Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc

Nếu bạn đã kích hoạt Zoom Phone trên tài khoản của mình. Bạn có thể tùy chỉnh âm thanh sau bằng cách ghi âm thanh tùy chỉnh hoặc tải lên tệp âm thanh được hỗ trợ:

  • Voicemail Greeting: Phát trước khi định tuyến cuộc gọi đến hộp thư thoại của bạn.
  • Hold Music: Phát cho bên kia khi bạn giữ cuộc gọi. Điều này áp dụng khi bạn đang sử dụng ứng dụng khách máy tính để bàn Zoom. Ứng dụng di động hoặc điện thoại bàn do quản trị viên của bạn cung cấp.

Điều kiện 

  • Giấy phép Zoom Phone

Truy cập Cài đặt thư thoại hoặc Giữ cài đặt nhạc

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.

2. Điều hướng đến trang Phone và nhấp vào tab Settings.

3. Điều hướng đến một trong các cài đặt sau:

  • Voicemail Greeting: Trong phần Business Hours hoặc Closed Hours, bấm Customize bên cạnh Voicemail Greetin. Bạn sẽ không thấy cài đặt lời chào thư thoại nếu bạn tắt thư thoại trong  giờ làm việc hoặc giờ đóng cửa .
voicemail greeting section Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024
  • Hold Music: Nhấp vào Customize trong phần Hold Music
hold music section Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

4. Thực hiện theo các bước để ghi lại âm thanh tùy chỉnh hoặc tải lên tệp âm thanh .

Ghi âm thanh tùy chỉnh

Thực hiện theo các bước sau để ghi lại âm thanh tùy chỉnh trực tiếp trong cổng thông tin web Zoom. Bạn phải có một micro hoạt động để ghi âm.

1. Nhấp vào tab Record by ComputerLưu ý : Cho phép Zoom sử dụng micrô của bạn nếu được trình duyệt nhắc nhở.

2. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để kiểm tra và điều chỉnh âm lượng micrô của bạn, sau đó nhấp vào Next.

record by computer tab adjust volume Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

3. Nhấn Record để bắt đầu ghi âm.

record by computer tab record button Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

4. Nhấp vào biểu tượng tạm dừng để dừng ghi âm.

record by computer tab pause button while recording Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

5. Nhấp vào một trong các tùy chọn này (tùy chọn):

record by computer tab post recording options Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024
  • Biểu tượng phát: Phát âm thanh bạn đã ghi.
  • Rerecord: Rerecord nếu bạn không hài lòng với kết quả.
  • Volume: Điều chỉnh âm lượng của micrô nếu bản ghi của bạn quá nhỏ hoặc quá to.
  • Download: Tải xuống âm thanh đã ghi dưới dạng tệp WAV.

6. Nhấp vào Use the greeting để sử dụng bản ghi hiện tại.

Đang tải lên tệp âm thanh

Nếu bạn đã có thể ghi lại âm thanh, hãy làm theo các bước sau để tải nó lên cổng thông tin web Zoom.

Tip: Nếu trước đây bạn đã ghi và tải xuống tệp âm thanh bằng cổng web Zoom, bạn có thể làm theo các bước sau để tải lên tệp âm thanh và sử dụng lại.

1. Nhấp vào tab Upload.

2. Nhấp vào Upload và chọn tệp âm thanh được hỗ trợ.

upload voicemail tab Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

Lưu ý : Nhấp vào biểu tượng để xem các yêu cầu cho tập tin âm thanh. Nếu tệp âm thanh của bạn không đáp ứng yêu cầu, nó vẫn có thể được tải lên và phát trong cổng web nhưng sẽ không phát khi có ai đó gọi đến.

3. Nhấp vào biểu tượng phát để phát bản ghi đã tải lên. Nhấp vào Reupload nếu bạn muốn tải lên một tệp khác.

upload tab after uploading audio file Ghi hoặc tải lên Lời chào thư thoại của bạn hoặc Giữ nhạc năm 2024

4. Nhấp vào Use this greeting để sử dụng tệp âm thanh đã tải lên của bạn.

Đánh giá

Có thể bạn quan tâm...

Top 4 màn hình cảm ứng 65 inch giá rẻ tốt nhất hiện nay

Màn hình cảm ứng ngày càng trở thành thiết bị không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện đại. Với khả năng tương tác trực tiếp, mang lại nhiều lợi ích như tăng hiệu quả làm việc, cải thiện khả năng cộng tác, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí, màn hình cảm ứng đang dần thay thế cho các phương pháp trình chiếu truyền thống.

Đọc thêm »

Hướng dẫn trang bị thiết bị phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh làm việc kết hợp và học tập từ xa ngày càng phổ biến, các cuộc họp trực tuyến đã trở thành một phần không thể thiếu của mọi tổ chức và doanh nghiệp. Để các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao nhất, việc trang bị thiết bị phòng họp trực tuyến là vô cùng quan trọng.

Đọc thêm »