước lượng khán giả lớn lên đến 100.000 người tham dự và 1.000 người tham gia thảo luận. Người dẫn chương trình có thể kiểm soát nhiều hơn về trải nghiệm — khán giả không có khả năng kết nối âm thanh hoặc video của họ (trừ khi được người dẫn chương trình/người tham gia thảo luận quảng bá) khiến họ tập trung vào người thuyết trình hoặc những người tham gia thảo luận. Khán giả tham gia để lắng nghe và học hỏi; họ có thể đặt câu hỏi trong suốt sự kiện bằng hộp Hỏi & Đáp và tương tác với những khán giả hoặc người tham gia thảo luận khác qua trò chuyện nếu người dẫn chương trình chọn bật tính năng này. Zoom Webinars cung cấp dịch vụ phát trực tuyến video chất lượng cao cho các sự kiện nội bộ và bên ngoài lớn, chẳng hạn như cuộc họp toàn thể công ty, cuộc họp hội đồng thành phố, thông báo sản phẩm, hội nghị khách hàng và buổi hòa nhạc.
Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của từng giải pháp để bạn có thể hiểu rõ hơn giải pháp nào phù hợp với sự kiện trực tuyến tiếp theo của mình.
Được tích hợp vào Zoom Workplace, Zoom Meetings được thiết kế để có tính cộng tác cao, cho phép người tham gia chia sẻ và chú thích nội dung, bật hoặc tắt video, động não trên bảng trắng và đóng góp vào cuộc trò chuyện. Do bản chất cộng tác của các cuộc họp ảo , chúng phù hợp nhất cho các sự kiện mà bạn biết tất cả những người tham dự. Các gói Zoom Workplace Basic và Pro có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 100 người tham dự; bạn có thể tăng khả năng lên 1.000 người tham dự bằng tiện ích bổ sung Large Meetings.
Sau đây là những tính năng chính mà bạn có thể tận dụng trong Zoom Meetings:
AI Companion: Trợ lý AI của bạn trên nền tảng Zoom Workplace, AI Companion* có khả năng tạo tóm tắt cuộc họp để giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi chú. AI Companion cũng có thể trả lời các câu hỏi về cuộc thảo luận trong cuộc họp theo thời gian thực — như “Tên của tôi đã được nhắc đến chưa?” hoặc “Các mục hành động cho đến nay là gì?”
Phòng chờ: Ngoài việc yêu cầu nhập mật mã, người tổ chức có thể cho phép phòng chờ sàng lọc người tham gia để chỉ những người được mời đến sự kiện mới có thể tham gia.
Đăng ký: Người dùng Zoom Meetings trên các gói Zoom Workplace trả phí có tùy chọn lên lịch cuộc họp và yêu cầu người tham gia đăng ký , đồng thời có thể tùy chỉnh trang đăng ký để nắm bắt các trường mong muốn.
Chia sẻ màn hình: Người chủ trì cuộc họp có thể chia sẻ màn hình nền, màn hình hoặc nội dung của họ và cho phép người tham dự làm như vậy. Tính năng chia sẻ nhiều của Zoom cho phép nhiều người tham gia chia sẻ màn hình và tài liệu, bảng trắng và ghi chú của họ cùng lúc. Khi chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh máy tính của mình, rất tuyệt để phát nhạc và video.
Cộng tác tài liệu: Người tham gia có thể chọn tài liệu, hợp lý hóa quyền truy cập tài liệu và cùng chỉnh sửa ngay trong cuộc họp với các tài liệu từ ứng dụng của bên thứ ba được hỗ trợ.
Bảng trắng: Bạn có tùy chọn chia sẻ bảng trắng hiện có hoặc động não trên bảng trắng mới, nơi người tham gia có thể lên ý tưởng và chú thích. Giống như bảng trắng vật lý trong lớp học, bạn có thể vẽ, nhập và dán nhãn dán trên bảng trắng ảo. Người chủ trì cuộc họp có thể cho phép người tham gia đồng chú thích , nghĩa là họ cũng có thể đóng góp vào nội dung được chia sẻ.
Phòng họp riêng: Tính năng phòng họp riêng cho phép bạn chia cuộc họp thành tối đa 100 phiên riêng biệt, tạo ra không gian riêng để cộng tác chặt chẽ và thảo luận nhóm nhỏ.
