Với thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, thì việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, với diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, họp trực tuyến sẽ giảm thiểu nguy cơ lây lan, giúp phòng tránh dịch đảm bảo an toàn cho cộng đồng. Bài viết này, Ngọc Thiên sẽ giới thiệu đến bạn Top 5 phần mềm họp trực tuyến HOT nhất hiện nay nhé!
Phần mềm họp trực tuyến là gì?
Phần mềm họp trực tuyến là một công cụ sử dụng để tiến hành các cuộc họp ảo thông qua internet. Phần mềm họp ảo này có thể cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bàn, laptop… Nó giúp bạn tham gia cuộc họp, tiến hành trao đổi với mọi người bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Bạn có thể tham gia cuộc họp một cách dễ dàng nhanh chóng mà không cần tốn thời gian, công sức di chuyển.
*Xem thêm: Sự khác biệt giữa thiết bị họp trực tuyến với phần mềm họp trực tuyến
Top phần mềm họp trực tuyến HOT nhất hiện nay
Phần mềm họp trực tuyến Zoom
Zoom là một phần mềm họp trực tuyến có giao diện dễ sử dụng nhất hiện nay. Bạn chỉ cần một đường link Zoom hoặc một mã ID Zoom là có thể tham gia ngay vào cuộc họp Zoom. Zoom có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị như di động, laptop, tivi,…
Zoom hiện có hai hình thức sử dụng là miễn phí và tính phí.
- Ở bản miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn thời gian là 40 phút và số người tham dự.
- Ở bản tính phí thì bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng của nó. Theo gói Zoom mà bạn đã chọn mua.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình. – Có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua Email. – Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể làm việc thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G – Giao diện đơn giản dễ sử dụng – Chất lượng âm thanh cao và hình ảnh HD cho cuộc họp của bạn – Mỗi link Zoom có thể đặt password để người lạ không vào được – Hỗ trợ chia sẻ màn hình cho các thành viên khác xem – Chia sẻ video+ hình ảnh qua tin nhắn chất lượng – Hỗ trợ đa nền tảng | – Mọi cuộc gọi video nào dài hơn 40 phút đều sẽ yêu cầu bạn trả phí. – Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn. – Không thể chia sẻ tài liệu trong khi live. |
Hướng dẫn khách hàng Check & Update phần mềm zoom lên phiên bản mới nhất
Phần mềm họp trực tuyến Webex
Cisco WebEx Meetings là phần mềm hội nghị truyền hình và họp trực tuyến vận hành dựa trên nền tảng đám mây, được cung cấp bởi công ty phần mềm nổi tiếng hàng đầu tại Mỹ – Cisco Systems, Inc. Webex Meetings cung cấp các cuộc gọi hội nghị trực tuyến không giới hạn và trải nghiệm tương tác cuộc họp với các tính năng hội nghị âm thanh mạnh mẽ, video chất lượng cao, nội dung phong phú và tính chia sẻ màn hình nâng cao.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tính năng bảo mật và quyền riêng tư cao – Gói miễn phí của Webex cung cấp thời lượng họp dài hơn so với Zoom – Giao diện tương tự Zoom dễ sử dụng – Tổ chức hoặc tham gia cuộc họp video từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm thiết bị di động, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc thiết bị video với trải nghiệm nhất quán – Chất lượng âm thanh, hình ảnh hàng đầu, cung cấp trải nghiệm hội nghị trực tuyến giống như thật – Bạn có thể thoải mái tùy chỉnh bố cục video với nhiều tùy chọn đa dạng – Ghi lại video cuộc họp trực tuyến của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột – Nhanh chóng chia sẻ màn hình hoặc chia sẻ nội dung, như ứng dụng, tệp, trình duyệt hoặc video – Nhắn tin riêng tư hoặc công khai với những người tham gia trong cuộc họp | – Gói trả phí của Webex sẽ cao hơn so với Zoom – Không đa dạng nhiều gói như Zoom – Phù hợp cho các công ty, doanh nghiệp lớn cần bảo mật thông tin cao |
Phần mềm họp trực tuyến Skype
