Việc sở hữu thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất có thể tạo ra sự khác biệt khi giao tiếp với nhóm của bạn!
Giao tiếp hiệu quả trong nhóm của bạn, dù họ làm việc ở đâu, là điều quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Hội nghị truyền hình đã trở thành phương tiện không thể thiếu để thực hiện điều đó trong thế giới kinh doanh. Điều đó chưa bao giờ đúng hơn ngày nay, khi công việc kết hợp từ xa giờ đây đã trở nên cực kì phổ biến.
Ngọc Thiên đã nghiên cứu và tìm ra các thiết bị tốt nhất trên thị trường dành cho hội nghị truyền hình. Hãy cùng xem những ưu, nhược điểm và giá của 5 thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất dưới đây.
1. Poly Studio X70 – Thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất về tổng thể
Ưu điểm
- Khả năng hoạt động tích hợp với phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến
- Camera kép 4K bao gồm ống kính góc rộng
- Tính năng camera thông minh được hỗ trợ bởi AI
Nhược điểm
- Rất đắt
Poly Studio X70 được trang bị ống kính 4K kép, một ống kính hẹp 70 độ và một ống kính góc rộng 120 độ, do đó bạn có thể thu được toàn bộ phòng hội thảo trong ảnh nếu cần. Bạn cũng sẽ có được loa âm thanh nổi hai chiều và cổng âm trầm tiên tiến, mang lại chất lượng âm thanh tốt nhất có thể. Trên hết, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hữu ích, bao gồm:
- Các ứng dụng tích hợp như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams.
- Đóng khung Người và nhóm tham gia trong thời gian thực
- NoiseBlockAI để loại bỏ tiếng ồn xung quanh
- Poly Lens, một nền tảng xử lý sự cố giúp nhóm CNTT của bạn giải quyết các vấn đề
Poly Studio X70, như bạn có thể đoán được từ mức giá, một giải pháp cao cấp dành cho các doanh nghiệp thực sự muốn đưa chức năng hội nghị truyền hình của mình lên một tầm cao mới. Tuy nhiên, nếu giá hơi cao thì có rất nhiều lựa chọn hợp lý hơn trong danh sách này.
2. Cisco Desk Pro – Tốt nhất cho người dùng Cisco Webex
Ưu điểm
- Phần cứng và phần mềm tương thích với dịch vụ Webex
- Công cụ cộng tác cá nhân với cá nhân độc đáo
- Đầu vào USB-C để sạc dễ dàng trên tất cả các thiết bị
Nhược điểm
- Khá đắt
- Không phải là giải pháp phòng – Ưu tiên cho cá nhân hơn
Cisco Desk Pro đi kèm với màn hình 4K 27 inch và các camera được gắn để dễ dàng liên lạc. Nó được xây dựng đặc biệt như một trung tâm cộng tác trên máy tính để bàn tất cả trong một với video và âm thanh, thậm chí có thể thay thế thiết lập điện thoại hiện tại của bạn, đặc biệt nếu văn phòng của bạn đã được thiết lập với Cisco Webex làm giải pháp. Tận dụng các tính năng như:
- Đi kèm bút stylus để viết bảng trắng
- Ống kính góc rộng cho các cuộc họp lớn
- Cổng USB-C để kết nối với tất cả các thiết bị của bạn
- Các tính năng họp được hỗ trợ bởi AI
Đối với hội nghị truyền hình riêng lẻ, Cisco Desk Pro chiếm ưu thế. Mặc dù không quá dễ dàng để bạn thao tác các cuộc họp và cộng tác diễn ra trên thiết bị này – nhưng một lần nữa, giá cả sẽ phản ánh những tính năng tuyệt vời này (đặc biệt dành cho cá nhân). Điều đó có nghĩa là, nếu bạn đang tìm kiếm sự liên lạc liền mạch giữa từng thành viên trong nhóm thì đây chính là sự lựa chọn đúng đắn.
