Trong bài viết dưới đây, Ngọc Thiên xin hướng dẫn quý khách hàng sử dung webex dành cho người chủ phòng chi tiết nhất. Nếu cần hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của công ty Ngọc Thiên: 1900099978.
Nội dung bài viết
ToggleBước 1: Mở ứng dụng phần mềm webex
Vào địa chỉ Email – Next và nhập password – Sign in.
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 1 năm 2024 Webex 01 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/Webex-01.jpg)
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình trang chủ webex hiện ra và bạn thao tác trên màn hình đó.
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 2 năm 2024 webex 02 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/webex-02.jpg)
Bước 2: Bạn có thể thao tác trên giao diện
2.1, Nút cài đặt
Khi nhấn vào cài đặt cửa sổ hiện ra các lựa chọn cho bạn như hình bên dưới
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 3 năm 2024 Nút cài đặt](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/webex-03.jpg)
Preferences: Tùy chỉnh theo ý của bạn.
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 4 năm 2024 003 1 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/003-1.jpg)
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 5 năm 2024 004 1 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/004-1.jpg)
Bạn nên chọn đặt lịch trên Webex như hình và chọn Apply.
2.2, Lên lịch cho cuộc họp
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 6 năm 2024 005 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/005.jpg)
Khi bạn muốn lên lịch cho một cuộc họp ,bạn chỉ cần nhấn vào Shedule trên màn hình, hệ thống chuyển sang trang đặt lịch cuộc họp trên server.
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 7 năm 2024 006 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/006.jpg)
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 8 năm 2024 008 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/008.jpg)
Đầu tiên:
- Chọn kiểu cuộc họp
- Tiêu đề cuộc họp mà bạn muốn lên lịch họp
- Mật khẩu cuộc họp,ở đây mật khẩu tự sinh ra và bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn vào biểu tượng
để thay đổi mật khẩu.
- Đặt thời gian cho cuộc họp như thời gian bắt đầu và thời gian của một cuộc họp và nhấn Done.
- Đặt lịch theo định kỳ như theo tuần hoặc tháng.Bạn chỉ cần x vào ô trống trước Recurrence.Hệ thống hiện thị ra cửa sổ đặt lịch định kỳ cho bạn và bạn có thể tùy chỉnh ngày trong tuần hoặc tháng.
- Mail người tham dự
Ở đây,bạn nhập mail người bạn muốn tham gia cuộc họp,các mail cách nhau bởi dấu(,) hoặc Enter.
Cuối cùng nhấn Start để đặt lịch họp và các mail thành viên được tham gia sẽ nhận được một mail thông báo lịch họp hoặc hủy cuộc họp bằng cách nhấn vào Cancel để hủy.
Sau khi đặt lịch xong,bạn vào Meeting để kiểm tra lịch họp hoặc thêm lịch cuộc họp.
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 13 năm 2024 hinh 3 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/hinh-3.png)
- Thêm lịch cho cuộc họp mới
- Kiểm tra lịch họp đã tạo
Click cuột vào cuộc họp,hệ thống chuyển sang chi tiết cuộc họp bạn muốn kiểm tra.
Bạn có thể thao tác như sửa, xóa, coppy cuộc họp. - Bắt đầu cuộc họp đã lên lịch.
2.3, Bắt đầu một cuộc họp ngẫu nhiên
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 15 năm 2024 001 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/001.png)
Khi bạn click vào Start a meeting, hệ thống mở ra cửa sổ cuộc họp như hình trên.
Trước khi bắt đầu, bạn có thể:
* Test loa
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 16 năm 2024 002 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/002.png)
* Bật/Tắt mic
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 17 năm 2024 003 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/003.png)
* Bật/Tắt video
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 18 năm 2024 004 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/004.png)
* Bắt đầu vào cuộc họp
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 19 năm 2024 005 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/005.png)
Trong phòng họp:
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 20 năm 2024 006 1 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/006-1-1024x585.png)
- Bật/Tắt mic
- Bật/Tắt video
- Chia sẽ màn hình (1):chia sẽ toàn màn hình,(1): chia sẽ các ứng dụng,(3): chia sẽ cửa sổ
- Ghi lại cuộc họp
- Icon cuộc họp
- Tùy chọn
Bạn có thể mời người tham dự bằn hai cách:
+ Mời qua Email:
+ Coppy link gửi qua người tham dự - Kết thúc cuộc họp
- Danh sách người tham dự cuộc họp
Nếu bạn muốn chỉ định ai đó làm host thì chỉ cần click chuột phải vào người đó và chọn Change Role -> Host - Nhắn tin
- Tùy chọn
2.4, Links cá nhân
Bạn có thể coppy link cá nhân gửi mời người tham dự khi có một cuộc họp đang xảy ra, những người tham dự chỉ cần nhấn vào link đã nhận, sau đó nhập tên muốn hiển thị và email người tham dự.
2.5, Danh sách các cuộc họp đã được đặt lịch
![Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z 26 năm 2024 hinh 03 Hướng dẫn sử dụng webex cho người chủ phòng từ A đến Z năm 2024](https://thietbihop.com/wp-content/uploads/2020/11/hinh-03.png)
Chúc bạn thành công !