Phản ứng: Người tham gia cuộc họp có thể phản ứng trong cuộc họp bằng biểu tượng cảm xúc để giao tiếp mà không làm gián đoạn cuộc họp. Biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng cảm xúc nổi trên nền của người tham gia hoặc ở góc video của người tham gia.
Trò chuyện: Trò chuyện trong cuộc họp cho phép bạn trò chuyện trực tiếp với người tham gia một-một hoặc gửi tin nhắn cho mọi người trong cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp có thể chọn người mà người tham gia có thể trò chuyện hoặc tắt hoàn toàn trò chuyện. Người tổ chức cũng có thể bật trò chuyện liên tục trong cuộc họp , giúp người dùng tiếp tục trò chuyện sau hoặc giữa các cuộc họp.
Thăm dò ý kiến: Đối với người dùng Zoom Meetings có gói Zoom Workplace trả phí, bạn có thể thiết lập và khởi chạy tối đa 25 cuộc thăm dò ý kiến trong một cuộc họp. Khởi chạy các cuộc thăm dò ý kiến một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn để thu hút những người tham dự cuộc họp của bạn.
Phát trực tuyến: Người dùng Zoom Meetings sử dụng gói trả phí có thể phát trực tuyến lên YouTube, Facebook Live hoặc dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh để mở rộng phạm vi tiếp cận đối tượng khán giả.
Spotlight Speaker: Người dẫn chương trình hoặc đồng dẫn chương trình có thể làm nổi bật tối đa chín người tham gia video với tư cách là diễn giả chính đang hoạt động và người tham gia sẽ chỉ nhìn thấy những diễn giả này. Tính năng này thường được sử dụng để làm nổi bật một diễn giả chính hoặc người thuyết trình. Người dẫn chương trình hoặc đồng dẫn chương trình cũng có thể sắp xếp lại thứ tự chế độ xem thư viện cho người tham dự.
Chế độ xem nhiều người nói: Chế độ xem nhiều người nói tự động điều chỉnh bố cục video để làm nổi bật những người đang nói và giúp người tham dự theo dõi cuộc thảo luận dễ dàng hơn.
Khảo sát sau cuộc họp: Bạn có thể thiết lập một cuộc khảo sát sẽ được gửi cho những người tham gia sau cuộc họp. Bạn có thể tự tạo cuộc khảo sát hoặc yêu cầu người tham dự được chuyển hướng đến giải pháp khảo sát của bên thứ ba.
Zoom Webinars
Có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho gói Zoom Workplace trả phí của bạn , Zoom Webinars cho phép bạn kết nối và tương tác với khán giả trên toàn cầu. Bạn có thể chọn từ các cấp gói khác nhau tùy thuộc vào quy mô khán giả mà bạn mong đợi, lên đến 100.000 người tham gia chỉ nghe và 1.000 người tham gia thảo luận với video và âm thanh. Zoom Webinars cung cấp cùng chất lượng video và âm thanh tuyệt vời và độ tin cậy của Zoom Meetings để có trải nghiệm liền mạch.
Sau đây là những tính năng chính sẽ giúp sự kiện trực tuyến của bạn trở nên hấp dẫn và có tác động khi sử dụng Zoom Webinars:
Đăng ký: Khi lên lịch hội thảo trên web, bạn có thể yêu cầu đăng ký . Giống như Zoom Meetings, bạn có thể tùy chỉnh trang đăng ký để nắm bắt các trường mong muốn.
Xây dựng thương hiệu: Tùy chỉnh trang đăng ký hội thảo trên web của bạn bằng bảng màu, tiêu đề, biểu ngữ, logo và thông tin diễn giả.
URL theo dõi nguồn: Trong Zoom Webinars, bạn có thể tạo các liên kết duy nhất cho phép bạn xem kênh nào đang tạo ra nhiều lượt đăng ký hơn nếu bạn chia sẻ liên kết đăng ký hội thảo trên nhiều trang web. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ một liên kết đăng ký trên Facebook và một liên kết khác trên LinkedIn và xem hiệu suất của từng liên kết.
