Điểm danh các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến tốt nhất năm 2024

Trong bối cảnh mà các cuộc họp trực tuyến ngày được ưa chuộng, hội nghị truyền hình đã trở thành giải pháp lý tưởng tiếp theo, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động từ xa hoặc kết hợp. Các hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến không chỉ tăng cường hợp tác, giảm chi phí đi lại và nâng cao năng suất, mà còn giúp các thành viên nhóm từ xa tham gia liền mạch vào các cuộc họp, chia sẻ màn hình và thảo luận theo thời gian thực.

Những nền tảng trực tuyến này tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc gặp gỡ khách hàng ảo, mở rộng phạm vi tiếp cận và duy trì mối quan hệ với khách hàng và đối tác trên toàn cầu.

Để giúp bạn lựa chọn hệ thống phù hợp nhất với nhu cầu, Ngọc Thiên đã đánh giá các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến hàng đầu dựa trên hiệu suất, tính năng và khả năng sử dụng. Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi dành cho bạn, kèm theo các đánh giá chi tiết và mẹo mua sắm hữu ích.

Phần mềm Zoom – Tốt nhất về tổng thể

Được xếp hạng 4.5/5⭐

Sự chuyển đổi ấn tượng của Zoom One từ một ứng dụng hội nghị video đơn giản thành một trung tâm liên lạc đầy đủ khiến nó trở thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ, thân thiện với doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn Zoom?

Là một nền tảng cho kết nối con người không giới hạn giúp hoạt động làm việc nhóm có ý nghĩa hơn giữa các đội ngũ kết hợp bằng các giải pháp cộng tác hiện đại.

Nó dành cho ai?

Zoom là một giải pháp toàn diện giúp cá nhân và doanh nghiệp kết nối, cộng tác và làm việc hiệu quả hơn dù ở bất kỳ đâu. Zoom One cung cấp các tính năng video hội nghị, trò chuyện, gọi điện thoại, và tích hợp với nhiều công cụ khác, đáp ứng nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp. Các gói của Zoom từ cơ bản đến nâng cao đều có những tính năng phù hợp cho cá nhân, đội nhóm nhỏ và cả các tổ chức lớn, giúp tăng cường sự linh hoạt và hiệu quả trong công việc và giao tiếp hàng ngày​.

*Tham khảo thêm các gói Zoom hiện có tại Ngọc Thiên:

Intermedia AnyMeeting – Tốt nhất cho nhu cầu hội nghị chung của SMB

Được xếp hạng 4.5/5⭐

Tại sao nên chọn Intermedia AnyMeeting?

Intermedia AnyMeeting là một dịch vụ hấp dẫn, dễ sử dụng, có đủ tính năng phù hợp với mọi tổ chức. Người dùng đặc biệt thích Trợ lý ảo được hỗ trợ bởi AI, mang đến các bản ghi âm cuộc họp video có chất lượng khá cao và thậm chí có thể gắn cờ các mục hành động dựa trên những gì được nói trong cuộc gọi. Ngoài ra, dù toàn diện nhưng giá của AnyMeeting ngang bằng với hầu hết các đối thủ cạnh tranh.

Nó dành cho ai?

Bạn khó có thể mắc sai lầm với AnyMeeting, đó là lý do tại sao chúng tôi để nó vào trong danh sách này. Một lưu ý có thể là nó thiếu một số tính năng hướng đến hội thảo trên web, chẳng hạn như Breakout Rooms. Nhưng nhìn chung, nếu bạn cảm thấy thoải mái với giao diện người dùng và điều khiển của nó cũng vô cùng dễ dàng.

Webex by Cisco – Tốt nhất cho hội nghị doanh nghiệp

Được xếp hạng 4.5/5⭐

Tại sao nên chọn Webex by Cisco?

Là một trong những giải pháp hội nghị truyền hình hoàn thiện nhất trong danh sách của Ngọc Thiên, Webex đã xuất hiện dưới hình thức này hay hình thức khác kể từ năm 1995. Hiện thuộc sở hữu của Cisco, nó có điểm khác biệt duy nhất là tận hưởng những lợi ích của việc tích hợp với hệ sinh thái công cụ, phần cứng phong phú của gã khổng lồ mạng và hệ thống phòng họp thông minh. Kết quả là, đây là giải pháp phù hợp cho một số tên tuổi nổi bật nhất trong Fortune 500.

Nó dành cho ai?

Đừng nghĩ rằng bạn cần có số lượng nhân viên lớn để sử dụng Webex. Mặc dù có một số vấn đề về giá so với một số dịch vụ khác, nhưng nó hoàn toàn có khả năng mở rộng quy mô từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn và mọi thứ ở giữa. Vì vậy, nếu ưu tiên của bạn là sự hỗ trợ vững chắc và khả năng phát triển gần như không giới hạn thì Webex có thể là lựa chọn lý tưởng.

