Cách tham gia 2 hay nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom

cách tham gia 2 cuộc họp trên zoom cùng lúc

Tính năng tham gia đồng thời 2 hay nhiều cuộc họp hoặc hội thảo trên web bằng ứng dụng Zoom trên máy tính cho phép người tham dự tham gia hoặc theo dõi cùng lúc 2 hay nhiều cuộc họp/hội thảo trên web. Tính năng này rất hữu ích cho các nhân viên hỗ trợ kỹ thuật, những người cần theo dõi nhiều phiên họp đồng thời trên Zoom để có thể hỗ trợ khách hàng kịp thời. Trong bài viết dưới đây, Ngọc Thiên sẽ hướng dẫn bạn cách tham gia 2 hay nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom bằng một vài thao tác thiết lập đơn giản.

Sau khi tính năng này được bật, bạn có thể tham gia 2 hay nhiều cuộc họp trên Zoom bằng cách sử dụng URL cuộc họp hoặc truy cập https://zoom.us/join và nhập ID cuộc họp. Nút Join trong ứng dụng Zoom trên máy tính chỉ dùng được cho cuộc họp đầu tiên mà bạn tham gia.

*Lưu ý: Khi đã bật tính năng này, bạn không thể tổ chức nhiều cuộc họp đồng thời cùng một lúc.

I. Yêu cầu tiên quyết để tham gia 2 cuộc họp cùng lúc trên Zoom

Để có thể tham gia 2 hay nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

tham gia 2 cuộc họp cùng lúc trên zoom
Tham gia 2 cuộc họp cùng lúc trên Zoom có yêu cầu gì?

*Lưu ý: Để bật tính năng “tham gia 2 hay nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom”, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ Zoom của Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên_ Đối tác phân phối phần mềm của Zoom tại Việt Nam: 028 777 98 999.

II. Hướng dẫn cách tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng lúc

cách tham gia 2 cuộc họp cùng lúc trên zoom
Cách tham gia 2 cuộc họp cùng lúc trên Zoom

1. Hướng dẫn nhanh cách tham gia 2 cuộc họp trên Zoom

Để có thể tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng lúc, bạn thực hiện theo các bước sau:.

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Website của Zoom.
  2. Tiến hành kích hoạt tính năng “Tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom” trong phần cài đặt trên Website của Zoom. Tùy vào loại tài khoản bạn đang sử dụng (User, Account hay Group) mà cách kích hoạt sẽ khác nhau. Xem chi tiết trong phần “hướng dẫn chi tiết” dưới đây.
  3. Thoát khỏi phần cài đặt >> tham gia vào cuộc họp Zoom như bình thường.

2. Hướng dẫn chi tiết cách tham gia 2 cuộc họp trên Zoom cùng lúc

🟡Bước 1: Đăng nhập tài khoản và kích hoạt cài đặt: “Tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom”.

▶ Đối với User (Người dùng):

Để bật tính năng “Tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom” cho mục đích sử dụng của riêng bạn, thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang Web của Zoom: https://zoom.us/

2. Trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Setting (Cài đặt) >> Nhấp chọn: In Meeting (Basic)

nhấp vào setting để cài đặt cuộc họp
Nhấp vào Setting để cài đặt cuộc họp

3. Kéo chuột xuống, tìm kiếm và bật tùy chọn: Join different meetings simultaneously on desktop” – “Tham gia đồng thời các cuộc họp khác nhau trên máy tính”.

4. Khi hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Turn On (Bật) để xác minh thay đổi.

*Lưu ý: Nếu nút gạt chuyển sang màu xám, tính năng này đã bị khóa ở cấp Group (nhóm) hoặc cấp Account (tài khoản), bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình để kích hoạt.

Đối với Group (Nhóm):

*Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký tài khoản Zoom mới sau ngày 21 tháng 8 năm 2021; hoặc Trải nghiệm quản trị mới được bật trên tài khoản của bạn, trang Group Management đã được đổi tên thành Groups.