Hỏi & Đáp: Tính năng Hỏi & Đáp cho phép người tham dự gửi câu hỏi trong suốt hội thảo trên web. Người dẫn chương trình, đồng dẫn chương trình và người tham gia thảo luận có thể trả lời các câu hỏi khi chúng được gửi hoặc trong phần Hỏi & Đáp chuyên sâu sau bài thuyết trình. Ngoài ra, nếu người dẫn chương trình bật tính năng này, người tham dự có thể trả lời và bình chọn cho các câu hỏi của những người tham dự khác. Sau hội thảo trên web, bạn có thể tải xuống báo cáo Hỏi & Đáp và xem lại các câu hỏi đã được gửi. Ví dụ: để cung cấp trải nghiệm theo dõi sau hội thảo có mục tiêu hơn, bạn có thể xem lại những câu hỏi và chủ đề mà người tham dự đã hỏi để cung cấp thông tin cho tài liệu theo dõi của bạn.
Bảng trắng: Quyền truy cập chỉ giới hạn cho những người tham gia khi sử dụng công cụ bảng trắng để thêm/kéo ghi chú và chú thích.
Phòng họp nhóm: Cũng giống như bạn có thể tạo phòng họp nhóm trong các cuộc họp, tính năng này cho phép người tổ chức chia người tham dự hội thảo trên web thành tối đa 200 phòng họp nhóm riêng biệt để thuyết trình nhóm nhỏ hoặc thảo luận về các chủ đề khác nhau. Người tổ chức có thể chia người tham dự thành các nhóm tự động hoặc thủ công hoặc họ có thể cho phép người tham dự chọn phòng họp nhóm và tham gia. Khi đã vào phòng họp nhóm, người tham dự có cùng quyền kiểm soát âm thanh, video và chia sẻ màn hình như trong cuộc họp Zoom. Khi phòng họp nhóm đóng, người tham dự sẽ quay lại hội thảo trên web với cài đặt chỉ xem/nghe.
Phản ứng: Biểu tượng cảm xúc trong hội thảo trên web cho phép người tham dự phản hồi lại những người tham gia hội thảo, giúp họ có khả năng tương tác ngay cả khi không có khả năng quay video hoặc phát âm thanh.
Trò chuyện: Khả năng trò chuyện cho phép người chủ trì gửi tin nhắn chỉ đến những người tham gia thảo luận trong hội thảo trên web hoặc đến khán giả và những người tham gia thảo luận. Với tư cách là người chủ trì, bạn cũng có khả năng bật và tắt trò chuyện cho những người tham dự trong suốt sự kiện và kiểm soát xem những người tham dự có thể nói chuyện với nhau, những người tham gia thảo luận hay người chủ trì hay không.
Thăm dò ý kiến: Bạn có thể thiết lập và khởi chạy tối đa 50 cuộc thăm dò ý kiến trong một hội thảo trên web. Khởi chạy các cuộc thăm dò ý kiến một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn để thu hút người tham dự sự kiện của bạn.
Tích hợp PayPal và EventBrite: Những tích hợp này rất tuyệt vời để tính phí cho các buổi nói chuyện hoặc lớp học trực tuyến của bạn. Tích hợp PayPal cho phép bạn tính phí đăng ký cho hội thảo trên web của mình và tích hợp EventBrite cho phép bạn bán vé, quản lý đăng ký cho hội thảo trên web (và các cuộc họp) của mình và tự động đồng bộ hóa thông tin người tham gia. Hãy xem Zoom App Marketplace để xem các tích hợp khác của chúng tôi cho hội thảo trên web.
Khảo sát sau hội thảo trên web: Khi lên lịch cho hội thảo trên web, bạn có thể thiết lập một cuộc khảo sát sẽ xuất hiện sau sự kiện. Bạn có thể tự tạo cuộc khảo sát hoặc yêu cầu người tham dự được chuyển hướng đến giải pháp khảo sát của bên thứ ba. Tính năng này rất tuyệt để nhận phản hồi về diễn biến sự kiện, cách tiếp nhận nội dung, v.v.
Phân tích và báo cáo: Thu thập dữ liệu chi tiết về sự kiện của bạn, chẳng hạn như số lượng đăng ký, người tham dự, phản hồi Hỏi & Đáp, thăm dò ý kiến, phản ứng và khảo sát.