3. Logitech MeetUp – Hệ thống hội nghị video có giá trị tốt nhất
Ưu điểm
- Camera góc rộng hoàn hảo cho phòng nhỏ
- Độ phân giải 4K và khả năng zoom 5x
- Khả năng tương tác rộng rãi trên nhiều phần mềm
Nhược điểm
- Tính năng cộng tác hạn chế
Logitech MeetUp là camera tất cả trong một nhỏ gọn, hoàn hảo cho các phòng nhỏ và các cuộc họp nhóm vì mọi người đều có thể dễ dàng lọt vào khung hình nhờ ống kính góc rộng. Bạn cũng sẽ được tận hưởng độ phân giải 4K và khả năng thu phóng 5x để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì trong cuộc họp. Các tính năng khác bao gồm:
- Đóng khung tự động
- Hoạt động với Google Workspace, Microsoft 365 và Zoom
- Khả năng tương tác với BlueJeans, Lifesize Cloud và Zoom
- Ứng dụng từ xa miễn phí để truy cập toàn nhóm
Giá của MeetUp khiến nó là lựa chọn tốt nhất trong danh sách. Chỉ với ~ 700 USD, bạn sẽ có được một hệ thống hội nghị truyền hình góc rộng, hoạt động hoàn chỉnh, có thể xử lý hầu như mọi tình huống cuộc họp cho doanh nghiệp của bạn. Giá treo TV hơn một chút nhưng nó vẫn thấp hơn nhiều so với mức giá tiêu chuẩn của loại thiết bị này.
Ngoài ra, các tùy chọn cộng tác hạn chế có thể bị tắt nếu bạn đang muốn sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan trong bản trình bày. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc camera hội nghị góc rộng có đầy đủ tính năng với mức giá thấp hơn thì đó là một lựa chọn tuyệt vời.
*Liên quan: Logitech Meetup vs Group vs Rally: lựa chọn camera hội nghị theo nhu cầu của bạn
4. Poly Studio P15 – Tốt nhất cho doanh nghiệp có ngân sách thấp
Ưu điểm
- Tích hợp với Zoom và Microsoft Teams
- Theo dõi người nói đang hoạt động
- Thiết lập nhanh chóng và dễ dàng
Nhược điểm
- Không phù hợp cho phòng họp
- Giải pháp USB
Poly Studio P15 được trang bị một ống kính 4K duy nhất mang lại âm thanh và video rõ ràng với bộ tản nhiệt thụ động cho âm thanh chất lượng cao. Ngoài ra, hệ thống nhiều micrô tiên tiến đảm bảo rằng đồng nghiệp của bạn không bỏ lỡ những gì bạn đang nói trong cuộc họp. Các tính năng khác bao gồm:
- Tự động đóng khung máy ảnh
- Thiết lập USB đơn giản để dễ sử dụng
- Được chứng nhận cho Zoom và Microsoft Teams
- Thiết kế nhỏ hơn có thể phù hợp với hầu hết các máy tính xách tay
Nhìn chung, yếu tố khiến Poly Studio P15, được chú ý hơn cả là giá cả. Với mức giá chỉ dưới 300 USD, P15 là lựa chọn hợp lý nhất trong danh sách, khiến nó trở thành lựa chọn rõ ràng cho các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây được coi là một giải pháp hội nghị truyền hình cá nhân hơn và là một lựa chọn cho hội nghị hoặc phòng họp của bạn, vì vậy hãy đảm bảo cân nhắc điều đó khi đưa ra quyết định.