Để bật tính năng “Tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom” cho một nhóm cụ thể, thực hiện theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang Web của Zoom: https://zoom.us/ với vai trò là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản nhóm.
  2. Trong bảng điều hướng, nhấp vào User Management (Quản lý người dùng) >> Chọn Group Management (Quản lý nhóm).
  3. Nhấp vào tên nhóm áp dụng từ danh sách, sau đó nhấp vào tab Settings (Cài đặt).
  4. Nhấp chọn tab Meeting.
  5. Kéo chuột xuống tìm kiếm, dưới phần In Meeting (Basic), bật tùy chọn “Join different meetings simultaneously on desktop”.
  6. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Turn On (Bật) để xác minh thay đổi.

*Lưu ý: Nếu nút gạt chuyển sang màu xám, tính năng này đã bị khóa ở cấp Account (tài khoản), bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình để kích hoạt.

7. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng khóa biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock (Khóa) để xác nhận cài đặt.

Đối với Account (Tài khoản):

Để bật tính năng “Tham gia nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom” cho tất cả các thành viên trong tổ chức, bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang Web của Zoom: https://zoom.us/ với vai trò là quản trị viên có đặc quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
  2. Trong bảng điều hướng, nhấp vào Account Management (Quản lý tài khoản) >> Chọn Account Settings (Cài đặt tài khoản).
  3. Nhấp chọn tab Meeting.
  4. Kéo chuột xuống tìm kiếm, dưới phần In Meeting (Basic), bật tùy chọn “Join different meetings simultaneously on desktop”.
  5. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Turn On (Bật) để xác minh thay đổi.
  6. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng khóa biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Lock (Khóa) để xác nhận cài đặt.

🟡Bước 2: Thoát phần cài đặt, tham gia vào cuộc họp trên Zoom

Bây giờ, sau khi đã kích hoạt tính năng này trong phần cài đặt tài khoản, bạn có thể tham gia cùng lúc 2 hay nhiều cuộc họp trên Zoom theo hướng dẫn sau.

Tham dự cùng lúc nhiều cuộc họp trên Zoom

*Để tham gia cuộc họp đầu tiên, thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Nhấp vào nút Join (Tham gia) trong ứng dụng Zoom cài đặt sẵn trên máy tính.

Nhấn vào nút Join để tham gia
Nhấn vào nút Join để tham gia

Cách 2: Truy cập vào URL (Link) tham gia cuộc họp được chủ phòng gửi.

Nhấn vào link được mời để tham gia vào cuộc họp
Nhấn vào link được mời để tham gia vào cuộc họp

Cách 3: Truy cập https://zoom.us/join và nhập ID cuộc họp để tham gia.

Nhập ID cuộc họp để tham gia
Nhập ID cuộc họp để tham gia

*Để tham gia các cuộc họp tiếp theo, thực hiện 1 trong các cách sau:

  • Cách 1: Mở tab mới trong trình duyệt, Copy, dán và truy cập vào URL (Link) tham gia cuộc họp tiếp theo do chủ phòng gửi.
  • Cách 2: Mở tab mới trong trình duyệt. Truy cập https://zoom.us/join và nhập ID cuộc họp để tham gia cuộc họp tiếp theo.

Lúc này, Zoom sẽ tự động khởi chạy các cuộc họp và hội thảo trực tuyến tiếp theo.

Tóm lại, trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách tham gia 2 hay nhiều cuộc họp cùng lúc trên Zoom. Hy vọng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn sử dụng Zoom đơn giản và hiệu quả hơn.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Điện thoại/Zalo: 028 777 98 999

Hotline kỹ thuật: 1900099978

Email: info@vnsup.com

5/5 - (1 bình chọn)

Có thể bạn quan tâm...

giải pháp shure stem ecosystem

Shure Stem Ecosystem: Âm thanh hoàn hảo, quản lý dễ dàng

Trong bối cảnh làm việc kết hợp, họp trực tuyến đã và đang ngày càng trở nên phổ biến, việc sở hữu một hệ thống âm thanh chất lượng cao cho phòng họp là điều vô cùng cần thiết. Shure Stem Ecosystem ra đời như một giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu âm thanh của các cuộc họp và hội nghị.

Đọc thêm »