*Tham khảo thêm các gói Webex hiện có tại Ngọc Thiên:

RingCentral Video – Tốt nhất cho cấp dịch vụ miễn phí

Được xếp hạng 4.0/5⭐

Tại sao nên chọn RingCentral?

RingCentral được đánh giá cao về công nghệ truyền thông kinh doanh, đáng chú ý nhất là giải pháp thoại qua IP (VoIP). RingCentral Video đang gia nhập vào thị trường hội nghị truyền hình và mặc dù nó đang bắt kịp phần mềm trước đó nhưng đây vẫn là một sản phẩm đáng thử. Một tính năng hấp dẫn là mức giá miễn phí hào phóng, cho phép bạn tiến hành các cuộc họp với tối đa 100 người tham dự và kéo dài tới 24 giờ mỗi lần.

Nó dành cho ai?

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình được tích hợp tốt với hệ thống VoIP dành cho doanh nghiệp thì RingCentral là một lựa chọn tuyệt vời. Cả hai chức năng đều được tích hợp trong cùng một ứng dụng, với giao diện người dùng hấp dẫn. Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều thứ miễn phí hơn bất kỳ hệ thống nào khác mà chúng tôi đã xem xét. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nó chưa cung cấp tất cả khả năng của các đối thủ cạnh tranh trưởng thành hơn.

Google Meet – Tốt nhất cho người dùng Google Workspace

Được xếp hạng 4.0/5⭐

Tại sao nên chọn Google Meet?

Cách duy nhất để tham gia hội nghị Google Meet là thông qua trình duyệt web, nhưng điều ban đầu có vẻ là hạn chế thực sự lại là điểm mạnh lớn nhất của nó. Vì không có ứng dụng khách chuyên dụng nào để tải xuống và cài đặt nên bất kỳ ai có trình duyệt hiện đại đều có thể truy cập được Google Meet, bất kể nền tảng hệ điều hành. Tất nhiên, việc Meet tích hợp với bộ ứng dụng năng suất cực kỳ phổ biến của Google Workspace cũng không có hại gì.

Nó dành cho ai?

Nếu tổ chức của bạn không sử dụng Google Workspace thì rất có thể một số đối tác hoặc khách hàng của bạn cũng sử dụng. Đó là lý do đủ để xem xét nó, vì nó tích hợp dễ dàng với lịch và email của người dùng Workspace. Ngoài ra, Meet còn là một giải pháp hội nghị truyền hình mạnh mẽ với một trong những rào cản thấp nhất để tiếp cận bất kỳ dịch vụ nào trong danh sách tổng hợp của chúng tôi.

Bảng so sánh các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến

Phần mềm	Zoom	Intermedia AnyMeeting	Webex by Cisco	RingCentral Video	Google Meet
Đánh giá	4.5/5⭐	4.5/5⭐	4.5/5⭐	4.0/5⭐	4.0/5⭐
Phiên bản miễn phí được cung cấp	✔	✔	✔	✔	✔
Hỗ trợ đa ngôn ngữ	✔	✔	✔	✔	✔
Công cụ bảng trắng	✔	✔	✔		✔
Chia sẻ máy tính để bàn	✔	✔	✔	✔	✔
Chia sẻ Chuột/Bàn phím	✔	✔	✔
Nhắn tin trong ứng dụng	✔	✔	✔	✔	✔
Trò chuyện riêng tư trong ứng dụng	✔	✔	✔	✔	✔
Tích hợp lịch	✔	✔	✔	✔	✔
Bản ghi âm	✔	✔	✔	✔	✔
Ghi video	✔	✔	✔	✔	✔
Hỗ trợ qua điện thoại 24/7	✔	✔	✔	✔	✔
Tích hợp truyền thông xã hội	✔	✔	✔		✔
Lưu trữ đám mây	✔	✔	✔	✔	✔
Phiên dịch	✔	✔	✔	✔
Hình nền ảo	✔	✔	✔	✔	✔
Nền mờ	✔	✔	✔	✔	✔

Mua phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến ở đâu?

Các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến như Zoom, Intermedia AnyMeeting, Webex by Cisco, RingCentral, Google Meet mang đến nhiều tính năng đa dạng từ cuộc họp video chất lượng cao, chia sẻ màn hình, trò chuyện nhóm đến tích hợp với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với Ngọc Thiên qua số hotline: 028.777.98.999 để được tư vấn và hỗ trợ mua phần mềm tốt nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ uy tín, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn với những giải pháp công nghệ tiên tiến và hiệu quả.