5. AVer CAM550 – Tốt nhất về tính năng điều khiển bằng cử chỉ
Ưu điểm
- Zoom 12x trên ống kính 4K
- Kiểm soát cử chỉ nâng cao trong cuộc họp
- Giá trị tuyệt vời khi đầu tư
Nhược điểm
- Tầm nhìn hạn chế trên ống kính góc rộng
- Cần nâng cấp giấy phép để liên lạc toàn cầu
AVer CAM550 cung cấp các tính năng nổi bật, như ống kính 4K kép và tính năng theo dõi AI, trong khi vẫn có nhiều giải pháp có mức giá thấp hơn. Thiết bị cũng có một số điều khiển cử chỉ tốt nhất hiện có , cho phép người dùng dễ dàng thực hiện các hành động như tắt tính năng theo dõi hoặc thu phóng nhanh mà không cần phải nhấn bất kỳ nút nào. Đủ để nói, bạn có thể kiếm được rất nhiều tiền với tùy chọn này. Các tính năng bao gồm:
- Camera zoom tổng 12x với khả năng lấy nét tự động nhanh
- FOV 95° trên ống kính góc rộng
- Tính năng điều khiển cử chỉ tuyệt vời
- Chế độ xem thư viện thông minh
AVer CAM550 là giải pháp tuyệt vời cho các phòng hội nghị cỡ trung bình vì nó cung cấp các tùy chọn cho nhiều loa và các phòng họp riêng lẻ. Tuy nhiên, ống kính góc rộng nhỏ hơn một chút so với các ống kính khác, đó là lý do tại sao các phòng hội thảo lớn hơn vẫn nên cần một giải pháp mạnh mẽ hơn. (Tham khảo thêm Logitech Group)
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để bắt đầu cuộc gọi hội nghị video?
Việc này khá đơn giản! Tương tự như cách bạn thiết lập một hội nghị âm thanh, chỉ cần tạo cuộc họp trong phần mềm hội nghị video, bật thiết bị hội nghị video (sau khi đảm bảo thiết bị đã được kết nối), mời người tham dự bằng số, liên kết hoặc mã PIN và bạn sẽ sẵn sàng để giữ liên lạc với nhóm của bạn. Hãy đảm bảo tuân theo các phương pháp hay nhất về cuộc họp video để bạn có thể có được trải nghiệm hiệu quả.
Bạn có thể tải phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí không?
Có, nhưng nó có thể khá hạn chế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô trong tương lai. Đăng ký Zoom bản quyền ngay để tận hưởng chất lượng video & đầy đủ tính năng tuyệt vời.
Phần mềm hội nghị truyền hình tốt nhất là gì?
Sau khi thiết lập thiết bị hội nghị truyền hình tốt nhất, bạn sẽ cần phần mềm hội nghị truyền hình đi kèm với nó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một nền tảng cho phép bạn thiết lập cuộc gọi, tổ chức cuộc họp và tận dụng nhiều tính năng khác được thiết kế để giúp việc giao tiếp chuyên nghiệp trở nên dễ dàng.
Gọi quốc tế có đắt hơn không?
Đó là ưu điểm hay nhất của hội nghị qua web và video: không tính phí quốc tế. Miễn là bạn gọi cho ai đó vào đúng thời điểm trong ngày (đừng quên múi giờ), bạn sẽ có thể liên lạc với bất kỳ ai trên khắp thế giới bằng phần mềm hội nghị truyền hình.
Hội nghị truyền hình an toàn đến mức nào?
Miễn là bạn không có mật khẩu trên một tờ ghi chú dán trong khung cuộc gọi điện video thì cuộc gọi video của bạn sẽ khá an toàn. Các thương hiệu hàng đầu sẽ mã hóa triệt để các phiên, ngăn không cho bất kỳ ai tham gia vào cuộc gọi mà họ không được mời.
Tuy nhiên, các biện pháp bảo mật sẽ khác nhau tùy theo thương hiệu, vì vậy hãy đảm bảo xem xét biện pháp đó nếu quyền riêng tư là mối quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm:
- Top 5 thiết bị hội nghị truyền hình Yealink cho phòng Microsoft Teams đáng mua năm 2024
- Thiết bị hội nghị truyền hình Cisco tốt nhất năm 2023
- Tại sao nên sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình USB?
- Có nên mua thiết bị hội nghị Poly Studio USB không?
- Dự án cung cấp thiết bị hội nghị cho công ty cổ phần công nghệ Sellersmith
- Danh sách thiết bị hội nghị Oneking đáng mua hiện nay
- Top 4 camera hội nghị Logitech tốt nhất năm 2023