Skype ra đời từ 2003 là phần mềm cho phép nhắn tin, gọi điện thoại hoặc gọi video & hội nghị truyền hình trực tuyến rất nổi tiếng và hoàn toàn miễn phí.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Skype cũng có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook – Skype với phiên bản miễn phí sẽ cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi truyền hình là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày – Phù hợp với đối tượng cá nhân hoặc các nhóm nhỏ – Đơn giản, dễ sử dụng – Hỗ trợ đa nền tảng – Nếu người dùng bỏ lỡ một tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bỏ lỡ đó dưới dạng email | – Muốn nâng cấp lên mức hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, bạn cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí. – Mặc dù doanh nghiệp đã trả tiền cho Microsoft Office 365 để sử dụng Skype for Business nhưng doanh nghiệp vẫn cần tốn chi phí để nâng cấp nếu muốn có một chất lượng hội nghị truyền hình ổn định – Tài khoản business của Skype có chi phí cao – Giới hạn 50 người tham gia – Mỗi người dùng phải tốn thêm phí nếu không có Office 365 – Có phần video và âm thanh tốt nhưng Skype hay gặp phải hiện tượng “đóng băng” (Đơ máy) |
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet (Google Hangouts)
Ứng dụng Google Meet (cũng là Google Hangouts) bạn có thể sử dụng chúng với nhau. Là một trong số các ứng dụng của Google giống như gmail, google driver,… nên Google Meet được sử dụng phổ biến. Với Google Meet cho phép bạn tạo lịch các cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình miễn phí.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Hỗ trợ bạn tạo nhóm chat lên đến 150 người để trao đổi với mọi người dễ dàng hơn. – Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao. – Tự động đồng bộ liên lạc, cuộc trò chuyện giữa các thiết bị đăng nhập cùng một tài khoản Hangouts. – Liên lạc giữa các nền tảng một cách dễ dàng. | – Bạn phải có tài khoản Gmail và Google+ cùng với việc cài đặt nhiều ứng dụng của Google để sử dụng vài tính năng trong Hangouts. – Để chia sẻ màn hình, bạn cần sử dụng ứng dụng Google Remote bổ sung. – Bạn phải tạo số điện thoại thông qua Google Voice để thực hiện cuộc gọi thoại. – Thiếu hỗ trợ kỹ thuật về thao tác, sự cố,… – Ứng dụng ban đầu được phát triển phù hợp hơn với gia đình, nhóm nhỏ. |
Phần mềm họp trực tuyến Lifesize
Lifesize đã có mặt trong lĩnh vực họp trực tuyến gần hai thập kỷ và liên tục thúc đẩy việc cải thiện chất lượng cũng như tính dễ sử dụng. Bằng cách thiết lập tài khoản miễn phí với Lifesize, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc gọi điện video miễn phí với tối đa 10 người tham gia mà không cần tải xuống hoặc cài đặt.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Thời lượng cuộc họp không giới hạn – Tích hợp tính năng chia sẻ màn hình – Video chất lượng HD – Độ tin cậy và bảo mật cấp doanh nghiệp theo mặc định – Hoạt động trên mọi hệ điều hành (Mac, Windows, iOS, Android) – Hỗ trợ phát trực tiếp. | – Các tính năng bổ sung như thực hiện cuộc gọi với 500 người, tích hợp Microsoft và hệ thống họp trực tuyến video 4K yêu cầu đăng ký trả phí – Chi phí đầu tư cho hệ thống khá cao. – Để sử dụng đầy đủ tính năng của ứng dụng, bạn phải tốn phí khá cao để nâng cấp ứng dụng |
Lợi ích của phần mềm họp trực tuyến
- Tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí tổ chức, địa điểm, trang trí,…cho doanh nghiệp, tổ chức.
- Khi sử dụng các phần mềm họp trực tuyến, bạn có thể trao đổi với khách hàng và đối tác mọi lúc, mọi nơi.
- Với những nền tảng hội nghị trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể khuyến khích toàn bộ nhân viên của mình tham gia trao đổi với ban lãnh đạo. Mà không bị giới hạn về qui mô, không gian họp.
- Phần mềm họp trực tuyến sẽ khiến cho những buổi họp trở nên đơn giản hơn, thông tin truyền tải chính xác hơn.
- Các quyết định đưa ra sẽ nhanh chóng và đúng trọng tâm hơn.
- Tiết kiệm thời gian di chuyển, nâng cao năng suất lao động hơn.
Phần mềm họp trực tuyến nào tốt nhất?
Mọi người thường hỏi: Vậy thì phần mềm họp trực tuyến nào tốt nhất hiện nay?
Câu trả lời là: Không có câu trả lời nào phù hợp cho tất cả. Phải tùy theo nhu cầu của mỗi người, mỗi công ty, mỗi tổ chức mà sẽ chọn ra một phần mềm họp trực tuyến phù hợp nhất và tốt nhất.
Ví dụ như: Doanh nghiệp bạn muốn một phần mềm có giao diện dễ sử dụng cho tất cả nhân viên của mình, chi phí hợp lý không quá cao, nhiều gói để lựa chọn, sử dụng đầy đủ các tính năng như chia sẻ màn hình, đàm thoại nhiều giờ, chất lượng hình ảnh, âm thanh tốt thì Zoom là lựa chọn hàng đầu.
Hoặc nếu như doanh nghiệp bạn muốn một nền tảng có tính bảo mật cao, để đảm bảo quyền riêng tư và thông tin doanh nghiệp tránh rò rỉ. Thì Webex là một phần mềm đáp ứng được đầy đủ nhu cầu đó.
Bạn cần tư vấn chi tiết, giá cả và nâng cấp các bản quyền họp trực tuyến Zoom, Webex thì hãy liên hệ ngay Hotline: 028.777.98.999 để được tư vấn nhanh chóng và báo giá tốt nhất.