Quản lý chế độ xem của người tham dự: Với tư cách là người tổ chức, bạn có thể chọn chế độ xem mà người tham dự sẽ thấy, có thể là thư viện bảng điều khiển đầy đủ, người đang nói hoặc “Theo dõi người tổ chức”, một tùy chọn thay đổi chế độ xem của người tham dự một cách liền mạch tùy thuộc vào cách chế độ xem của riêng bạn thay đổi.
Phát trực tuyến: Với Zoom Webinars, bạn cũng có khả năng tiếp cận lượng khán giả rộng hơn bằng cách phát trực tuyến lên YouTube, Facebook Live hoặc nền tảng phát trực tuyến tùy chỉnh.
So sánh tính năng của Zoom Meetings và Zoom Webinars
Facebook, Twitch, YouTube, Workplace from Meta, Custom Streaming Service
Facebook, Twitch, YouTube, Workplace from Meta, Custom Streaming Service
Đăng ký
Đăng ký Zoom Meetings
Đăng ký họp Zoom Webinars
Phụ đề đóng
✔
✔
Ghi âm
✔
✔
Breakout rooms
Breakout rooms meetings
Breakout rooms webinar
Buổi thực hành
N/A
✔
Phòng chờ
✔
N/A
Tích hợp PayPal
N/A
✔
Yêu cầu mật khẩu để tham gia
✔
✔
Số gọi quốc tế
✔
✔
Lưu ý: Nếu người chủ trì hoặc đồng chủ trì bật Cho phép người tham dự phát biểu, họ sẽ có thể bật micrô của mình cũng như tắt tiếng và bật tiếng của chính mình.
Lên kế hoạch cho buổi gặp mặt trực tuyến tiếp theo của bạn với Zoom
Nhìn chung, Zoom Webinars là giải pháp tốt nhất để trình bày nội dung chuyên sâu cho lượng lớn khán giả, trong khi Zoom Meetings lại lý tưởng cho các cuộc thảo luận và cộng tác trong nhóm nhỏ đến lớn.
Zoom Webinars là tiện ích bổ sung tùy chọn được sử dụng để lưu trữ các bài thuyết trình ảo và phát chúng đến đối tượng chỉ xem và nghe. Điều này giúp giảm nguy cơ gián đoạn và là lựa chọn an toàn hơn cho lượng lớn khán giả tham gia chủ yếu để nghe và học.
Ngoài ra, Zoom Webinars cũng là một phần của Zoom Events, nền tảng sự kiện mạnh mẽ của chúng tôi, cho phép bạn tổ chức các sự kiện kết hợp và ảo hấp dẫn, từ các buổi tĩnh tâm nhiều phiên đến các hội nghị toàn cầu kéo dài nhiều ngày quy mô lớn. Hãy xem hướng dẫn toàn diện của chúng tôi dành cho người tổ chức sự kiện kết hợp và ảo để biết thêm mẹo.
AI Companion được bao gồm mà không mất thêm chi phí với các dịch vụ trả phí trong tài khoản Zoom. Có thể không khả dụng cho tất cả các khu vực hoặc ngành dọc.
AV Connect 2024 lần 2 diễn ra dưới sự tổ chức của Du Hưng Group và sự đồng hành của Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên cùng nhiều đơn vị đồng tổ chức khác, sự kiện này hứa hẹn mang đến những trải nghiệm quý báu cho các chuyên gia, doanh nghiệp và những người yêu thích công nghệ.
Các cuộc họp online qua Zoom hiện đang diễn ra ở khắp mọi nơi. Với rất nhiều người làm việc và học tập từ xa, hội nghị truyền hình đã trở thành một công cụ thiết yếu để cộng tác.
Zoom Workplace có miễn phí không? Câu trả lời đơn giản là bạn có thể sử dụng một phiên bản Zoom Workplace miễn phí, nhưng nếu muốn truy cập nhiều tính năng và chức năng hơn, bạn sẽ cần đăng ký trả phí.
Công nghệ ngày càng phát triển, việc kết nối giữa người và người không còn là điều quá khó khăn nhưng việc đảm bảo mọi người đều được lắng nghe và mọi hình ảnh đều được ghi lại một cách rõ ràng không phải là điều dễ dàng! Chính vì những lý do đó mà camera truyền hình trực tuyến ra đời mang đến những trải nghiệm họp trực tuyến tuyệt vời.
